公司用車分配管理制度VIP

公司用車分配管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司車輛的分配與使用，提高車輛使用效率，確保公司業(yè)務(wù)的順利開展，同時(shí)保障車輛使用安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在因工作需要使用公司車輛的情況。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)度與管理，確保車輛資源的合理配置與有效利用。2.按需分配原則：根據(jù)員工工作任務(wù)的實(shí)際需求，合理分配車輛使用，優(yōu)先保障重要業(yè)務(wù)和緊急工作的用車需求。3.安全第一原則：駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全，定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，消除安全隱患。4.成本控制原則：在滿足工作需要的前提下，盡量降低車輛使用成本，提高車輛使用效益。二、車輛管理職責(zé)（一）行政部門1.負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、安排和使用管理，建立車輛使用檔案。2.制定車輛維修、保養(yǎng)計(jì)劃，組織車輛的定期維護(hù)和保養(yǎng)工作，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.負(fù)責(zé)駕駛員的日常管理，包括考勤、培訓(xùn)、考核等工作。4.核算車輛使用費(fèi)用，定期進(jìn)行車輛費(fèi)用分析，控制車輛使用成本。5.協(xié)調(diào)處理車輛使用過程中的各類問題，如交通事故、車輛故障等，并及時(shí)向上級匯報(bào)。（二）駕駛員1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，安全、文明駕駛車輛。2.按照行政部門的調(diào)度安排，準(zhǔn)時(shí)出車，完成各項(xiàng)工作任務(wù)。3.負(fù)責(zé)車輛的日常清潔、檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。4.做好車輛行駛記錄，詳細(xì)記錄每次出車的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)等信息。5.配合行政部門完成車輛的年檢、保險(xiǎn)等相關(guān)工作。（三）用車部門及員工1.用車部門應(yīng)提前向行政部門提交用車申請，說明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。2.員工應(yīng)愛護(hù)公司車輛，不得擅自改變車輛用途或轉(zhuǎn)借他人使用。3.按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)歸還車輛，如有特殊情況需要延長用車時(shí)間，應(yīng)提前向行政部門說明。三、車輛分配（一）車輛分類公司車輛分為公務(wù)車、商務(wù)車和應(yīng)急車三類。1.公務(wù)車：主要用于公司日常辦公事務(wù)的出行，如文件傳遞、會議接送、客戶拜訪等。2.商務(wù)車：適用于接待重要客戶、商務(wù)洽談、團(tuán)隊(duì)出行等商務(wù)活動。3.應(yīng)急車：在公司遇到緊急情況時(shí)使用，如突發(fā)事件處理、搶險(xiǎn)救援等。（二）分配標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)各部門的工作性質(zhì)、業(yè)務(wù)量以及人員數(shù)量等因素，合理分配各類車輛的使用比例。2.對于重要部門或經(jīng)常需要外出開展業(yè)務(wù)的部門，在車輛分配上給予適當(dāng)傾斜。3.行政部門根據(jù)實(shí)際用車需求和車輛狀況，動態(tài)調(diào)整車輛分配方案，確保車輛資源的合理利用。（三）車輛調(diào)配流程1.用車部門填寫《用車申請表》，詳細(xì)注明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)里程數(shù)等信息，并提交至行政部門。2.行政部門根據(jù)車輛使用情況和申請時(shí)間順序進(jìn)行審核，如申請合理且車輛available，則予以批準(zhǔn)，并安排相應(yīng)車輛及駕駛員。3.對于涉及多個(gè)部門或跨地區(qū)的用車需求，行政部門進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，確保車輛資源的有效調(diào)配。4.行政部門將批準(zhǔn)的《用車申請表》交予駕駛員，駕駛員根據(jù)申請表的要求按時(shí)出車。四、車輛使用（一）使用范圍1.公司員工因工作需要，如業(yè)務(wù)洽談、客戶拜訪、會議出席、文件傳遞、出差等，可申請使用公司車輛。2.嚴(yán)禁將公司車輛用于私人事務(wù)，如接送親友、旅游、辦私事等。（二）使用規(guī)定1.駕駛員必須憑行政部門批準(zhǔn)的《用車申請表》出車，不得擅自更改行車路線和目的地。2.用車過程中，駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即報(bào)警，并及時(shí)報(bào)告行政部門。3.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔。不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾，不得損壞車輛零部件。4.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛清洗干凈，停放在指定的停車位，并將車輛鑰匙交回行政部門。5.如遇車輛故障或其他突發(fā)情況，駕駛員應(yīng)及時(shí)采取措施解決，并向行政部門報(bào)告。如需維修，應(yīng)按照公司車輛維修管理規(guī)定執(zhí)行。（三）特殊情況用車1.因緊急工作需要臨時(shí)用車，無法提前填寫《用車申請表》的，用車部門應(yīng)電話向行政部門說明情況，經(jīng)同意后方可出車。出車后，應(yīng)在[具體時(shí)間]內(nèi)補(bǔ)辦《用車申請表》。2.如遇重大突發(fā)事件或緊急任務(wù)，行政部門可直接調(diào)配車輛，并及時(shí)通知相關(guān)部門和人員。五、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門根據(jù)車輛的行駛里程、使用年限和車況等因素，制定年度車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間安排、預(yù)算費(fèi)用等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）維修保養(yǎng)流程1.駕駛員在日常檢查中發(fā)現(xiàn)車輛存在問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。行政部門根據(jù)車輛狀況和維修保養(yǎng)計(jì)劃，安排車輛進(jìn)行維修或保養(yǎng)。2.車輛維修保養(yǎng)前，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，詳細(xì)說明故障情況和維修保養(yǎng)項(xiàng)目。行政部門審核后，送指定的維修廠進(jìn)行維修。3.維修廠維修完畢后，駕駛員應(yīng)檢查維修質(zhì)量，并在《車輛維修保養(yǎng)結(jié)算單》上簽字確認(rèn)。行政部門根據(jù)維修結(jié)算單進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。4.對于車輛的重大維修項(xiàng)目，行政部門應(yīng)安排專人進(jìn)行監(jiān)督，確保維修質(zhì)量和費(fèi)用合理。（三）維修保養(yǎng)費(fèi)用管理1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用納入公司年度預(yù)算管理，行政部門應(yīng)嚴(yán)格控制維修保養(yǎng)費(fèi)用支出，確保費(fèi)用不超出預(yù)算。2.維修保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供正規(guī)的發(fā)票、維修清單、《車輛維修保養(yǎng)申請表》等相關(guān)憑證，經(jīng)行政部門審核、財(cái)務(wù)部門復(fù)核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷。3.行政部門定期對車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，總結(jié)費(fèi)用支出情況，提出改進(jìn)措施，降低車輛維修保養(yǎng)成本。六、車輛費(fèi)用管理（一）費(fèi)用構(gòu)成公司車輛費(fèi)用主要包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、駕駛員薪酬等。（二）費(fèi)用核算與報(bào)銷1.燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用由駕駛員在每次出車后及時(shí)收集相關(guān)票據(jù)，并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)應(yīng)注明出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。2.保險(xiǎn)費(fèi)由行政部門統(tǒng)一支付，按照年度進(jìn)行核算。3.維修保養(yǎng)費(fèi)按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷流程按照本制度第五章相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.駕駛員薪酬按照公司薪酬制度執(zhí)行，由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一發(fā)放。（三）費(fèi)用控制措施1.行政部門定期對車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對比預(yù)算執(zhí)行情況，找出費(fèi)用控制的關(guān)鍵點(diǎn)和存在的問題。2.加強(qiáng)對駕駛員的培訓(xùn)和教育，提高駕駛員的節(jié)約意識，合理使用車輛，降低燃油消耗。3.根據(jù)車輛使用情況，合理安排車輛調(diào)度，避免不必要的空駛和浪費(fèi)。4.嚴(yán)格控制車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用，通過招標(biāo)、比價(jià)等方式選擇優(yōu)質(zhì)的維修廠，降低維修成本。七、駕駛員管理（一）駕駛員招聘與錄用1.公司駕駛員崗位的招聘應(yīng)按照公司人力資源管理制度的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，通過公開招聘、面試、考核等程序選拔合適的人員。2.應(yīng)聘駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證（準(zhǔn)駕車型符合公司車輛要求）、一定年限的安全駕駛經(jīng)驗(yàn)、良好的職業(yè)道德和身體素質(zhì)。3.新錄用的駕駛員應(yīng)簽訂勞動合同，并進(jìn)行入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司規(guī)章制度、車輛操作規(guī)程、安全駕駛知識等。（二）駕駛員培訓(xùn)與考核1.行政部門定期組織駕駛員進(jìn)行安全駕駛培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識、應(yīng)急處理技能等。2.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全駕駛情況、車輛維護(hù)情況等進(jìn)行定期考核?？己私Y(jié)果與駕駛員的薪酬、晉升等掛鉤。3.對于考核不合格的駕駛員，行政部門應(yīng)進(jìn)行誡勉談話，督促其改進(jìn)。如連續(xù)兩次考核不合格，公司有權(quán)解除勞動合同。（三）駕駛員獎懲1.對于安全駕駛、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、車輛維護(hù)良好的駕駛員，公司給予表彰和獎勵，如獎金、榮譽(yù)證書等。2.對于違反交通法規(guī)、發(fā)生交通事故、違反公司車輛管理制度的駕駛員，公司視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、扣發(fā)獎金、解除勞動合同等處罰。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門定期對車輛使用情況、維修保養(yǎng)情況、駕駛員工作情況等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.公司設(shè)立舉報(bào)信箱和舉報(bào)電話，接受員工對車輛使用違規(guī)行為的舉報(bào)。對于舉報(bào)屬實(shí)的，給予舉報(bào)人一定的獎勵。（二）外部監(jiān)督1.積極配合交通管理部