機(jī)關(guān)工會活動(dòng)管理制度

機(jī)關(guān)工會活動(dòng)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)工會活動(dòng)管理，豐富機(jī)關(guān)工作人員的業(yè)余文化生活，增強(qiáng)工會組織的凝聚力和活力，促進(jìn)機(jī)關(guān)精神文明建設(shè)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)工會組織的各類活動(dòng)，包括但不限于文體活動(dòng)、節(jié)日慶?；顒?dòng)、職工培訓(xùn)活動(dòng)等。（三）基本原則1.以人為本原則：充分考慮機(jī)關(guān)工作人員的興趣愛好和實(shí)際需求，確?；顒?dòng)內(nèi)容豐富多樣，滿足不同層次人員的參與意愿。2.安全第一原則：將安全保障放在首位，在活動(dòng)策劃、組織實(shí)施過程中，采取有效措施，確保參與人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。3.勤儉節(jié)約原則：合理安排活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，注重活動(dòng)的實(shí)際效果，避免鋪張浪費(fèi)。4.公平公正原則：活動(dòng)的組織、參與、獎(jiǎng)勵(lì)等環(huán)節(jié)要遵循公平公正的原則，確保每位機(jī)關(guān)工作人員都有平等的機(jī)會參與和享受活動(dòng)成果。二、活動(dòng)組織與策劃（一）活動(dòng)計(jì)劃制定1.機(jī)關(guān)工會每年年初應(yīng)制定年度活動(dòng)計(jì)劃，明確活動(dòng)的主題、形式、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等內(nèi)容?；顒?dòng)計(jì)劃應(yīng)廣泛征求機(jī)關(guān)工作人員的意見和建議，確保計(jì)劃的科學(xué)性和可行性。2.根據(jù)年度活動(dòng)計(jì)劃，每次活動(dòng)前應(yīng)制定詳細(xì)的活動(dòng)方案，包括活動(dòng)目的、具體內(nèi)容、流程安排、人員分工、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等?；顒?dòng)方案應(yīng)提前提交機(jī)關(guān)工會委員會審議通過，并報(bào)上級工會備案。（二）活動(dòng)籌備1.人員分工：根據(jù)活動(dòng)方案，明確活動(dòng)籌備工作的責(zé)任人，如活動(dòng)主持人、裁判員、工作人員等。各責(zé)任人應(yīng)各司其職，密切配合，確?；顒?dòng)籌備工作順利進(jìn)行。2.物資準(zhǔn)備：根據(jù)活動(dòng)需要，準(zhǔn)備相關(guān)的物資和設(shè)備，如活動(dòng)獎(jiǎng)品、道具、音響設(shè)備、體育器材等。物資和設(shè)備應(yīng)提前采購、租賃或借用，并進(jìn)行妥善保管和維護(hù)。3.場地布置：根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容和形式，選擇合適的活動(dòng)場地，并進(jìn)行合理的布置。場地布置應(yīng)體現(xiàn)活動(dòng)主題，營造良好的活動(dòng)氛圍。（三）活動(dòng)通知與宣傳1.活動(dòng)方案確定后，應(yīng)及時(shí)向機(jī)關(guān)工作人員發(fā)布活動(dòng)通知?；顒?dòng)通知應(yīng)包括活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與方式等信息，確保機(jī)關(guān)工作人員能夠準(zhǔn)確了解活動(dòng)情況。2.充分利用機(jī)關(guān)內(nèi)部的宣傳欄、微信群、公眾號等渠道，對活動(dòng)進(jìn)行宣傳報(bào)道，提高活動(dòng)的知曉率和參與度。三、活動(dòng)實(shí)施（一）活動(dòng)簽到與組織1.活動(dòng)開始前，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)活動(dòng)簽到工作，確保參與人員按時(shí)到場。簽到表應(yīng)詳細(xì)記錄參與人員的姓名、部門、簽到時(shí)間等信息。2.活動(dòng)組織者應(yīng)按照活動(dòng)方案的要求，有序組織活動(dòng)的開展。在活動(dòng)過程中，要及時(shí)關(guān)注參與人員的狀態(tài)，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。（二）活動(dòng)安全保障1.活動(dòng)組織者應(yīng)提前對活動(dòng)場地進(jìn)行安全檢查，消除安全隱患。如活動(dòng)涉及到體育比賽、戶外活動(dòng)等，應(yīng)制定相應(yīng)的安全應(yīng)急預(yù)案，確保在突發(fā)情況下能夠及時(shí)有效地進(jìn)行處置。2.在活動(dòng)現(xiàn)場，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)安全秩序維護(hù)，引導(dǎo)參與人員有序參與活動(dòng)，避免發(fā)生擁擠、踩踏等事故。（三）活動(dòng)過程管理1.活動(dòng)主持人應(yīng)按照活動(dòng)流程，有序引導(dǎo)活動(dòng)的進(jìn)行。主持人要語言規(guī)范、表達(dá)清晰，能夠調(diào)動(dòng)現(xiàn)場氣氛，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。2.裁判員應(yīng)嚴(yán)格按照比賽規(guī)則進(jìn)行裁判，確保比賽結(jié)果公平公正。裁判員要認(rèn)真負(fù)責(zé)、公正無私，不得偏袒任何一方。3.工作人員應(yīng)積極配合活動(dòng)組織者和主持人的工作，做好活動(dòng)現(xiàn)場的服務(wù)和保障工作。工作人員要熱情周到、耐心細(xì)致，為參與人員提供良好的活動(dòng)體驗(yàn)。四、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)來源機(jī)關(guān)工會活動(dòng)經(jīng)費(fèi)主要來源于工會會員繳納的會費(fèi)、行政撥繳的經(jīng)費(fèi)、上級工會的補(bǔ)助以及其他合法收入。（二）經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.每次活動(dòng)前，應(yīng)根據(jù)活動(dòng)方案編制詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括活動(dòng)獎(jiǎng)品、道具、場地租賃、餐飲、交通、設(shè)備租賃等各項(xiàng)費(fèi)用。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)報(bào)機(jī)關(guān)工會委員會審議通過，并嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前提交機(jī)關(guān)工會委員會審議，并報(bào)上級工會備案。（三）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)組織者應(yīng)及時(shí)整理活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷憑證，并按照財(cái)務(wù)制度的要求進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷憑證應(yīng)包括發(fā)票、收據(jù)、清單等，確保憑證真實(shí)、合法、有效。2.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行，經(jīng)活動(dòng)組織者簽字、機(jī)關(guān)工會主席審批后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷。五、活動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)與表彰（一）獎(jiǎng)勵(lì)設(shè)置1.根據(jù)活動(dòng)的性質(zhì)和參與人員的表現(xiàn)，設(shè)置相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目。獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目可以包括個(gè)人獎(jiǎng)和團(tuán)體獎(jiǎng)，如一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)、優(yōu)秀獎(jiǎng)、最佳組織獎(jiǎng)、道德風(fēng)尚獎(jiǎng)等。2.獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容可以包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金等，具體獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)和方式應(yīng)在活動(dòng)方案中明確。（二）表彰程序1.活動(dòng)結(jié)束后，由活動(dòng)組織者根據(jù)參與人員的表現(xiàn)，提出獎(jiǎng)勵(lì)建議名單。獎(jiǎng)勵(lì)建議名單應(yīng)在機(jī)關(guān)內(nèi)部進(jìn)行公示，廣泛征求意見。2.公示無異議后，提交機(jī)關(guān)工會委員會審議通過。機(jī)關(guān)工會委員會審議通過后，對獲獎(jiǎng)人員和團(tuán)體進(jìn)行表彰，并頒發(fā)榮譽(yù)證書和獎(jiǎng)品。六、活動(dòng)評估與總結(jié)（一）活動(dòng)評估1.每次活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)組織參與人員對活動(dòng)進(jìn)行評估。評估內(nèi)容可以包括活動(dòng)內(nèi)容、組織安排、安全保障、活動(dòng)效果等方面。2.活動(dòng)評估可以采用問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談、小組討論等方式進(jìn)行，廣泛收集參與人員的意見和建議。（二）活動(dòng)總結(jié)1.根據(jù)活動(dòng)評估結(jié)果，對活動(dòng)進(jìn)行全面總結(jié)?；顒?dòng)總結(jié)應(yīng)包括活動(dòng)的基本情況、取得的成效、存在的問題以及改進(jìn)措施等內(nèi)容。2.活動(dòng)總結(jié)報(bào)告應(yīng)提交機(jī)關(guān)工會委員會審議通過，并報(bào)上級工會備案。通過活動(dòng)總結(jié)，不斷積累經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)活動(dòng)組織方式，提高活動(dòng)質(zhì)量和效果。七、活動(dòng)檔案管理（一）檔案內(nèi)容機(jī)關(guān)工會活動(dòng)檔案應(yīng)包括活動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)方案、活動(dòng)通知、活動(dòng)簽到表、活動(dòng)照片、活動(dòng)視頻、活動(dòng)總結(jié)報(bào)告、活動(dòng)評估結(jié)果、獎(jiǎng)勵(lì)表彰記錄等相關(guān)資料。（二）檔案整理與歸檔1.活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)組織者應(yīng)及時(shí)對活動(dòng)檔案進(jìn)行整理和歸檔。檔案整理應(yīng)按照檔案管理的要求，分類存放，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。2.機(jī)關(guān)工會應(yīng)指定專人