公司測繪資料管理制度

公司測繪資料管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司測繪資料的科學(xué)管理，確保測繪資料的完整性、準(zhǔn)確性、保密性和可追溯性，充分發(fā)揮測繪資料在公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各項(xiàng)活動(dòng)中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及測繪資料的部門、項(xiàng)目組及相關(guān)人員。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則公司設(shè)立專門的測繪資料管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)全公司的測繪資料進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，確保資料的系統(tǒng)性和完整性。2.分類分級(jí)原則根據(jù)測繪資料的性質(zhì)、用途、密級(jí)等進(jìn)行分類分級(jí)管理，便于資料的存儲(chǔ)、檢索和使用。3.安全保密原則嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，采取有效措施確保測繪資料的安全保密，防止資料泄露、丟失或損壞。4.方便使用原則在確保安全保密的前提下，優(yōu)化資料管理流程，提高資料的使用效率，為公司各項(xiàng)工作提供便捷的服務(wù)。二、管理職責(zé)（一）測繪資料管理部門職責(zé)1.制定和完善公司測繪資料管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)公司測繪資料的收集、整理、歸檔、存儲(chǔ)、保管和維護(hù)等工作。3.建立測繪資料數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)資料的信息化管理，提高資料檢索和使用效率。4.對(duì)公司各部門、項(xiàng)目組的測繪資料管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。5.負(fù)責(zé)測繪資料的保密工作，制定保密措施，對(duì)涉及保密的資料進(jìn)行嚴(yán)格管理。6.按照規(guī)定向有關(guān)部門和單位提供測繪資料，并做好資料的借閱、歸還登記工作。7.定期對(duì)測繪資料進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保資料的賬實(shí)相符。（二）資料產(chǎn)生部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門測繪資料的產(chǎn)生、收集和整理工作，并及時(shí)移交測繪資料管理部門。2.按照公司測繪資料管理制度的要求，對(duì)本部門產(chǎn)生的測繪資料進(jìn)行分類、編號(hào)和標(biāo)識(shí)。3.在項(xiàng)目實(shí)施過程中，嚴(yán)格按照測繪規(guī)范和公司要求進(jìn)行資料的記錄和整理，確保資料的準(zhǔn)確性和完整性。4.配合測繪資料管理部門做好資料的歸檔、存儲(chǔ)、保管和保密等工作。（三）資料使用部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，向測繪資料管理部門提出資料借閱申請，并按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)。2.嚴(yán)格遵守測繪資料的保密規(guī)定，不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓或泄露測繪資料。3.使用完畢后，及時(shí)歸還測繪資料，并確保資料的完好無損。4.對(duì)借閱的測繪資料進(jìn)行妥善保管，防止丟失或損壞。三、測繪資料的分類與編號(hào)（一）分類1.基礎(chǔ)測繪資料包括國家和地方的基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)、地形圖、影像圖等。2.工程測繪資料包括工程建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)圖、施工圖、竣工圖等。3.地籍測繪資料包括土地權(quán)屬調(diào)查資料、地籍圖、宗地圖等。4.房產(chǎn)測繪資料包括房屋建筑面積測量成果、房產(chǎn)平面圖等。5.其他測繪資料包括專題測繪資料、測繪技術(shù)總結(jié)報(bào)告、測繪儀器檢定證書等。（二）編號(hào)1.編號(hào)規(guī)則測繪資料編號(hào)采用“年份+類別代碼+順序號(hào)”的形式。年份為資料產(chǎn)生的年份，用四位數(shù)字表示；類別代碼根據(jù)資料的分類確定，采用兩位字母表示（具體類別代碼見附件）；順序號(hào)為該類別資料的流水號(hào)，用四位數(shù)字表示。例如：2023JC0001，表示2023年產(chǎn)生的基礎(chǔ)測繪資料中的第1份。2.編號(hào)管理測繪資料管理部門負(fù)責(zé)對(duì)測繪資料編號(hào)的統(tǒng)一編制和管理，確保編號(hào)的唯一性和系統(tǒng)性。在資料收集、整理和歸檔過程中，按照編號(hào)規(guī)則及時(shí)賦予資料編號(hào)，并在相關(guān)記錄和標(biāo)識(shí)中注明。四、測繪資料的收集與整理（一）收集1.資料產(chǎn)生部門應(yīng)在項(xiàng)目完成或資料形成后，及時(shí)將測繪資料移交測繪資料管理部門。移交時(shí)，應(yīng)填寫《測繪資料移交清單》，詳細(xì)注明資料的名稱、數(shù)量、類別、編號(hào)、形成時(shí)間等信息。2.測繪資料管理部門應(yīng)定期對(duì)各部門的資料移交情況進(jìn)行檢查，確保資料及時(shí)、完整地收集。3.對(duì)于外單位提供的測繪資料，資料接收部門應(yīng)在接收后及時(shí)將資料移交測繪資料管理部門，并辦理交接手續(xù)。（二）整理1.測繪資料管理部門收到資料后，應(yīng)按照分類分級(jí)原則對(duì)資料進(jìn)行整理。對(duì)資料進(jìn)行分類存放，同一類別的資料按照編號(hào)順序排列。2.對(duì)每份測繪資料進(jìn)行詳細(xì)核對(duì)，檢查資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。對(duì)不符合要求的資料，及時(shí)與資料產(chǎn)生部門溝通，要求其補(bǔ)充或修正。3.對(duì)整理后的測繪資料進(jìn)行編號(hào)、標(biāo)識(shí)，并建立資料目錄清單，以便于檢索和查詢。五、測繪資料的歸檔與存儲(chǔ)（一）歸檔1.測繪資料整理完成后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行歸檔。歸檔資料應(yīng)包括紙質(zhì)資料和電子資料，確保兩者內(nèi)容一致。2.紙質(zhì)資料應(yīng)按照檔案管理要求進(jìn)行裝訂、編目，裝入檔案盒或檔案柜中，并在檔案盒或檔案柜上標(biāo)明資料類別、編號(hào)等信息。3.電子資料應(yīng)存儲(chǔ)在專用的存儲(chǔ)設(shè)備上，并按照資料類別和編號(hào)建立文件夾，進(jìn)行分類存儲(chǔ)。同時(shí)，對(duì)電子資料進(jìn)行備份，備份存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)異地存放，以防止數(shù)據(jù)丟失。（二）存儲(chǔ)1.測繪資料管理部門應(yīng)設(shè)立專門的資料存儲(chǔ)室，配備必要的存儲(chǔ)設(shè)備，如檔案柜、磁盤陣列、磁帶庫等，確保資料存儲(chǔ)安全可靠。2.資料存儲(chǔ)室應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防火、防潮、防蟲、防盜等環(huán)境條件，定期對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保資料存儲(chǔ)環(huán)境符合要求。3.對(duì)存儲(chǔ)的測繪資料應(yīng)進(jìn)行定期清查盤點(diǎn)，核對(duì)資料的數(shù)量、質(zhì)量和存儲(chǔ)位置，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。六、測繪資料的借閱與使用（一）借閱1.因工作需要借閱測繪資料的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫《測繪資料借閱申請表》，注明借閱資料的名稱、編號(hào)、用途、借閱期限等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交測繪資料管理部門。2.測繪資料管理部門對(duì)借閱申請進(jìn)行審核，對(duì)于符合借閱規(guī)定的申請，辦理借閱手續(xù)，向借閱人發(fā)放《測繪資料借閱證》，并將借閱資料交付借閱人。3.借閱人應(yīng)憑《測繪資料借閱證》借閱資料，不得轉(zhuǎn)借他人。借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延長借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人在借閱期間應(yīng)妥善保管測繪資料，不得擅自涂改、損壞、丟失或泄露資料內(nèi)容。如發(fā)現(xiàn)資料有損壞或丟失情況，應(yīng)及時(shí)向測繪資料管理部門報(bào)告，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）使用1.借閱人應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)使用測繪資料，使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸還測繪資料管理部門。歸還時(shí)，測繪資料管理部門應(yīng)對(duì)資料進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)資料有損壞或丟失情況，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。2.如需對(duì)測繪資料進(jìn)行復(fù)制，應(yīng)經(jīng)測繪資料管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照規(guī)定辦理復(fù)制手續(xù)。復(fù)制的資料應(yīng)注明“復(fù)制件”字樣，并與原件核對(duì)無誤后，方可使用。3.測繪資料僅供公司內(nèi)部使用，未經(jīng)公司書面同意，不得將資料提供給外單位或個(gè)人。七、測繪資料的保密管理（一）保密制度1.公司建立健全測繪資料保密制度，明確保密責(zé)任和保密措施，加強(qiáng)對(duì)測繪資料保密工作的管理。2.對(duì)涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的測繪資料，應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)保密法律法規(guī)進(jìn)行管理，采取加密存儲(chǔ)、專人保管、限制訪問等措施，確保資料安全保密。3.加強(qiáng)對(duì)員工的保密教育，提高員工的保密意識(shí)，簽訂保密協(xié)議，明確員工在測繪資料保密方面的權(quán)利和義務(wù)。（二）保密措施1.對(duì)測繪資料存儲(chǔ)室、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等關(guān)鍵部位，應(yīng)采取安全防護(hù)措施，如安裝門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、防火墻等，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入和數(shù)據(jù)泄露。2.對(duì)涉及保密的測繪資料，應(yīng)進(jìn)行加密處理，存儲(chǔ)在加密存儲(chǔ)設(shè)備上，并設(shè)置訪問密碼。在傳輸過程中，應(yīng)采用加密傳輸方式，確保數(shù)據(jù)傳輸安全。3.嚴(yán)格控制測繪資料的訪問權(quán)限，根據(jù)員工的工作需要，授予相應(yīng)的訪問權(quán)限。對(duì)涉及保密的資料，應(yīng)實(shí)行專人專管，嚴(yán)格限制訪問范圍。4.定期對(duì)測繪資料的保密情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，確保保密措施的有效執(zhí)行。八、測繪資料的銷毀（一）銷毀條件1.測繪資料已超過保管期限，且無繼續(xù)保存價(jià)值的。2.測繪資料因保管不善等原因造成損壞、丟失，無法修復(fù)或補(bǔ)充的。3.因工作需要，經(jīng)公司批準(zhǔn)，對(duì)測繪資料進(jìn)行更新或替代，原資料不再使用的。（二）銷毀程序1.測繪資料管理部門對(duì)擬銷毀的測繪資料進(jìn)行清理、核對(duì)，編制《測繪資料銷毀清單》，注明資料的名稱、編號(hào)、數(shù)量、銷毀原因等信息。2.《測繪資料銷毀清單》經(jīng)測繪資料管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，由測繪資料管理部門組織實(shí)施銷毀工作。銷毀方式可采用焚燒、粉碎等方式，確保資料無法恢復(fù)。4.銷毀工作應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，并在銷毀現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督，確保銷毀工作徹底、安全。5.銷毀工作完成后，在《測繪資料銷毀清單》上簽字確認(rèn)，并將銷毀清單存檔。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門公司設(shè)立測繪資料管理監(jiān)督檢查小組，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，成員包括測繪資料管理部門、審計(jì)部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員。監(jiān)督檢查小組負(fù)責(zé)對(duì)公司測繪資料管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.測繪資料的收集、整理、歸檔、存儲(chǔ)、保管等工作是否符合制度要求。2.測繪資料的借閱、使用、保密等規(guī)定是否得到有效執(zhí)行。3.測繪資料管理部門的工作流程是否規(guī)范，人員職責(zé)是否明確。4.測繪資料管理設(shè)施設(shè)備是否完好，存儲(chǔ)環(huán)境是否符合要求。（三）檢查方式1.定期檢查監(jiān)督檢查小組每年定期對(duì)公司測繪資料管理工作進(jìn)行全面檢查，檢查結(jié)果形成檢查報(bào)告，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。2.不定期抽查根據(jù)工作需要，監(jiān)督檢查小組不定期對(duì)各部門的測繪資料管理情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（四）整改要求對(duì)