實(shí)施退出協(xié)會(huì)管理制度

實(shí)施退出協(xié)會(huì)管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司員工退出協(xié)會(huì)的管理流程，確保員工退出協(xié)會(huì)的行為合法、合規(guī)、有序，維護(hù)公司和協(xié)會(huì)的正常運(yùn)營(yíng)秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有加入?yún)f(xié)會(huì)的員工。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：?jiǎn)T工退出協(xié)會(huì)的行為必須符合國家法律法規(guī)以及協(xié)會(huì)章程的相關(guān)規(guī)定。2.公平公正原則：對(duì)待所有申請(qǐng)退出協(xié)會(huì)的員工，應(yīng)遵循公平、公正的原則進(jìn)行審核和處理。3.妥善交接原則：?jiǎn)T工退出協(xié)會(huì)前，應(yīng)做好相關(guān)工作的交接，確保協(xié)會(huì)工作的連續(xù)性。二、退出協(xié)會(huì)的情形（一）自愿退出1.員工因個(gè)人原因，主動(dòng)提出退出協(xié)會(huì)的申請(qǐng)。2.員工應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向協(xié)會(huì)秘書處提交書面申請(qǐng)，說明退出原因。（二）組織調(diào)整退出1.因公司組織架構(gòu)調(diào)整，員工所在部門不再屬于協(xié)會(huì)成員范圍，導(dǎo)致員工需退出協(xié)會(huì)。2.公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，決定整體退出協(xié)會(huì)，員工隨之退出。（三）違規(guī)違紀(jì)退出1.員工在協(xié)會(huì)中存在違反法律法規(guī)、協(xié)會(huì)章程或公司規(guī)定的行為，經(jīng)協(xié)會(huì)理事會(huì)或公司研究決定，予以強(qiáng)制退出。2.違規(guī)違紀(jì)行為包括但不限于泄露協(xié)會(huì)機(jī)密、損害協(xié)會(huì)聲譽(yù)、違反協(xié)會(huì)活動(dòng)紀(jì)律等。三、退出協(xié)會(huì)的流程（一）申請(qǐng)1.員工如需退出協(xié)會(huì)，應(yīng)填寫《退出協(xié)會(huì)申請(qǐng)表》（以下簡(jiǎn)稱“申請(qǐng)表”），詳細(xì)說明退出原因。2.申請(qǐng)表應(yīng)提交至協(xié)會(huì)秘書處，同時(shí)抄送至公司人力資源部門。（二）審核1.協(xié)會(huì)秘書處收到申請(qǐng)表后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行初步審核。2.初步審核主要核實(shí)員工提交的信息是否完整、準(zhǔn)確，退出原因是否合理。3.對(duì)于自愿退出的申請(qǐng)，如無特殊情況，初步審核一般予以通過。對(duì)于因組織調(diào)整或違規(guī)違紀(jì)退出的申請(qǐng)，應(yīng)提交協(xié)會(huì)理事會(huì)或公司進(jìn)行進(jìn)一步審核。（三）審批1.協(xié)會(huì)理事會(huì)或公司在收到協(xié)會(huì)秘書處提交的審核意見后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。2.審批結(jié)果應(yīng)以書面形式通知員工本人及協(xié)會(huì)秘書處。3.對(duì)于自愿退出的申請(qǐng)，審批通過后，由協(xié)會(huì)秘書處向員工發(fā)放《退出協(xié)會(huì)確認(rèn)函》。對(duì)于因組織調(diào)整退出的申請(qǐng)，審批通過后，由公司人力資源部門負(fù)責(zé)通知員工辦理相關(guān)手續(xù)。對(duì)于因違規(guī)違紀(jì)退出的申請(qǐng)，審批通過后，應(yīng)向員工說明違規(guī)違紀(jì)事實(shí)及處理依據(jù)。（四）交接1.員工在收到《退出協(xié)會(huì)確認(rèn)函》或接到公司人力資源部門通知后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)與協(xié)會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作交接。2.工作交接內(nèi)容包括但不限于協(xié)會(huì)文件資料、會(huì)員信息、未完成的工作任務(wù)等。3.交接過程應(yīng)形成書面記錄，由交接雙方簽字確認(rèn)。（五）注銷1.協(xié)會(huì)秘書處根據(jù)工作交接情況，在確認(rèn)員工已完成所有交接工作后，負(fù)責(zé)辦理員工在協(xié)會(huì)的注銷手續(xù)。2.注銷手續(xù)包括但不限于刪除員工在協(xié)會(huì)系統(tǒng)中的相關(guān)信息、收回協(xié)會(huì)會(huì)員證書等。3.協(xié)會(huì)秘書處應(yīng)將員工退出協(xié)會(huì)的相關(guān)情況及時(shí)通知協(xié)會(huì)其他成員。四、退出協(xié)會(huì)后的相關(guān)事宜（一）保密義務(wù)1.員工退出協(xié)會(huì)后，仍應(yīng)遵守與協(xié)會(huì)相關(guān)的保密協(xié)議，對(duì)在協(xié)會(huì)工作期間知悉的協(xié)會(huì)機(jī)密信息予以保密。2.保密期限按照公司與協(xié)會(huì)簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行。（二）競(jìng)業(yè)限制1.如員工與協(xié)會(huì)簽訂有競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，退出協(xié)會(huì)后應(yīng)按照協(xié)議約定履行競(jìng)業(yè)限制義務(wù)。2.競(jìng)業(yè)限制期限、范圍、補(bǔ)償?shù)劝凑崭?jìng)業(yè)限制協(xié)議執(zhí)行。（三）工作關(guān)系1.員工退出協(xié)會(huì)后，與協(xié)會(huì)不再存在會(huì)員關(guān)系，但與公司的勞動(dòng)關(guān)系不受影響。2.公司應(yīng)根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和崗位需求，合理安排員工的工作。五、特殊情況處理（一）員工離職與退出協(xié)會(huì)同步1.如員工在申請(qǐng)退出協(xié)會(huì)的同時(shí)提出離職申請(qǐng)，應(yīng)按照公司離職流程和本制度規(guī)定的退出協(xié)會(huì)流程分別辦理相關(guān)手續(xù)。2.工作交接可合并進(jìn)行，但應(yīng)明確區(qū)分與協(xié)會(huì)相關(guān)工作和與公司本職工作的交接內(nèi)容。（二）協(xié)會(huì)解散導(dǎo)致員工退出1.如協(xié)會(huì)因各種原因解散，導(dǎo)致員工退出協(xié)會(huì)，公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，妥善處理員工的勞動(dòng)關(guān)系及相關(guān)事宜。2.協(xié)會(huì)應(yīng)在解散前，完成與員工的工作交接，并按照本制度規(guī)定辦理員工退出協(xié)會(huì)的手續(xù)。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督主體公司人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)員工退出協(xié)會(huì)的管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。（二）檢查內(nèi)容1.檢查員工退出協(xié)會(huì)的申請(qǐng)、審核、審批、交接等流程是否符合本制度規(guī)定。2.檢查員工是否按照規(guī)定履行保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制義務(wù)。3.檢查協(xié)會(huì)秘書處是否及時(shí)、準(zhǔn)確地辦理員工退出協(xié)會(huì)的相關(guān)手續(xù)。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.對(duì)于違反保密義務(wù)或競(jìng)業(yè)限制義務(wù)的員工，公司將依法追究其法律責(zé)任。3.對(duì)于在員工退出協(xié)會(huì)管理工作中存在違規(guī)行為的協(xié)會(huì)秘書處工作人員，公司將給予批評(píng)教育、責(zé)令改正等處理；情節(jié)嚴(yán)重的，將予以辭退。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與完善本制度