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文檔簡介

培訓(xùn)項(xiàng)目采購管理制度總則一、目的為規(guī)范公司培訓(xùn)項(xiàng)目采購行為,提高培訓(xùn)資源的利用效率,確保培訓(xùn)質(zhì)量,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的實(shí)際情況,制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有培訓(xùn)項(xiàng)目的采購工作,包括內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)。三、管理原則1.公開、公平、公正原則:培訓(xùn)項(xiàng)目采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,以確保采購過程的透明度和公正性。2.擇優(yōu)選擇原則:在采購過程中,應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)項(xiàng)目的需求和要求,擇優(yōu)選擇培訓(xùn)供應(yīng)商,以確保培訓(xùn)質(zhì)量和效果。3.成本效益原則:培訓(xùn)項(xiàng)目采購應(yīng)遵循成本效益原則,在保證培訓(xùn)質(zhì)量的前提下,盡可能降低采購成本。4.合同管理原則:培訓(xùn)項(xiàng)目采購應(yīng)遵循合同管理原則,與培訓(xùn)供應(yīng)商簽訂正式的培訓(xùn)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.人事行政部(1)負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)項(xiàng)目采購管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。(2)負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)項(xiàng)目的需求調(diào)研和評估,制定培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算。(3)負(fù)責(zé)培訓(xùn)供應(yīng)商的選擇、評估和管理,簽訂培訓(xùn)合同。(4)負(fù)責(zé)培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施和監(jiān)督,評估培訓(xùn)效果,提出改進(jìn)建議。2.財(cái)務(wù)部(1)負(fù)責(zé)審核培訓(xùn)項(xiàng)目的預(yù)算和費(fèi)用支出,確保培訓(xùn)費(fèi)用的合理性和合規(guī)性。(2)負(fù)責(zé)培訓(xùn)項(xiàng)目費(fèi)用的結(jié)算和支付,按照合同約定及時(shí)支付培訓(xùn)費(fèi)用。3.各部門(1)負(fù)責(zé)提出本部門的培訓(xùn)需求,參與培訓(xùn)項(xiàng)目的需求調(diào)研和評估。(2)負(fù)責(zé)組織本部門員工參加培訓(xùn),協(xié)助人事行政部做好培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施和監(jiān)督工作。(3)負(fù)責(zé)對培訓(xùn)效果進(jìn)行反饋和評估,提出改進(jìn)建議。培訓(xùn)項(xiàng)目需求調(diào)研與評估一、需求調(diào)研1.各部門應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和員工的職業(yè)發(fā)展需求,定期提出本部門的培訓(xùn)需求。培訓(xùn)需求應(yīng)包括培訓(xùn)項(xiàng)目的名稱、培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)等方面的內(nèi)容。2.人事行政部應(yīng)定期組織培訓(xùn)需求調(diào)研,了解各部門的培訓(xùn)需求,并對培訓(xùn)需求進(jìn)行匯總和分析。3.人事行政部應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和員工的職業(yè)發(fā)展需求,結(jié)合培訓(xùn)需求調(diào)研的結(jié)果,制定公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算。二、需求評估1.人事行政部應(yīng)組織相關(guān)人員對培訓(xùn)需求進(jìn)行評估,評估內(nèi)容包括培訓(xùn)需求的合理性、培訓(xùn)目標(biāo)的明確性、培訓(xùn)內(nèi)容的實(shí)用性、培訓(xùn)對象的針對性等方面的內(nèi)容。2.對于評估通過的培訓(xùn)需求,人事行政部應(yīng)將其納入公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算,并按照規(guī)定的程序進(jìn)行采購。3.對于評估未通過的培訓(xùn)需求,人事行政部應(yīng)與相關(guān)部門進(jìn)行溝通和協(xié)商,提出改進(jìn)建議,并重新進(jìn)行需求調(diào)研和評估。培訓(xùn)供應(yīng)商的選擇與評估一、選擇標(biāo)準(zhǔn)1.資質(zhì)與信譽(yù):培訓(xùn)供應(yīng)商應(yīng)具有合法的經(jīng)營資質(zhì)和良好的信譽(yù),無不良記錄。2.培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn):培訓(xùn)供應(yīng)商應(yīng)具有豐富的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),熟悉培訓(xùn)行業(yè)的發(fā)展動態(tài)和趨勢,能夠?yàn)楣咎峁└哔|(zhì)量的培訓(xùn)服務(wù)。3.培訓(xùn)師資:培訓(xùn)供應(yīng)商的培訓(xùn)師資應(yīng)具有豐富的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識,能夠?yàn)閷W(xué)員提供專業(yè)的培訓(xùn)指導(dǎo)。4.培訓(xùn)內(nèi)容:培訓(xùn)供應(yīng)商的培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)符合公司的培訓(xùn)需求和要求,具有實(shí)用性和針對性。5.培訓(xùn)方式:培訓(xùn)供應(yīng)商的培訓(xùn)方式應(yīng)靈活多樣,能夠滿足不同學(xué)員的學(xué)習(xí)需求和特點(diǎn)。6.培訓(xùn)價(jià)格:培訓(xùn)供應(yīng)商的培訓(xùn)價(jià)格應(yīng)合理,具有競爭力,能夠?yàn)楣咎峁┬詢r(jià)比高的培訓(xùn)服務(wù)。二、選擇程序1.發(fā)布采購信息:人事行政部應(yīng)通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、招標(biāo)網(wǎng)站等渠道發(fā)布培訓(xùn)項(xiàng)目采購信息,邀請符合條件的培訓(xùn)供應(yīng)商參與投標(biāo)。2.資格審查:人事行政部應(yīng)對參與投標(biāo)的培訓(xùn)供應(yīng)商進(jìn)行資格審查,審查內(nèi)容包括資質(zhì)與信譽(yù)、培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)價(jià)格等方面的內(nèi)容。3.投標(biāo)文件評審:人事行政部應(yīng)組織相關(guān)人員對參與投標(biāo)的培訓(xùn)供應(yīng)商的投標(biāo)文件進(jìn)行評審,評審內(nèi)容包括培訓(xùn)方案、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)價(jià)格等方面的內(nèi)容。4.現(xiàn)場考察:人事行政部應(yīng)組織相關(guān)人員對通過投標(biāo)文件評審的培訓(xùn)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場考察,考察內(nèi)容包括培訓(xùn)場地、培訓(xùn)設(shè)施、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)管理等方面的內(nèi)容。5.綜合評估:人事行政部應(yīng)根據(jù)資格審查、投標(biāo)文件評審、現(xiàn)場考察等情況,對參與投標(biāo)的培訓(xùn)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估,確定中標(biāo)供應(yīng)商。6.簽訂合同:人事行政部應(yīng)與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂培訓(xùn)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。三、評估與管理1.人事行政部應(yīng)定期對培訓(xùn)供應(yīng)商的培訓(xùn)服務(wù)進(jìn)行評估,評估內(nèi)容包括培訓(xùn)質(zhì)量、培訓(xùn)效果、培訓(xùn)管理等方面的內(nèi)容。2.對于評估優(yōu)秀的培訓(xùn)供應(yīng)商,人事行政部應(yīng)給予表彰和獎勵,并優(yōu)先選擇其作為公司的培訓(xùn)供應(yīng)商。3.對于評估不合格的培訓(xùn)供應(yīng)商,人事行政部應(yīng)責(zé)令其限期整改,整改不合格的,應(yīng)取消其作為公司的培訓(xùn)供應(yīng)商資格。培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施與監(jiān)督一、實(shí)施準(zhǔn)備1.人事行政部應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)合同的約定,制定培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃,明確培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、師資、方式等方面的內(nèi)容。2.人事行政部應(yīng)提前通知相關(guān)部門和人員參加培訓(xùn),并做好培訓(xùn)場地、培訓(xùn)設(shè)施等方面的準(zhǔn)備工作。二、實(shí)施過程1.培訓(xùn)師資應(yīng)按照培訓(xùn)計(jì)劃的要求,認(rèn)真組織培訓(xùn)教學(xué),確保培訓(xùn)質(zhì)量和效果。2.人事行政部應(yīng)加強(qiáng)對培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施過程的監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,確保培訓(xùn)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。3.各部門應(yīng)積極配合人事行政部做好培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施工作,組織本部門員工按時(shí)參加培訓(xùn),并做好培訓(xùn)記錄和反饋工作。三、效果評估1.培訓(xùn)結(jié)束后,人事行政部應(yīng)組織相關(guān)人員對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估,評估內(nèi)容包括培訓(xùn)目標(biāo)的達(dá)成情況、培訓(xùn)內(nèi)容的實(shí)用性、培訓(xùn)方式的有效性、培訓(xùn)師資的教學(xué)水平等方面的內(nèi)容。2.人事行政部應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)效果評估的結(jié)果,提出改進(jìn)建議,并及時(shí)反饋給培訓(xùn)供應(yīng)商,以不斷提高培訓(xùn)質(zhì)量和效果。3.各部門應(yīng)組織本部門員工對培訓(xùn)效果進(jìn)行反饋,提出改進(jìn)建議,并將反饋意見及時(shí)反饋給人事行政部。培訓(xùn)項(xiàng)目費(fèi)用的結(jié)算與支付一、費(fèi)用預(yù)算1.人事行政部應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)項(xiàng)目的需求和要求,制定培訓(xùn)項(xiàng)目的費(fèi)用預(yù)算,并報(bào)財(cái)務(wù)部審核。2.財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)公司的財(cái)務(wù)制度和預(yù)算管理規(guī)定,對培訓(xùn)項(xiàng)目的費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核,確保費(fèi)用預(yù)算的合理性和合規(guī)性。二、費(fèi)用結(jié)算1.人事行政部應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)合同的約定,及時(shí)與培訓(xùn)供應(yīng)商進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算,結(jié)算內(nèi)容包括培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)材料費(fèi)、培訓(xùn)差旅費(fèi)等方面的內(nèi)容。2.人事行政部應(yīng)要求培訓(xùn)供應(yīng)商提供合法的發(fā)票和費(fèi)用清單,作為費(fèi)用結(jié)算的依據(jù)。3.財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)人事行政部提交的費(fèi)用結(jié)算資料,及時(shí)進(jìn)行費(fèi)用核算和支付,確保培訓(xùn)費(fèi)用的及時(shí)結(jié)算和支付。三、費(fèi)用控制1.人事行政部應(yīng)加強(qiáng)對培訓(xùn)項(xiàng)目費(fèi)用的控制,嚴(yán)格按照培訓(xùn)合同的約定和費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行費(fèi)用支出,不得超預(yù)算支出。2.財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)對培訓(xùn)項(xiàng)目費(fèi)

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