論壇及展覽會合作協(xié)議VIP

論壇及展覽會合作協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方擁有舉辦論壇及展覽會的相關(guān)資源和能力，乙方具備舉辦相關(guān)活動的市場需求和資源，雙方本著平等互利、共同發(fā)展的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方舉辦論壇及展覽會事宜，達(dá)成如下合作協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方在舉辦論壇及展覽會過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保雙方在合作過程中能夠順利、高效地完成相關(guān)活動。

二、合同背景：甲方計劃于__________年__________月__________日在__________舉辦論壇及展覽會，旨在促進(jìn)相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)的交流與合作，提升行業(yè)影響力。乙方愿意參與本次活動，共同推動行業(yè)的發(fā)展。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)論壇及展覽會的整體策劃、組織、實施和管理工作；

2.提供符合活動要求的場地、設(shè)施和設(shè)備，確保場地安全、整潔；

3.按照約定的時間、地點和規(guī)模舉辦論壇及展覽會；

4.負(fù)責(zé)邀請相關(guān)行業(yè)專家、學(xué)者和嘉賓參加論壇及展覽會；

5.負(fù)責(zé)論壇及展覽會的宣傳推廣工作，包括但不限于制作宣傳資料、發(fā)布新聞稿、利用社交媒體等；

6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)論壇及展覽會期間的相關(guān)活動，包括但不限于開幕式、閉幕式、專題講座、產(chǎn)品展示等；

7.負(fù)責(zé)處理論壇及展覽會期間可能出現(xiàn)的突發(fā)事件，確?；顒禹樌M(jìn)行；

8.按照約定向乙方支付合作費用。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)提供參與論壇及展覽會的相關(guān)資源，包括但不限于展位、宣傳資料、人員等；

2.按照甲方要求，提供符合活動要求的展品和服務(wù)；

3.參與論壇及展覽會的策劃和籌備工作，提供專業(yè)意見和建議；

4.負(fù)責(zé)展位的搭建、布置和拆除工作；

5.配合甲方進(jìn)行論壇及展覽會的宣傳推廣工作；

6.負(fù)責(zé)展位內(nèi)的人員管理和秩序維護(hù)；

7.按照約定的時間和方式向甲方支付合作費用。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供相關(guān)資源和服務(wù)，并有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)；

2.乙方有權(quán)要求甲方按照約定提供場地、設(shè)施和設(shè)備，并有權(quán)對甲方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)；

3.雙方均有權(quán)在合同履行過程中，根據(jù)實際情況對活動方案進(jìn)行調(diào)整，但需提前通知對方；

4.雙方均有權(quán)在合同履行過程中，對對方違反合同的行為提出異議，并要求對方改正。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)按照合同約定，履行各自的責(zé)任和義務(wù)；

2.雙方應(yīng)保持良好的溝通，及時解決合作過程中出現(xiàn)的問題；

3.雙方應(yīng)保守對方的商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方；

4.雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得從事任何違法活動。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同的總金額為人民幣__________元整（￥__________），包括但不限于場地租賃費、設(shè)施設(shè)備使用費、宣傳推廣費、人員費用、展位搭建費用等。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后__________日內(nèi)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________），作為預(yù)付款。

2.活動籌備階段支付：甲方應(yīng)在活動籌備工作進(jìn)行至__________階段時，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）。

3.活動實施階段支付：甲方應(yīng)在論壇及展覽會正式開始前__________日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）。

4.活動結(jié)束后支付：甲方應(yīng)在論壇及展覽會結(jié)束后__________日內(nèi)，根據(jù)活動實際成本和雙方確認(rèn)的結(jié)算清單，向乙方支付剩余的合同金額，即人民幣__________元整（￥__________）。

三、支付條件：

1.乙方需按照約定提供符合要求的資源和服務(wù)，甲方在收到乙方提供的相關(guān)證明材料后進(jìn)行支付；

2.乙方需按照甲方要求提供符合活動要求的展品和服務(wù)，甲方在收到乙方提供的合格產(chǎn)品和服務(wù)后進(jìn)行支付；

3.甲方在支付款項前，有權(quán)要求乙方提供相關(guān)發(fā)票和收據(jù)，乙方應(yīng)在甲方要求的時間內(nèi)提供；

4.雙方在合同履行過程中，如因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行，甲方有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整支付方式。

四、額外費用：

1.如在合同履行過程中產(chǎn)生任何額外費用，包括但不限于交通費、住宿費、餐飲費等，雙方應(yīng)另行協(xié)商解決；

2.額外費用的支付方式和時間，應(yīng)與合同總金額的支付方式保持一致。

五、違約責(zé)任：

1.若甲方未按時支付款項，應(yīng)向乙方支付滯納金，滯納金按每日萬分之__________的比例計算；

2.若乙方未按時提供資源和服務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金按每日萬分之__________的比例計算。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約行為及責(zé)任：

1.甲方違約行為：

a.未按合同約定支付款項；

b.未按合同約定提供場地、設(shè)施和設(shè)備；

c.未按合同約定邀請嘉賓或組織活動；

d.未按合同約定履行其他合同義務(wù)。

對于上述違約行為，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。

2.乙方違約行為：

a.未按合同約定提供資源和服務(wù)；

b.未按合同約定搭建和布置展位；

c.未按合同約定履行其他合同義務(wù)。

對于上述違約行為，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。

二、違約責(zé)任及賠償：

1.違約金：雙方約定，如一方違約，應(yīng)向守約方支付違約金，違約金為合同總金額的__________%。

2.損失賠償：違約方應(yīng)賠償守約方因違約行為造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。

3.其他賠償：根據(jù)實際情況，違約方可能需要承擔(dān)其他形式的賠償。

三、爭議解決方式：

1.爭議解決方式：雙方發(fā)生爭議時，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.爭議解決途徑：

a.若協(xié)商無果，雙方可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟；

b.若雙方同意，可向合同簽訂地的人民調(diào)解委員會申請調(diào)解；

c.若雙方同意，可向合同簽訂地或雙方共同選擇的仲裁委員會申請仲裁。

四、適用法律與管轄：

1.適用法律：本合同的訂立、效力、解釋、履行、違約責(zé)任及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.管轄法院：本合同爭議解決，雙方同意提交合同簽訂地的人民法院管轄。

五、其他：

1.若因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方互不承擔(dān)責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方，并采取合理措施減輕損失。

2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自生效之日起至合同約定的論壇及展覽會活動結(jié)束之日止，本合同對甲乙雙方具有法律約束力。

二、有效期：本合同的有效期為__________年，自合同生效之日起計算。

三、變更與終止條款：

1.變更：本合同在履行過程中，如因國家政策調(diào)整、不可抗力等原因，導(dǎo)致合同內(nèi)容需要變更的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂書面變更協(xié)議，變更后的協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.終止條件：

a.合同約定的論壇及展覽會活動結(jié)束后，本合同自動終止；

b.雙方協(xié)商一致，簽訂書面終止協(xié)議，本合同終止；

c.一方違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

3.終止后的處理：

a.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定進(jìn)行清算，處理未完成的事項；

b.雙方應(yīng)按照合同約定，妥善處理合同終止后的債權(quán)債務(wù)關(guān)系；

c.合同終止后，雙方應(yīng)將合同原件及相關(guān)資料歸檔保存。

四、通知與送達(dá)：

1.除非合同另有約定，任何一方發(fā)出的通知、文件或要求，應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方在合同中指定的地址。

2.通知送達(dá)的時間，自發(fā)送方將通知交付郵局或快遞公司，并取得郵局或快遞公司的投遞憑證之日起計算。

五、合同解除：

1.合同解除條件：在合同履行過程中，如發(fā)生以下情形之一，任何一方有權(quán)解除合同：

a.一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方書面通知后，違約方在合理期限內(nèi)仍未糾正；

b.發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行；

c.雙方協(xié)商一致解除合同。

2.合同解除程序：任何一方解除合同，應(yīng)提前__________日書面通知對方，并說明解除原因。

六、不可抗力：

1.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。

2.發(fā)生不可抗力事件，雙方應(yīng)及時通知對方，并采取合理措施減輕損失。

3.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方互不承擔(dān)責(zé)任，但應(yīng)及時協(xié)商解決。

七、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.論壇及展覽會活動需求說明書

2.參會人員需求明細(xì)

3.展位設(shè)計及搭建需求

二、設(shè)計方案

1.論壇及展覽會整體布局設(shè)計圖

2.展位設(shè)計圖及效果圖

3.活動現(xiàn)場布置設(shè)計方案

三、技術(shù)規(guī)格

1.活動所需設(shè)備技術(shù)規(guī)格清單

2.展位搭建所需材料及技術(shù)