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文檔簡介
開鎖公司宿舍管理制度一、總則1.目的為加強開鎖公司宿舍管理,給員工提供一個安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,維護公司正常的生活秩序,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本開鎖公司所有入住宿舍的員工。3.管理原則遵循以人為本、安全第一、文明和諧的管理原則,確保員工宿舍管理工作規(guī)范、有序進行。二、宿舍入住與退宿1.入住流程新員工入職后,如有住宿需求,需填寫《宿舍入住申請表》,注明個人基本信息、入職部門、申請入住宿舍房間號等內(nèi)容。申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,交至行政部門。行政部門根據(jù)宿舍實際情況進行安排,分配宿舍房間,并通知申請人辦理入住手續(xù)。申請人憑行政部門開具的入住通知,到宿舍管理員處領(lǐng)取宿舍鑰匙及相關(guān)物品,辦理入住登記。2.退宿流程員工離職或因其他原因需要退宿時,應(yīng)提前[X]天向行政部門提交《宿舍退宿申請表》。申請表需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),確保員工已完成工作交接及相關(guān)手續(xù)。行政部門收到退宿申請后,安排宿舍管理員進行檢查。檢查內(nèi)容包括宿舍設(shè)施設(shè)備是否完好、房間衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo)等。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或衛(wèi)生不達(dá)標(biāo),應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定要求員工進行賠償或清理。經(jīng)檢查合格后,員工將宿舍鑰匙及相關(guān)物品歸還宿舍管理員,辦理退宿手續(xù)。宿舍管理員在確認(rèn)無誤后,在退宿申請表上簽字,并報行政部門備案。三、宿舍設(shè)施與設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備配備公司為員工宿舍配備基本的生活設(shè)施,包括床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。宿舍內(nèi)提供必要的生活用具,如掃把、拖把、垃圾桶等清潔工具。2.設(shè)施設(shè)備維護員工應(yīng)愛護宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,不得故意損壞或擅自拆除。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞,應(yīng)及時向宿舍管理員報告。宿舍管理員接到報告后,應(yīng)及時檢查并記錄故障或損壞情況,填寫《宿舍設(shè)施設(shè)備維修申請表》,報行政部門安排維修。對于因員工個人原因造成的設(shè)施設(shè)備損壞,由責(zé)任人照價賠償。賠償金額從員工工資中扣除。3.設(shè)施設(shè)備更新行政部門應(yīng)定期對宿舍設(shè)施設(shè)備進行檢查和評估,根據(jù)使用年限和實際情況,及時安排設(shè)施設(shè)備的更新和更換。設(shè)施設(shè)備更新和更換前,應(yīng)征求員工意見,確保更新后的設(shè)施設(shè)備符合員工需求。四、宿舍安全管理1.消防安全宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,如電爐、酒精爐、蠟燭等。不得私拉亂接電線,不得在宿舍內(nèi)使用大功率電器,如電熱水器、電炒鍋、電暖器等。保持宿舍內(nèi)消防通道暢通,不得在通道內(nèi)堆放雜物。員工應(yīng)熟悉宿舍內(nèi)的消防設(shè)施位置和使用方法,如滅火器、消火栓等。宿舍管理員應(yīng)定期對宿舍進行消防安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用明火或大功率電器等行為,應(yīng)及時制止并上報行政部門。2.財產(chǎn)安全員工應(yīng)妥善保管個人財物,離開宿舍時應(yīng)關(guān)好門窗,鎖好柜子。宿舍內(nèi)不得存放貴重物品和大量現(xiàn)金,如有特殊情況需存放,應(yīng)告知宿舍管理員并采取相應(yīng)的安全措施。如發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)財物丟失或被盜,應(yīng)及時向宿舍管理員和行政部門報告,并配合相關(guān)部門進行調(diào)查。3.人身安全員工應(yīng)遵守宿舍管理規(guī)定,不得在宿舍內(nèi)進行打架斗毆、賭博等違法違紀(jì)行為。注意個人衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生,預(yù)防疾病傳播。如遇突發(fā)事件,如火災(zāi)、地震等,應(yīng)保持冷靜,按照應(yīng)急預(yù)案有序撤離。五、宿舍衛(wèi)生管理1.個人衛(wèi)生員工應(yīng)保持個人衛(wèi)生,勤洗澡、勤換衣、勤剪指甲。保持床鋪整潔,床上用品應(yīng)定期清洗更換。2.公共區(qū)域衛(wèi)生宿舍公共區(qū)域(包括走廊、樓梯、衛(wèi)生間、洗漱間等)由全體住宿員工共同負(fù)責(zé)打掃和維護。每周安排一次大掃除,對公共區(qū)域進行全面清潔,包括地面清掃、門窗擦拭、衛(wèi)生間消毒等。每天安排專人負(fù)責(zé)日常保潔,及時清理公共區(qū)域的垃圾和雜物,保持環(huán)境整潔。3.衛(wèi)生檢查宿舍管理員每周對宿舍衛(wèi)生進行檢查,檢查內(nèi)容包括個人衛(wèi)生、公共區(qū)域衛(wèi)生等。衛(wèi)生檢查結(jié)果將進行評分,并在宿舍區(qū)進行公示。對于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍,將要求其限期整改。連續(xù)[X]周衛(wèi)生檢查不合格的宿舍,將給予相應(yīng)的處罰,如扣除宿舍衛(wèi)生保證金等。六、宿舍作息管理1.作息時間員工應(yīng)遵守公司規(guī)定的作息時間,按時上下班。宿舍晚上熄燈時間為[具體時間],員工應(yīng)按時休息,不得在熄燈后大聲喧嘩或進行影響他人休息的活動。2.請假制度員工因特殊情況需要請假離開宿舍時,應(yīng)提前向宿舍管理員請假,并說明請假原因和預(yù)計返回時間。請假時間在[X]小時以內(nèi)的,由宿舍管理員批準(zhǔn);請假時間超過[X]小時的,需報行政部門備案。員工請假返回宿舍后,應(yīng)及時向宿舍管理員銷假。七、宿舍訪客管理1.訪客登記員工如有訪客,應(yīng)提前通知宿舍管理員,并在訪客來訪時陪同其到宿舍管理員處進行登記。訪客登記內(nèi)容包括姓名、性別、身份證號碼、來訪原因、被訪人姓名及宿舍房間號等。2.訪客時間訪客來訪時間應(yīng)在早上[具體時間]至晚上[具體時間]之間,其他時間未經(jīng)宿舍管理員同意不得進入宿舍。訪客在宿舍內(nèi)停留時間不得超過[X]小時,如遇特殊情況需延長停留時間,應(yīng)提前向宿舍管理員說明并獲得批準(zhǔn)。3.訪客行為規(guī)范訪客應(yīng)遵守宿舍管理規(guī)定,不得在宿舍內(nèi)吸煙、使用明火、大聲喧嘩等。訪客應(yīng)愛護宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備和環(huán)境衛(wèi)生,不得隨意損壞或丟棄垃圾。八、宿舍獎懲制度1.獎勵制度對于遵守宿舍管理制度、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括:通報表揚、頒發(fā)榮譽證書、給予物質(zhì)獎勵等。具體獎勵標(biāo)準(zhǔn)如下:連續(xù)[X]個月宿舍衛(wèi)生檢查排名第一的宿舍,宿舍成員每人可獲得[X]元的獎勵。在宿舍安全管理方面表現(xiàn)突出,如及時發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患、協(xié)助處理突發(fā)事件等,給予[X]元的獎勵。積極參與宿舍文化建設(shè),提出合理化建議并被采納,為改善宿舍環(huán)境做出貢獻的,給予[X]元的獎勵。2.懲罰制度對于違反宿舍管理制度的員工,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括:批評教育、警告、罰款、取消住宿資格等。具體處罰標(biāo)準(zhǔn)如下:違反宿舍作息管理規(guī)定,熄燈后大聲喧嘩或進行影響他人休息的活動,第一次給予批評教育,第二次給予警告,第三次罰款[X]元。違反宿舍衛(wèi)生管理規(guī)定,衛(wèi)生檢查不合格且未按時整改的,每次罰款[X]元。違反宿舍安全管理規(guī)定,如私拉亂接電線、使用明火、存放易燃易爆物品等,給予警告并處以[X]元以上[X]元以下的罰款。造成安全事故的,除承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任外,取消其住宿資格。違反宿舍訪客管理規(guī)定,未經(jīng)登記擅自帶領(lǐng)訪客進入宿舍或訪客在宿舍內(nèi)違反規(guī)定
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