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文檔簡介
派出所微信保密管理制度總則目的為加強派出所微信使用過程中的保密管理,確保國家秘密、警務(wù)工作秘密及公民個人信息等重要信息安全,防止信息泄露引發(fā)的安全風(fēng)險和不良后果,特制定本制度。適用范圍本制度適用于派出所全體民警、輔警及其他因工作需要使用微信的相關(guān)人員?;驹瓌t1.嚴格保密原則:所有涉及保密信息的微信交流必須采取嚴格的保密措施,確保信息不被泄露。2.最小化原則:僅在工作必需的情況下使用微信傳遞保密信息,且傳遞的信息應(yīng)限于完成工作所需的最小范圍。3.合規(guī)合法原則:微信使用過程必須符合國家法律法規(guī)及公安機關(guān)的各項保密規(guī)定。微信賬號管理賬號申請與審批1.因工作需要申請微信賬號的,申請人應(yīng)填寫《微信賬號申請表》,詳細說明申請理由、使用范圍等信息。2.申請表經(jīng)所在部門負責(zé)人審核同意后,報派出所保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。審批通過后方可開通賬號。賬號使用規(guī)定1.微信賬號僅限本人工作使用,嚴禁轉(zhuǎn)借他人。2.定期更換微信賬號密碼,密碼應(yīng)具備足夠的強度,包含字母、數(shù)字和特殊字符,且不得使用簡單易猜的密碼。3.離職或調(diào)崗時,應(yīng)及時向所在部門交回微信賬號及相關(guān)密碼,并確保賬號內(nèi)的工作信息已妥善處理。賬號安全保護1.妥善保管手機等微信使用設(shè)備,設(shè)置鎖屏密碼,防止他人未經(jīng)授權(quán)使用。2.如發(fā)現(xiàn)賬號存在異常登錄、被盜用等情況,應(yīng)立即采取措施,如修改密碼、凍結(jié)賬號等,并及時向所在部門報告。保密信息范圍國家秘密包括但不限于國家政治、經(jīng)濟、軍事、外交等方面的絕密、機密和秘密級信息。警務(wù)工作秘密1.尚未公開的案件線索、偵查手段、工作部署等。2.內(nèi)部工作文件、會議紀(jì)要中涉及保密事項的內(nèi)容。3.各類警務(wù)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計信息等。公民個人信息1.公民的姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式、家庭住址等。2.在執(zhí)法辦案、服務(wù)群眾過程中獲取的公民個人隱私信息。微信信息發(fā)布管理發(fā)布審核1.在微信上發(fā)布信息,必須經(jīng)所在部門負責(zé)人審核同意。涉及重要信息的,還需報派出所保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.審核內(nèi)容包括信息的真實性、準(zhǔn)確性、合法性以及是否涉及保密信息等。禁止發(fā)布內(nèi)容1.國家秘密、警務(wù)工作秘密及公民個人信息等保密信息。2.未經(jīng)證實的謠言、虛假信息。3.涉及敏感政治話題、宗教信仰、民族歧視等不當(dāng)內(nèi)容。4.可能影響公安機關(guān)形象和聲譽的信息。工作信息發(fā)布規(guī)范1.發(fā)布工作信息應(yīng)簡潔明了、準(zhǔn)確無誤,避免使用模糊、歧義或容易引起誤解的語言。2.對于案件相關(guān)信息,應(yīng)嚴格按照規(guī)定的程序和權(quán)限發(fā)布,不得泄露案件偵查方向、證據(jù)等關(guān)鍵信息。微信交流保密要求群組管理1.建立微信工作群組應(yīng)經(jīng)所在部門負責(zé)人批準(zhǔn),并明確群組的用途和管理要求。2.群成員應(yīng)嚴格遵守群規(guī),不得在群內(nèi)發(fā)布與工作無關(guān)的信息,不得隨意拉人入群。3.定期清理群組聊天記錄,對于不再需要保留的信息及時刪除。一對一交流1.通過微信進行一對一工作交流時,應(yīng)謹慎選擇交流對象,確保信息傳遞的安全性。2.不得在微信中談?wù)撋婕氨C苄畔⒌脑掝},如確需交流相關(guān)內(nèi)容,應(yīng)采取加密、脫敏等措施。語音與視頻通話1.使用微信語音或視頻通話時,應(yīng)選擇安靜、無他人干擾的環(huán)境,防止信息被他人偷聽或竊取。2.涉及保密信息的語音和視頻通話,不得在公共場合或不安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進行。移動存儲設(shè)備使用管理設(shè)備接入規(guī)定1.嚴禁將連接過微信的手機、平板電腦等移動存儲設(shè)備接入公安信息網(wǎng)及其他涉密網(wǎng)絡(luò)。2.如需在不同網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下使用移動存儲設(shè)備,應(yīng)先對設(shè)備進行病毒查殺和數(shù)據(jù)備份,確保設(shè)備安全。數(shù)據(jù)存儲與傳輸1.存儲在移動存儲設(shè)備中的微信工作數(shù)據(jù)應(yīng)進行分類整理,并按照保密要求進行存儲。2.通過微信傳輸?shù)墓ぷ鲾?shù)據(jù),應(yīng)確保傳輸渠道安全可靠,必要時進行加密傳輸。監(jiān)督與檢查日常監(jiān)督1.各部門負責(zé)人負責(zé)對本部門人員微信使用情況進行日常監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。2.派出所保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組不定期對全所微信使用情況進行抽查,檢查結(jié)果納入部門和個人績效考核。違規(guī)處理1.對于違反本制度的行為,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過、辭退等處理。2.因違反微信保密管理制度導(dǎo)致保密信息泄露的,依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)處理。培訓(xùn)與教育定期培訓(xùn)1.派出所定期組織微信保密知識培訓(xùn),提高全體人員的保密意識和技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括國家保密法律法規(guī)、微信使用保密規(guī)定、信息安全防范等方面。案例教育1.收集整理微信泄密案例,通過內(nèi)部通報、案例分析等形式,對全體人員進行警示教育。2.引導(dǎo)全體人員從案例中吸取教訓(xùn),增強保密意識,規(guī)范微信使用行為。應(yīng)急處置泄密事件報告1.一旦發(fā)現(xiàn)微信泄密事件,當(dāng)事人應(yīng)立即向所在部門負責(zé)人報告,部門負責(zé)人應(yīng)在第一時間向派出所保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組報告。2.報告內(nèi)容應(yīng)包括泄密事件發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、涉及的信息內(nèi)容等。應(yīng)急處置措施1.保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組接到報告后,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取措施防止泄密范圍進一步擴大。2.對泄密事件進行調(diào)查,查明原因,確定責(zé)任,及時采取補救措施,如追回已泄露的信息、消除影響等。3.根據(jù)泄密事件的嚴重程度,依法依規(guī)對相
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