大學(xué)假期值班管理制度

大學(xué)假期值班管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)大學(xué)假期期間的安全管理與工作協(xié)調(diào)，確保學(xué)校各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本值班管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校各部門、各學(xué)院在大學(xué)假期期間安排的值班工作。（三）基本原則1.確保安全原則。值班人員要高度重視安全工作，切實(shí)履行安全職責(zé)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患，保障學(xué)校師生生命財(cái)產(chǎn)安全。2.高效運(yùn)轉(zhuǎn)原則。明確值班職責(zé)和工作流程，確保信息傳遞暢通，工作銜接緊密，能夠迅速、有效地處理各類突發(fā)事件和日常事務(wù)。3.嚴(yán)格紀(jì)律原則。值班人員必須嚴(yán)格遵守值班紀(jì)律，堅(jiān)守崗位，不得擅自離崗、脫崗，認(rèn)真履行值班職責(zé)。二、值班安排（一）值班時(shí)間大學(xué)假期期間，根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況確定具體的值班時(shí)間段，一般為[開始日期][結(jié)束日期]，每天值班時(shí)間為[具體時(shí)間段]。（二）值班人員構(gòu)成1.學(xué)校各部門、各學(xué)院應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)值班工作，值班人員應(yīng)包括部門負(fù)責(zé)人、工作人員等。2.為確保值班工作的連續(xù)性和專業(yè)性，各部門、各學(xué)院應(yīng)提前制定值班人員輪換計(jì)劃，保證每位值班人員熟悉值班工作流程和職責(zé)。（三）值班分組根據(jù)值班人員數(shù)量和工作需要，將值班人員分成若干值班小組，每組設(shè)組長一名，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本小組的值班工作。（四）值班安排公示1.各部門、各學(xué)院應(yīng)在放假前將本部門、本學(xué)院的假期值班安排表報(bào)送學(xué)校辦公室備案，并在本部門、本學(xué)院顯著位置進(jìn)行公示。2.學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)匯總?cè)８鞑块T、各學(xué)院的值班安排表，并在學(xué)校網(wǎng)站上進(jìn)行公示，方便師生查詢。三、值班職責(zé)（一）安全保衛(wèi)職責(zé)1.加強(qiáng)對(duì)學(xué)校重點(diǎn)部位的巡查，包括教學(xué)樓、圖書館、實(shí)驗(yàn)室、學(xué)生宿舍、食堂等，檢查門窗、水電設(shè)施等是否完好，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告并協(xié)助處理。2.負(fù)責(zé)維護(hù)學(xué)校大門及周邊秩序，阻止無關(guān)人員和車輛進(jìn)入校園，對(duì)進(jìn)入校園的人員和車輛進(jìn)行登記和檢查。3.協(xié)助學(xué)校保衛(wèi)部門做好校園安全保衛(wèi)工作，配合處理各類突發(fā)事件，如火災(zāi)、盜竊、治安案件等，及時(shí)撥打報(bào)警電話，并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。（二）信息傳遞職責(zé)1.保持值班電話暢通，及時(shí)接聽和處理各類來電，做好記錄，并根據(jù)情況及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)部門或人員。2.負(fù)責(zé)接收和傳遞學(xué)校內(nèi)部及外部的各類文件、通知、郵件等信息，確保信息傳遞的及時(shí)、準(zhǔn)確。3.關(guān)注學(xué)校網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等信息平臺(tái)，及時(shí)了解學(xué)校動(dòng)態(tài)和相關(guān)通知，并做好信息的轉(zhuǎn)發(fā)和傳達(dá)工作。（三）工作協(xié)調(diào)職責(zé)1.協(xié)調(diào)處理假期期間學(xué)校各部門、各學(xué)院之間的工作銜接和事務(wù)協(xié)調(diào)，確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。2.對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)進(jìn)行及時(shí)安排和落實(shí)，并及時(shí)反饋工作進(jìn)展情況。3.協(xié)助學(xué)校相關(guān)部門做好假期期間的各項(xiàng)活動(dòng)組織和保障工作，如招生考試、會(huì)議接待等。（四）應(yīng)急處置職責(zé)1.制定假期值班應(yīng)急預(yù)案，明確各類突發(fā)事件的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.當(dāng)發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，值班人員應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，按照規(guī)定的程序進(jìn)行報(bào)告、處置，并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門匯報(bào)事件進(jìn)展情況。3.配合學(xué)校相關(guān)部門做好突發(fā)事件的后續(xù)處理工作，如調(diào)查、總結(jié)、整改等。四、值班流程（一）值班交接1.值班人員應(yīng)提前15分鐘到達(dá)值班崗位，做好值班前的準(zhǔn)備工作，如檢查值班電話、電腦、辦公用品等是否正常。2.上一班值班人員應(yīng)在值班結(jié)束前30分鐘，將值班期間的工作情況、未處理事項(xiàng)及相關(guān)物品等向接班人員進(jìn)行詳細(xì)交接，并填寫《值班交接登記表》。3.接班人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)《值班交接登記表》上的內(nèi)容，確認(rèn)無誤后簽字接收，并對(duì)未處理事項(xiàng)進(jìn)行及時(shí)處理。（二）日常值班工作1.值班人員在值班期間應(yīng)定時(shí)對(duì)學(xué)校重點(diǎn)部位進(jìn)行巡查，每次巡查時(shí)間間隔不得超過[X]小時(shí)，并做好巡查記錄。2.及時(shí)接聽和處理各類來電、來信、來訪，對(duì)一般性問題應(yīng)及時(shí)給予答復(fù)和處理，對(duì)重大問題應(yīng)立即報(bào)告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，并按照領(lǐng)導(dǎo)指示進(jìn)行處理。3.每天下午[具體時(shí)間]，值班人員應(yīng)將當(dāng)天的值班情況以書面形式報(bào)送學(xué)校辦公室，內(nèi)容包括安全巡查情況、信息傳遞情況、工作協(xié)調(diào)情況、突發(fā)事件處理情況等。（三）突發(fā)事件處理1.當(dāng)發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，值班人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，如疏散人員、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)、撥打報(bào)警電話等，并及時(shí)報(bào)告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。2.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行指揮和處理，值班人員應(yīng)積極配合，提供相關(guān)信息和協(xié)助。3.突發(fā)事件處理完畢后，值班人員應(yīng)及時(shí)將事件的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、處理結(jié)果等情況詳細(xì)記錄下來，并整理成書面材料報(bào)送學(xué)校辦公室。五、值班紀(jì)律（一）堅(jiān)守崗位值班人員必須嚴(yán)格遵守值班時(shí)間，堅(jiān)守值班崗位，不得擅自離崗、脫崗。如有特殊情況需要請(qǐng)假，應(yīng)提前向本部門、本學(xué)院負(fù)責(zé)人報(bào)告，并安排好替班人員。（二）認(rèn)真履職值班人員要認(rèn)真履行值班職責(zé)，對(duì)值班期間發(fā)生的各類事項(xiàng)要及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行處理和記錄，不得敷衍塞責(zé)、推諉扯皮。（三）嚴(yán)格保密值班人員要嚴(yán)格遵守保密制度，對(duì)在值班期間知悉的學(xué)校機(jī)密信息、工作秘密等要嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員。（四）文明值班值班人員要保持良好的工作態(tài)度和形象，使用文明用語，熱情接待來訪人員，不得與來訪人員發(fā)生爭吵或沖突。六、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核內(nèi)容1.值班人員的出勤情況，包括是否按時(shí)到崗、離崗、脫崗等。2.值班人員的履職情況，包括是否認(rèn)真履行值班職責(zé)、處理各類事項(xiàng)是否及時(shí)準(zhǔn)確等。3.值班人員的工作態(tài)度和紀(jì)律遵守情況，包括是否文明值班、嚴(yán)格保密等。（二）考核方式1.學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各部門、各學(xué)院的值班工作進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，檢查結(jié)果作為對(duì)值班人員考核的重要依據(jù)。2.各部門、各學(xué)院應(yīng)建立值班工作臺(tái)賬，詳細(xì)記錄值班人員的出勤情況、履職情況等，并定期進(jìn)行總結(jié)和分析。（三）獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)在值班工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，學(xué)校將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。2.對(duì)違反值班紀(jì)律、未認(rèn)真履行值班職責(zé)的部門和個(gè)人