員工家庭宿舍管理制度VIP

員工家庭宿舍管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范員工家庭宿舍的管理，為員工提供一個安全、舒適、整潔的居住環(huán)境，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司為員工提供的家庭宿舍，包括但不限于宿舍的入住、使用、維護、安全等方面的管理。3.管理原則以人為本，保障員工的基本生活需求。規(guī)范管理，確保宿舍的正常使用和安全。公平公正，對所有入住員工一視同仁。二、入住管理1.申請條件與公司簽訂正式勞動合同且工作滿[X]個月以上的員工。家庭住址距離公司較遠(yuǎn)，通勤不便的員工。經(jīng)公司審核同意入住的其他員工。2.申請流程員工向所在部門提出書面申請，填寫《員工家庭宿舍入住申請表》，注明個人基本信息、家庭情況、申請入住原因等。部門負(fù)責(zé)人對申請進(jìn)行初審，簽署意見后報人力資源部。人力資源部會同行政部門對申請進(jìn)行復(fù)審，核實員工情況及宿舍房源情況，符合條件的予以批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后，人力資源部通知員工辦理入住手續(xù)。3.入住手續(xù)辦理員工憑人力資源部出具的入住通知，到行政部門領(lǐng)取宿舍鑰匙及相關(guān)物品。員工需與行政部門簽訂《員工家庭宿舍使用協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。員工需繳納一定數(shù)額的宿舍押金，押金標(biāo)準(zhǔn)為[X]元，退房時如無損壞宿舍設(shè)施等情況，押金全額退還。三、宿舍使用管理1.使用期限員工入住宿舍的期限原則上不超過[X]年，期滿后根據(jù)公司房源情況及員工實際需求決定是否續(xù)租。2.居住人數(shù)宿舍居住人數(shù)應(yīng)符合安全規(guī)定，原則上每套宿舍居住人數(shù)不超過[X]人，具體以宿舍實際情況為準(zhǔn)。3.使用規(guī)范員工應(yīng)愛護宿舍內(nèi)的公共設(shè)施和個人物品，不得隨意損壞或丟棄。保持宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生，定期打掃，不得在宿舍內(nèi)堆放雜物。節(jié)約水電，做到人走燈滅、關(guān)水龍頭，不得私拉亂接電線或使用大功率電器。遵守宿舍作息時間，不得在休息時間大聲喧嘩或進(jìn)行影響他人休息的活動。不得在宿舍內(nèi)從事違法違規(guī)活動，如賭博、吸毒等。未經(jīng)行政部門同意，不得擅自將宿舍轉(zhuǎn)借他人使用。4.公共區(qū)域使用員工應(yīng)共同維護宿舍公共區(qū)域的衛(wèi)生和秩序，不得在公共區(qū)域堆放個人物品。按照規(guī)定使用公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備，如洗衣機、烘干機等，使用后應(yīng)及時清理。不得在公共區(qū)域進(jìn)行燒烤、生火等危險行為。四、設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備配備公司為員工家庭宿舍配備基本的生活設(shè)施，如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等，具體以實際配備為準(zhǔn)。2.設(shè)施設(shè)備維修員工發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施設(shè)備損壞時，應(yīng)及時向行政部門報修，填寫《宿舍設(shè)施設(shè)備維修申請表》。行政部門接到報修后，應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修，維修費用由公司承擔(dān)。對于因員工個人原因造成的設(shè)施設(shè)備損壞，員工應(yīng)照價賠償。3.設(shè)施設(shè)備更新根據(jù)宿舍設(shè)施設(shè)備的使用情況和實際需求，行政部門定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和更新，確保員工的正常使用。五、安全管理1.安全責(zé)任員工應(yīng)自覺遵守國家法律法規(guī)和公司的安全規(guī)定，做好宿舍的安全防范工作。行政部門負(fù)責(zé)宿舍的安全管理工作，定期對宿舍進(jìn)行安全檢查，及時消除安全隱患。2.安全措施宿舍內(nèi)配備必要的消防器材，如滅火器、消防栓等，員工應(yīng)熟悉其使用方法。不得在宿舍內(nèi)私拉亂接電線，不得使用不合格的電器產(chǎn)品。離開宿舍時應(yīng)關(guān)好門窗，妥善保管個人財物，防止被盜。如遇突發(fā)事件，如火災(zāi)、地震等，員工應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案及時疏散，確保自身安全。3.安全檢查行政部門定期對宿舍進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施、電器使用、門窗安全等方面。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題，行政部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知，要求員工限期整改。員工應(yīng)積極配合行政部門的安全檢查工作，對提出的安全問題及時整改。六、衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生責(zé)任員工應(yīng)負(fù)責(zé)所在宿舍的衛(wèi)生清潔工作，保持宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生。行政部門負(fù)責(zé)宿舍公共區(qū)域的衛(wèi)生管理工作，定期進(jìn)行打掃和消毒。2.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)宿舍地面干凈整潔，無雜物、無污漬。桌面、門窗、家具等表面清潔，無灰塵。衛(wèi)生間無異味，便池、洗手盆等清潔干凈。垃圾及時清理，垃圾桶定期清洗。3.衛(wèi)生檢查行政部門不定期對宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果進(jìn)行通報。對衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍，行政部門應(yīng)下達(dá)整改通知，要求員工限期整改。七、費用管理1.水電費宿舍水電費由公司統(tǒng)一代收代繳，員工按照實際使用量分?jǐn)傎M用。水電費結(jié)算周期為每月[X]日，行政部門根據(jù)抄表數(shù)據(jù)計算員工應(yīng)繳納的水電費，并通知員工繳費。2.其他費用如因員工個人原因造成宿舍設(shè)施設(shè)備損壞或其他費用支出，由員工個人承擔(dān)。公司為員工提供的宿舍相關(guān)補貼，按照公司規(guī)定執(zhí)行。八、退房管理1.退房申請員工如需退房，應(yīng)提前[X]天向行政部門提出書面申請，填寫《員工家庭宿舍退房申請表》。2.退房手續(xù)辦理員工在申請退房后，應(yīng)按照行政部門的要求清理宿舍，歸還宿舍鑰匙及相關(guān)物品。行政部門對宿舍進(jìn)行檢查，如無損壞宿舍設(shè)施等情況，退還員工繳納的宿舍押金。如發(fā)