公房合同制度管理制度

公房合同制度管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司公房合同管理，保障公司和公房使用人的合法權(quán)益，提高公房使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有公房租賃合同的簽訂、履行、變更、終止等管理活動(dòng)。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：公房合同的簽訂、履行等應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。2.公平公正原則：合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正，保障雙方合法權(quán)益。3.誠實(shí)守信原則：雙方應(yīng)誠實(shí)守信，全面履行合同義務(wù)。4.效益優(yōu)先原則：在保障合法權(quán)益的前提下，提高公房使用效益。二、公房合同的簽訂（一）公房房源管理1.行政部門負(fù)責(zé)對公房房源進(jìn)行清查、登記和建賬，詳細(xì)記錄公房的位置、面積、用途等信息。2.定期對公房進(jìn)行檢查，確保其安全、適用，對存在問題的公房及時(shí)進(jìn)行維修或整改。（二）合同簽訂流程1.公房使用需求部門提出申請，填寫公房使用申請表，說明使用原因、使用期限、使用面積等內(nèi)容。2.行政部門對申請進(jìn)行審核，核實(shí)房源情況，提出審核意見。3.申請經(jīng)批準(zhǔn)后，行政部門代表公司與公房使用人簽訂公房租賃合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、租金標(biāo)準(zhǔn)、支付方式、使用期限、房屋維修責(zé)任等條款。4.合同簽訂前，應(yīng)將合同草案提交法務(wù)部門進(jìn)行合法性審查，確保合同符合法律法規(guī)要求。（三）合同條款1.雙方當(dāng)事人的姓名或名稱、地址、聯(lián)系方式等。2.公房的基本情況，包括位置、面積、用途等。3.租金標(biāo)準(zhǔn)及支付方式，明確租金金額、支付周期、支付時(shí)間等。4.使用期限，明確起始日期和終止日期。5.房屋維修責(zé)任，約定維修范圍、維修費(fèi)用承擔(dān)等。6.違約責(zé)任，明確雙方違反合同應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。7.爭議解決方式，如協(xié)商、仲裁或訴訟。8.其他條款，如房屋裝修規(guī)定、轉(zhuǎn)租規(guī)定等。三、公房合同的履行（一）租金支付1.公房使用人應(yīng)按照合同約定的支付方式和時(shí)間及時(shí)支付租金。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)租金的收取和核算，定期與公房使用人核對租金支付情況。3.如公房使用人逾期支付租金，應(yīng)按照合同約定支付違約金。（二）房屋使用1.公房使用人應(yīng)按照合同約定的用途使用房屋，不得擅自改變用途。2.不得擅自對房屋進(jìn)行裝修、改造或擴(kuò)建，如需裝修應(yīng)提前征得公司同意，并按照公司要求辦理相關(guān)手續(xù)。3.應(yīng)妥善保管房屋及附屬設(shè)施設(shè)備，因使用不當(dāng)造成損壞的，應(yīng)承擔(dān)維修或賠償責(zé)任。（三）房屋維修1.公司負(fù)責(zé)公房的正常維修，確保房屋安全和正常使用。2.公房使用人發(fā)現(xiàn)房屋存在問題應(yīng)及時(shí)通知公司，公司應(yīng)及時(shí)安排維修。3.對于因公房使用人原因?qū)е碌木S修費(fèi)用，由公房使用人承擔(dān)。四、公房合同的變更（一）變更情形1.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、公房使用需求變化等原因，需要變更公房使用人或使用期限等。2.因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行，需要變更合同條款。（二）變更流程1.公房使用需求部門或行政部門提出變更申請，說明變更原因和變更內(nèi)容。2.行政部門對申請進(jìn)行審核，提出審核意見。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，行政部門與公房使用人協(xié)商變更合同條款，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。4.補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)作為原合同的組成部分，與原合同具有同等法律效力。五、公房合同的終止（一）終止情形1.合同期滿，雙方未續(xù)簽合同。2.因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行。3.公房使用人擅自解除合同。4.公司因業(yè)務(wù)調(diào)整等原因提前收回公房。5.雙方協(xié)商一致解除合同。（二）終止流程1.合同期滿前，行政部門應(yīng)提前通知公房使用人是否續(xù)簽合同。2.如需終止合同，行政部門應(yīng)提前通知公房使用人辦理相關(guān)手續(xù)，如騰退房屋、結(jié)算租金等。3.公房使用人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)騰退房屋，并將房屋及附屬設(shè)施設(shè)備完好交還公司。4.公司對房屋進(jìn)行驗(yàn)收，如無問題，辦理租金結(jié)算和合同終止手續(xù)。六、違約責(zé)任（一）公司違約責(zé)任1.如公司未按照合同約定提供房屋或提供的房屋不符合約定條件，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，如賠償公房使用人的損失等。2.如公司未及時(shí)履行維修義務(wù)，導(dǎo)致公房使用人無法正常使用房屋，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。（二）公房使用人違約責(zé)任1.如公房使用人未按照合同約定支付租金，應(yīng)按照合同約定支付違約金，并承擔(dān)逾期利息。2.如公房使用人擅自改變房屋用途、擅自裝修改造或擴(kuò)建房屋、擅自轉(zhuǎn)租房屋等，公司有權(quán)解除合同，并要求公房使用人承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.如公房使用人未按照合同約定騰退房屋，應(yīng)按照合同約定支付逾期騰房占有使用費(fèi)。七、爭議解決（一）協(xié)商解決雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過協(xié)商解決。協(xié)商一致的，簽訂書面協(xié)議。（二）仲裁或訴訟如協(xié)商不成，可按照合同約定的爭議解決方式申請仲裁或提起訴訟。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門行政部門負(fù)責(zé)對公房合同的簽訂、履行等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.合同簽訂是否符合規(guī)定流程和要求。2.雙方是否按照合同約定履行義務(wù)。3.租金支付情況是否正常。4.房屋使用情況是否符合約定。5.合同變更、終止等手續(xù)是否辦理齊全。（三）檢查頻率定期檢查與不定期抽查相結(jié)合，定期檢查每季度不少于一次，不定期抽查根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行。（四）問題處理對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。對違反合同約定或公司