技術(shù)部周例會管理制度

技術(shù)部周例會管理制度總則一、目的為規(guī)范技術(shù)部周例會的組織、召開和管理，提高技術(shù)部工作效率，加強(qiáng)部門內(nèi)部溝通與協(xié)作，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司技術(shù)部全體成員，包括技術(shù)研發(fā)人員、測試人員、技術(shù)支持人員等。三、會議組織1.會議主持周例會由技術(shù)部經(jīng)理主持，如技術(shù)部經(jīng)理因特殊原因不能主持，可委托部門內(nèi)其他負(fù)責(zé)人主持。2.會議記錄由技術(shù)部文員負(fù)責(zé)會議記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、討論事項、決議結(jié)果等。會議記錄應(yīng)在會議結(jié)束后24小時內(nèi)整理完畢，并發(fā)送給參會人員及相關(guān)部門。3.會議通知技術(shù)部文員應(yīng)在每周一上午10點前將本周周例會的時間、地點、議程等通知發(fā)送給全體參會人員。如遇特殊情況需要調(diào)整會議時間或議程，應(yīng)提前至少24小時通知參會人員。四、會議議程1.上周工作總結(jié)與成果匯報各項目組負(fù)責(zé)人或團(tuán)隊成員依次匯報上周工作進(jìn)展情況、完成的任務(wù)及取得的成果，包括項目進(jìn)度、技術(shù)難題解決情況、代碼質(zhì)量提升等方面。2.本周工作計劃與目標(biāo)設(shè)定各項目組負(fù)責(zé)人或團(tuán)隊成員根據(jù)部門整體目標(biāo)和項目需求，制定本周工作計劃和目標(biāo)，并明確工作重點和時間節(jié)點。3.技術(shù)難題討論與解決方案針對技術(shù)部在工作中遇到的技術(shù)難題，組織相關(guān)人員進(jìn)行討論，提出解決方案，并確定責(zé)任人及完成時間。4.部門內(nèi)部溝通與協(xié)作各項目組之間分享工作經(jīng)驗和技術(shù)心得，加強(qiáng)部門內(nèi)部溝通與協(xié)作，提高工作效率。5.其他事項討論其他與技術(shù)部工作相關(guān)的事項，如部門培訓(xùn)計劃、設(shè)備采購需求等。五、會議要求1.參會人員應(yīng)提前做好準(zhǔn)備，按時參加會議，不得無故缺席。如確有特殊情況不能參加，應(yīng)提前向技術(shù)部經(jīng)理請假，并安排專人代為匯報工作進(jìn)展情況。2.參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，保持安靜，不得在會議期間接聽電話或處理其他事務(wù)。如遇緊急情況需要處理，應(yīng)征得主持人同意后離開會議現(xiàn)場。3.參會人員應(yīng)積極參與會議討論，發(fā)表自己的意見和建議，共同推動技術(shù)部工作的開展。4.會議記錄人員應(yīng)認(rèn)真記錄會議內(nèi)容，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。如發(fā)現(xiàn)記錄有誤，應(yīng)及時更正。六、會議決策與執(zhí)行1.會議決策周例會形成的決策由技術(shù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)落實，如涉及跨部門事項，應(yīng)及時與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)。2.任務(wù)分配對于會議確定的工作任務(wù)，由技術(shù)部經(jīng)理根據(jù)參會人員的能力和職責(zé)進(jìn)行分配，并明確責(zé)任人及完成時間。3.跟蹤與反饋技術(shù)部文員應(yīng)負(fù)責(zé)對會議決策和工作任務(wù)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和反饋，及時向技術(shù)部經(jīng)理匯報進(jìn)展情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時提出解決方案并督促責(zé)任人盡快解決。會議紀(jì)律與獎懲一、會議紀(jì)律1.參會人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá)會議室，做好會議準(zhǔn)備。如遲到超過10分鐘，視為遲到一次，遲到三次及以上者將給予相應(yīng)的處罰。2.參會人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會議期間接聽電話或發(fā)送短信。如違反規(guī)定，將給予警告處分，屢教不改者將給予相應(yīng)的處罰。3.參會人員應(yīng)認(rèn)真聽取他人發(fā)言，不得中途打斷或干擾他人。如違反規(guī)定，將給予警告處分，屢教不改者將給予相應(yīng)的處罰。4.參會人員應(yīng)遵守會議議程，不得擅自更改會議內(nèi)容或提前離開會議現(xiàn)場。如違反規(guī)定，將給予警告處分，屢教不改者將給予相應(yīng)的處罰。二、獎懲措施1.獎勵（1）對于按時參加會議、認(rèn)真履行會議職責(zé)、積極提出建設(shè)性意見和建議的參會人員，將給予表揚(yáng)和獎勵。（2）對于在技術(shù)難題討論中提出有效解決方案、推動技術(shù)部工作取得顯著成效的團(tuán)隊或個人，將給予表彰和獎勵。2.處罰（1）對于遲到、早退、缺席會議的參會人員，將給予批評教育，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。（2）對于在會議期間違反會議紀(jì)律、擾亂會議秩序的參會人員，將給予警告處分，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。（3）對于未能按時完成會議確定的工作任務(wù)或工作質(zhì)量不符合要求的責(zé)任人，將給予批評教育，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。附則一、本制度由技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂，自發(fā)布之日起生效。