機關(guān)信息發(fā)布管理制度

機關(guān)信息發(fā)布管理制度一、總則（一）目的為加強公司機關(guān)信息發(fā)布管理，規(guī)范信息發(fā)布流程，確保信息發(fā)布的準(zhǔn)確性、及時性、權(quán)威性和一致性，提高公司信息透明度，促進公司內(nèi)部溝通與協(xié)作，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司機關(guān)各部門及所屬各單位的信息發(fā)布管理工作。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：信息內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確、客觀，不得虛假、誤導(dǎo)或夸大。2.及時性原則：及時收集、整理、審核和發(fā)布信息，確保信息的時效性。3.權(quán)威性原則：信息發(fā)布應(yīng)明確信息來源和發(fā)布主體，確保信息的權(quán)威性。4.一致性原則：信息發(fā)布應(yīng)遵循公司統(tǒng)一的格式、口徑和流程，確保信息的一致性。二、信息發(fā)布主體與職責(zé)（一）公司辦公室1.負責(zé)公司機關(guān)信息發(fā)布的歸口管理工作，制定和完善信息發(fā)布管理制度。2.審核各部門提交的信息發(fā)布申請，確保信息內(nèi)容符合公司政策和法律法規(guī)要求。3.負責(zé)公司官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博等新媒體平臺的信息發(fā)布工作。4.定期收集、整理和分析公司信息發(fā)布情況，向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。（二）各部門1.負責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)信息的收集、整理和初審工作。2.按照信息發(fā)布流程，及時向公司辦公室提交信息發(fā)布申請，并對信息內(nèi)容的真實性、準(zhǔn)確性和完整性負責(zé)。3.配合公司辦公室做好信息發(fā)布后的反饋和跟蹤工作。（三）所屬各單位1.負責(zé)本單位信息的收集、整理和初審工作。2.按照公司要求，定期向公司辦公室報送本單位信息發(fā)布情況。3.配合公司辦公室做好涉及本單位信息的發(fā)布和管理工作。三、信息分類與內(nèi)容要求（一）信息分類1.公司動態(tài)：包括公司重大決策、重要會議、領(lǐng)導(dǎo)活動、業(yè)務(wù)進展等方面的信息。2.政策法規(guī)：國家和地方有關(guān)行業(yè)的政策法規(guī)、公司內(nèi)部規(guī)章制度等。3.業(yè)務(wù)信息：公司各業(yè)務(wù)板塊的工作動態(tài)、市場動態(tài)、技術(shù)創(chuàng)新等方面的信息。4.通知公告：公司發(fā)布的各類通知、公告、公示等。5.企業(yè)文化：公司文化建設(shè)、員工風(fēng)采、社會責(zé)任等方面的信息。6.其他信息：不屬于上述分類的其他信息。（二）內(nèi)容要求1.公司動態(tài)內(nèi)容應(yīng)具有新聞價值，能夠反映公司的重要事件、工作成果和發(fā)展趨勢。表述應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、簡潔，避免使用模糊、歧義或夸張的語言。應(yīng)注明信息來源和作者，如有圖片、視頻等資料，應(yīng)確保其真實性和合法性。2.政策法規(guī)應(yīng)準(zhǔn)確傳達政策法規(guī)的原文或主要內(nèi)容，如有解讀，應(yīng)結(jié)合公司實際情況進行分析。應(yīng)注明政策法規(guī)的發(fā)布部門和文號，確保信息的權(quán)威性。3.業(yè)務(wù)信息應(yīng)圍繞公司業(yè)務(wù)發(fā)展，突出業(yè)務(wù)亮點、創(chuàng)新成果和市場動態(tài)。數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確可靠，分析應(yīng)客觀深入，具有一定的參考價值。4.通知公告應(yīng)明確通知公告的主題、內(nèi)容、發(fā)布范圍和執(zhí)行要求。語言應(yīng)規(guī)范、簡潔，避免產(chǎn)生歧義。5.企業(yè)文化應(yīng)體現(xiàn)公司的價值觀、企業(yè)精神和文化特色，傳播正能量。內(nèi)容應(yīng)生動有趣，具有感染力，能夠激發(fā)員工的認同感和歸屬感。6.其他信息應(yīng)符合公司信息發(fā)布的基本原則和要求，具有一定的參考價值或?qū)嵱靡饬x。四、信息發(fā)布流程（一）信息收集與整理1.各部門和所屬各單位應(yīng)指定專人負責(zé)信息收集工作，及時關(guān)注本部門、本單位的工作動態(tài)和相關(guān)信息。2.信息收集人員應(yīng)認真篩選、整理收集到的信息，確保信息內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整，并按照信息分類進行初步編輯。3.對于重要信息，應(yīng)進行深入調(diào)研和核實，確保信息的可靠性。（二）信息初審1.各部門和所屬各單位負責(zé)人對本部門、本單位提交的信息進行初審，重點審核信息內(nèi)容是否符合要求、表述是否準(zhǔn)確、格式是否規(guī)范等。2.初審?fù)ㄟ^后，在信息發(fā)布申請表上簽字確認，并提交公司辦公室。（三）信息審核1.公司辦公室收到各部門提交的信息發(fā)布申請后，進行形式審核和內(nèi)容審核。形式審核主要檢查信息發(fā)布申請表填寫是否完整、信息格式是否規(guī)范等。內(nèi)容審核主要審核信息內(nèi)容是否符合公司政策和法律法規(guī)要求、是否真實準(zhǔn)確、是否具有新聞價值等。2.對于重要信息或涉及公司重大決策、敏感問題的信息，公司辦公室應(yīng)組織相關(guān)部門進行聯(lián)合審核，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審核通過的信息，由公司辦公室信息發(fā)布人員進行編號登記，并按照規(guī)定的格式和渠道進行發(fā)布。（四）信息發(fā)布1.公司官方網(wǎng)站信息發(fā)布信息發(fā)布人員登錄公司官方網(wǎng)站后臺管理系統(tǒng)，按照信息分類和欄目要求，將審核通過的信息發(fā)布到相應(yīng)位置。發(fā)布信息時應(yīng)確保標(biāo)題準(zhǔn)確、簡潔，內(nèi)容完整、清晰，圖片、視頻等資料與正文匹配。定期對公司官方網(wǎng)站信息進行更新和維護，確保網(wǎng)站內(nèi)容的時效性和可讀性。2.微信公眾號、微博等新媒體平臺信息發(fā)布信息發(fā)布人員按照新媒體平臺的特點和要求，對審核通過的信息進行編輯和排版，添加合適的圖片、視頻、鏈接等元素，提高信息的吸引力和傳播力。按照新媒體平臺的發(fā)布規(guī)則和流程，將編輯好的信息發(fā)布到相應(yīng)平臺，并及時關(guān)注信息發(fā)布后的反饋情況，與粉絲進行互動。3.其他渠道信息發(fā)布根據(jù)信息的性質(zhì)和發(fā)布范圍，通過公司內(nèi)部刊物、郵件、會議等渠道進行信息發(fā)布。在其他渠道發(fā)布信息時，應(yīng)確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時性，避免出現(xiàn)信息泄露或誤傳等情況。（五）信息反饋與跟蹤1.公司辦公室定期收集各部門和所屬各單位對信息發(fā)布工作的反饋意見，及時了解信息受眾的需求和關(guān)注點，不斷改進信息發(fā)布工作。2.對發(fā)布的重要信息，公司辦公室應(yīng)跟蹤其傳播效果，收集相關(guān)數(shù)據(jù)和反饋信息，評估信息的影響力和覆蓋面。3.根據(jù)信息反饋和跟蹤情況，及時調(diào)整信息發(fā)布策略和內(nèi)容，提高信息發(fā)布的質(zhì)量和效果。五、信息發(fā)布審批權(quán)限（一）一般信息發(fā)布由公司辦公室信息發(fā)布人員按照審核通過的內(nèi)容進行發(fā)布，無需再次審批。（二）重要信息發(fā)布1.涉及公司重大決策、重要會議、領(lǐng)導(dǎo)活動等方面的信息，需經(jīng)公司辦公室主任審核后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.涉及公司戰(zhàn)略規(guī)劃、財務(wù)狀況、人事任免等敏感信息，需經(jīng)公司辦公室主任審核后報公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）緊急信息發(fā)布對于突發(fā)事件或緊急情況需要發(fā)布的信息，應(yīng)按照公司應(yīng)急預(yù)案的要求，在第一時間進行發(fā)布，并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。發(fā)布后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)補辦審批手續(xù)。六、信息安全管理（一）信息保密1.嚴格遵守國家有關(guān)信息安全和保密的法律法規(guī)，加強對公司信息的保密管理。2.涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財務(wù)信息等敏感信息的發(fā)布，應(yīng)按照公司保密制度的要求進行審批和管理，確保信息不泄露。3.信息發(fā)布人員應(yīng)妥善保管信息發(fā)布賬號和密碼，不得將其泄露給他人。（二）信息審核1.加強對信息發(fā)布內(nèi)容的審核，確保信息不包含違法、違規(guī)、有害或虛假信息。2.對于涉及敏感話題、熱點事件的信息，應(yīng)進行嚴格審核，避免引發(fā)不良影響。（三）信息備份與恢復(fù)1.定期對公司發(fā)布的信息進行備份，確保信息數(shù)據(jù)的安全性和完整性。2.建立信息恢復(fù)機制，在信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障或數(shù)據(jù)丟失時，能夠及時恢復(fù)信息，保證公司信息發(fā)布工作的正常進行。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司辦公室定期對各部門和所屬各單位的信息發(fā)布工作進行監(jiān)督檢查，重點檢查信息發(fā)布的及時性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性和完整性等方面。2.對于違反信息發(fā)布管理制度的行為，及時進行糾正，并要求相關(guān)部門和單位限期整改。（二）考核評價1.將信息發(fā)布工作納入公司績效考核體系，對各部門和所屬各單位的信息發(fā)布工作進行量化考核。2.考核內(nèi)容包括信息發(fā)布數(shù)量、質(zhì)量、時效性、影響力等方面，具體考核指標(biāo)和權(quán)重由公司辦公室制定并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.根據(jù)考