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文檔簡介
護(hù)理用品安全管理制度總則一、目的為了規(guī)范公司護(hù)理用品的采購、儲(chǔ)存、使用和管理,保障員工的身體健康和生命安全,特制定本制度。本制度適用于公司所有部門和員工,包括但不限于護(hù)理用品的采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用和報(bào)廢等環(huán)節(jié)。二、適用范圍1.本制度適用于公司內(nèi)部使用的各類護(hù)理用品,如消毒液、洗手液、創(chuàng)口貼、繃帶等。2.本制度適用于公司與供應(yīng)商之間的護(hù)理用品采購合同和協(xié)議的簽訂、履行和管理。3.本制度適用于公司對(duì)護(hù)理用品的儲(chǔ)存、發(fā)放、使用和報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)督。三、管理職責(zé)1.人事行政部(1)負(fù)責(zé)制定和完善護(hù)理用品安全管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。(2)負(fù)責(zé)護(hù)理用品的采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放和報(bào)廢等管理工作。(3)負(fù)責(zé)組織對(duì)護(hù)理用品的安全培訓(xùn)和宣傳工作,提高員工的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。(4)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的溝通和協(xié)調(diào)工作,確保護(hù)理用品的質(zhì)量和供應(yīng)安全。2.各部門(1)負(fù)責(zé)本部門護(hù)理用品的使用管理工作,嚴(yán)格按照制度規(guī)定使用護(hù)理用品。(2)負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工進(jìn)行護(hù)理用品使用培訓(xùn),指導(dǎo)員工正確使用護(hù)理用品。(3)負(fù)責(zé)對(duì)本部門護(hù)理用品的使用情況進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì),及時(shí)向人事行政部反饋使用情況。(4)配合人事行政部對(duì)護(hù)理用品的安全管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。四、采購管理1.采購計(jì)劃人事行政部根據(jù)公司各部門的需求和庫存情況,制定護(hù)理用品采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括護(hù)理用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容。2.供應(yīng)商選擇人事行政部應(yīng)選擇具有資質(zhì)和信譽(yù)良好的供應(yīng)商進(jìn)行護(hù)理用品的采購。供應(yīng)商應(yīng)具備相關(guān)的生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證和產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等證明文件。人事行政部應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括護(hù)理用品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期限、價(jià)格、付款方式等內(nèi)容。3.采購驗(yàn)收人事行政部應(yīng)按照采購合同的要求對(duì)采購的護(hù)理用品進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括護(hù)理用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等。驗(yàn)收合格后,應(yīng)填寫驗(yàn)收記錄,并由驗(yàn)收人員和供應(yīng)商簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的護(hù)理用品,應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行退換貨處理。4.采購記錄人事行政部應(yīng)建立護(hù)理用品采購記錄,記錄采購的護(hù)理用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、供應(yīng)商、交貨日期等信息。采購記錄應(yīng)保存至護(hù)理用品報(bào)廢后兩年。五、儲(chǔ)存管理1.儲(chǔ)存條件護(hù)理用品應(yīng)儲(chǔ)存在干燥、通風(fēng)、陰涼、避光的場所,遠(yuǎn)離火源、熱源和易燃、易爆物品。儲(chǔ)存場所應(yīng)配備相應(yīng)的消防設(shè)施和安全設(shè)備,確保儲(chǔ)存安全。2.儲(chǔ)存標(biāo)識(shí)人事行政部應(yīng)在儲(chǔ)存場所設(shè)置明顯的護(hù)理用品儲(chǔ)存標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)應(yīng)包括護(hù)理用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息。儲(chǔ)存標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、易于識(shí)別。3.儲(chǔ)存管理人事行政部應(yīng)定期對(duì)儲(chǔ)存的護(hù)理用品進(jìn)行檢查和盤點(diǎn),確保護(hù)理用品的數(shù)量和質(zhì)量符合要求。發(fā)現(xiàn)護(hù)理用品過期、變質(zhì)、損壞等情況,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。處理方式包括報(bào)廢、退換貨等。人事行政部應(yīng)建立護(hù)理用品儲(chǔ)存臺(tái)賬,記錄護(hù)理用品的入庫、出庫、盤點(diǎn)等信息。儲(chǔ)存臺(tái)賬應(yīng)保存至護(hù)理用品報(bào)廢后兩年。六、發(fā)放管理1.發(fā)放計(jì)劃人事行政部應(yīng)根據(jù)各部門的需求和庫存情況,制定護(hù)理用品發(fā)放計(jì)劃。發(fā)放計(jì)劃應(yīng)包括護(hù)理用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等內(nèi)容。2.發(fā)放對(duì)象護(hù)理用品的發(fā)放對(duì)象為公司正式員工。臨時(shí)員工、實(shí)習(xí)生等非正式員工如需使用護(hù)理用品,應(yīng)經(jīng)人事行政部批準(zhǔn)后,方可發(fā)放。3.發(fā)放方式護(hù)理用品的發(fā)放方式為按需發(fā)放。各部門應(yīng)根據(jù)員工的實(shí)際需求,向人事行政部提出護(hù)理用品發(fā)放申請(qǐng)。人事行政部應(yīng)審核申請(qǐng)內(nèi)容,確認(rèn)無誤后,方可發(fā)放護(hù)理用品。4.發(fā)放記錄人事行政部應(yīng)建立護(hù)理用品發(fā)放記錄,記錄護(hù)理用品的發(fā)放對(duì)象、發(fā)放時(shí)間、發(fā)放數(shù)量等信息。發(fā)放記錄應(yīng)保存至護(hù)理用品報(bào)廢后兩年。七、使用管理1.使用要求員工在使用護(hù)理用品時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照產(chǎn)品說明書的要求進(jìn)行使用,不得超范圍、超劑量使用。如發(fā)現(xiàn)護(hù)理用品有異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)向人事行政部報(bào)告。2.個(gè)人衛(wèi)生員工在使用護(hù)理用品前,應(yīng)保持手部清潔衛(wèi)生。如手部有傷口、感染等情況,應(yīng)先進(jìn)行傷口處理,再使用護(hù)理用品。3.廢棄物處理員工在使用護(hù)理用品后,應(yīng)將廢棄物按照垃圾分類的要求進(jìn)行分類處理,不得隨意丟棄。如發(fā)現(xiàn)護(hù)理用品廢棄物有異常情況,應(yīng)立即向人事行政部報(bào)告。八、報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件護(hù)理用品達(dá)到保質(zhì)期、變質(zhì)、損壞等情況,應(yīng)予以報(bào)廢。2.報(bào)廢程序人事行政部應(yīng)定期對(duì)儲(chǔ)存的護(hù)理用品進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)符合報(bào)廢條件的護(hù)理用品,應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)單,并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,方可進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢處理方式包括銷毀、填埋等。人事行政部應(yīng)建立護(hù)理用品報(bào)廢臺(tái)賬,記錄護(hù)理用品的報(bào)廢時(shí)間、報(bào)廢數(shù)量等信息。報(bào)廢臺(tái)賬應(yīng)保存至護(hù)理用品報(bào)廢后兩年。九、監(jiān)督檢查1.人事行政部應(yīng)定期對(duì)護(hù)理用品的采購、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用和報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.各部門應(yīng)配合人事行政部的監(jiān)督檢查工作,
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