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文檔簡介

防走失安全管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司安全管理,預(yù)防人員走失事件的發(fā)生,保障員工、客戶及合作伙伴的人身安全,維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、進(jìn)入公司辦公區(qū)域及生產(chǎn)場地的客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等相關(guān)人員。(三)基本原則1.預(yù)防為主原則通過建立健全各項防走失措施和機(jī)制,加強(qiáng)安全教育培訓(xùn),提高人員的安全意識和自我防范能力,預(yù)防走失事件的發(fā)生。2.快速反應(yīng)原則一旦發(fā)生人員走失事件,能夠迅速啟動應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,采取有效措施進(jìn)行查找和救援,最大限度地減少損失和影響。3.責(zé)任明確原則明確各部門和人員在防走失安全管理工作中的職責(zé),做到責(zé)任到人,確保各項措施得到有效落實。二、職責(zé)分工(一)安全管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善防走失安全管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織開展防走失安全宣傳教育和培訓(xùn)工作。3.定期對公司防走失安全措施進(jìn)行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。4.負(fù)責(zé)人員走失事件的應(yīng)急處置工作,協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行查找和救援。(二)各部門1.負(fù)責(zé)本部門員工的防走失安全教育和管理工作,確保員工熟悉防走失相關(guān)規(guī)定和要求。2.在組織各類活動時,提前做好人員數(shù)量清點和防走失措施安排,指定專人負(fù)責(zé)人員引導(dǎo)和管理。3.發(fā)現(xiàn)本部門或其他部門人員走失時,及時向安全管理部門報告,并積極協(xié)助開展查找工作。(三)員工個人1.自覺遵守公司防走失安全管理制度,提高自身安全意識和自我防范能力。2.在公司內(nèi)活動時,注意保持與團(tuán)隊或指定負(fù)責(zé)人的聯(lián)系,不得擅自離隊。3.如發(fā)現(xiàn)自己或他人可能走失,應(yīng)立即向身邊的同事或安全管理部門報告。三、預(yù)防措施(一)人員信息管理1.建立健全人員信息檔案,包括員工基本信息、聯(lián)系方式、緊急聯(lián)系人等,并確保信息的準(zhǔn)確性和及時性更新。2.對于進(jìn)入公司的外來人員,如客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等,要求其填寫訪客登記表,詳細(xì)記錄姓名、單位、聯(lián)系方式、來訪時間、來訪事由等信息,并發(fā)放臨時出入證。(二)區(qū)域管理1.對公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)場地等進(jìn)行合理規(guī)劃,設(shè)置明顯的區(qū)域標(biāo)識和安全警示標(biāo)志,便于人員識別和通行。2.在人員密集區(qū)域、重要通道口等位置安裝監(jiān)控攝像頭,確保監(jiān)控覆蓋無死角,以便及時發(fā)現(xiàn)人員走失情況。3.對公司內(nèi)的危險區(qū)域,如配電室、機(jī)房、倉庫等,設(shè)置門禁系統(tǒng)或采取其他防護(hù)措施,防止無關(guān)人員進(jìn)入。(三)活動管理1.組織各類集體活動,如會議、培訓(xùn)、團(tuán)建等,提前制定活動方案,明確活動流程、人員分工和防走失措施。2.在活動現(xiàn)場設(shè)置簽到臺,安排專人負(fù)責(zé)簽到和人員引導(dǎo),確保人員按時到場并簽到。3.活動過程中,指定專人負(fù)責(zé)人員管理,通過點名、分組等方式,確保人員始終處于可控狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)人員走失,立即通過廣播、對講機(jī)等方式進(jìn)行尋找,并及時向安全管理部門報告。(四)安全教育培訓(xùn)1.定期組織開展防走失安全宣傳教育和培訓(xùn)活動,提高員工及相關(guān)人員的安全意識和自我防范能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括防走失知識、應(yīng)急處置方法、安全注意事項等。2.新員工入職時,必須接受防走失安全教育培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗。3.對進(jìn)入公司的外來人員,在其進(jìn)入公司前,由接待部門負(fù)責(zé)對其進(jìn)行防走失安全告知,提醒其遵守公司相關(guān)規(guī)定。四、應(yīng)急處置(一)應(yīng)急響應(yīng)1.一旦發(fā)生人員走失事件,發(fā)現(xiàn)人應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人或安全管理部門報告。報告內(nèi)容包括走失人員姓名、性別、年齡、外貌特征、走失時間、走失地點等信息。2.安全管理部門接到報告后,應(yīng)立即啟動應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,組織相關(guān)人員開展查找工作。同時,通知公司各部門負(fù)責(zé)人,要求協(xié)助查找。(二)查找措施1.根據(jù)走失人員的基本信息和可能去向,通過查看監(jiān)控錄像、詢問現(xiàn)場人員、在公司內(nèi)各區(qū)域進(jìn)行巡查等方式進(jìn)行查找。2.如走失人員可能離開公司,及時與門衛(wèi)取得聯(lián)系,了解是否有人員外出情況,并查看門衛(wèi)登記記錄。3.利用公司內(nèi)部廣播系統(tǒng)發(fā)布尋人啟事,告知走失人員的相關(guān)信息,提醒全體人員注意查找。4.組織人員分組,對公司周邊區(qū)域進(jìn)行搜索,擴(kuò)大查找范圍。(三)信息發(fā)布1.在查找過程中,如走失人員仍未找到,安全管理部門應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告,并根據(jù)情況決定是否向公安機(jī)關(guān)報警求助。2.如需向公安機(jī)關(guān)報警,應(yīng)提供詳細(xì)的走失人員信息和相關(guān)情況,協(xié)助公安機(jī)關(guān)開展調(diào)查工作。3.同時,通過公司內(nèi)部公告欄、微信群等渠道發(fā)布走失人員信息,發(fā)動全體員工及家屬共同尋找。(四)后續(xù)處理1.走失人員找到后,及時通知其家屬或相關(guān)部門。對走失人員進(jìn)行安撫和關(guān)心,了解其走失原因和身體狀況。2.對在應(yīng)急處置過程中表現(xiàn)突出的部門和個人,給予表彰和獎勵;對因工作不力導(dǎo)致走失事件發(fā)生或造成不良影響的部門和個人,進(jìn)行嚴(yán)肅批評教育,并追究相應(yīng)責(zé)任。3.對本次走失事件進(jìn)行總結(jié)分析,查找存在的問題和不足,及時完善防走失安全管理制度和措施,防止類似事件再次發(fā)生。五、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.安全管理部門定期對公司各部門防走失安全管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.各部門應(yīng)定期對本部門防走失安全管理工作進(jìn)行自查自糾,確保各項措施落實到位。(二)考核機(jī)制1.將防走失安全管理工作納入公司績效考核體系,對各部門和員工的防走失安全管理工作進(jìn)行考核評價。2.考核內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、安全

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