公司各項(xiàng)公章管理制度

公司各項(xiàng)公章管理制度總則一、目的為加強(qiáng)公司公章管理，規(guī)范公章使用行為，明確公章使用責(zé)任，保障公司的合法權(quán)益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、分公司、子公司（以下統(tǒng)稱“各單位”）。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司公章由公司行政部統(tǒng)一管理，各單位不得自行刻制公章。2.專人負(fù)責(zé)原則：公司行政部指定專人負(fù)責(zé)公章的保管、使用和登記等工作，確保公章的安全和規(guī)范使用。3.審批使用原則：公章的使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自使用公章。4.登記備案原則：公章的使用必須進(jìn)行登記備案，詳細(xì)記錄公章使用的時(shí)間、用途、審批人、使用人等信息，以備查閱。四、公章的種類1.公司公章：用于公司對(duì)外簽訂合同、出具證明、發(fā)布文件等重要事務(wù)。2.合同專用章：用于公司簽訂各類合同，具有與公司公章同等的法律效力。3.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，如開具發(fā)票、辦理銀行結(jié)算等。4.法定代表人章：用于法定代表人簽署文件、辦理相關(guān)手續(xù)等。5.其他專用章：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，經(jīng)公司批準(zhǔn)設(shè)立的其他專用章，如人事專用章、法務(wù)專用章等。五、公章的刻制1.公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章由公司行政部統(tǒng)一刻制，需報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并向公安機(jī)關(guān)備案。2.法定代表人章由法定代表人自行刻制，需向公司行政部備案。3.其他專用章的刻制，由各單位提出申請(qǐng)，經(jīng)公司行政部審核，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部統(tǒng)一刻制，并向公安機(jī)關(guān)備案。六、公章的保管1.公司公章由公司行政部指定專人保管，合同專用章由合同管理部門指定專人保管，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門指定專人保管，法定代表人章由法定代表人指定專人保管，其他專用章由各單位指定專人保管。2.公章保管人員必須妥善保管公章，確保公章的安全。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將公章帶出公司或交給他人保管。3.公章保管人員離職或調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須將公章移交公司行政部，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。七、公章的使用1.公章的使用范圍（1）公司對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、備忘錄等文件；（2）公司出具的證明、介紹信、授權(quán)書等文書；（3）公司發(fā)布的公告、通知、決定等文件；（4）公司辦理銀行開戶、貸款、結(jié)算等財(cái)務(wù)相關(guān)事務(wù)；（5）法定代表人委托辦理的其他事務(wù)。2.公章的使用程序（1）使用公章的單位或個(gè)人應(yīng)填寫《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明公章使用的目的、時(shí)間、用途、審批人等信息，并經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。（2）《公章使用申請(qǐng)表》經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，提交公司行政部審核。行政部審核通過(guò)后，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。（3）公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，公章使用單位或個(gè)人持《公章使用申請(qǐng)表》到公章保管部門辦理公章使用手續(xù)。公章保管人員核對(duì)申請(qǐng)表信息無(wú)誤后，方可使用公章，并在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。（4）公章使用完畢后，公章使用單位或個(gè)人應(yīng)將《公章使用申請(qǐng)表》交回公章保管部門，由公章保管人員將公章歸位保管。3.特殊情況下的公章使用（1）因緊急情況需要使用公章的，使用單位或個(gè)人應(yīng)先電話請(qǐng)示公司總經(jīng)理，并在事后補(bǔ)辦《公章使用申請(qǐng)表》。（2）公司總經(jīng)理授權(quán)的人員可以直接使用公章，但必須在事后補(bǔ)辦《公章使用申請(qǐng)表》。（3）未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自使用公章，否則將追究其法律責(zé)任。八、公章的停用與銷毀1.公章停用（1）公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章因機(jī)構(gòu)調(diào)整、名稱變更等原因需要停用的，由公司行政部提出申請(qǐng)，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，辦理停用手續(xù)。（2）法定代表人章因法定代表人變更等原因需要停用的，由法定代表人提出申請(qǐng)，報(bào)公司行政部備案后，辦理停用手續(xù)。（3）其他專用章因業(yè)務(wù)調(diào)整等原因需要停用的，由各單位提出申請(qǐng)，經(jīng)公司行政部審核，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，辦理停用手續(xù)。2.公章銷毀（1）公章停用后，需要銷毀的，由公司行政部提出申請(qǐng)，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，組織銷毀。（2）銷毀公章時(shí)，應(yīng)在公安機(jī)關(guān)的監(jiān)督下進(jìn)行，并將銷毀情況記錄在案。附則一、本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。