安全保衛(wèi)保密管理制度

安全保衛(wèi)保密管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全保衛(wèi)保密工作，維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)安全和信息安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來(lái)訪客及臨時(shí)工作人員。（三）基本原則1.預(yù)防為主：通過(guò)建立健全各項(xiàng)安全保衛(wèi)保密措施，加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和保密意識(shí)，預(yù)防各類安全事故和泄密事件的發(fā)生。2.綜合治理：安全保衛(wèi)保密工作涉及公司各個(gè)部門和各個(gè)環(huán)節(jié)，需要各部門密切配合，形成合力，共同做好綜合治理工作。3.誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)：明確各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門安全保衛(wèi)保密工作的第一責(zé)任，實(shí)行分級(jí)管理、分級(jí)負(fù)責(zé)，確保安全保衛(wèi)保密工作責(zé)任落實(shí)到實(shí)處。二、安全保衛(wèi)管理（一）人員出入管理1.員工出入員工應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌，憑工作牌出入公司辦公區(qū)域和生產(chǎn)區(qū)域。員工上下班應(yīng)按照公司規(guī)定的時(shí)間和通道出入，不得遲到早退，不得擅自離崗。員工因工作需要臨時(shí)外出，應(yīng)填寫《員工外出登記表》，注明外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可外出。員工因特殊情況需要在非工作時(shí)間進(jìn)入公司，應(yīng)提前向公司保衛(wèi)部門報(bào)備，經(jīng)保衛(wèi)部門同意后，方可進(jìn)入。2.外來(lái)訪客出入外來(lái)訪客進(jìn)入公司前，應(yīng)先與被訪部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)被訪部門或人員同意后，在公司門衛(wèi)處登記，填寫《外來(lái)訪客登記表》，注明訪客姓名、單位、來(lái)訪時(shí)間、來(lái)訪事由、被訪部門及人員等信息，并出示有效身份證件。門衛(wèi)對(duì)來(lái)訪人員進(jìn)行身份核實(shí)和安全檢查后，發(fā)放臨時(shí)出入證，并告知訪客注意事項(xiàng)。訪客應(yīng)佩戴臨時(shí)出入證，在被訪部門或人員的陪同下進(jìn)入公司指定區(qū)域。外來(lái)訪客離開公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)出入證交還給門衛(wèi)，經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)無(wú)誤后，方可離開。（二）車輛出入管理1.公司車輛出入公司車輛應(yīng)憑公司統(tǒng)一發(fā)放的車輛通行證出入公司。車輛通行證應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。公司車輛出入公司時(shí)，應(yīng)主動(dòng)配合門衛(wèi)進(jìn)行檢查，接受門衛(wèi)的指揮和調(diào)度。公司車輛應(yīng)按照規(guī)定的停放地點(diǎn)停放，不得隨意停放。2.外來(lái)車輛出入外來(lái)車輛進(jìn)入公司前，應(yīng)先與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，在公司門衛(wèi)處登記，填寫《外來(lái)車輛登記表》，注明車輛型號(hào)、車牌號(hào)、來(lái)訪時(shí)間、來(lái)訪事由、被訪部門及人員等信息，并出示有效身份證件。門衛(wèi)對(duì)來(lái)訪車輛進(jìn)行身份核實(shí)和安全檢查后，發(fā)放臨時(shí)停車證，并告知駕駛員注意事項(xiàng)。外來(lái)車輛應(yīng)按照指定的路線和停放地點(diǎn)停放，不得隨意停放。外來(lái)車輛離開公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)停車證交還給門衛(wèi)，經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)無(wú)誤后，方可離開。（三）巡邏制度1.巡邏安排公司保衛(wèi)部門應(yīng)制定詳細(xì)的巡邏計(jì)劃，明確巡邏時(shí)間、巡邏路線、巡邏人員等信息。巡邏人員應(yīng)按照巡邏計(jì)劃進(jìn)行巡邏，不得擅自離崗或脫崗。巡邏人員應(yīng)保持高度警惕，注意觀察公司內(nèi)部及周邊環(huán)境的安全情況，發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。2.巡邏內(nèi)容檢查公司辦公區(qū)域和生產(chǎn)區(qū)域的門窗、門鎖、水電設(shè)施等是否完好，是否存在安全隱患。檢查公司內(nèi)部的消防設(shè)施、器材是否完好有效，是否存在消防通道堵塞等情況。檢查公司內(nèi)部的監(jiān)控設(shè)備是否正常運(yùn)行，是否存在監(jiān)控盲區(qū)。檢查公司內(nèi)部的人員出入情況，是否有未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入公司。檢查公司周邊環(huán)境的安全情況，是否存在可疑人員或車輛。（四）安全檢查制度1.定期檢查公司保衛(wèi)部門應(yīng)定期組織對(duì)公司辦公區(qū)域和生產(chǎn)區(qū)域進(jìn)行安全檢查，檢查周期為每月一次。安全檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查清單，明確檢查內(nèi)容、檢查標(biāo)準(zhǔn)、檢查方法等信息。安全檢查人員應(yīng)按照檢查清單進(jìn)行檢查，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)記錄，并填寫《安全檢查記錄表》。2.專項(xiàng)檢查根據(jù)公司實(shí)際情況，公司保衛(wèi)部門應(yīng)不定期組織對(duì)公司重點(diǎn)部位、關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行專項(xiàng)安全檢查，如消防設(shè)施專項(xiàng)檢查、電氣設(shè)備專項(xiàng)檢查、危險(xiǎn)化學(xué)品專項(xiàng)檢查等。專項(xiàng)安全檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查方案，明確檢查目的、檢查范圍、檢查內(nèi)容、檢查方法、檢查人員等信息。專項(xiàng)安全檢查人員應(yīng)按照檢查方案進(jìn)行檢查，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)記錄，并填寫《專項(xiàng)安全檢查記錄表》。3.整改落實(shí)對(duì)安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，公司保衛(wèi)部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)《安全隱患整改通知書》，明確整改責(zé)任部門、整改責(zé)任人、整改期限、整改措施等信息。整改責(zé)任部門應(yīng)按照《安全隱患整改通知書》的要求，及時(shí)組織整改，確保安全隱患得到及時(shí)消除。公司保衛(wèi)部門應(yīng)對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查，對(duì)整改不到位的部門和責(zé)任人應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（五）消防管理1.消防設(shè)施配備公司應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)消防法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的要求，在公司辦公區(qū)域和生產(chǎn)區(qū)域配備必要的消防設(shè)施和器材，如滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)等。消防設(shè)施和器材應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其完好有效。2.消防通道管理公司應(yīng)確保消防通道暢通無(wú)阻，不得在消防通道內(nèi)堆放雜物或停放車輛。消防通道應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)和警示標(biāo)志，便于人員疏散和消防車輛通行。3.消防安全培訓(xùn)公司應(yīng)定期組織員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn)，提高員工的消防安全意識(shí)和自防自救能力。消防安全培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括消防法律法規(guī)、消防基本知識(shí)、消防設(shè)施和器材的使用方法、火災(zāi)事故案例分析等。4.火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案公司應(yīng)制定完善的火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案，明確火災(zāi)發(fā)生時(shí)的應(yīng)急處置程序、各部門及人員的職責(zé)分工、應(yīng)急救援措施等信息?；馂?zāi)應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練，確保員工熟悉應(yīng)急處置程序，提高應(yīng)急救援能力。三、保密管理（一）保密范圍1.公司文件：包括公司的紅頭文件、內(nèi)部規(guī)章制度、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告、技術(shù)資料、合同協(xié)議等。2.公司數(shù)據(jù)：包括公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)數(shù)據(jù)等。3.公司信息系統(tǒng)：包括公司的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)等。4.公司商業(yè)秘密：包括公司的產(chǎn)品研發(fā)、市場(chǎng)策略、營(yíng)銷策略、客戶資源、供應(yīng)商信息等。（二）保密措施1.文件管理公司文件應(yīng)按照密級(jí)進(jìn)行分類管理，明確文件的密級(jí)、發(fā)放范圍、保管期限等信息。公司文件應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守文件管理制度，確保文件的安全。公司文件的借閱、復(fù)印、傳遞等應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自借閱、復(fù)印、傳遞公司文件。2.數(shù)據(jù)管理公司數(shù)據(jù)應(yīng)按照重要性和敏感性進(jìn)行分類管理，明確數(shù)據(jù)的訪問(wèn)權(quán)限、備份方式、存儲(chǔ)地點(diǎn)等信息。公司數(shù)據(jù)的訪問(wèn)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限進(jìn)行，未經(jīng)授權(quán)不得擅自訪問(wèn)公司數(shù)據(jù)。公司數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。3.信息系統(tǒng)管理公司信息系統(tǒng)應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施，如防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)、加密技術(shù)等，防止信息系統(tǒng)被攻擊或數(shù)據(jù)泄露。公司信息系統(tǒng)的用戶賬號(hào)和密碼應(yīng)嚴(yán)格保密，不得擅自泄露給他人。公司信息系統(tǒng)的維護(hù)和升級(jí)應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。4.商業(yè)秘密管理公司商業(yè)秘密應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)公司授權(quán)不得擅自披露或使用公司商業(yè)秘密。公司員工在工作中接觸到公司商業(yè)秘密的，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。公司員工離職時(shí)，應(yīng)將其在工作中接觸到的公司商業(yè)秘密資料全部交還給公司，并辦理相關(guān)的保密交接手續(xù)。（三）保密教育與培訓(xùn)1.新員工入職培訓(xùn)新員工入職時(shí)，公司應(yīng)組織進(jìn)行保密教育與培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括公司保密制度、保密范圍、保密措施等信息。新員工應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.定期培訓(xùn)公司應(yīng)定期組織員工進(jìn)行保密教育與培訓(xùn)，培訓(xùn)周期為每年一次。保密教育與培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)、公司保密制度的修訂情況、保密技術(shù)和方法等信息。3.專項(xiàng)培訓(xùn)根據(jù)公司實(shí)際情況，公司應(yīng)不定期組織員工進(jìn)行專項(xiàng)保密教育與培訓(xùn)，如針對(duì)涉及公司商業(yè)秘密的項(xiàng)目進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)、針對(duì)新出臺(tái)的保密法律法規(guī)進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)等。專項(xiàng)保密教育與培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)主題進(jìn)行確定，確保員工掌握相關(guān)的保密知識(shí)和技能。（四）保密監(jiān)督與檢查1.定期檢查公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期組織對(duì)公司保密工作進(jìn)行檢查，檢查周期為每季度一次。保密檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查清單，明確檢查內(nèi)容、檢查標(biāo)準(zhǔn)、檢查方法等信息。保密檢查人員應(yīng)按照檢查清單進(jìn)行檢查，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)記錄，并填寫《保密檢查記錄表》。2.不定期抽查公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)不定期對(duì)公司各部門的保密工作進(jìn)行抽查，抽查內(nèi)容包括文件管理、數(shù)據(jù)管理、信息系統(tǒng)管理、商業(yè)秘密管理等方面。保密抽查人員應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行檢查，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)記錄，并填寫《保密抽查記錄表》。3.整改落實(shí)對(duì)保密檢查和抽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)《保密整改通知書》，明確整改責(zé)任部門、整改責(zé)任人、整改期限、整改措施等信息。整改責(zé)任部門應(yīng)按照《保密整改通知書》的要求，及時(shí)組織整改，確保保密問(wèn)題得到及時(shí)解決。公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查，對(duì)整改不到位的部門和責(zé)任人應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。四、獎(jiǎng)懲制度（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)安全保衛(wèi)保密工作表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)表彰方式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、通報(bào)表?yè)P(yáng)等。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括獎(jiǎng)金、晉升、培訓(xùn)機(jī)會(huì)等。2.對(duì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患、避免安全事故發(fā)生的部門和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)表彰方式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、通報(bào)表?yè)P(yáng)等。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括獎(jiǎng)金、晉升、培訓(xùn)機(jī)會(huì)等。3.對(duì)在保密工作中做出突出貢獻(xiàn)、防止公司商業(yè)秘密泄露的部門和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)表彰方式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、通報(bào)表?yè)P(yáng)等。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括獎(jiǎng)金、晉升、培訓(xùn)機(jī)會(huì)等。（二）懲罰1.對(duì)違反安全保衛(wèi)保密制度的部門和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、降職、辭退等處罰對(duì)違反安全保衛(wèi)保密制度情節(jié)較輕的，公司將給予批評(píng)教育或警告處分。對(duì)違反安全保衛(wèi)保密制度情節(jié)較重的，公司將給予罰款、降職等處分。對(duì)違反安全保衛(wèi)保密制度情節(jié)嚴(yán)重的，公司將給予辭退處分，并依法追究其法律責(zé)任。2.對(duì)因工作失誤或失職導(dǎo)致安全事故發(fā)生的部門和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、降職、辭退等處罰對(duì)因工作失誤或失職導(dǎo)致安全事故發(fā)生情節(jié)較輕的，公司將給予批評(píng)教育或警告處分。對(duì)因工作失誤或失職導(dǎo)致安全事故發(fā)生情節(jié)較重的，公司將給予罰款、降職等處分。對(duì)因工作失誤或失職導(dǎo)致安全事故發(fā)生情節(jié)嚴(yán)重的，公司將給予辭退處分，并依法追究其法律責(zé)任。3.對(duì)因違反保密制度導(dǎo)致公司商業(yè)