機械租賃使用管理制度

機械租賃使用管理制度一、總則1.目的為加強公司機械租賃使用管理，規(guī)范租賃行為，提高機械設備使用效率，確保施工生產(chǎn)順利進行，降低租賃成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所屬各項目在施工生產(chǎn)過程中對各類機械設備的租賃使用管理活動。3.基本原則遵循“按需租賃、合理調(diào)配、高效使用、嚴格管理”的原則，確保機械設備滿足施工生產(chǎn)需求，同時實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和成本控制。二、租賃計劃管理1.需求預測各項目應根據(jù)施工組織設計和工程進度計劃，提前對所需機械設備進行需求預測。結合工程特點、施工工藝、工程量等因素，詳細列出各類機械設備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、租賃期限等需求信息。2.租賃計劃編制項目物資部門負責根據(jù)需求預測結果，編制年度、季度和月度機械設備租賃計劃。租賃計劃應明確租賃設備的用途、使用時間、預計進場時間和退場時間等內(nèi)容。在編制租賃計劃時，要充分考慮設備的配套性和合理性，避免設備閑置或不足。3.計劃審批租賃計劃編制完成后，需經(jīng)項目負責人審核，報公司物資管理部門審批。公司物資管理部門應對租賃計劃的合理性、必要性進行審查，結合公司設備資源狀況進行綜合平衡，確保租賃計劃符合公司整體利益和施工生產(chǎn)實際需求。對于重大租賃項目，還需報公司主管領導批準。三、租賃供應商管理1.供應商選擇建立合格租賃供應商名錄，由公司物資管理部門會同相關部門對租賃供應商進行考察、評估和選擇?？疾靸?nèi)容包括供應商的信譽、資質、設備狀況、服務能力、價格水平等方面。優(yōu)先選擇具有良好信譽、設備先進、價格合理、服務優(yōu)質的供應商。2.供應商評價定期對租賃供應商進行評價，評價周期為每年一次。評價內(nèi)容包括設備供應及時性、設備質量、維修保養(yǎng)服務、價格執(zhí)行情況、合同履行情況等方面。根據(jù)評價結果，對供應商進行分類管理，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應商給予優(yōu)先合作機會，對于不符合要求的供應商及時淘汰。3.合作協(xié)議簽訂與選定的租賃供應商簽訂詳細的租賃合同，明確雙方的權利和義務。合同內(nèi)容應包括設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、租賃期限、租金計算方式、付款方式、設備交付與歸還時間、維修保養(yǎng)責任、違約責任等條款。在簽訂合同前，要對合同條款進行仔細審核，確保合同的合法性、完整性和嚴謹性。四、機械設備租賃過程管理1.設備交付租賃供應商應按照合同約定的時間、地點將機械設備交付給項目使用。項目物資部門負責組織相關人員對設備進行驗收，檢查設備的型號、規(guī)格、數(shù)量、外觀質量、技術性能等是否符合合同要求。對于驗收不合格的設備，應及時通知供應商進行整改或更換。2.設備使用項目應安排專人負責機械設備的使用管理，操作人員必須持證上崗，嚴格按照操作規(guī)程進行操作。在設備使用過程中，要做好設備的日常維護保養(yǎng)工作，定期檢查設備的運行狀況，及時發(fā)現(xiàn)和排除故障，確保設備正常運行。同時，要做好設備使用記錄，詳細記錄設備的使用時間、運行情況、維修保養(yǎng)情況等信息。3.設備維修保養(yǎng)租賃供應商負責機械設備的維修保養(yǎng)工作，應按照合同約定定期對設備進行維護保養(yǎng)，確保設備性能良好。項目在設備使用過程中發(fā)現(xiàn)設備故障時，應及時通知供應商進行維修。對于緊急故障，項目可先采取應急措施進行處理，待供應商維修人員到達后再進行詳細維修。維修完成后，要對維修情況進行記錄，作為設備維修檔案的重要資料。4.設備租金結算項目物資部門負責按照租賃合同約定的租金計算方式和付款方式，定期與租賃供應商進行租金結算。在結算租金時，要核對設備使用記錄、維修保養(yǎng)記錄等資料，確保租金計算準確無誤。租金結算完成后，要及時辦理付款手續(xù)，支付租金。五、機械設備退場管理1.退場申請項目在機械設備租賃期限屆滿或工程完工后，如需退場，應提前向租賃供應商提出退場申請。退場申請應明確設備退場時間、退場地點等信息。2.設備驗收租賃供應商接到退場申請后，應按照合同約定的時間到達項目現(xiàn)場，與項目物資部門共同對機械設備進行驗收。驗收內(nèi)容包括設備的完好狀況、零部件數(shù)量、外觀質量等方面。對于設備存在的損壞或丟失情況，要按照合同約定進行處理，明確責任，由責任方承擔相應的賠償費用。3.退場交接驗收合格后，雙方辦理機械設備退場交接手續(xù)，填寫退場交接清單，明確設備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、退場時間等信息。交接清單應由雙方簽字確認，作為設備退場的依據(jù)。4.退場后處理機械設備退場后，項目物資部門要及時對設備進行清理、保養(yǎng)和存放，做好設備的后續(xù)管理工作。對于不再使用的機械設備，要按照公司相關規(guī)定進行處置，如報廢、轉讓等。六、安全管理1.安全責任租賃供應商應對所提供機械設備的安全性能負責，確保設備符合國家安全標準和相關規(guī)定。項目在使用機械設備過程中，要落實安全生產(chǎn)責任制，加強對操作人員的安全教育培訓，督促操作人員嚴格遵守安全操作規(guī)程，確保設備使用安全。2.安全檢查項目應定期對租賃機械設備進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設備的安全裝置、防護設施、電氣系統(tǒng)、制動系統(tǒng)等方面。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，要及時通知租賃供應商進行整改，整改合格后方可繼續(xù)使用。同時，要做好安全檢查記錄，對安全隱患的整改情況進行跟蹤復查。3.事故處理如發(fā)生機械設備安全事故，項目應立即啟動應急預案，采取有效措施進行救援，減少事故損失。同時，要及時報告公司相關部門，配合有關部門進行事故調(diào)查處理。事故處理完畢后，要對事故原因進行分析總結，采取相應的防范措施，防止類似事故再次發(fā)生。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司物資管理部門負責對各項目的機械設備租賃使用管理情況進行定期監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括租賃計劃執(zhí)行情況、供應商管理情況、設備租賃過程管理情況、退場管理情況、安全管理情況等方面。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時下達整改通知書，要求項目限期整改。2.考核評價建立機械設備租賃使用管理考核評價制度，對各項目的租賃使用管理工作進行考核評價?？己嗽u價指標包括租賃計劃完成率、設備完好率、租金結算準確率、安全事故發(fā)生率等方面。根據(jù)考核評價結果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的項目給予表彰和獎勵，對存在問題的項目進行通報批評，并責令其限期整改。3.責任追究對于在機械