庫房進(jìn)出設(shè)備管理制度

庫房進(jìn)出設(shè)備管理制度總則一、目的為了規(guī)范庫房進(jìn)出設(shè)備的管理，確保設(shè)備的安全、完整和有效使用，提高庫房管理的效率和質(zhì)量，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有庫房進(jìn)出設(shè)備的管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、維修設(shè)備等。三、管理原則1.安全第一原則：確保設(shè)備在進(jìn)出庫房過程中的安全，防止設(shè)備損壞、丟失或被盜。2.準(zhǔn)確記錄原則：對設(shè)備的進(jìn)出庫情況進(jìn)行準(zhǔn)確記錄，便于追溯和管理。3.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在庫房進(jìn)出設(shè)備管理中的職責(zé)和權(quán)限，確保管理工作的順利進(jìn)行。4.節(jié)約成本原則：合理安排設(shè)備的進(jìn)出庫，避免不必要的浪費和損失。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.庫房管理部門（1）負(fù)責(zé)庫房的日常管理，包括庫房的清潔、整理、設(shè)備的存放等。（2）負(fù)責(zé)設(shè)備的進(jìn)出庫登記、驗收、保管等工作。（3）定期對庫房設(shè)備進(jìn)行盤點，確保設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)量準(zhǔn)確無誤。2.設(shè)備使用部門（1）負(fù)責(zé)設(shè)備的使用、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運行。（2）根據(jù)生產(chǎn)或辦公需要，向庫房管理部門提出設(shè)備進(jìn)出庫申請。（3）配合庫房管理部門對設(shè)備進(jìn)行驗收和盤點。3.采購部門（1）負(fù)責(zé)設(shè)備的采購工作，確保采購的設(shè)備符合公司的要求和標(biāo)準(zhǔn)。（2）協(xié)助庫房管理部門對采購的設(shè)備進(jìn)行驗收。4.財務(wù)部門（1）負(fù)責(zé)設(shè)備的財務(wù)核算，包括設(shè)備的采購成本、折舊等。（2）配合庫房管理部門對設(shè)備的進(jìn)出庫進(jìn)行財務(wù)審核。設(shè)備入庫管理一、入庫申請1.設(shè)備使用部門根據(jù)生產(chǎn)或辦公需要，填寫《設(shè)備入庫申請單》，注明設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.《設(shè)備入庫申請單》一式兩份，一份交庫房管理部門，一份留存設(shè)備使用部門。二、驗收1.庫房管理部門收到《設(shè)備入庫申請單》后，應(yīng)及時安排人員對設(shè)備進(jìn)行驗收。2.驗收人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的采購合同、技術(shù)規(guī)格書等文件，對設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、外觀、性能等進(jìn)行檢查，確保設(shè)備符合要求。3.驗收合格后，驗收人員應(yīng)在《設(shè)備入庫單》上簽字確認(rèn)，并將《設(shè)備入庫單》一份交設(shè)備使用部門，一份留存庫房管理部門。4.如驗收不合格，驗收人員應(yīng)及時通知采購部門和設(shè)備使用部門，由采購部門與供應(yīng)商協(xié)商解決。三、入庫登記1.庫房管理部門應(yīng)將驗收合格的設(shè)備及時登記入庫，填寫《設(shè)備入庫臺賬》，注明設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、供應(yīng)商等信息。2.《設(shè)備入庫臺賬》應(yīng)定期進(jìn)行匯總和統(tǒng)計，以便于管理和查詢。四、存放1.庫房管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點和用途，合理安排設(shè)備的存放位置，確保設(shè)備的安全和便于取用。2.對于貴重設(shè)備、精密設(shè)備等，應(yīng)采取特殊的保管措施，如專人保管、上鎖等。3.庫房內(nèi)應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、清潔，避免設(shè)備受潮、受腐蝕等。設(shè)備出庫管理一、出庫申請1.設(shè)備使用部門根據(jù)生產(chǎn)或辦公需要，填寫《設(shè)備出庫申請單》，注明設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.《設(shè)備出庫申請單》一式兩份，一份交庫房管理部門，一份留存設(shè)備使用部門。二、審批1.庫房管理部門收到《設(shè)備出庫申請單》后，應(yīng)根據(jù)設(shè)備的庫存情況和使用需求，進(jìn)行審批。2.對于庫存充足的設(shè)備，庫房管理部門應(yīng)及時安排出庫；對于庫存不足的設(shè)備，庫房管理部門應(yīng)及時通知采購部門進(jìn)行采購。3.審批通過后，庫房管理部門應(yīng)在《設(shè)備出庫申請單》上簽字確認(rèn)，并將《設(shè)備出庫申請單》一份交設(shè)備使用部門，一份留存庫房管理部門。三、出庫登記1.庫房管理部門應(yīng)將審批通過的設(shè)備及時登記出庫，填寫《設(shè)備出庫臺賬》，注明設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出庫日期、使用部門等信息。2.《設(shè)備出庫臺賬》應(yīng)定期進(jìn)行匯總和統(tǒng)計，以便于管理和查詢。四、設(shè)備交接1.設(shè)備使用部門在領(lǐng)取設(shè)備時，應(yīng)與庫房管理部門辦理設(shè)備交接手續(xù)，雙方應(yīng)在《設(shè)備交接單》上簽字確認(rèn)。2.《設(shè)備交接單》應(yīng)注明設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、外觀、性能等信息，以及交接時間、交接人員等。3.設(shè)備使用部門在使用設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題，應(yīng)及時與庫房管理部門聯(lián)系，辦理設(shè)備退換貨手續(xù)。設(shè)備在庫管理一、日常維護(hù)1.庫房管理部門應(yīng)定期對庫房設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運行。2.對于需要定期保養(yǎng)的設(shè)備，庫房管理部門應(yīng)按照設(shè)備的保養(yǎng)要求，制定保養(yǎng)計劃，并組織實施。3.設(shè)備使用部門應(yīng)配合庫房管理部門對設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題，應(yīng)及時通知庫房管理部門。二、盤點清查1.庫房管理部門應(yīng)定期對庫房設(shè)備進(jìn)行盤點清查，確保設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)量準(zhǔn)確無誤。2.盤點清查應(yīng)按照規(guī)定的時間和程序進(jìn)行，盤點人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保盤點結(jié)果的準(zhǔn)確性。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備短缺或損壞，庫房管理部門應(yīng)及時查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。三、安全管理1.庫房管理部門應(yīng)加強(qiáng)對庫房設(shè)備的安全管理，采取必要的安全措施，如防火、防盜、防潮、防腐蝕等。2.庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，禁止無關(guān)人員進(jìn)入庫房。3.對于貴重設(shè)備、精密設(shè)備等，應(yīng)采取專人保管、