庫房設(shè)備財(cái)產(chǎn)管理制度

庫房設(shè)備財(cái)產(chǎn)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司庫房設(shè)備財(cái)產(chǎn)的管理，確保設(shè)備財(cái)產(chǎn)的安全、完整，提高設(shè)備財(cái)產(chǎn)的使用效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有庫房設(shè)備財(cái)產(chǎn)，包括但不限于各類存儲(chǔ)貨架、搬運(yùn)設(shè)備、消防設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理。公司對(duì)庫房設(shè)備財(cái)產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，各部門按職責(zé)分工進(jìn)行分級(jí)管理。2.合理配置，高效使用。根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，合理配置庫房設(shè)備財(cái)產(chǎn)，提高設(shè)備財(cái)產(chǎn)的使用效率，避免資源浪費(fèi)。3.定期維護(hù)，確保安全。建立健全庫房設(shè)備財(cái)產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)制度，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備財(cái)產(chǎn)的安全運(yùn)行。二、庫房設(shè)備財(cái)產(chǎn)的購置（一）需求申請(qǐng)1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，填寫《庫房設(shè)備財(cái)產(chǎn)購置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備財(cái)產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并提交至設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對(duì)各部門提交的購置申請(qǐng)進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合公司實(shí)際情況，提出購置建議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購流程1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備管理部門按照公司采購管理相關(guān)規(guī)定，組織實(shí)施采購工作。2.采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商進(jìn)行采購，并簽訂采購合同。3.采購合同應(yīng)明確設(shè)備財(cái)產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益。（三）驗(yàn)收1.設(shè)備財(cái)產(chǎn)到貨后，采購人員應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)設(shè)備財(cái)產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對(duì)，確保設(shè)備財(cái)產(chǎn)符合要求。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的設(shè)備財(cái)產(chǎn)，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫《庫房設(shè)備財(cái)產(chǎn)驗(yàn)收單》，并簽字確認(rèn)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的設(shè)備財(cái)產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。三、庫房設(shè)備財(cái)產(chǎn)的登記與入賬（一）登記1.設(shè)備管理部門應(yīng)在設(shè)備財(cái)產(chǎn)驗(yàn)收合格后，及時(shí)對(duì)設(shè)備財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記，建立《庫房設(shè)備財(cái)產(chǎn)臺(tái)賬》，詳細(xì)記錄設(shè)備財(cái)產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購置時(shí)間、使用部門、存放地點(diǎn)等信息。2.《庫房設(shè)備財(cái)產(chǎn)臺(tái)賬》應(yīng)定期進(jìn)行更新，確保賬物相符。（二）入賬1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)《庫房設(shè)備財(cái)產(chǎn)驗(yàn)收單》、采購發(fā)票等相關(guān)憑證，及時(shí)對(duì)庫房設(shè)備財(cái)產(chǎn)進(jìn)行入賬處理，確保資產(chǎn)準(zhǔn)確反映在公司財(cái)務(wù)報(bào)表中。2.庫房設(shè)備財(cái)產(chǎn)入賬后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期與設(shè)備管理部門核對(duì)賬目，確保賬賬相符。四、庫房設(shè)備財(cái)產(chǎn)的使用與保管（一）使用部門職責(zé)1.使用部門負(fù)責(zé)本部門庫房設(shè)備財(cái)產(chǎn)的日常使用和保管，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備財(cái)產(chǎn)的管理，并明確其職責(zé)。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備財(cái)產(chǎn)的操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保設(shè)備財(cái)產(chǎn)的正常運(yùn)行，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備財(cái)產(chǎn)損壞。3.使用部門應(yīng)定期對(duì)本部門庫房設(shè)備財(cái)產(chǎn)進(jìn)行檢查、維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門，并配合設(shè)備管理部門進(jìn)行維修處理。（二）保管要求1.庫房應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)良好，符合設(shè)備財(cái)產(chǎn)的存放要求。2.設(shè)備財(cái)產(chǎn)應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。3.對(duì)于貴重設(shè)備財(cái)產(chǎn)、易燃易爆設(shè)備財(cái)產(chǎn)等，應(yīng)采取特殊的保管措施，確保其安全。（三）借用與歸還1.因工作需要借用庫房設(shè)備財(cái)產(chǎn)的，借用部門應(yīng)填寫《庫房設(shè)備財(cái)產(chǎn)借用申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備管理部門批準(zhǔn)后，到庫房辦理借用手續(xù)。2.借用人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還借用的設(shè)備財(cái)產(chǎn)，并確保設(shè)備財(cái)產(chǎn)完好無損。如因借用人員原因造成設(shè)備財(cái)產(chǎn)損壞或丟失的，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。3.設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)借用設(shè)備財(cái)產(chǎn)的歸還情況進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與借用部門溝通解決。五、庫房設(shè)備財(cái)產(chǎn)的維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)庫房設(shè)備財(cái)產(chǎn)的使用情況和性能特點(diǎn)，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備財(cái)產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等信息，確保維護(hù)保養(yǎng)工作有序進(jìn)行。（二）維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施1.設(shè)備管理部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期組織專業(yè)人員對(duì)庫房設(shè)備財(cái)產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備財(cái)產(chǎn)的性能良好。2.維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)做好維護(hù)保養(yǎng)記錄，詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息，并將維護(hù)保養(yǎng)記錄歸檔保存。（三）維修管理1.當(dāng)庫房設(shè)備財(cái)產(chǎn)出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)組織專業(yè)人員進(jìn)行故障診斷，確定維修方案。2.對(duì)于需要外委維修的設(shè)備財(cái)產(chǎn)，設(shè)備管理部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)的維修單位進(jìn)行維修，并簽訂維修合同。3.維修完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。六、庫房設(shè)備財(cái)產(chǎn)的盤點(diǎn)（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定年度庫房設(shè)備財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的時(shí)間、范圍、方法等信息。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)庫房設(shè)備財(cái)產(chǎn)進(jìn)行逐一盤點(diǎn)，確保賬物相符。2.盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《庫房設(shè)備財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)差異表》。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，編制《庫房設(shè)備財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)說明盤點(diǎn)情況、差異原因及處理建議。2.對(duì)于盤盈的設(shè)備財(cái)產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行入賬處理；對(duì)于盤虧的設(shè)備財(cái)產(chǎn)，應(yīng)查明原因，屬于責(zé)任人原因造成的，由責(zé)任人照價(jià)賠償；屬于不可抗力等原因造成的，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、庫房設(shè)備財(cái)產(chǎn)的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.庫房設(shè)備財(cái)產(chǎn)已超過規(guī)定使用年限，且無法正常使用的。2.庫房設(shè)備財(cái)產(chǎn)因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因，已被淘汰或不再適用的。3.庫房設(shè)備財(cái)產(chǎn)因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或設(shè)備管理部門認(rèn)為庫房設(shè)備財(cái)產(chǎn)符合報(bào)廢條件的，應(yīng)填寫《庫房設(shè)備財(cái)產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備財(cái)產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交至設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，提出審核意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢處置1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織對(duì)報(bào)廢的庫房設(shè)備財(cái)產(chǎn)進(jìn)行處置。2.報(bào)廢設(shè)備財(cái)產(chǎn)的處置方式包括出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢拆解等，應(yīng)根據(jù)設(shè)備財(cái)產(chǎn)的實(shí)際情況選擇合適的處置方式，確保資產(chǎn)價(jià)值最大化。3.報(bào)廢設(shè)備財(cái)產(chǎn)處置后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新《庫房設(shè)備財(cái)產(chǎn)臺(tái)賬》，并將處置情況報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。八、庫房設(shè)備財(cái)產(chǎn)的安全管理（一）安全制度1.公司應(yīng)建立健全庫房設(shè)備財(cái)產(chǎn)安全管理制度，明確安全管理職責(zé)，制定安全操作規(guī)程，確保庫房設(shè)備財(cái)產(chǎn)的安全運(yùn)行。2.安全管理制度應(yīng)包括消防安全制度、防盜安全制度、設(shè)備安全操作規(guī)程等內(nèi)容。（二）安全教育1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織庫房設(shè)備財(cái)產(chǎn)管理人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和操作技能。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置知識(shí)等。（三）安全檢查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)庫房設(shè)備財(cái)產(chǎn)進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查內(nèi)容應(yīng)包括消防設(shè)施、防盜設(shè)施、設(shè)備運(yùn)行狀況等方面。（四）應(yīng)急管理1.公司應(yīng)制定庫房設(shè)備財(cái)產(chǎn)安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流