基層電子設備管理制度

基層電子設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司基層電子設備的管理，確保電子設備的正常使用，提高工作效率，保障公司業(yè)務的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有基層電子設備，包括但不限于電腦、打印機、復印機、傳真機、掃描儀、投影儀、移動存儲設備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對基層電子設備實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維護的管理方式。2.合理使用原則：員工應按照規(guī)定正確使用電子設備，充分發(fā)揮其性能，避免浪費和損壞。3.定期維護原則：定期對電子設備進行維護保養(yǎng)，確保設備的正常運行，延長設備使用壽命。4.安全保密原則：加強電子設備的安全管理，保護公司機密信息，防止信息泄露。二、設備采購與配置（一）需求申請1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《基層電子設備需求申請表》，詳細說明設備名稱、型號、數(shù)量、用途及預計使用時間等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至行政部門。（二）采購審批1.行政部門對各部門提交的需求申請表進行匯總整理，結合公司實際情況進行審核。2.審核通過后，報公司領導審批。審批通過后，由行政部門負責統(tǒng)一采購。（三）設備配置1.行政部門根據(jù)采購結果，按照各部門的實際需求進行設備配置。2.配置完成后，填寫《基層電子設備配置清單》，并通知相關部門領取設備。三、設備使用與操作（一）使用規(guī)范1.員工應嚴格按照電子設備的操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設備設置。2.禁止在電子設備上安裝未經(jīng)公司許可的軟件和程序，以免影響設備正常運行或導致安全問題。3.不得利用電子設備從事與工作無關的活動，如玩游戲、觀看視頻等。（二）賬號管理1.為每位員工分配獨立的電子設備賬號和密碼，員工應妥善保管自己的賬號和密碼，不得泄露給他人。2.如發(fā)現(xiàn)賬號被盜用或存在安全隱患，應及時通知行政部門進行處理。（三）數(shù)據(jù)備份1.員工應定期對重要數(shù)據(jù)進行備份，備份數(shù)據(jù)應存儲在安全可靠的介質上，并妥善保管。2.建議采用多種備份方式，如本地硬盤備份、外部存儲設備備份、網(wǎng)絡備份等，以防止數(shù)據(jù)丟失。四、設備維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.員工在使用電子設備過程中，如發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)故障或異常情況，應及時報告行政部門。2.行政部門定期對電子設備進行巡檢，檢查設備的運行狀況，及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題。（二）定期保養(yǎng)1.行政部門制定電子設備定期保養(yǎng)計劃，按照計劃對設備進行全面保養(yǎng)，包括清潔、潤滑、調(diào)試、更換零部件等。2.定期保養(yǎng)記錄應詳細填寫，包括保養(yǎng)時間、設備名稱、型號、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。（三）故障維修1.對于一般性故障，行政部門維修人員應及時進行維修，確保設備盡快恢復正常使用。2.對于復雜故障或無法現(xiàn)場修復的故障，應及時聯(lián)系設備供應商或專業(yè)維修機構進行維修。維修過程中，應做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修時間、維修人員、維修費用等信息。五、設備安全與保密（一）安全管理1.加強電子設備的安全防護措施，安裝必要的殺毒軟件、防火墻等安全軟件，并定期更新病毒庫和系統(tǒng)補丁。2.禁止隨意插拔外部設備，如U盤、移動硬盤等，如需使用，應先進行病毒掃描，確保安全后再接入設備。3.注意電子設備的防火、防潮、防盜等安全事項，確保設備存放環(huán)境安全可靠。（二）保密管理1.嚴格遵守公司的保密制度，妥善保管電子設備中的機密信息，不得泄露給無關人員。2.對于涉及公司機密的電子文件和數(shù)據(jù)，應進行加密存儲，并設置訪問權限，防止信息泄露。3.在使用電子設備處理機密信息時，應確保周圍環(huán)境安全，避免他人窺視或竊取信息。六、設備報廢與處置（一）報廢鑒定1.行政部門定期對電子設備進行清查，對于已無法正常使用或維修成本過高的設備，組織相關人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應根據(jù)設備的使用年限、技術狀況、維修記錄等因素進行綜合評估，確定是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的設備，填寫《基層電子設備報廢申請表》，詳細說明設備名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至行政部門。行政部門審核通過后，報公司領導審批。（三）報廢處置1.經(jīng)公司領導審批同意報廢的設備，由行政部門負責統(tǒng)一處置。處置方式包括出售給廢品回收公司、捐贈給慈善機構等。2.在報廢處置過程中，應做好相關記錄，包括報廢設備名稱、型號、數(shù)量、處置方式、處置時間、處置收入等信息。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對各部門電子設備的使用、維護、安全等情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.對于違反本制度的行為，行政部門有權責令其限期改正，并視情節(jié)輕重給予相應的處罰。（二）考核評價1.將電子設備管理納入員工績效考核體系，對在電子設備管理方面表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵。2.對因管理不善導致電子設備損壞、丟失或信息泄露的部門和個人，進行相應的考核扣分，并追究其責任。八、附則