退休人員會務(wù)組織合同

退休人員會務(wù)組織合同編號：__________

甲方（退休人員組織）：[甲方名稱]，地址：[甲方地址]，聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人]，聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]。

乙方（會務(wù)組織方）：[乙方名稱]，地址：[乙方地址]，聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人]，聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]。

鑒于甲方系退休人員組織，為提高退休人員生活質(zhì)量，加強(qiáng)退休人員之間的交流與合作，甲方擬舉辦一次退休人員會務(wù)活動；乙方具備豐富的會務(wù)組織經(jīng)驗，有意為甲方提供會務(wù)服務(wù)。為明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲方舉辦退休人員會務(wù)活動所需服務(wù)內(nèi)容，以及乙方提供相應(yīng)服務(wù)的具體事項。

二、合同背景：雙方本著平等互利、誠實信用的原則，共同舉辦此次退休人員會務(wù)活動，以促進(jìn)退休人員之間的交流與合作。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照合同約定的時間、地點(diǎn)舉辦退休人員會務(wù)活動，并提前向乙方提供活動主題、參會人員名單、活動日程等相關(guān)信息。

2.甲方負(fù)責(zé)組織參會人員的報名、簽到和會務(wù)資料發(fā)放等工作，確保會務(wù)活動順利進(jìn)行。

3.甲方應(yīng)配合乙方在活動前進(jìn)行現(xiàn)場勘查，確保會務(wù)場地、設(shè)施符合要求。

4.甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е禄顒尤∠蜓悠谒a(chǎn)生的費(fèi)用，包括但不限于場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)等。

5.甲方應(yīng)遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，確保會務(wù)活動內(nèi)容合法、合規(guī)。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照合同約定的時間和標(biāo)準(zhǔn)，為甲方提供優(yōu)質(zhì)的會務(wù)服務(wù)，包括場地布置、設(shè)備調(diào)試、餐飲安排等。

2.乙方應(yīng)確保會務(wù)場地、設(shè)施、設(shè)備符合國家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，確保參會人員的人身安全。

3.乙方應(yīng)按照甲方要求，提供專業(yè)的會務(wù)人員協(xié)助甲方完成會務(wù)活動的組織工作。

4.乙方應(yīng)按時完成活動布置和設(shè)備調(diào)試工作，確?；顒禹樌M(jìn)行。

5.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會務(wù)現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作，防止意外事故發(fā)生。

6.乙方應(yīng)遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，確保會務(wù)活動內(nèi)容合法、合規(guī)。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供會務(wù)服務(wù)，并確保服務(wù)質(zhì)量。

2.甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)提出改進(jìn)意見，乙方應(yīng)予以配合。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，并在甲方違約時，有權(quán)終止合同。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的責(zé)任和義務(wù)，確保合同目的的實現(xiàn)。

2.雙方應(yīng)保持良好的溝通，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應(yīng)遵守合同約定，不得擅自變更合同內(nèi)容。

4.雙方應(yīng)妥善保管合同文本及相關(guān)資料，不得泄露對方商業(yè)秘密。

5.雙方應(yīng)按照國家法律法規(guī)，處理合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同的總金額為人民幣[金額]元整，包括但不限于場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員服務(wù)費(fèi)、餐飲費(fèi)、宣傳費(fèi)用等所有與本次會務(wù)活動相關(guān)的費(fèi)用。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后[預(yù)付款比例]%的合同總金額作為預(yù)付款支付給乙方，預(yù)付款支付后，乙方應(yīng)向甲方開具相應(yīng)的收款憑證。

2.進(jìn)度款：在會務(wù)活動開始前[進(jìn)度款比例]%的合同總金額作為進(jìn)度款支付給乙方，乙方應(yīng)在收到進(jìn)度款后[進(jìn)度款支付后工作日數(shù)]內(nèi)完成相關(guān)準(zhǔn)備工作。

3.結(jié)算款：會務(wù)活動結(jié)束后，甲方應(yīng)在[結(jié)算期限]內(nèi)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行驗收，并支付剩余的[結(jié)算款比例]%的合同總金額作為結(jié)算款。

4.額外費(fèi)用：如因甲方原因?qū)е禄顒友悠?、取消或增加額外服務(wù)，所產(chǎn)生的額外費(fèi)用由甲方承擔(dān)，并在實際情況發(fā)生后，甲方應(yīng)及時向乙方支付。

三、支付條件：

1.甲方支付預(yù)付款和進(jìn)度款前，應(yīng)向乙方提供合法有效的付款憑證。

2.乙方在收到預(yù)付款和進(jìn)度款后，應(yīng)按照合同約定的時間節(jié)點(diǎn)完成相應(yīng)的工作。

3.甲方支付結(jié)算款前，乙方應(yīng)提供活動總結(jié)報告及相關(guān)費(fèi)用明細(xì)。

4.任何一方未按照合同約定支付款項，應(yīng)向守約方支付合同金額[違約金比例]%的違約金。

四、付款方式：

1.預(yù)付款和進(jìn)度款可通過銀行轉(zhuǎn)賬、支票或現(xiàn)金支付。

2.結(jié)算款可通過銀行轉(zhuǎn)賬或支票支付。

五、發(fā)票開具：乙方應(yīng)在收到甲方支付款項后[開具發(fā)票期限]內(nèi)開具相應(yīng)金額的正規(guī)發(fā)票給甲方。

六、爭議解決：如因付款問題產(chǎn)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任：

1.甲方違約：

a.如甲方未能按照合同約定支付款項，乙方有權(quán)要求甲方支付合同金額[違約金比例]%的違約金。

b.如甲方取消或延期活動，甲方應(yīng)向乙方支付已發(fā)生費(fèi)用和預(yù)期損失的總和。

c.如甲方提供的參會人員信息不準(zhǔn)確，導(dǎo)致乙方增加額外工作，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。

2.乙方違約：

a.如乙方未能按照合同約定提供會務(wù)服務(wù)，乙方應(yīng)向甲方支付合同金額[違約金比例]%的違約金。

b.如乙方未能確保會務(wù)場地、設(shè)施、設(shè)備符合安全標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致安全事故，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。

c.如乙方泄露甲方商業(yè)秘密，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決：

1.爭議處理方式：雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.仲裁：如雙方同意，爭議也可提交[仲裁委員會名稱]仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

3.調(diào)解：雙方也可選擇調(diào)解方式解決爭議，調(diào)解結(jié)果對雙方均有約束力。

4.適用法律：本合同的訂立、效力、解釋、履行、違約責(zé)任和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

5.管轄法院：對于因本合同產(chǎn)生的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方同意提交合同簽訂地人民法院管轄。

三、不可抗力：

1.如因不可抗力（如自然災(zāi)害、政府行為、戰(zhàn)爭等）導(dǎo)致一方無法履行合同，該方應(yīng)及時通知對方，并證明其無法履行合同的原因。

2.不可抗力事件發(fā)生期間，雙方應(yīng)暫停履行合同；待不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行合同。

3.如不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行，雙方可根據(jù)實際情況協(xié)商解除合同，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。在合同生效前，任何一方不得擅自變更或解除合同。

二、有效期：本合同的生效期限為[有效期起始時間]至[有效期結(jié)束時間]，除非因不可抗力或雙方協(xié)商一致，否則合同不得提前終止。

三、變更與終止條款：

1.變更：本合同在履行過程中，如需變更，雙方應(yīng)書面協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.終止：

a.如一方違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

b.如合同因不可抗力而無法履行，雙方可協(xié)商解除合同，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。

c.如合同因其他原因需要終止，雙方應(yīng)提前[提前通知期限]以書面形式通知對方，并協(xié)商處理善后事宜。

四、通知：除法律另有規(guī)定外，雙方之間的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并采用以下方式送達(dá)：

a.甲方送達(dá)地址：[甲方地址]

b.乙方送達(dá)地址：[乙方地址]

c.通知自送達(dá)之日起視為已送達(dá)對方。

五、合同份數(shù)：本合同一式[份數(shù)]份，甲乙雙方各執(zhí)[份數(shù)]份，具有同等法律效力。

六、附件：本合同附件與本合同正文具有同等法律效力，包括但不限于以下內(nèi)容：

a.會務(wù)活動日程安排

b.會務(wù)場地布置圖

c.設(shè)備清單及使用說明

d.其他雙方認(rèn)為需要作為合同附件的內(nèi)容

七、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同及其附件的修改、補(bǔ)充，均需雙方書面同意，并作為合同的組成部分。

3.本合同簽訂后，任何一方不得擅自泄露合同內(nèi)容，否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

4.本合同自生效之日起，對雙方具有法律約束力，任何一方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

附件：

一、需求文檔

1.退休人員會務(wù)活動需求說明書

2.參會人員基本信息表

3.會務(wù)活動日程安排表

4.會務(wù)場地及設(shè)施需求清單

二、設(shè)計方案

1.會務(wù)場地布置效果圖

2.活動宣傳物料設(shè)計稿

3.會務(wù)用品（如橫幅、桌牌、胸牌等）設(shè)計圖

三、技術(shù)規(guī)格

1.會務(wù)場地設(shè)備清單及技術(shù)參數(shù)

2.音響、燈光、投影等設(shè)備操作手冊

3.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置及安全要求

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件

2.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

3.乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件

4.乙方相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件

5.乙方工作人員身份證復(fù)印件

五、其他輔助材料

1.會務(wù)活動預(yù)算表

2.會務(wù)活動應(yīng)急預(yù)案

3.參會人員簽到表

4.會務(wù)活動反饋表