公司設(shè)備資產(chǎn)管理制度

公司設(shè)備資產(chǎn)管理制度一、總則（一）目的為加強公司設(shè)備資產(chǎn)管理，確保設(shè)備資產(chǎn)的安全、完整，提高設(shè)備資產(chǎn)的使用效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有設(shè)備資產(chǎn)的管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運輸設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理公司設(shè)備資產(chǎn)管理工作在公司管理層的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，實行分級管理。各部門負責(zé)本部門設(shè)備資產(chǎn)的日常管理工作，并接受公司設(shè)備資產(chǎn)管理部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。2.合理配置、高效使用根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要，合理配置設(shè)備資產(chǎn)，提高設(shè)備資產(chǎn)的使用效率，避免設(shè)備資產(chǎn)的閑置和浪費。3.定期維護、確保安全建立健全設(shè)備資產(chǎn)維護保養(yǎng)制度，定期對設(shè)備資產(chǎn)進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備資產(chǎn)的正常運行和安全使用。4.規(guī)范核算、如實反映按照國家有關(guān)財務(wù)制度和會計核算辦法，對設(shè)備資產(chǎn)進行規(guī)范核算，如實反映設(shè)備資產(chǎn)的增減變動和結(jié)存情況。二、設(shè)備資產(chǎn)的分類與編號（一）設(shè)備資產(chǎn)的分類1.生產(chǎn)設(shè)備：指直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的設(shè)備，如機床、生產(chǎn)線、注塑機等。2.辦公設(shè)備：指用于辦公的設(shè)備，如電腦、打印機、復(fù)印機等。3.運輸設(shè)備：指用于公司運輸?shù)脑O(shè)備，如汽車、叉車等。4.其他設(shè)備：指不屬于以上三類的設(shè)備，如消防設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備等。（二）設(shè)備資產(chǎn)的編號設(shè)備資產(chǎn)編號采用“類別代碼+順序號”的方式進行編制。類別代碼按照設(shè)備資產(chǎn)的分類進行設(shè)定，順序號為每類設(shè)備資產(chǎn)的唯一編號。編號應(yīng)保持連續(xù)性和系統(tǒng)性，便于設(shè)備資產(chǎn)的管理和查詢。三、設(shè)備資產(chǎn)的購置與驗收（一）購置計劃的編制1.各部門根據(jù)本部門生產(chǎn)經(jīng)營需要和設(shè)備資產(chǎn)的使用狀況，每年年底編制下一年度設(shè)備資產(chǎn)購置計劃。2.購置計劃應(yīng)包括設(shè)備資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時間、預(yù)算金額等內(nèi)容，并詳細說明購置設(shè)備資產(chǎn)的原因和預(yù)期效益。3.各部門將編制好的購置計劃報公司設(shè)備資產(chǎn)管理部門審核，設(shè)備資產(chǎn)管理部門根據(jù)公司設(shè)備資產(chǎn)狀況和發(fā)展規(guī)劃，對購置計劃進行綜合平衡和審核，提出審核意見后報公司管理層審批。（二）設(shè)備資產(chǎn)的采購1.經(jīng)公司管理層審批后的購置計劃，由公司設(shè)備資產(chǎn)管理部門負責(zé)組織實施采購。2.采購人員應(yīng)按照公司采購管理制度的要求，選擇合格的供應(yīng)商進行采購。在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同的約定，確保設(shè)備資產(chǎn)的質(zhì)量、價格和交貨期。3.采購人員應(yīng)及時收集設(shè)備資產(chǎn)的采購發(fā)票、合同、驗收報告等相關(guān)資料，并交公司設(shè)備資產(chǎn)管理部門進行歸檔管理。（三）設(shè)備資產(chǎn)的驗收1.設(shè)備資產(chǎn)到貨后，由公司設(shè)備資產(chǎn)管理部門組織使用部門、采購部門等相關(guān)人員進行驗收。2.驗收人員應(yīng)按照采購合同和設(shè)備資產(chǎn)的技術(shù)要求，對設(shè)備資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等進行逐一檢查驗收。3.驗收合格的設(shè)備資產(chǎn)，由驗收人員填寫《設(shè)備資產(chǎn)驗收單》，并簽字確認(rèn)。驗收不合格的設(shè)備資產(chǎn)，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期更換或處理。4.設(shè)備資產(chǎn)管理部門應(yīng)將驗收合格的設(shè)備資產(chǎn)及時辦理入庫手續(xù)，并建立設(shè)備資產(chǎn)臺賬。四、設(shè)備資產(chǎn)的使用與維護（一）使用部門的職責(zé)1.使用部門負責(zé)本部門設(shè)備資產(chǎn)的日常使用和管理工作，應(yīng)指定專人負責(zé)設(shè)備資產(chǎn)的操作和維護，并確保設(shè)備資產(chǎn)的安全使用。2.使用部門應(yīng)按照設(shè)備資產(chǎn)的操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度，正確使用和維護設(shè)備資產(chǎn)，定期對設(shè)備資產(chǎn)進行清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等保養(yǎng)工作，及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備資產(chǎn)的故障和隱患。3.使用部門應(yīng)建立設(shè)備資產(chǎn)使用記錄，詳細記錄設(shè)備資產(chǎn)的使用時間、運行狀況、維修情況等信息，并定期將使用記錄報公司設(shè)備資產(chǎn)管理部門備案。4.使用部門應(yīng)配合公司設(shè)備資產(chǎn)管理部門做好設(shè)備資產(chǎn)的定期盤點和清查工作，確保設(shè)備資產(chǎn)的賬實相符。（二）維護保養(yǎng)制度1.公司建立設(shè)備資產(chǎn)維護保養(yǎng)制度，明確設(shè)備資產(chǎn)維護保養(yǎng)的責(zé)任、內(nèi)容、周期和要求。2.設(shè)備資產(chǎn)的維護保養(yǎng)分為日常維護保養(yǎng)、一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)。日常維護保養(yǎng)：由設(shè)備資產(chǎn)操作人員負責(zé)，每天對設(shè)備資產(chǎn)進行清潔、潤滑、緊固、檢查等工作，確保設(shè)備資產(chǎn)的正常運行。一級保養(yǎng)：以設(shè)備資產(chǎn)操作人員為主，維修人員為輔，每月對設(shè)備資產(chǎn)進行一次全面的維護保養(yǎng)，包括設(shè)備資產(chǎn)的外觀檢查、性能測試、零部件更換等工作，確保設(shè)備資產(chǎn)的性能良好。二級保養(yǎng)：以維修人員為主，操作人員參加，每季度對設(shè)備資產(chǎn)進行一次深度的維護保養(yǎng)，包括設(shè)備資產(chǎn)的解體檢查、調(diào)整、修復(fù)等工作，確保設(shè)備資產(chǎn)的精度和性能符合要求。3.設(shè)備資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對設(shè)備資產(chǎn)的維護保養(yǎng)情況進行檢查和考核，對維護保養(yǎng)工作做得好的部門和個人給予表彰和獎勵，對維護保養(yǎng)工作不到位的部門和個人進行批評和處罰。（三）設(shè)備資產(chǎn)的維修與改造1.設(shè)備資產(chǎn)發(fā)生故障時，使用部門應(yīng)及時填寫《設(shè)備資產(chǎn)維修申請單》，報公司設(shè)備資產(chǎn)管理部門審批。2.設(shè)備資產(chǎn)管理部門根據(jù)設(shè)備資產(chǎn)的故障情況，安排維修人員進行維修。維修人員應(yīng)在接到維修申請后及時到達現(xiàn)場，對設(shè)備資產(chǎn)進行維修，并填寫《設(shè)備資產(chǎn)維修記錄》。3.對于一些重大設(shè)備資產(chǎn)故障或維修難度較大的設(shè)備資產(chǎn)，設(shè)備資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進行會診，制定維修方案，并報公司管理層審批后實施。4.為了提高設(shè)備資產(chǎn)的性能和效率，延長設(shè)備資產(chǎn)的使用壽命，公司鼓勵對設(shè)備資產(chǎn)進行技術(shù)改造。設(shè)備資產(chǎn)改造項目由使用部門提出申請，經(jīng)公司設(shè)備資產(chǎn)管理部門審核、公司管理層審批后實施。5.設(shè)備資產(chǎn)維修和改造所需的費用，按照公司財務(wù)管理制度的規(guī)定進行列支。五、設(shè)備資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)讓（一）設(shè)備資產(chǎn)的調(diào)撥1.因工作需要，公司內(nèi)部各部門之間可以進行設(shè)備資產(chǎn)的調(diào)撥。設(shè)備資產(chǎn)調(diào)撥由調(diào)出部門填寫《設(shè)備資產(chǎn)調(diào)撥申請單》，說明調(diào)撥原因、設(shè)備資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等內(nèi)容，并報公司設(shè)備資產(chǎn)管理部門審批。2.設(shè)備資產(chǎn)管理部門根據(jù)公司設(shè)備資產(chǎn)狀況和各部門的需求，對調(diào)撥申請進行審核，審核通過后報公司管理層審批。3.經(jīng)公司管理層審批后的設(shè)備資產(chǎn)調(diào)撥申請，由設(shè)備資產(chǎn)管理部門組織調(diào)出部門和調(diào)入部門辦理設(shè)備資產(chǎn)的交接手續(xù)。交接手續(xù)應(yīng)包括設(shè)備資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術(shù)資料、附屬設(shè)備等內(nèi)容，并填寫《設(shè)備資產(chǎn)交接清單》，雙方簽字確認(rèn)。4.設(shè)備資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時調(diào)整設(shè)備資產(chǎn)臺賬和檔案，確保設(shè)備資產(chǎn)的賬實相符。（二）設(shè)備資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓1.公司閑置或不需用的設(shè)備資產(chǎn)，可以進行轉(zhuǎn)讓。設(shè)備資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓由設(shè)備資產(chǎn)管理部門提出申請，說明轉(zhuǎn)讓原因、設(shè)備資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、評估價值等內(nèi)容，并報公司管理層審批。2.公司管理層審批同意后，設(shè)備資產(chǎn)管理部門委托具有資質(zhì)的評估機構(gòu)對擬轉(zhuǎn)讓的設(shè)備資產(chǎn)進行評估，確定轉(zhuǎn)讓價格。3.設(shè)備資產(chǎn)管理部門按照公司國有資產(chǎn)處置的有關(guān)規(guī)定，通過公開拍賣、招標(biāo)、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式進行設(shè)備資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓。4.設(shè)備資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓成交后，設(shè)備資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時辦理設(shè)備資產(chǎn)的過戶手續(xù)，并將轉(zhuǎn)讓收入按照公司財務(wù)管理制度的規(guī)定進行入賬。六、設(shè)備資產(chǎn)的報廢與處置（一）報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要的設(shè)備資產(chǎn)。2.因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成設(shè)備資產(chǎn)嚴(yán)重損壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的設(shè)備資產(chǎn)。3.因技術(shù)進步等原因，被新型設(shè)備資產(chǎn)所替代，且已無使用價值的設(shè)備資產(chǎn)。4.其他符合報廢條件的設(shè)備資產(chǎn)。（二）報廢申請與審批1.設(shè)備資產(chǎn)使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)符合報廢條件時，應(yīng)填寫《設(shè)備資產(chǎn)報廢申請單》，詳細說明報廢原因、設(shè)備資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等內(nèi)容，并報公司設(shè)備資產(chǎn)管理部門審核。2.設(shè)備資產(chǎn)管理部門收到報廢申請后，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員對設(shè)備資產(chǎn)進行鑒定，確認(rèn)是否符合報廢條件。經(jīng)鑒定符合報廢條件的，設(shè)備資產(chǎn)管理部門應(yīng)提出審核意見，報公司管理層審批。3.經(jīng)公司管理層審批后的設(shè)備資產(chǎn)報廢申請，由設(shè)備資產(chǎn)管理部門負責(zé)組織實施報廢處置。（三）報廢處置1.設(shè)備資產(chǎn)報廢處置方式包括報廢出售、報廢拆除、報廢捐贈等。報廢出售：對于一些尚有一定使用價值的報廢設(shè)備資產(chǎn)，可以通過公開拍賣、招標(biāo)、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式進行出售。出售收入按照公司財務(wù)管理制度的規(guī)定進行入賬。報廢拆除：對于一些已無使用價值且無法出售的報廢設(shè)備資產(chǎn)，應(yīng)進行拆除處理。拆除過程中應(yīng)注意安全，避免造成環(huán)境污染。報廢捐贈：對于一些具有公益性質(zhì)的報廢設(shè)備資產(chǎn)，可以捐贈給相關(guān)單位或個人。捐贈時應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，并將捐贈情況報公司設(shè)備資產(chǎn)管理部門備案。2.設(shè)備資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時清理報廢設(shè)備資產(chǎn)的賬目，調(diào)整設(shè)備資產(chǎn)臺賬和檔案，確保設(shè)備資產(chǎn)的賬實相符。七、設(shè)備資產(chǎn)的清查與盤點（一）清查盤點的組織1.公司設(shè)備資產(chǎn)管理部門負責(zé)組織設(shè)備資產(chǎn)的清查盤點工作，每年至少進行一次全面清查盤點。2.清查盤點工作應(yīng)成立清查盤點小組，由設(shè)備資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門、使用部門等相關(guān)人員組成。清查盤點小組負責(zé)制定清查盤點計劃、組織實施清查盤點工作、編制清查盤點報告等。（二）清查盤點的內(nèi)容1.設(shè)備資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號、存放地點等情況。2.設(shè)備資產(chǎn)的使用狀況、運行狀況、維護保養(yǎng)情況等。3.設(shè)備資產(chǎn)的賬實相符情況，包括設(shè)備資產(chǎn)的臺賬、卡片、檔案等與實際設(shè)備資產(chǎn)的核對。（三）清查盤點的方法1.實地盤點法：對設(shè)備資產(chǎn)進行實地清點，核實設(shè)備資產(chǎn)的數(shù)量和實際狀況。2.賬目核對法：將設(shè)備資產(chǎn)的臺賬、卡片、檔案等與實際設(shè)備資產(chǎn)進行核對，檢查賬實是否相符。（四）清查盤點報告1.清查盤點工作結(jié)束后，清查盤點小組應(yīng)及時編制清查盤點報告。清查盤點報告應(yīng)包括清查盤點的基本情況、清查盤點結(jié)果、賬實不符情況及原因分析、處理建議等內(nèi)容。2.清查盤點報告經(jīng)公司設(shè)備資產(chǎn)管理部門審核后，報公司管理層審批。公司管理層應(yīng)根據(jù)清查盤點報告的內(nèi)容，及時做出處理決定，確保設(shè)備資產(chǎn)的賬實相符。八、設(shè)備資產(chǎn)的檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)備資產(chǎn)的購置文件，包括采購合同、發(fā)票、驗收報告等。2.設(shè)備資產(chǎn)的技術(shù)資料，包括設(shè)備資產(chǎn)的說明書、圖紙、操作規(guī)程等。3.設(shè)備資產(chǎn)的維護保養(yǎng)記錄，包括日常維護保養(yǎng)記錄、一級保養(yǎng)記錄、二級保養(yǎng)記錄、維修記錄等。4.設(shè)備資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報廢等處置記錄，包括調(diào)撥申請單、轉(zhuǎn)讓合同、報廢申請單等。5.設(shè)備資產(chǎn)的清查盤點報告及相關(guān)資料。（二）檔案管理要求1.設(shè)備資產(chǎn)管理部門應(yīng)指定專人負責(zé)設(shè)備資產(chǎn)檔案的管理工作，建立設(shè)備資產(chǎn)檔案管理制度，確保設(shè)備資產(chǎn)檔案的完整、準(zhǔn)確和安全。2.設(shè)備資產(chǎn)檔案應(yīng)按照類別和時間順序進行分類整理，裝訂成冊，并建立電子檔案，便于查詢和使用。3.設(shè)備資產(chǎn)檔案的借閱和查閱應(yīng)按照公司檔案管理制度的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，借閱和查閱人員應(yīng)妥善保管設(shè)備資產(chǎn)檔案，不得擅自涂改、損壞、丟失。九、設(shè)備資產(chǎn)的信息化管理（一）信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)1.公司應(yīng)建立設(shè)備資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)的全生命周期管理。2.設(shè)備資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)應(yīng)包括設(shè)備資產(chǎn)臺賬管理、設(shè)備資產(chǎn)檔案管理、設(shè)備資產(chǎn)購置管理、設(shè)備資產(chǎn)使用管理、設(shè)備資產(chǎn)維護管理、設(shè)備資產(chǎn)調(diào)撥管理、設(shè)備資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓管理、設(shè)備資