學(xué)校上報(bào)資料管理制度

學(xué)校上報(bào)資料管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校上報(bào)資料的管理，確保上報(bào)資料的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性，提高學(xué)校工作的透明度和管理效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校各部門向上級(jí)主管部門、政府相關(guān)部門及其他外部機(jī)構(gòu)報(bào)送的各類資料，包括但不限于工作報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、項(xiàng)目申報(bào)材料、信息公開資料等。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：上報(bào)資料應(yīng)如實(shí)反映學(xué)校的工作情況和實(shí)際數(shù)據(jù)，不得虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。2.準(zhǔn)確性原則：資料內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，數(shù)據(jù)計(jì)算、邏輯關(guān)系等應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)正確。3.完整性原則：按照要求提供全面、完整的資料，不得缺項(xiàng)、漏項(xiàng)。4.規(guī)范性原則：資料格式、排版、報(bào)送方式等應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定和要求。5.時(shí)效性原則：在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)報(bào)送資料，確保信息的及時(shí)性。二、資料分類與內(nèi)容要求（一）工作報(bào)告類1.年度工作報(bào)告內(nèi)容：涵蓋學(xué)校年度整體工作情況，包括教育教學(xué)、師資隊(duì)伍建設(shè)、學(xué)生管理、校園建設(shè)、安全管理等方面的工作進(jìn)展、取得的成績(jī)、存在的問題及改進(jìn)措施。要求：數(shù)據(jù)詳實(shí)、事例具體，突出重點(diǎn)工作和特色亮點(diǎn)，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了。2.專項(xiàng)工作報(bào)告內(nèi)容：針對(duì)某項(xiàng)特定工作或項(xiàng)目進(jìn)行匯報(bào)，如課程改革項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、校園文化建設(shè)工作報(bào)告等。要求：詳細(xì)闡述專項(xiàng)工作的目標(biāo)、任務(wù)、實(shí)施過程、階段性成果及下一步計(jì)劃。（二）統(tǒng)計(jì)報(bào)表類1.教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表內(nèi)容：包括學(xué)校基本情況、教職工情況、學(xué)生情況、教學(xué)設(shè)施設(shè)備情況等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。要求：嚴(yán)格按照教育部門規(guī)定的統(tǒng)計(jì)口徑和報(bào)表格式填寫，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整，邏輯清晰。2.財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表內(nèi)容：反映學(xué)校財(cái)務(wù)收支狀況、資產(chǎn)負(fù)債情況等。要求：數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，報(bào)表編制符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)要求。（三）項(xiàng)目申報(bào)材料類1.項(xiàng)目申請(qǐng)書內(nèi)容：闡述項(xiàng)目的背景、意義、目標(biāo)、主要內(nèi)容、實(shí)施計(jì)劃、預(yù)期成果等。要求：項(xiàng)目目標(biāo)明確，研究?jī)?nèi)容合理，實(shí)施計(jì)劃可行，預(yù)期成果具有可考核性。2.可行性研究報(bào)告內(nèi)容：對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性、環(huán)境可行性等進(jìn)行全面分析論證。要求：分析準(zhǔn)確、論證充分，提供必要的技術(shù)方案、經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)和環(huán)境影響評(píng)價(jià)等。3.項(xiàng)目預(yù)算內(nèi)容：詳細(xì)列出項(xiàng)目所需的各項(xiàng)費(fèi)用，包括人員費(fèi)用、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用、材料費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用等。要求：預(yù)算編制合理，費(fèi)用明細(xì)清晰，符合項(xiàng)目實(shí)際需求。（四）信息公開資料類1.學(xué)校概況內(nèi)容：包括學(xué)校簡(jiǎn)介、辦學(xué)理念、發(fā)展規(guī)劃、師資力量、學(xué)科專業(yè)設(shè)置等。要求：信息全面、準(zhǔn)確，語(yǔ)言通俗易懂，便于公眾了解學(xué)?；厩闆r。2.招生信息內(nèi)容：招生政策、招生計(jì)劃、錄取規(guī)則、招生章程等。要求：及時(shí)、準(zhǔn)確公開，確保考生和家長(zhǎng)的知情權(quán)。3.財(cái)務(wù)信息內(nèi)容：學(xué)校年度預(yù)算決算、收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)等。要求：按照規(guī)定進(jìn)行公開，接受社會(huì)監(jiān)督。三、資料收集與整理（一）責(zé)任部門與人員1.各部門負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)相關(guān)資料的收集、整理工作。部門負(fù)責(zé)人為本部門資料收集整理的第一責(zé)任人。2.涉及多個(gè)部門的資料，由牽頭部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門共同收集、整理。（二）收集要求1.各部門應(yīng)建立日常資料收集機(jī)制，指定專人負(fù)責(zé)資料的收集工作，確保資料的及時(shí)、完整。2.收集的資料應(yīng)包括原始記錄、文件、報(bào)表、數(shù)據(jù)等，確保資料來(lái)源可靠。3.對(duì)于重要資料，應(yīng)進(jìn)行備份，防止丟失。（三）整理要求1.收集到的資料應(yīng)按照類別進(jìn)行分類整理，建立清晰的資料目錄。2.對(duì)資料進(jìn)行審核，確保資料內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系正確。3.對(duì)資料進(jìn)行格式統(tǒng)一，如字體、字號(hào)、排版等，提高資料的規(guī)范性。四、資料審核與審批（一）初審1.資料整理完成后，由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，重點(diǎn)審核資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。2.初審?fù)ㄟ^后，部門負(fù)責(zé)人在資料上簽字確認(rèn)，并提交至學(xué)校辦公室。（二）復(fù)審1.學(xué)校辦公室收到部門提交的資料后，組織相關(guān)人員進(jìn)行復(fù)審。復(fù)審人員應(yīng)包括學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)業(yè)務(wù)專家等。2.復(fù)審重點(diǎn)審查資料內(nèi)容是否符合要求，是否與學(xué)校整體工作目標(biāo)一致，數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確可靠等。3.復(fù)審過程中，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)反饋給資料提交部門進(jìn)行修改完善。（三）終審1.復(fù)審?fù)ㄟ^的資料，提交學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行終審。2.終審主要對(duì)資料的整體質(zhì)量、重要性、報(bào)送時(shí)機(jī)等進(jìn)行綜合把關(guān)。3.終審?fù)ㄟ^后，資料方可正式上報(bào)。五、資料報(bào)送（一）報(bào)送方式1.根據(jù)資料報(bào)送要求，可采用紙質(zhì)報(bào)送、電子報(bào)送或兩者相結(jié)合的方式。2.紙質(zhì)資料應(yīng)一式多份，加蓋學(xué)校公章，并按照規(guī)定的格式和順序裝訂成冊(cè)。3.電子資料應(yīng)確保格式正確、內(nèi)容完整，按照指定的郵箱或平臺(tái)進(jìn)行報(bào)送。（二）報(bào)送時(shí)間1.嚴(yán)格按照上級(jí)主管部門或相關(guān)機(jī)構(gòu)規(guī)定的報(bào)送時(shí)間要求進(jìn)行報(bào)送，不得延誤。2.如遇特殊情況需要延期報(bào)送，應(yīng)提前向上級(jí)部門說明原因，并申請(qǐng)延期。（三）報(bào)送記錄1.學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)建立資料報(bào)送記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄資料的名稱、報(bào)送部門、報(bào)送時(shí)間、報(bào)送方式、接收部門等信息。2.定期對(duì)資料報(bào)送記錄進(jìn)行整理和歸檔，以便查詢和追溯。六、資料歸檔與保管（一）歸檔范圍1.已上報(bào)的各類資料原件及復(fù)印件。2.資料收集、整理、審核、審批過程中形成的相關(guān)記錄和文件。（二）歸檔要求1.按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對(duì)資料進(jìn)行分類歸檔，建立檔案目錄。2.歸檔資料應(yīng)保持完整、清潔，不得隨意涂改、損壞。3.電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)介質(zhì)上。（三）保管期限1.根據(jù)資料的性質(zhì)和重要程度，確定保管期限。一般分為短期、中期和長(zhǎng)期。2.短期保管期限為13年，中期保管期限為310年，長(zhǎng)期保管期限為10年以上。3.保管期限屆滿后，按照檔案銷毀的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校辦公室定期對(duì)各部門上報(bào)資料的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查資料的收集、整理、審核、報(bào)送等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定要求。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.將上報(bào)資料管理工作納入學(xué)校各部門年度績(jī)效考核體系，對(duì)工作成績(jī)突出的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)資料管理工作不力，