醫(yī)院通訊設(shè)備管理制度

醫(yī)院通訊設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)醫(yī)院通訊設(shè)備的管理，確保通訊設(shè)備的正常使用，提高工作效率，保障醫(yī)療工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于醫(yī)院全體員工使用的通訊設(shè)備，包括但不限于手機(jī)、對(duì)講機(jī)、固定電話等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：醫(yī)院對(duì)通訊設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一配置、統(tǒng)一管理。2.規(guī)范使用原則：?jiǎn)T工應(yīng)按照規(guī)定的方式和用途使用通訊設(shè)備，確保通訊暢通和信息安全。3.成本控制原則：在滿足工作需要的前提下，合理控制通訊設(shè)備的采購(gòu)、使用和維護(hù)成本。二、通訊設(shè)備的配置與發(fā)放（一）配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)醫(yī)院各部門的工作性質(zhì)和實(shí)際需求，制定通訊設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)。2.臨床科室醫(yī)生、護(hù)士原則上每人配備一部手機(jī)，以便及時(shí)接收患者信息和處理工作事務(wù)。3.行政職能部門根據(jù)工作需要，合理配置固定電話和手機(jī)，確保工作通訊暢通。4.特殊崗位如急救人員、手術(shù)室工作人員等，根據(jù)實(shí)際情況配備相應(yīng)的通訊設(shè)備，如對(duì)講機(jī)等。（二）設(shè)備采購(gòu)1.醫(yī)院通訊設(shè)備的采購(gòu)由醫(yī)院統(tǒng)一負(fù)責(zé)，按照相關(guān)采購(gòu)流程進(jìn)行。2.采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)配置標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際需求，選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、價(jià)格合理的通訊設(shè)備。3.在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和醫(yī)院的采購(gòu)制度，確保采購(gòu)行為的合法性和規(guī)范性。（三）設(shè)備發(fā)放1.新員工入職時(shí)，由所在部門填寫(xiě)《通訊設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，交至醫(yī)院辦公室統(tǒng)一發(fā)放通訊設(shè)備。2.員工離職時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的通訊設(shè)備交回醫(yī)院辦公室，辦理相關(guān)交接手續(xù)。如有設(shè)備損壞或遺失，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。3.通訊設(shè)備的發(fā)放應(yīng)建立詳細(xì)的臺(tái)賬，記錄設(shè)備型號(hào)、發(fā)放時(shí)間、使用人等信息，以便于管理和查詢。三、通訊設(shè)備的使用與維護(hù)（一）使用規(guī)定1.員工應(yīng)妥善保管通訊設(shè)備，不得隨意轉(zhuǎn)借他人或私自更換設(shè)備。2.通訊設(shè)備應(yīng)保持開(kāi)機(jī)狀態(tài)，確保通訊暢通。因工作需要關(guān)機(jī)或調(diào)整通訊狀態(tài)時(shí)，應(yīng)提前告知相關(guān)人員。3.員工在使用通訊設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得利用通訊設(shè)備從事違法違規(guī)活動(dòng)。4.禁止在醫(yī)院內(nèi)部使用通訊設(shè)備進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的聊天、玩游戲、觀看視頻等活動(dòng)，以免影響工作效率和他人正常工作。5.在醫(yī)療工作場(chǎng)所，應(yīng)將通訊設(shè)備調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，避免因通訊設(shè)備鈴聲影響醫(yī)療工作秩序。如遇緊急情況需要接聽(tīng)電話，應(yīng)盡量避免在患者面前接聽(tīng)，以免給患者造成不必要的干擾。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.員工應(yīng)定期對(duì)通訊設(shè)備進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，保持設(shè)備外觀整潔和性能良好。2.如通訊設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向醫(yī)院辦公室報(bào)告，并填寫(xiě)《通訊設(shè)備維修申請(qǐng)表》。醫(yī)院辦公室將根據(jù)設(shè)備情況安排維修或送指定維修地點(diǎn)進(jìn)行維修。3.維修費(fèi)用由醫(yī)院統(tǒng)一承擔(dān)，但因員工個(gè)人原因?qū)е略O(shè)備損壞的，維修費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。4.醫(yī)院辦公室應(yīng)定期對(duì)通訊設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。對(duì)于老化、損壞嚴(yán)重或已無(wú)法正常使用的通訊設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新和更換。四、通訊費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.醫(yī)院根據(jù)不同崗位和工作需求，制定通訊費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。2.臨床科室醫(yī)生、護(hù)士的通訊費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按照[具體標(biāo)準(zhǔn)]執(zhí)行，主要用于補(bǔ)償其因工作需要使用手機(jī)產(chǎn)生的通訊費(fèi)用。3.行政職能部門員工的通訊費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按照[具體標(biāo)準(zhǔn)]執(zhí)行，其中固定電話費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷，手機(jī)費(fèi)用按照補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.員工應(yīng)按照醫(yī)院規(guī)定的報(bào)銷流程和時(shí)間要求，及時(shí)提交通訊費(fèi)用報(bào)銷憑證。報(bào)銷憑證應(yīng)包括發(fā)票、話費(fèi)清單等相關(guān)證明材料。2.醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)對(duì)員工提交的通訊費(fèi)用報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，審核通過(guò)后交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。3.對(duì)于超出補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的通訊費(fèi)用，原則上由員工自行承擔(dān)。如有特殊情況需要申請(qǐng)額外報(bào)銷的，應(yīng)經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和醫(yī)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可報(bào)銷。（三）費(fèi)用控制1.醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)對(duì)通訊費(fèi)用的管理和控制，定期對(duì)通訊費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況并采取措施進(jìn)行處理。2.鼓勵(lì)員工合理使用通訊設(shè)備，節(jié)約通訊費(fèi)用。對(duì)于通訊費(fèi)用較低且工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，醫(yī)院將給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。五、通訊設(shè)備的安全管理（一）信息安全1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守醫(yī)院的信息安全制度，妥善保管通訊設(shè)備中的各類信息，不得泄露患者隱私和醫(yī)院機(jī)密信息。2.在使用通訊設(shè)備傳輸敏感信息時(shí)，應(yīng)采取加密措施，確保信息傳輸?shù)陌踩浴?.禁止在通訊設(shè)備上存儲(chǔ)涉及醫(yī)院商業(yè)秘密、患者隱私等重要信息，如需存儲(chǔ)相關(guān)信息，應(yīng)按照醫(yī)院的信息安全規(guī)定進(jìn)行處理。（二）設(shè)備安全1.員工應(yīng)注意通訊設(shè)備的安全使用，避免因設(shè)備丟失、被盜或損壞給醫(yī)院和個(gè)人造成損失。2.在醫(yī)院內(nèi)部使用通訊設(shè)備時(shí)，應(yīng)妥善放置，避免因碰撞、擠壓等原因?qū)е略O(shè)備損壞。3.如通訊設(shè)備不慎遺失或被盜，應(yīng)立即向醫(yī)院辦公室報(bào)告，并采取必要的措施防止信息泄露。同時(shí)，應(yīng)配合醫(yī)院相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理。六、通訊設(shè)備的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.通訊設(shè)備已超過(guò)使用年限，且無(wú)法正常使用或維修成本過(guò)高的。2.通訊設(shè)備因損壞嚴(yán)重，已無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后仍無(wú)法滿足工作需要的。3.通訊設(shè)備因技術(shù)更新?lián)Q代，已被新設(shè)備替代且不再使用的。（二）報(bào)廢審批1.通訊設(shè)備的報(bào)廢由使用部門填寫(xiě)《通訊設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因和設(shè)備情況。2.醫(yī)院辦公室對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)醫(yī)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批同意報(bào)廢的通訊設(shè)備，由醫(yī)院辦公室統(tǒng)一進(jìn)行處置。（三）處置方式1.對(duì)于已報(bào)廢的通訊設(shè)備，醫(yī)院辦公室應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處置，如回收、變賣等。2.在處置過(guò)程中，應(yīng)確保設(shè)備中的信息已被徹底清除，避免信息泄露。3.處置所得款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上繳醫(yī)院財(cái)務(wù)部門，納入醫(yī)院統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)對(duì)通訊設(shè)備的使用和管理情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括通訊設(shè)備的配置、使用、維護(hù)、費(fèi)用報(bào)銷、安全管理等方面。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求相關(guān)部門和人員限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.將通訊設(shè)備的管理情況納入員工績(jī)效考核體系，作為員工年度考核和晉升的重要依據(jù)之一。2.考核內(nèi)容主要包括通訊設(shè)備的使用規(guī)范、維護(hù)保養(yǎng)、費(fèi)用控制、信息安全等方面。3.對(duì)于在通訊設(shè)備管理方面表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于違反規(guī)定的員工，按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。八、附則（一）解釋權(quán)本制度由醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與完