公司環(huán)境日常管理制度VIP

公司環(huán)境日常管理制度一、總則1.目的為營造整潔、舒適、安全的公司工作環(huán)境，規(guī)范員工行為，提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及進入公司辦公區(qū)域的外來人員。3.職責分工行政部門負責公司公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護、綠化管理、設施設備的日常檢查與維修等工作。各部門負責本部門辦公區(qū)域的環(huán)境管理，包括物品擺放、清潔衛(wèi)生等。全體員工應自覺遵守本制度，愛護公司環(huán)境，積極參與環(huán)境維護工作。二、辦公區(qū)域環(huán)境管理1.辦公桌椅擺放辦公桌椅應擺放整齊，保持橫豎一條線。員工離開座位時，辦公椅應歸位并保持整齊。桌面上只能擺放與工作相關的必要物品，如電腦、文件、文具等，且應擺放整齊，不得隨意堆放雜物。2.文件資料管理文件資料應分類存放，使用文件夾、文件盒等進行整理，并標注清晰的類別和日期。重要文件應妥善保管，機密文件需按照公司保密制度進行存放和處理。廢棄文件應及時清理，不得隨意丟棄在辦公桌上或地面上。3.辦公用品管理辦公用品應按需領取，節(jié)約使用。使用完畢后，應及時歸位，保持整潔。公共區(qū)域的辦公用品（如打印機、復印機、傳真機等）由行政部門負責管理和維護，使用人員應按照操作規(guī)程正確使用，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。4.清潔衛(wèi)生各部門應每天安排人員對本部門辦公區(qū)域進行清潔，包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等。每周進行一次全面清潔，包括門窗玻璃擦拭、文件柜清理等。行政部門負責公共區(qū)域（如走廊、樓梯、會議室等）的日常清潔和定期消毒工作。三、公共區(qū)域環(huán)境管理1.走廊與樓梯保持走廊和樓梯的地面清潔，無雜物、水漬。墻壁、扶手等應定期擦拭，保持干凈整潔，無污漬、灰塵。不得在走廊和樓梯堆放物品，確保通道暢通。2.會議室會議結(jié)束后，參會人員應將座椅歸位，清理桌面垃圾。行政部門應及時對會議室進行清潔，包括地面清掃、桌面擦拭、設備整理等，確保下次會議能夠正常使用。會議室的設備（如投影儀、音響等）應定期檢查和維護，保證設備正常運行。3.茶水間與衛(wèi)生間茶水間應保持清潔，飲水機、咖啡機等設備應定期清理和消毒，水杯應擺放整齊。衛(wèi)生間應每天進行多次清潔，包括便器、洗手臺、地面等，確保無異味、無污漬。衛(wèi)生紙、洗手液等用品應及時補充，保持衛(wèi)生間的正常使用。4.綠化區(qū)域行政部門負責公司綠化區(qū)域的日常養(yǎng)護，定期澆水、施肥、修剪，確保植物生長良好。員工應愛護綠化植物，不得隨意踐踏、攀折或損壞。四、環(huán)境衛(wèi)生維護要求1.垃圾處理各部門應設置垃圾桶，并將垃圾分類存放，分為可回收垃圾、有害垃圾和其他垃圾。每天下班前，各部門應將垃圾清理至指定的垃圾堆放點，由行政部門統(tǒng)一安排處理。嚴禁將垃圾隨意丟棄在公司內(nèi)的任何地方，不得將垃圾倒入衛(wèi)生間或茶水間的下水道。2.衛(wèi)生死角清理定期對公司內(nèi)的衛(wèi)生死角進行清理，如墻角、天花板、設備底部等，確保無灰塵、無雜物。對于難以清理的衛(wèi)生死角，可安排專人進行處理或使用專業(yè)清潔工具。3.衛(wèi)生檢查行政部門應定期對公司環(huán)境進行衛(wèi)生檢查，檢查內(nèi)容包括辦公區(qū)域、公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生情況，垃圾處理情況等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時通知相關部門進行整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。五、設施設備管理1.辦公設備員工應正確使用辦公設備，如電腦、打印機、復印機等，按照操作規(guī)程進行操作，避免因操作不當造成設備損壞。發(fā)現(xiàn)辦公設備出現(xiàn)故障時，應及時報告行政部門，由專業(yè)人員進行維修。不得擅自拆卸或維修設備。辦公設備應定期進行保養(yǎng)，如清潔、加潤滑油等，以延長設備使用壽命。2.公共設施行政部門負責公共設施（如電梯、空調(diào)、照明等）的日常檢查和維護，確保設施正常運行。對于公共設施出現(xiàn)的故障，應及時安排維修人員進行維修，并在維修期間設置明顯的警示標識，確保人員安全。員工應愛護公共設施，不得隨意損壞或破壞。如發(fā)現(xiàn)故意損壞公共設施的行為，應及時報告行政部門，按照公司規(guī)定進行處理。六、安全管理1.消防安全公司應配備必要的消防器材，并定期進行檢查和維護，確保消防器材完好有效。員工應熟悉消防器材的使用方法，了解公司的消防通道和安全出口位置。嚴禁在公司內(nèi)吸煙，嚴禁使用明火，如因工作需要使用明火，需提前辦理動火審批手續(xù)，并采取相應的防火措施。定期組織員工進行消防安全培訓和演練，提高員工的消防安全意識和應急處理能力。2.用電安全員工應合理使用電器設備，不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器。離開辦公室時，應關閉所有電器設備的電源，避免浪費和安全隱患。行政部門應定期對公司的用電設施進行檢查，確保用電安全。3.其他安全注意保持通道暢通，不得在通道上堆放物品，確保人員和車輛通行安全。對于存在安全隱患的區(qū)域，應設置警示標識，并及時進行整改。員工在工作過程中應注意自身安全，遵守操作規(guī)程，避免發(fā)生意外事故。七、行為規(guī)范1.著裝規(guī)范員工應保持良好的個人形象，著裝整潔、得體。工作時間內(nèi)，應穿著公司統(tǒng)一規(guī)定的工作服或正裝，不得穿著拖鞋、短褲、背心等奇裝異服。2.言行舉止員工應遵守公司的各項規(guī)章制度，言行舉止文明禮貌，不得在公司內(nèi)大聲喧嘩、爭吵或說臟話。尊重他人，不得隨意打斷他人講話，不得歧視或侮辱他人。愛護公司財物，不得隨意損壞或浪費公司資源。3.節(jié)約意識員工應樹立節(jié)約意識，節(jié)約用水、用電、用紙等資源。合理使用辦公用品，盡量減少紙張浪費，提倡雙面打印、復印。隨手關燈、關水龍頭，避免長流水、長明燈現(xiàn)象。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制行政部門負責對公司環(huán)境日常管理情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關部門整改。設立意見箱，鼓勵員工對公司環(huán)境管理提出意見和建議，行政部門應及時收集和處理員工反饋的問題。2.考核辦法將公司環(huán)境日常管理納入員工績效考核體系，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵。