廣州公寓入住管理制度

廣州公寓入住管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范廣州公寓的入住管理，為員工提供安全、舒適、整潔的居住環(huán)境，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司為員工提供的位于廣州地區(qū)的公寓。（三）管理原則1.公平公正原則：確保所有符合條件的員工都有平等的入住機(jī)會(huì)，按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。2.安全第一原則：保障公寓的居住安全，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。3.服務(wù)至上原則：為員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，滿足員工的合理需求。二、入住資格（一）基本條件1.與公司簽訂正式勞動(dòng)合同，且在廣州工作的員工。2.無(wú)不良信用記錄和違法違紀(jì)行為。（二）特殊情況1.因工作需要長(zhǎng)期派駐廣州且公司有住宿安排需求的外地員工。2.經(jīng)公司特批的其他人員。三、申請(qǐng)流程（一）提出申請(qǐng)員工如需申請(qǐng)入住公寓，應(yīng)向所在部門提交《廣州公寓入住申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明申請(qǐng)入住的原因、預(yù)計(jì)入住時(shí)間等信息。（二）部門審核部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工的申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)其符合入住條件后，簽署審核意見(jiàn)并提交至人事部門。（三）人事審批人事部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行進(jìn)一步審批，核實(shí)員工信息及入住需求，審批通過(guò)后將申請(qǐng)信息錄入公寓管理系統(tǒng)。（四）分配公寓根據(jù)公寓房源情況，由公寓管理部門為員工分配合適的公寓房間，并通知員工辦理入住手續(xù)。四、入住手續(xù)（一）資料提交員工在接到入住通知后，需攜帶本人身份證、勞動(dòng)合同等相關(guān)資料到公寓管理處辦理入住手續(xù)。（二）簽訂協(xié)議員工需與公寓管理部門簽訂《廣州公寓入住協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）領(lǐng)取物品員工領(lǐng)取公寓配備的鑰匙、家具、電器等物品，并在物品清單上簽字確認(rèn)。（四）繳納費(fèi)用按照規(guī)定繳納入住押金、水電費(fèi)預(yù)存等相關(guān)費(fèi)用。五、公寓使用規(guī)定（一）居住人數(shù)1.每套公寓的居住人數(shù)應(yīng)符合設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，不得擅自增加居住人員。2.如需與他人合租，應(yīng)提前向公寓管理部門申請(qǐng)，并經(jīng)同意后方可合租。（二）使用時(shí)間員工應(yīng)按照公司規(guī)定的時(shí)間入住和退房，如有特殊情況需要提前或推遲，應(yīng)提前向公寓管理部門申請(qǐng)。（三）室內(nèi)設(shè)施使用1.員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公寓內(nèi)的各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或拆卸。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞，應(yīng)及時(shí)向公寓管理部門報(bào)修。2.不得在公寓內(nèi)私自改裝水電線路、安裝大功率電器等。（四）環(huán)境衛(wèi)生1.保持公寓內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，定期打掃房間，不得隨意丟棄垃圾。2.按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)投放垃圾，不得將垃圾堆積在樓道或其他公共區(qū)域。（五）公共區(qū)域使用1.遵守公寓公共區(qū)域的使用規(guī)定，不得在公共區(qū)域大聲喧嘩、堆放物品等。2.愛(ài)護(hù)公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備，如電梯、樓道照明等。六、安全管理（一）消防安全1.公寓內(nèi)嚴(yán)禁使用明火，如電爐、蠟燭等。2.不得在公寓內(nèi)私拉亂接電線，確保用電安全。3.熟悉公寓內(nèi)的消防設(shè)施設(shè)備位置和使用方法，如滅火器、消火栓等。4.定期進(jìn)行消防安全檢查，及時(shí)消除火災(zāi)隱患。（二）治安防范1.妥善保管個(gè)人財(cái)物，關(guān)好門窗，防止財(cái)物被盜。2.不得在公寓內(nèi)留宿外來(lái)人員，如有特殊情況需要留宿，應(yīng)提前向公寓管理部門報(bào)備。3.發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)向公寓管理部門或相關(guān)部門報(bào)告。七、費(fèi)用管理（一）租金及押金1.租金標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定執(zhí)行，如有調(diào)整，將提前通知員工。2.入住時(shí)需繳納一定金額的押金，退房時(shí)如無(wú)違約行為，押金將全額退還。（二）水電費(fèi)1.水電費(fèi)按照實(shí)際使用量結(jié)算，員工應(yīng)按時(shí)繳納水電費(fèi)。2.公寓管理部門定期抄表核算水電費(fèi)，并向員工發(fā)送繳費(fèi)通知。（三）其他費(fèi)用如因員工個(gè)人原因造成公寓設(shè)施設(shè)備損壞，需承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。八、退房手續(xù)（一）提前申請(qǐng)員工如需退房，應(yīng)提前[X]天向公寓管理部門提交《廣州公寓退房申請(qǐng)表》。（二）房間檢查公寓管理部門在接到退房申請(qǐng)后，安排人員對(duì)房間進(jìn)行檢查，確認(rèn)房間設(shè)施設(shè)備完好、衛(wèi)生達(dá)標(biāo)后，辦理退房手續(xù)。（三）費(fèi)用結(jié)算1.結(jié)算租金、水電費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用，多退少補(bǔ)。2.退還入住時(shí)繳納的押金。（四）物品歸還員工應(yīng)將公寓配備的物品如數(shù)歸還，如有損壞或丟失，按照規(guī)定進(jìn)行賠償。九、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.違反公寓使用規(guī)定，如擅自改變房間用途、損壞設(shè)施設(shè)備等。2.違反安全管理規(guī)定，如私拉亂接電線、使用明火等。3.違反環(huán)境衛(wèi)生規(guī)定，如隨意丟棄垃圾、不按時(shí)打掃房間等。4.違反治安防范規(guī)定，如留宿外來(lái)人員、財(cái)物被盜等。（二）處理方式1.對(duì)于輕微違規(guī)行為，公寓管理部門將給予口頭警告，并要求員工立即整改。2.對(duì)于多次違規(guī)或嚴(yán)重違規(guī)行為，將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如扣除押金、取消入住資格等。3.如因違規(guī)行為給公司或其他員工造成損失的，