合同簽約周期管理制度VIP

合同簽約周期管理制度總則一、目的為規(guī)范公司合同簽約流程，明確各部門及相關(guān)人員在合同簽約周期管理中的職責(zé)，提高合同簽約效率，保障公司合法權(quán)益，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門與外部單位或個(gè)人簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、服務(wù)合同、租賃合同等。三、管理原則1.合規(guī)性原則：合同簽約應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度及相關(guān)合同條款的要求。2.時(shí)效性原則：合同簽約應(yīng)遵循規(guī)定的周期要求，確保合同的及時(shí)簽訂和履行。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及相關(guān)人員在合同簽約周期管理中的職責(zé)，確保責(zé)任落實(shí)到位。4.溝通協(xié)調(diào)原則：加強(qiáng)各部門之間的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)解決合同簽約過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.人事行政部（1）負(fù)責(zé)合同簽約周期管理制度的制定、修訂和解釋。（2）負(fù)責(zé)合同簽約流程的監(jiān)督和管理，協(xié)調(diào)各部門之間的工作。（3）負(fù)責(zé)對(duì)合同簽約周期的統(tǒng)計(jì)和分析，提出改進(jìn)建議。（4）負(fù)責(zé)組織合同簽約相關(guān)培訓(xùn)，提高員工的合同管理意識(shí)和能力。2.法務(wù)部（1）負(fù)責(zé)對(duì)合同文本進(jìn)行審核，確保合同條款的合法性、合規(guī)性和完整性。（2）參與合同簽約談判，提供法律意見和建議。（3）負(fù)責(zé)合同的備案和歸檔管理，確保合同檔案的安全和完整。3.業(yè)務(wù)部門（1）負(fù)責(zé)合同的起草和初步審核，確保合同內(nèi)容符合業(yè)務(wù)需求。（2）負(fù)責(zé)與對(duì)方單位進(jìn)行合同談判，達(dá)成一致意見后提交法務(wù)部審核。（3）負(fù)責(zé)跟蹤合同的履行情況，及時(shí)反饋合同執(zhí)行中出現(xiàn)的問(wèn)題。4.財(cái)務(wù)部（1）負(fù)責(zé)對(duì)合同涉及的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核，確保合同價(jià)款的合理性和支付方式的合規(guī)性。（2）參與合同簽約談判，提供財(cái)務(wù)意見和建議。（3）負(fù)責(zé)合同價(jià)款的結(jié)算和支付管理，確保款項(xiàng)的及時(shí)支付。合同簽約流程一、合同起草1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，起草合同文本。合同文本應(yīng)包括合同雙方的基本信息、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等主要條款。2.業(yè)務(wù)部門對(duì)起草的合同文本進(jìn)行初步審核，確保合同內(nèi)容符合業(yè)務(wù)需求和法律法規(guī)的要求。3.業(yè)務(wù)部門將初步審核后的合同文本提交法務(wù)部審核。二、合同審核1.法務(wù)部收到合同文本后，對(duì)合同條款進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核合同的合法性、合規(guī)性和完整性。審核內(nèi)容包括但不限于合同主體資格、合同條款的約定是否明確、是否存在歧義、是否符合法律法規(guī)的規(guī)定等。2.法務(wù)部在審核合同過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與業(yè)務(wù)部門溝通協(xié)商，提出修改意見和建議。業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)法務(wù)部的意見和建議，對(duì)合同文本進(jìn)行修改。3.法務(wù)部審核通過(guò)的合同文本，應(yīng)提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)合同的重要性和風(fēng)險(xiǎn)程度，對(duì)合同進(jìn)行審批。審批通過(guò)的合同文本，由法務(wù)部加蓋合同專用章。三、合同簽訂1.合同簽訂前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)與對(duì)方單位進(jìn)行合同談判，達(dá)成一致意見后，雙方應(yīng)在合同文本上簽字蓋章。2.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同文本原件及相關(guān)資料提交人事行政部備案。人事行政部應(yīng)將合同文本原件及相關(guān)資料歸檔保存。3.合同簽訂過(guò)程中，如涉及到財(cái)務(wù)條款的變更，應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)部審核同意后，方可簽訂合同。四、合同履行1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)合同的履行，按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式履行合同義務(wù)。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期跟蹤合同的履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題。如發(fā)現(xiàn)對(duì)方單位存在違約行為，應(yīng)及時(shí)采取措施，維護(hù)公司的合法權(quán)益。3.財(cái)務(wù)部應(yīng)按照合同約定的價(jià)款和支付方式，及時(shí)支付合同款項(xiàng)。如發(fā)現(xiàn)合同款項(xiàng)支付存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與業(yè)務(wù)部門溝通協(xié)商，采取相應(yīng)的措施。合同簽約周期管理一、合同簽約周期的定義合同簽約周期是指從合同起草到合同簽訂的整個(gè)過(guò)程所需要的時(shí)間。合同簽約周期包括合同起草時(shí)間、合同審核時(shí)間、合同談判時(shí)間和合同簽訂時(shí)間等。二、合同簽約周期的目標(biāo)合同簽約周期的目標(biāo)是在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成合同的簽訂，提高合同簽約效率，保障公司的合法權(quán)益。三、合同簽約周期的計(jì)算方法合同簽約周期的計(jì)算方法為：合同簽約周期=合同簽訂時(shí)間合同起草時(shí)間。合同簽訂時(shí)間以合同雙方簽字蓋章的時(shí)間為準(zhǔn)，合同起草時(shí)間以業(yè)務(wù)部門提交法務(wù)部審核的時(shí)間為準(zhǔn)。四、合同簽約周期的監(jiān)控和管理1.人事行政部應(yīng)建立合同簽約周期監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)合同簽約周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同簽約周期過(guò)長(zhǎng)的問(wèn)題，并采取相應(yīng)的措施加以解決。2.人事行政部應(yīng)將合同簽約周期納入公司績(jī)效考核體系，對(duì)各部門及相關(guān)人員的合同簽約周期進(jìn)行考核?？己私Y(jié)果應(yīng)與部門及個(gè)人的績(jī)效掛鉤，作為部門及個(gè)人績(jī)效考核的重要依據(jù)。3.業(yè)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同簽約周期的管理，合理安排合同起草、審核、談判和簽訂的時(shí)間，確保合同簽約周期的控制在規(guī)定的范圍內(nèi)。4.法務(wù)部應(yīng)加快合同審核速度，提高合同審核效率，確保合同審核時(shí)間的控制在規(guī)定的范圍內(nèi)。5.財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)處理合同款項(xiàng)的支付事宜，確保合同款項(xiàng)的支付時(shí)間的控制在規(guī)定的范圍內(nèi)。合同變更與解除管理一、合同變更的條件1.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更合同。2.因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因，導(dǎo)致合同無(wú)法履行的，可以變更合同。3.法律、法規(guī)規(guī)定的其他可以變更合同的情形。二、合同變更的程序1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)提出合同變更申請(qǐng)，說(shuō)明變更的原因和內(nèi)容。2.法務(wù)部應(yīng)對(duì)合同變更申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核變更的合法性、合規(guī)性和可行性。3.法務(wù)部審核通過(guò)后，應(yīng)提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)合同變更的重要性和風(fēng)險(xiǎn)程度，對(duì)合同變更進(jìn)行審批。4.合同變更經(jīng)雙方協(xié)商一致后，應(yīng)簽訂書面的合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、變更的時(shí)間、變更的效力等事項(xiàng)。三、合同解除的條件1.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除合同。2.因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因，導(dǎo)致合同無(wú)法履行的，可以解除合同。3.對(duì)方單位存在違約行為，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行合同義務(wù)的，可以解除合同。4.法律、法規(guī)規(guī)定的其他可以解除合同的情形。四、合同解除的程序1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)提出合同解除申請(qǐng)，說(shuō)明解除的原因和依據(jù)。2.法務(wù)部應(yīng)對(duì)合同解除申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核解除的合法性、合規(guī)性和可行性。3.法務(wù)部審核通過(guò)后，應(yīng)提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)合同解除的重要性和風(fēng)險(xiǎn)程度，對(duì)合同解除進(jìn)行審批。4.合同解除經(jīng)雙方協(xié)商一致或依法裁決后，應(yīng)簽訂書面的合同