學(xué)校設(shè)備使用管理制度

學(xué)校設(shè)備使用管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)學(xué)校設(shè)備的管理，提高設(shè)備的使用效率，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，保障教學(xué)、科研和行政管理工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有教學(xué)設(shè)備、科研設(shè)備、辦公設(shè)備等各類設(shè)備的使用管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：學(xué)校設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維修、統(tǒng)一報(bào)廢的管理體制。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：學(xué)校、各部門(mén)（學(xué)院）、使用人員按照職責(zé)分工，分級(jí)負(fù)責(zé)設(shè)備的管理和使用。3.管用結(jié)合原則：設(shè)備的管理和使用要緊密結(jié)合，做到合理配置、高效使用、定期維護(hù)、及時(shí)更新。4.效益優(yōu)先原則：以提高設(shè)備的使用效益為核心，充分發(fā)揮設(shè)備在教學(xué)、科研和行政管理中的作用。二、管理職責(zé)（一）學(xué)校設(shè)備管理部門(mén)職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)設(shè)備管理的法律法規(guī)和方針政策，制定學(xué)校設(shè)備管理的規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)學(xué)校設(shè)備的統(tǒng)籌規(guī)劃和年度計(jì)劃編制，組織設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝調(diào)試、建賬立卡等工作。3.負(fù)責(zé)學(xué)校設(shè)備的調(diào)配、維修、報(bào)廢等管理工作，定期組織設(shè)備清查盤(pán)點(diǎn)，確保設(shè)備賬實(shí)相符。4.負(fù)責(zé)學(xué)校設(shè)備管理隊(duì)伍的建設(shè)和培訓(xùn)，提高設(shè)備管理人員的業(yè)務(wù)水平和管理能力。5.負(fù)責(zé)學(xué)校設(shè)備管理信息化建設(shè)，建立設(shè)備管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理的信息化、規(guī)范化和科學(xué)化。（二）各部門(mén)（學(xué)院）職責(zé)1.貫徹執(zhí)行學(xué)校設(shè)備管理的規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則，負(fù)責(zé)本部門(mén)（學(xué)院）設(shè)備的日常管理工作。2.負(fù)責(zé)本部門(mén)（學(xué)院）設(shè)備需求計(jì)劃的編制和申報(bào)，配合學(xué)校設(shè)備管理部門(mén)做好設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝調(diào)試等工作。3.負(fù)責(zé)本部門(mén)（學(xué)院）設(shè)備的使用、維護(hù)、保管等工作，建立設(shè)備使用檔案，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。4.負(fù)責(zé)本部門(mén)（學(xué)院）設(shè)備的調(diào)配、報(bào)廢等工作的初審，及時(shí)向?qū)W校設(shè)備管理部門(mén)報(bào)送相關(guān)材料。5.負(fù)責(zé)本部門(mén)（學(xué)院）設(shè)備管理隊(duì)伍的建設(shè)和培訓(xùn)，提高設(shè)備使用人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能。（三）使用人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守學(xué)校設(shè)備管理的規(guī)章制度和操作規(guī)程，正確使用設(shè)備，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。2.負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整等工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障。3.負(fù)責(zé)設(shè)備的保管工作，妥善保管設(shè)備及相關(guān)附件、資料等，防止設(shè)備丟失、損壞和被盜。4.負(fù)責(zé)填寫(xiě)設(shè)備使用記錄和維護(hù)保養(yǎng)記錄，及時(shí)向本部門(mén)（學(xué)院）報(bào)告設(shè)備的使用情況和故障情況。5.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自將設(shè)備轉(zhuǎn)借他人或帶出學(xué)校使用。三、設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各部門(mén)（學(xué)院）根據(jù)教學(xué)、科研和行政管理工作的需要，每年定期編制設(shè)備需求計(jì)劃，報(bào)學(xué)校設(shè)備管理部門(mén)審核匯總。2.學(xué)校設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)各部門(mén)（學(xué)院）的設(shè)備需求計(jì)劃，結(jié)合學(xué)校的財(cái)力狀況和發(fā)展規(guī)劃，編制學(xué)校年度設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。（二）采購(gòu)實(shí)施1.學(xué)校設(shè)備管理部門(mén)按照學(xué)校年度設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，組織設(shè)備的采購(gòu)工作。采購(gòu)方式包括招標(biāo)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)等，具體采購(gòu)方式按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.采購(gòu)合同簽訂后，學(xué)校設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同副本送財(cái)務(wù)部門(mén)備案，并跟蹤合同執(zhí)行情況，確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。（三）驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，學(xué)校設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、性能、隨機(jī)附件、資料等是否與合同一致。2.驗(yàn)收合格的設(shè)備，由驗(yàn)收人員填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期更換或處理。3.大型、精密、貴重設(shè)備的驗(yàn)收，應(yīng)邀請(qǐng)校內(nèi)外專家組成驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收，并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。四、設(shè)備使用與維護(hù)（一）使用管理1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能、特點(diǎn)和使用要求，合理安排設(shè)備的使用崗位，并明確使用人員的職責(zé)。2.使用人員應(yīng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)后上崗，熟悉設(shè)備的操作規(guī)程和注意事項(xiàng)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。3.設(shè)備使用實(shí)行登記制度，使用人員應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)設(shè)備使用記錄，包括設(shè)備名稱、型號(hào)、使用時(shí)間、使用人員、使用情況等。4.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自改變?cè)O(shè)備的用途和性能，不得將設(shè)備用于與教學(xué)、科研和行政管理無(wú)關(guān)的活動(dòng)。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和責(zé)任人。2.使用人員應(yīng)按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、防腐、防潮、防蟲(chóng)等。3.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告本部門(mén)（學(xué)院）負(fù)責(zé)人，并填寫(xiě)設(shè)備維修申請(qǐng)單，報(bào)學(xué)校設(shè)備管理部門(mén)審批后安排維修。4.設(shè)備維修人員應(yīng)按照維修申請(qǐng)單的要求，及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修，并做好維修記錄。維修記錄應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、故障現(xiàn)象、維修時(shí)間、維修人員、維修內(nèi)容等。5.對(duì)于大型、精密、貴重設(shè)備，應(yīng)建立專門(mén)的維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況和維修歷史。五、設(shè)備調(diào)配與報(bào)廢（一）調(diào)配1.學(xué)校設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研和行政管理工作的需要，有權(quán)對(duì)學(xué)校內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行調(diào)配。2.各部門(mén)（學(xué)院）之間如需調(diào)配設(shè)備，應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備調(diào)配申請(qǐng)表，報(bào)學(xué)校設(shè)備管理部門(mén)審批。設(shè)備管理部門(mén)審批同意后，辦理設(shè)備調(diào)配手續(xù)，并通知相關(guān)部門(mén)（學(xué)院）和使用人員。3.設(shè)備調(diào)配時(shí)，調(diào)出部門(mén)（學(xué)院）應(yīng)確保設(shè)備的完好無(wú)損，并將設(shè)備的相關(guān)資料一并移交調(diào)入部門(mén)（學(xué)院）。（二）報(bào)廢1.設(shè)備符合下列條件之一的，可以申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足教學(xué)、科研和行政管理工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的；技術(shù)性能嚴(yán)重落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差的；國(guó)家規(guī)定淘汰的設(shè)備。2.設(shè)備報(bào)廢由使用部門(mén)（學(xué)院）提出申請(qǐng)，填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，報(bào)學(xué)校設(shè)備管理部門(mén)審核。學(xué)校設(shè)備管理部門(mén)審核同意后，組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定，并報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由學(xué)校設(shè)備管理部門(mén)統(tǒng)一處理。處理方式包括報(bào)廢物資回收、拍賣(mài)、捐贈(zèng)等，具體處理方式按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.設(shè)備報(bào)廢后，學(xué)校設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理設(shè)備注銷手續(xù)，并調(diào)整設(shè)備臺(tái)賬。六、設(shè)備安全與事故處理（一）安全管理1.學(xué)校設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)建立健全設(shè)備安全管理制度，加強(qiáng)設(shè)備安全管理工作。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備安全操作規(guī)程，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。在使用設(shè)備過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告本部門(mén)（學(xué)院）負(fù)責(zé)人和學(xué)校設(shè)備管理部門(mén)。3.學(xué)校設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期組織設(shè)備安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除設(shè)備安全隱患。對(duì)于存在安全隱患的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。4.學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)設(shè)備操作人員的安全教育培訓(xùn)，提高操作人員的安全意識(shí)和操作技能。（二）事故處理1.設(shè)備發(fā)生事故時(shí)，使用人員應(yīng)立即采取措施，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告本部門(mén)（學(xué)院）負(fù)責(zé)人和學(xué)校設(shè)備管理部門(mén)。2.學(xué)校設(shè)備管理部門(mén)接到事故報(bào)告后，應(yīng)立即組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查處理。事故調(diào)查處理應(yīng)堅(jiān)持“四不放過(guò)”原則，即事故原因未查清不放過(guò)、事故責(zé)任人未受到處理不放過(guò)、事故責(zé)任人和廣大群眾沒(méi)有受到教育不放過(guò)、事故沒(méi)有制訂切實(shí)可行的整改措施不放過(guò)。3.設(shè)備事故處理完畢后，學(xué)校設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)寫(xiě)出事故報(bào)告，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批，并將事故報(bào)告存檔備案。七、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的申購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝調(diào)試、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、維修、調(diào)配、報(bào)廢等全過(guò)程的資料。2.具體檔案內(nèi)容包括設(shè)備申購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、設(shè)備調(diào)配申請(qǐng)表、設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表等。（二）檔案管理1.學(xué)校設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的管理工作，建立設(shè)備檔案管理制度，確保設(shè)備檔案的完整、準(zhǔn)確和安全。2.設(shè)備檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。設(shè)備檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行整理、歸檔和更新，確保設(shè)備檔案的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。3.設(shè)備檔案查閱應(yīng)履行審批手續(xù)，查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)設(shè)備檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印設(shè)備檔案資料。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各部門(mén)（學(xué)院）設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況、設(shè)備的使用維護(hù)情況、設(shè)備的安全管理情況等。2.監(jiān)督檢查可以采取定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求相關(guān)部門(mén)（學(xué)院）限期整改。（二）考核1.學(xué)校將設(shè)備管理工作納入各