《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程（第三版）》課件第3章 文字處理軟件VIP

了解Word的窗口界面了解Word的基本特點(diǎn)掌握Word的基本操作會(huì)使用Word進(jìn)行基本的文檔編輯學(xué)會(huì)樣式和模板的使用教學(xué)目的

初識(shí)Word2003

輸入和編輯文檔

文檔的排版

表格本章內(nèi)容

圖形處理

樣式和模板Word2003的新特性Word2003的啟動(dòng)和退出Word2003窗口的組成Word2003的視圖方式初識(shí)Word20033.1初識(shí)Word2003Word2003的新特性（一）任務(wù)窗格Word2003的新特性（二）閱讀版式

Word2003的新特性（三）改進(jìn)的文檔保護(hù)Word2003的新特性（四）并排比較

啟動(dòng)Word2003的方法：1.從開始菜單啟動(dòng)。Word2003的啟動(dòng)與退出（一）雙擊一個(gè)Word文檔的文件名即可啟動(dòng)Word。3．雙擊桌面上的Word2003快捷方式

雙擊桌面上的Word2003的快捷方式圖標(biāo)，就可以啟動(dòng)Word2003了。2.使用文檔啟動(dòng)Word2003退出Word2003的方法：單擊“文件”菜單，在下拉菜單中選擇“退出”命令。按Alt+F4鍵。單擊Word程序右上角的“關(guān)閉”按鈕。雙擊Word程序左上角的控制菜單按鈕。Word2003的啟動(dòng)與退出（二）在退出Word時(shí)，如果文檔沒有保存，會(huì)出現(xiàn)下面的提示對話框。Word窗口的組成標(biāo)題欄菜單欄工具欄編輯區(qū)標(biāo)尺滾動(dòng)條狀態(tài)欄Word的視圖方式（一）1．普通視圖2．Web版式視圖Word的視圖方式（二）3．頁面視圖

4．大綱視圖

Word的視圖方式（三）5．打印預(yù)覽視圖

6．全屏顯示視圖

Word的視圖方式（四）7．改變顯示比例視圖（1）使用“顯示比例”框。（2）使用“顯示比例”命令。Word的視圖方式（五）8．文檔結(jié)構(gòu)圖

文檔操作文本的輸入文本的修改文檔的編輯

輸入和編輯文檔3.2輸入和編輯文檔文檔操作（一）1．創(chuàng)建新文檔

使用標(biāo)準(zhǔn)文檔（Normal模板），它是Word2003打開后的默認(rèn)文檔。使用Word2003自帶的模板或者是自己建立的模板，這其中包含特定文檔所需要的預(yù)定義的正文、格式、樣式等功能。使用Word2003自帶的向?qū)?，它提供了一系列的對話框，只要根?jù)提示輸入或選擇即可。文檔操作（二）2．保存文檔保存新建文檔的具體步驟：

選擇“文件”菜單中的“保存”命令，也可以單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕，打開“另存為”對話框。

選擇驅(qū)動(dòng)器的名稱

在此輸入文件名文檔操作（三）3．關(guān)閉文檔

選擇“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令。如果從上次保存文檔之后對文檔進(jìn)行了修改，Word2003會(huì)詢問是否要保存所做的修改。1．中英文輸入

文本的輸入（一）輸入法列表微軟拼音輸入法2．標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的輸入

特殊符號(hào)可以通過“插入”菜單中選擇“符號(hào)”命令，從“符號(hào)”對話框中選擇。3．日期和時(shí)間的插入

文本的輸入（二）“日期和時(shí)間”對話框4．?dāng)?shù)字的輸入

“數(shù)字”對話框

（1）利用鼠標(biāo)。（2）利用鍵盤。文本的修改1．光標(biāo)的定位

2．文檔的修改（1）改寫與插入。（2）刪除。

鍵盤按鍵功能↑向上一行↓向下一行←向左一個(gè)字符→向右一個(gè)字符PageUp向上一頁P(yáng)ageDown向下一頁Home光標(biāo)到本行首End光標(biāo)到本行末Ctrl+Home光標(biāo)到文檔首Ctrl+End光標(biāo)到文檔末文檔的編輯（一）1．選擇文本

（1）鼠標(biāo)選擇。

（2）鍵盤選擇。

鍵盤按鍵功能Shift+上箭頭向上選定一行Shift+下箭頭向下選定一行Shift+左箭頭向左選定一個(gè)字符Shift+右箭頭向右選定一個(gè)字符Shift+Ctrl+上箭頭選定內(nèi)容擴(kuò)展至單詞開頭Shift+Ctrl+下箭頭選定內(nèi)容擴(kuò)展至單詞結(jié)尾Shift+Ctrl+左箭頭選定內(nèi)容擴(kuò)展至段首Shift+Ctrl+右箭頭選定內(nèi)容擴(kuò)展至段末Shift+Home選定內(nèi)容擴(kuò)展至行首Shift+End選定內(nèi)容擴(kuò)展至行末Shift+PgUp選定內(nèi)容向上擴(kuò)展整屏Shift+PgDn選定內(nèi)容向下擴(kuò)展整屏Shift+Ctrl+PgUp選定內(nèi)容至文檔窗口開始處Shift+Ctrl+Home選定內(nèi)容至文檔開始處Shift+Ctrl+End選定內(nèi)容至文檔結(jié)尾處先按F8，再按箭頭鍵擴(kuò)展選取文檔中具體的某個(gè)位置Ctrl+A或Ctrl+小鍵盤數(shù)字5選定整個(gè)文檔Shift+Ctrl+PgDn選定內(nèi)容至文檔窗口結(jié)尾處文檔的編輯（二）2．文本的刪除

方法一：（1）選定要?jiǎng)h除的文本。（2）單擊“編輯”菜單。（3）在下拉菜單中選擇“清除”命令，或按鍵盤Delete鍵。方法二：（1）選定要?jiǎng)h除的文本。（2）右擊被選中文本。（3）在彈出的快捷菜單中單擊“剪切”命令，也可以在文檔正文中刪除所選文本。3．撤消、恢復(fù)和重復(fù)4．文本的移動(dòng)

文檔的編輯（三）5．文本的復(fù)制與粘貼方法一：（1）選中要復(fù)制的文本。（2）單擊“編輯”菜單→

“復(fù)制”命令。（3）將光標(biāo)移至要插入文本的位置。（4）單擊“編輯”菜單→“粘貼”命令。方法二：（1）選中要復(fù)制的文本。（2）單擊工具欄上的“復(fù)制”工具按鈕。（3）將光標(biāo)移動(dòng)到要插入文本的位置。（4）單擊工具欄上的“粘貼”工具按鈕。方法三：（1）選中要復(fù)制的文本。（2）右擊選中文本，從快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令。（3）將光標(biāo)移動(dòng)要插入文本的位置。（4）在該插入點(diǎn)右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。方法四：（1）選中要復(fù)制的文本。（2）按快捷鍵Ctrl+C。（3）將光標(biāo)移至要插入文本的位置。（4）按快捷鍵Ctrl+V。文檔的編輯（四）6．查找文本

7．替換文本文檔的編輯（五）9．文檔統(tǒng)計(jì)

8．插入文件文檔的編輯（六）10．給文檔加密碼

設(shè)置字符格式設(shè)置段落格式設(shè)置制表位添加邊框和底紋項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)創(chuàng)建頁眉和頁腳分欄排版

文檔的排版3.3文檔的排版

設(shè)置字符格式（一）1．設(shè)置字體（1）利用“字體”列表框設(shè)置字體

（2）利用菜單命令設(shè)置字體

設(shè)置字符格式（二）2．設(shè)置字號(hào)設(shè)置方式同設(shè)置字體相同，可以在“字號(hào)”列表中設(shè)置，也可以在“字體”對話框中設(shè)置。3．設(shè)置字形（1）加粗格式。

（2）傾斜格式。

（3）下劃線格式。

4．設(shè)置字間距設(shè)置字符格式（三）5．動(dòng)態(tài)文字效果6．添加著重號(hào)設(shè)置字符格式（四）7．拼音指南單擊“其他格式”工具欄中的“拼音指南”按鈕

設(shè)置字符格式（五）8．合并字符單擊“其他格式”工具欄中的“合并字符”按鈕

9．帶圈字符選擇“其他格式”工具欄中的“帶圈字符”按鈕

設(shè)置段落格式設(shè)置制表符左對齊制表符居中制表符右對齊制表符小數(shù)點(diǎn)對齊制表符豎線對齊制表符1．設(shè)置制表位2．刪除或移動(dòng)制表位選定需要?jiǎng)h除或移動(dòng)制表位的段落。將制表位拖離水平標(biāo)尺即可刪除該制表位。在水平標(biāo)尺上左右拖動(dòng)制表位標(biāo)記即可移動(dòng)該制表位。

（1）選定需要設(shè)置制表位的段落。（2）單擊水平標(biāo)尺最左邊的制表符類型按鈕，選擇所需制表符類型。

（3）單擊水平標(biāo)尺上制表位的插入點(diǎn)將制表符插入到標(biāo)尺中。

添加邊框和底紋1．添加邊框2．添加底紋項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)（一）1．創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)2．添加項(xiàng)目符號(hào)（1）將光標(biāo)設(shè)置在認(rèn)為需要添加項(xiàng)目符號(hào)的段落中，如果有多個(gè)段落需要添加項(xiàng)目符號(hào)，則需要將這些段落全部選中。（2）單擊“格式”工具欄上的“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕?；蚴褂谩案袷健辈藛沃械摹绊?xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令來添加項(xiàng)目符號(hào)。

項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)（二）3．使用圖片表示項(xiàng)目4．使用數(shù)字編號(hào)創(chuàng)建頁眉和頁腳

選擇菜單“視圖”→“頁眉和頁腳”命令，這時(shí)屏幕出現(xiàn)用虛線標(biāo)明的“頁眉”區(qū)和“頁腳”區(qū)，同時(shí)顯示“頁眉和頁腳”工具欄。

在頁眉和頁腳間轉(zhuǎn)換單擊“關(guān)閉”按鈕返回文檔分欄排版

（一）1．建立寬度相同的欄分欄排版

（二）2．建立寬度不同的欄分欄排版

（三）3．加分隔線4．改變欄寬和欄間距分欄排版

（四）5．對部分文檔設(shè)置分欄創(chuàng)建表格在表格中輸入編輯表格表格的格式化表格中的數(shù)值計(jì)算

表格3.4表格

1．利用“插入表格”按鈕創(chuàng)建表格（一）2．利用“插入表格”命令

創(chuàng)建表格（二）選擇“表格”菜單中的“插入表格”命令，出現(xiàn)“插入表格”對話框。3．創(chuàng)建自由表格1．在表格中插入圖形

在表格中輸入2．嵌套表格1．縮放表格編輯表格2．插入單元格4．插入行或列5．刪除行或列6．合并單元格7．拆分單元格

3．刪除單元格1．改變列寬

表格的格式化（一）2．改變行高3．表格自動(dòng)套用格式

4．文本垂直對齊方式5．添加邊框和底紋表格的格式化（二）示例：表格中的數(shù)值計(jì)算插入圖片繪制圖形編輯圖形圖片格式

圖形處理3.5圖形處理

插入圖片1．插入剪貼畫2．從文件中插入繪制圖形1．添加自選圖形2．添加直線或曲線3．繪制任意多邊形編輯圖形（一）1．選定圖形2．調(diào)整圖形的大小3．對齊和排列圖形編輯圖形（二）4．圖形對象重疊

5．組合圖形

組合圖形

圖片格式1．“圖片”工具欄

2．“設(shè)置圖片格式”對話框

樣式字符樣式段落樣式修改和刪除樣式使用模板創(chuàng)建和修改模板使用向?qū)?/p>

樣式和模板3.6樣式和模板

樣式1．字符樣式和段落樣式2．內(nèi)置樣式和自定義樣式字符樣式（一）1．創(chuàng)建字符樣式字符樣式（二）2．應(yīng)用字符樣式

段落樣式1．使用“樣式”命令來創(chuàng)建樣式2．基于排版的文本創(chuàng)建樣式3．應(yīng)用段落樣式修改和刪除樣式（1）單擊“格式”菜單，在