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文檔簡介

記賬憑證管理協(xié)議編號:__________

甲方(以下簡稱“甲方”)名稱:____________________

地址:____________________

乙方(以下簡稱“乙方”)名稱:____________________

地址:____________________

鑒于甲方在日常經(jīng)營活動中,需要乙方提供記賬憑證管理服務,雙方本著平等互利、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就記賬憑證管理事宜達成如下協(xié)議:

一、合同目的:本協(xié)議旨在明確甲方委托乙方提供記賬憑證管理服務,確保甲方財務數(shù)據(jù)的準確性和安全性。

二、合同背景:甲方為規(guī)范財務管理,提高財務工作效率,現(xiàn)決定將記賬憑證管理工作委托給乙方進行管理。

三、服務內(nèi)容:乙方應按照甲方要求,對甲方提供的財務數(shù)據(jù)進行整理、歸檔、保管和查詢等服務。

雙方的責任和義務:

甲方責任和義務:

1.甲方應按照約定及時、準確地向乙方提供記賬憑證所需的所有必要信息和文件。

2.甲方應保證所提供信息的真實性、完整性和準確性,對因提供虛假信息造成的后果承擔全部責任。

3.甲方應遵守國家相關(guān)法律法規(guī),確保其財務數(shù)據(jù)的合法性和合規(guī)性。

4.甲方應按照約定支付乙方提供服務的報酬,并在乙方履行完服務義務后及時支付。

5.甲方有權(quán)對乙方的服務質(zhì)量進行監(jiān)督和評價,并提出合理化建議。

6.甲方應保護乙方在服務過程中知悉的甲方商業(yè)秘密。

乙方責任和義務:

1.乙方應按照甲方要求,及時、準確地為甲方提供記賬憑證管理服務。

2.乙方應保證服務的質(zhì)量和效率,確保甲方財務數(shù)據(jù)的完整性和安全性。

3.乙方應嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī),對甲方的財務數(shù)據(jù)進行保密,不得泄露給任何第三方。

4.乙方應定期對甲方財務數(shù)據(jù)進行備份,確保數(shù)據(jù)安全,防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。

5.乙方應按照甲方的要求,對記賬憑證進行分類、整理和歸檔。

6.乙方應接受甲方的監(jiān)督和檢查,對甲方提出的合理建議予以采納。

7.乙方應在合同約定的服務期限內(nèi),完成甲方委托的所有工作。

雙方權(quán)利:

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供記賬憑證管理服務,并保證服務質(zhì)量。

2.甲方有權(quán)要求乙方對記賬憑證進行保密,不得泄露給任何第三方。

3.甲方有權(quán)對乙方的服務質(zhì)量進行評價,并提出合理化建議。

雙方義務:

1.甲方有義務向乙方提供真實、準確、完整的財務數(shù)據(jù)和信息。

2.甲方有義務按照約定支付乙方服務報酬。

3.乙方有義務按照甲方要求提供記賬憑證管理服務,并確保服務質(zhì)量。

4.乙方有義務對甲方的財務數(shù)據(jù)進行保密。

5.乙方有義務對甲方提出的合理化建議予以采納。

合同金額與支付方式:

一、合同總金額:本協(xié)議項下,甲方應支付乙方記賬憑證管理服務費用共計人民幣________元(大寫:________元)。

二、支付方式:

1.首付款:甲方應在簽訂本協(xié)議之日起________個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的________%,即人民幣________元(大寫:________元)作為首付款。

2.進度款:乙方完成約定的記賬憑證管理服務后,甲方應在乙方提交服務報告并經(jīng)甲方確認無誤后________個工作日內(nèi)支付合同總金額的________%,即人民幣________元(大寫:________元)作為進度款。

3.結(jié)算款:本協(xié)議到期或服務完成后,甲方應在乙方提交最終服務報告并經(jīng)甲方確認無誤后________個工作日內(nèi)支付剩余的合同金額,即人民幣________元(大寫:________元)作為結(jié)算款。

三、支付條件:

1.甲方支付款項前,乙方應向甲方提供正式的發(fā)票或收據(jù)。

2.甲方支付款項后,乙方應向甲方提供相應的服務記錄或報告。

3.任何因甲方原因?qū)е碌念~外費用,如數(shù)據(jù)恢復、系統(tǒng)維護等,甲方應按照實際發(fā)生費用支付給乙方。

四、支付時間:

1.首付款:簽訂協(xié)議后的________個工作日內(nèi)。

2.進度款:乙方完成部分服務并提交服務報告后的________個工作日內(nèi)。

3.結(jié)算款:服務完成并提交最終服務報告后的________個工作日內(nèi)。

五、逾期支付:

1.若甲方未按約定時間支付款項,應向乙方支付_____%的逾期付款違約金,并承擔乙方因此產(chǎn)生的合理費用。

2.若乙方未按約定提供服務,甲方有權(quán)拒絕支付相應款項。

六、稅費承擔:

本協(xié)議項下產(chǎn)生的稅費,按國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定由各自承擔。

七、其他:

本協(xié)議的支付條款如有變更,需經(jīng)雙方書面同意后方可生效。

違約與爭議解決機制:

一、違約行為及處理:

1.若甲方未按約定支付乙方服務費用,除應按照合同金額支付相應違約金外,還應向乙方支付_____%的逾期付款違約金,并賠償乙方因此遭受的損失。

2.若乙方未按約定提供記賬憑證管理服務,導致甲方財務數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤或損失,乙方應承擔全部責任,并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

3.若任何一方違反保密義務,泄露對方商業(yè)秘密,應承擔相應的法律責任,并賠償對方因此遭受的損失。

二、爭議解決:

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

2.爭議解決過程中,雙方應積極配合,提供必要的證據(jù)和資料,確保爭議得到及時、公正的處理。

3.若雙方同意仲裁作為爭議解決方式,應將爭議提交至具有仲裁資質(zhì)的仲裁機構(gòu)仲裁,仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。

三、適用法律與管轄:

1.本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

2.爭議解決機構(gòu)或法院為中華人民共和國境內(nèi)具有管轄權(quán)的法院或仲裁機構(gòu)。

四、爭議解決期限:

1.自爭議發(fā)生之日起____個工作日內(nèi),雙方應就爭議事項進行友好協(xié)商。

2.若協(xié)商不成,任何一方有權(quán)在協(xié)商期限屆滿后____個工作日內(nèi),向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟或向有資質(zhì)的仲裁機構(gòu)申請仲裁。

五、保密義務的違反:

1.任何一方違反保密義務,泄露對方商業(yè)秘密,應承擔相應的法律責任,包括但不限于停止泄露行為、賠償損失等。

2.保密義務的違反,不因本協(xié)議的終止而失效,雙方仍應承擔保密責任。

六、其他:

1.本協(xié)議的違約與爭議解決機制為雙方在履行合同過程中的重要條款,雙方應嚴格遵守。

2.本協(xié)議的違約與爭議解決機制如有變更,需經(jīng)雙方書面同意后方可生效。

附則:

一、生效條件:本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,自生效之日起至合同約定的服務期限屆滿之日止,本協(xié)議對雙方具有法律約束力。

二、有效期:本協(xié)議的有效期為____年,自協(xié)議生效之日起計算。如雙方同意,本協(xié)議可自動續(xù)約,續(xù)約期限為____年。

三、變更:

1.本協(xié)議的任何變更或補充,必須以書面形式進行,并由雙方簽字(或蓋章)確認。

2.未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得單方面變更本協(xié)議的任何條款。

四、終止:

1.本協(xié)議在以下情況下終止:

a.合同約定的服務期限屆滿;

b.雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議;

c.一方違約,另一方根據(jù)本協(xié)議的違約條款要求解除;

d.因不可抗力導致本協(xié)議無法履行,經(jīng)雙方確認后終止。

2.本協(xié)議終止后,雙方應立即停止履行各自的權(quán)利和義務,并按照約定處理未完成的工作和剩余款項。

五、通知:

1.雙方應通過書面形式相互通知有關(guān)本協(xié)議的任何變更、終止或其他重要事項。

2.通知應以掛號信、特快專遞或雙方認可的電子方式發(fā)送,以發(fā)送日期為準。

六、不可抗力:

1.因不可抗力導致本協(xié)議無法履行或部分無法履行時,受影響的一方應及時通知對方,并在合理期限內(nèi)提供不可抗力的證明。

2.在不可抗力事件持續(xù)期間,雙方應協(xié)商解決合同履行問題;如不可抗力事件持續(xù)超過____個月,雙方可協(xié)商解除本協(xié)議。

七、爭議解決:

1.如因本協(xié)議的履行發(fā)生爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

八、其他:

1.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。

3.本協(xié)議的附件為本協(xié)議不可分割的一部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。

附件:

一、需求文檔:包括甲方提供的記賬憑證管理服務需求說明,詳細列明甲方對記賬憑證管理服務的具體要求、期望達到的效果及服務范圍。

二、設計方案:乙方根據(jù)甲方需求制定的服務設計方案,包括服務流程、技術(shù)架構(gòu)、安全措施等內(nèi)容。

三、技術(shù)規(guī)格:詳細列出記賬憑證管理服務所需的技術(shù)參數(shù)、硬件設備、軟件系統(tǒng)等,以確保服務能夠滿足甲方的技術(shù)要求。

四、服務協(xié)議:本協(xié)議的正式文本,包括所有條款、條件、定義等。

五、保密協(xié)議:雙方就本協(xié)議內(nèi)容和相關(guān)商業(yè)秘密簽訂的保密協(xié)議,以確保雙方的商業(yè)秘密得到保護。

六、甲方提供的財務數(shù)據(jù):甲方提供給乙方的所有財務數(shù)據(jù)文件,包括原始憑證、電子賬本等。

七、乙方提交的服務報告:乙方在服務期間向甲方提交的服務報告,包括服務進度、成果、存在問題及改進措施等。

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