醫(yī)院行政倉庫管理制度

醫(yī)院行政倉庫管理制度總則一、目的為了規(guī)范醫(yī)院行政倉庫的管理，保障醫(yī)院物資的安全、合理使用和有效供應(yīng)，提高倉庫管理的效率和質(zhì)量，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院行政倉庫的所有物資管理，包括但不限于辦公用品、醫(yī)療設(shè)備、低值易耗品、維修材料等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：醫(yī)院行政倉庫實行統(tǒng)一管理，由醫(yī)院后勤部門負(fù)責(zé)具體管理工作。2.分類管理原則：根據(jù)物資的性質(zhì)、用途等進行分類管理，便于物資的儲存、保管和使用。3.安全第一原則：重視物資的安全管理，采取有效的安全措施，確保物資的安全。4.節(jié)約使用原則：合理控制物資的采購和使用，避免浪費，提高物資的使用效率。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.醫(yī)院后勤部門為行政倉庫的管理機構(gòu)，負(fù)責(zé)倉庫的日常管理工作，包括物資的入庫、出庫、儲存、保管、盤點等。2.后勤部門應(yīng)設(shè)立倉庫管理員，負(fù)責(zé)具體的倉庫管理工作，包括物資的收發(fā)、保管、盤點等。倉庫管理員應(yīng)具備一定的物資管理知識和技能，熟悉物資的特性和儲存要求。3.醫(yī)院各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門的物資管理工作，包括物資的申請、領(lǐng)用、保管等。各部門物資管理人員應(yīng)配合后勤部門的倉庫管理工作，及時辦理物資的入庫、出庫手續(xù)。物資入庫管理一、入庫申請1.各部門需要采購物資時，應(yīng)填寫《物資采購申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交后勤部門。2.后勤部門根據(jù)各部門的物資需求情況，編制《物資采購計劃》，經(jīng)后勤部門負(fù)責(zé)人簽字后，報醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批通過的《物資采購計劃》，由后勤部門負(fù)責(zé)組織采購。二、驗收入庫1.采購的物資到達醫(yī)院后，由倉庫管理員負(fù)責(zé)驗收。驗收時，應(yīng)核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否與采購合同或訂單相符，如有不符，應(yīng)及時通知采購部門處理。2.驗收合格的物資，由倉庫管理員填寫《物資入庫單》，注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、金額、供應(yīng)商等信息，經(jīng)倉庫管理員和送貨人員簽字后，入庫儲存。3.對于貴重物資、精密儀器等特殊物資的驗收，應(yīng)邀請相關(guān)專業(yè)人員參與，確保物資的質(zhì)量和性能符合要求。三、入庫登記1.倉庫管理員應(yīng)及時將驗收合格的物資登記入賬，建立物資臺賬，詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、金額、入庫日期等信息。2.物資臺賬應(yīng)定期進行核對和更新，確保賬物相符。物資出庫管理一、出庫申請1.各部門需要領(lǐng)用物資時，應(yīng)填寫《物資領(lǐng)用申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交后勤部門。2.后勤部門根據(jù)各部門的物資需求情況，審核《物資領(lǐng)用申請單》，如有必要，可與申請部門協(xié)商調(diào)整物資領(lǐng)用數(shù)量。3.經(jīng)審核通過的《物資領(lǐng)用申請單》，由倉庫管理員辦理物資出庫手續(xù)。二、出庫驗收1.倉庫管理員在辦理物資出庫手續(xù)時，應(yīng)核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等是否與《物資領(lǐng)用申請單》相符，如有不符，應(yīng)及時通知申請部門處理。2.對于貴重物資、精密儀器等特殊物資的出庫，應(yīng)要求申請部門指定專人領(lǐng)取，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.物資出庫時，倉庫管理員應(yīng)填寫《物資出庫單》，注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、金額、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員等信息，經(jīng)倉庫管理員和領(lǐng)用人員簽字后，出庫交付。三、出庫登記1.倉庫管理員應(yīng)及時將物資出庫信息登記入賬，更新物資臺賬，確保賬物相符。2.對于已出庫的物資，應(yīng)及時進行核銷，避免物資的重復(fù)領(lǐng)用。物資儲存管理一、儲存環(huán)境1.行政倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、清潔，避免陽光直射和潮濕。2.對于易燃易爆、有毒有害等特殊物資，應(yīng)單獨儲存，并采取相應(yīng)的安全措施。3.倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置防火、防盜、防潮等安全設(shè)施，確保物資的安全。二、儲存方式1.根據(jù)物資的性質(zhì)、用途等，選擇合適的儲存方式，如貨架儲存、堆碼儲存等。2.對于貴重物資、精密儀器等特殊物資，應(yīng)采取專柜儲存、專人保管等措施，確保物資的安全和完好。3.物資的儲存應(yīng)按照先進先出的原則進行，避免物資的積壓和過期。三、盤點清查1.倉庫管理員應(yīng)定期對庫存物資進行盤點清查，確保賬物相符。2.盤點清查應(yīng)采用實地盤點的方式，對庫存物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進行全面清查。3.盤點清查結(jié)果應(yīng)及時進行匯總和分析，如有差異，應(yīng)及時查明原因，進行處理。物資報廢管理一、報廢申請1.對于無法繼續(xù)使用或已經(jīng)損壞的物資，應(yīng)辦理報廢手續(xù)。2.各部門需要報廢物資時，應(yīng)填寫《物資報廢申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交后勤部門。3.后勤部門應(yīng)組織相關(guān)人員對報廢物資進行鑒定，確認(rèn)其無法繼續(xù)使用或已經(jīng)損壞。4.經(jīng)鑒定確認(rèn)無法繼續(xù)使用或已經(jīng)損壞的物資，由后勤部門填寫《物資報廢審批表》，經(jīng)后勤部門負(fù)責(zé)人簽字后，報醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。二、報廢審批1.醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對《物資報廢審批表》進行審批，審批通過的，準(zhǔn)予報廢；審批不通過的，退回后勤部門重新處理。2.對于價值較高的物資報廢，應(yīng)報上級主管部門審批。三、報廢處理1.經(jīng)審批通過的報廢物資，由后勤部門負(fù)責(zé)組織處理。處理方式可包括變賣、捐贈等。2.對于變賣的報廢物資，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行公開拍賣或詢價出售，確保物資的價值得到最大程度的實現(xiàn)。3.對于捐贈的報廢物資，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行捐贈，確保物資的捐贈符合相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院的規(guī)定。附則一、本制度由醫(yī)院后勤部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起