公司用水電紙管理制度

公司用水電紙管理制度一、總則1.目的為加強公司用水、用電、用紙管理，規(guī)范員工行為，節(jié)約資源，降低公司運營成本，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司范圍內(nèi)的所有用水、用電、用紙行為。3.管理原則堅持節(jié)約優(yōu)先、合理使用、杜絕浪費的原則，通過加強宣傳教育、完善管理措施、強化監(jiān)督考核，確保公司用水、用電、用紙資源得到高效利用。二、用水管理1.用水設施管理公司定期對用水設施進行檢查、維護和更新，確保設施完好，無漏水、滴漏現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)用水設施損壞，應及時報修。各部門負責本部門區(qū)域內(nèi)用水設施的日常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知行政部門安排維修。2.日常用水規(guī)范員工應養(yǎng)成節(jié)約用水的好習慣，隨手關閉水龍頭，避免長流水現(xiàn)象。在使用完衛(wèi)生間、茶水間等區(qū)域后，應及時檢查水龍頭是否關閉緊密。嚴禁用自來水沖洗地面、車輛等非必要用途。如發(fā)現(xiàn)有浪費水的行為，其他員工有權及時制止并向行政部門報告。3.特殊用水管理因工作需要使用大量水的部門或項目，如清潔、綠化等，應提前向行政部門申請用水計劃，并合理安排用水時間和用水量。行政部門根據(jù)實際情況進行審核，確保用水合理、必要，并監(jiān)督其按照計劃用水。三、用電管理1.用電設備管理公司配備的各類用電設備，如照明燈具、空調、電腦、打印機等，員工應正確使用和維護，避免因操作不當造成設備損壞和能源浪費。各部門負責本部門用電設備的日常管理，定期檢查設備運行情況，發(fā)現(xiàn)故障及時報修。行政部門定期對公司用電設備進行全面檢查和維護，確保設備安全、高效運行。2.日常用電規(guī)范員工離開辦公區(qū)域時，應關閉電腦、顯示器、打印機、復印機等用電設備電源，做到人走電斷。合理設置空調溫度，夏季室內(nèi)溫度不低于26℃，冬季室內(nèi)溫度不高于20℃?？照{開啟時應關閉門窗，無人時應及時關閉空調。嚴禁在辦公區(qū)域私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器等行為。提倡自然采光，在光線充足時盡量減少照明燈具的使用。3.加班用電管理因工作需要加班的員工，應提前向部門負責人申請，并填寫加班申請表。加班結束后，加班員工應按照日常用電規(guī)范關閉相關用電設備電源。部門負責人負責監(jiān)督本部門加班員工的用電情況，避免浪費。四、用紙管理1.紙張采購與庫存管理行政部門負責公司紙張的統(tǒng)一采購，根據(jù)公司實際用紙需求，合理制定采購計劃，選擇質量可靠、價格合理的紙張供應商。建立紙張庫存管理制度，定期盤點庫存，確保紙張數(shù)量準確、質量良好。對紙張庫存進行分類存放，便于查找和取用。2.日常用紙規(guī)范推行無紙化辦公，盡量通過電子文檔、電子郵件等方式進行文件傳輸、審批和存儲，減少紙張使用。打印文件時，應合理排版，雙面打印，減少紙張浪費。嚴格控制文件的印發(fā)數(shù)量，根據(jù)實際需要確定印發(fā)份數(shù)，避免過度印發(fā)。復印文件時，應確保內(nèi)容準確，避免重復復印。廢棄紙張應分類存放，交由行政部門統(tǒng)一回收處理，嚴禁隨意丟棄。3.文件用紙管理公司正式文件應按照規(guī)定的格式和模板進行排版和打印，確保文件規(guī)范、統(tǒng)一。文件起草部門應嚴格審核文件內(nèi)容，避免文件內(nèi)容冗長、繁雜，減少不必要的紙張浪費。文件印發(fā)后，相關部門應及時將文件電子版本進行歸檔保存，便于查詢和使用。五、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制行政部門負責對公司用水、用電、用紙情況進行日常監(jiān)督檢查，定期對各部門的用水、用電、用紙情況進行統(tǒng)計和分析。設立舉報信箱和舉報電話，鼓勵員工對浪費水、電、紙的行為進行舉報。行政部門對舉報信息進行及時核實和處理，并對舉報人給予適當獎勵。2.考核辦法將用水、用電、用紙管理情況納入部門和員工績效考核體系。對用水、用電、用紙節(jié)約表現(xiàn)突出的部門和員工，給予表彰和獎勵。獎勵方式包括但不限于榮譽證書、獎金、晉升機會等。對違反本制度，存在浪費水、電、紙行為的部門和員工，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。處罰金額從員工當月工資中扣除，罰款所得用于公司節(jié)能減排項目或獎勵節(jié)約行為表現(xiàn)突出的部門和員工。部門當月用水、用電、用紙費用超出預算指標且無合理原因的，對部門負責人進行誡勉談話，并要求其制定整改措施，限期整改。六、培訓與宣傳1.培訓計劃行政部門定期組織用水、用電、用紙節(jié)約知識培訓，提高員工的節(jié)約意識和技能。培訓內(nèi)容包括節(jié)約資源的重要性、日常節(jié)約行為規(guī)范、設備正確使用方法等。根據(jù)不同崗位的特點和需求，制定有針對性的培訓方案，確保培訓效果。2.宣傳活動利用公司內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏、公司網(wǎng)站等宣傳平臺，廣泛宣傳節(jié)約用水、用電、用紙的知識和意義，營造節(jié)約資源的良好氛圍。定