公司質(zhì)量會議管理制度

公司質(zhì)量會議管理制度一、總則（一）目的為了加強公司質(zhì)量管理，規(guī)范質(zhì)量會議的組織與管理，及時溝通質(zhì)量信息，解決質(zhì)量問題，不斷提升產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有與質(zhì)量相關(guān)的會議，包括但不限于質(zhì)量分析會、質(zhì)量改進會、質(zhì)量評審會等。（三）職責分工1.質(zhì)量管理部門負責質(zhì)量會議的組織、策劃與協(xié)調(diào)工作。準備會議相關(guān)資料，如質(zhì)量報告、數(shù)據(jù)分析、問題清單等。跟蹤會議決議的執(zhí)行情況，并及時反饋。2.各部門按照要求參加質(zhì)量會議，如實匯報本部門的質(zhì)量工作情況。負責落實本部門相關(guān)的會議決議，積極參與質(zhì)量改進活動。二、會議類型及組織（一）質(zhì)量分析會1.會議周期：每周[X]舉行一次。2.參會人員：質(zhì)量管理部門負責人、各生產(chǎn)部門主管、質(zhì)量檢驗人員、相關(guān)技術(shù)人員等。3.會議內(nèi)容各部門匯報上周產(chǎn)品質(zhì)量狀況，包括質(zhì)量指標完成情況、質(zhì)量問題發(fā)生數(shù)量及類型等。對出現(xiàn)的質(zhì)量問題進行深入分析，找出問題產(chǎn)生的原因，如人員操作、設(shè)備故障、原材料質(zhì)量等。針對質(zhì)量問題制定相應(yīng)的糾正措施和預(yù)防措施，并明確責任人和完成時間。4.會議流程主持人開場，介紹會議目的和議程。各部門依次匯報質(zhì)量情況。針對質(zhì)量問題展開討論，分析原因。制定措施，明確責任人和時間節(jié)點。主持人總結(jié)會議內(nèi)容，強調(diào)重點工作。（二）質(zhì)量改進會1.會議周期：根據(jù)質(zhì)量改進項目的實際需要不定期召開。2.參會人員：質(zhì)量管理部門負責人、相關(guān)部門負責人、項目團隊成員等。3.會議內(nèi)容對質(zhì)量改進項目的進展情況進行匯報，包括已完成的工作、取得的成效、遇到的問題等。討論分析質(zhì)量改進過程中存在的問題及原因，研究解決方案。協(xié)調(diào)各部門之間的工作，確保質(zhì)量改進項目順利推進。對質(zhì)量改進項目的下一步工作計劃進行安排，明確目標、任務(wù)和時間要求。4.會議流程主持人介紹會議背景和目的。項目負責人匯報項目進展。針對問題進行討論，提出解決方案。明確下一步工作計劃。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話，提出要求和期望。（三）質(zhì)量評審會1.會議周期：每季度末舉行一次。2.參會人員：公司高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門負責人、質(zhì)量管理部門相關(guān)人員等。3.會議內(nèi)容對公司本季度的質(zhì)量管理體系運行情況進行全面評審，包括質(zhì)量方針和目標的達成情況、質(zhì)量管理體系文件的執(zhí)行情況等。審查各部門的質(zhì)量工作績效，評估質(zhì)量改進措施的有效性。討論公司質(zhì)量管理工作中存在的重大問題，研究制定改進策略和措施。對下一季度的質(zhì)量管理工作進行規(guī)劃和部署，明確工作重點和目標。4.會議流程主持人介紹會議目的和議程。質(zhì)量管理部門匯報本季度質(zhì)量管理體系運行情況。各部門匯報質(zhì)量工作績效。進行評審討論，提出問題和改進建議。公司高層領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言，部署下一季度工作。三、會議準備（一）資料收集1.質(zhì)量管理部門提前收集各部門的質(zhì)量數(shù)據(jù)、質(zhì)量問題反饋、質(zhì)量改進項目進展等相關(guān)資料。2.對收集到的資料進行整理和分析，形成清晰、準確的數(shù)據(jù)報表和分析報告，為會議討論提供依據(jù)。（二）議程安排1.根據(jù)會議類型和內(nèi)容，制定詳細的會議議程。2.提前將會議議程發(fā)送給參會人員，讓參會人員有足夠的時間準備相關(guān)匯報材料和發(fā)言內(nèi)容。（三）場地布置1.選擇合適的會議場地，確保場地寬敞、明亮、通風良好。2.按照會議需要擺放桌椅，設(shè)置投影儀、音響等設(shè)備，調(diào)試好會議所需的各種設(shè)施，確保會議能夠順利進行。四、會議召開（一）會議簽到1.參會人員應(yīng)提前到達會議現(xiàn)場，在會議簽到表上簽到。2.會議組織者負責統(tǒng)計參會人員的簽到情況，確保會議的出勤率。（二）會議主持1.會議主持人應(yīng)具備良好的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力，能夠有效地引導(dǎo)會議進程。2.主持人應(yīng)按照會議議程有序進行會議，確保每個議題都能得到充分討論，避免會議出現(xiàn)混亂和偏離主題的情況。（三）會議發(fā)言1.參會人員應(yīng)按照會議要求，如實、準確地匯報本部門的質(zhì)量工作情況，不得隱瞞或虛報質(zhì)量問題。2.在發(fā)言過程中，應(yīng)條理清晰、重點突出，針對質(zhì)量問題提出切實可行的建議和措施。3.鼓勵參會人員積極參與討論，充分發(fā)表自己的意見和看法，營造良好的會議氛圍。（四）會議記錄1.安排專人負責會議記錄，記錄會議的主要內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項等。2.會議記錄應(yīng)詳細、準確，能夠真實反映會議的全貌，便于會后查閱和落實。3.會議記錄完成后，應(yīng)及時整理成會議紀要，并發(fā)送給參會人員和相關(guān)部門。五、會議決議執(zhí)行與跟蹤（一）決議下達1.會議結(jié)束后，質(zhì)量管理部門應(yīng)及時整理會議紀要，明確會議決議事項、責任部門和責任人、完成時間等。2.將會議紀要以正式文件的形式發(fā)送給相關(guān)部門和人員，確保決議事項得到及時傳達。（二）執(zhí)行跟蹤1.責任部門和責任人應(yīng)按照會議決議要求，認真組織實施相關(guān)工作，確保按時完成任務(wù)。2.質(zhì)量管理部門負責對決議執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報決議執(zhí)行進展情況。3.對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題或困難，責任部門應(yīng)及時向質(zhì)量管理部門反饋，共同研究解決方案，確保決議能夠順利執(zhí)行。（三）結(jié)果反饋1.責任部門在完成決議事項后，應(yīng)及時向質(zhì)量管理部門提交書面報告，匯報工作完成情況和取得的成效。2.質(zhì)量管理部門對責任部門提交的報告進行審核，并將審核結(jié)果反饋給相關(guān)部門和人員。3.對執(zhí)行結(jié)果進行評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后的質(zhì)量管理工作提供參考。六、會議紀律（一）按時參會1.參會人員應(yīng)嚴格按照會議通知要求的時間準時參加會議，不得遲到、早退。2.如有特殊情況不能按時參會，應(yīng)提前向會議組織者請假，并安排其他人員代為參會。（二）認真聽講1.參會人員在會議期間應(yīng)認真聽講，不得交頭接耳、玩手機、做與會議無關(guān)的事情。2.尊重他人的發(fā)言，不得隨意打斷他人講話。（三）積極發(fā)言1.鼓勵參會人員積極參與會議討論，充分發(fā)表自己的意見和看法。2.發(fā)言應(yīng)圍繞會議主題，客觀、公正、有理有據(jù)，不得發(fā)表與會議無關(guān)或不負責任的言論。（四）保守機密1.參會人員應(yīng)對會議中涉及的公司機密信息嚴格保密，不得泄露給