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文檔簡介

單位考勤休假管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范單位員工的考勤與休假管理,維護正常的工作秩序,確保各項工作高效、有序地開展,保障員工的合法權(quán)益,促進單位與員工的共同發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于單位全體員工。3.基本原則嚴格遵守國家法律法規(guī)關(guān)于勞動時間、休息休假等相關(guān)規(guī)定??记诠芾響?yīng)公正、公平、公開,確保每位員工的出勤情況得到如實記錄和準確統(tǒng)計。休假管理應(yīng)遵循合理安排、保障權(quán)益、兼顧工作的原則,在確保工作正常運轉(zhuǎn)的前提下,充分考慮員工的個人需求。二、考勤管理1.工作時間單位實行[具體工作時間制,如標(biāo)準工時制、不定時工作制或綜合計算工時工作制]。標(biāo)準工時制下,員工正常工作時間為每周[X]天,每天工作[X]小時,具體工作時間為[上午XX:XX下午XX:XX]。午休時間為[X]小時,具體時段為[XX:XXXX:XX]。如實行不定時工作制或綜合計算工時工作制,需按照國家相關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù),并向員工公示。2.考勤方式單位采用[考勤方式,如指紋打卡、人臉識別打卡、手機APP打卡等]進行考勤記錄。員工應(yīng)在規(guī)定的上班時間前到達單位打卡上班,下班時間后打卡下班。因工作需要外出辦事無法按時打卡的,應(yīng)提前填寫《外出登記表》,注明外出時間、事由、預(yù)計返回時間等信息,經(jīng)部門負責(zé)人批準后交至人力資源部備案。如遇特殊情況無法提前填寫的,應(yīng)在返回單位后及時補辦手續(xù)。各部門應(yīng)指定專人負責(zé)本部門的考勤監(jiān)督工作,確保員工按時出勤,對違反考勤制度的行為及時進行糾正和記錄。3.遲到、早退與曠工遲到:員工未在規(guī)定的上班時間打卡上班,且無正當(dāng)理由的,視為遲到。遲到[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除[X]元;遲到超過[X]分鐘至[X]小時的,按曠工半天處理;遲到超過[X]小時的,按曠工一天處理。早退:員工未在規(guī)定的下班時間打卡下班,且無正當(dāng)理由的,視為早退。早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除[X]元;早退超過[X]分鐘至[X]小時的,按曠工半天處理;早退超過[X]小時的,按曠工一天處理。曠工:未經(jīng)請假或請假未獲批準而擅自缺勤的,視為曠工。曠工半天的,扣除當(dāng)天工資的[X]%,并給予警告處分;曠工一天的,扣除當(dāng)天工資的[X]%,并給予記過處分;連續(xù)曠工超過[X]天或一年內(nèi)累計曠工超過[X]天的,單位有權(quán)解除勞動合同。4.請假管理請假類別:分為事假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、年假、工傷假等。請假流程:員工如需請假,應(yīng)提前填寫《請假申請表》,注明請假類別、請假時間、事由等信息,按照以下審批權(quán)限進行審批:請假[X]天以內(nèi)的,由部門負責(zé)人審批;請假[X]天以上至[X]天的,由部門負責(zé)人審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批;請假[X]天以上的,由部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報單位負責(zé)人審批。請假期限:事假:員工因個人事務(wù)需要請假的,應(yīng)提前安排好工作,原則上每月累計事假不得超過[X]天。特殊情況需延長事假的,應(yīng)提前向單位說明情況并獲得批準。病假:員工因病需要請假的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期限根據(jù)病情確定,一般不超過[X]天。如需延長病假的,應(yīng)在病假到期前提前辦理續(xù)假手續(xù)。婚假:符合國家法定結(jié)婚年齡的員工,可享受[X]天婚假?;榧賾?yīng)在結(jié)婚登記后一年內(nèi)一次性休完。產(chǎn)假:女員工生育的,可享受[X]天產(chǎn)假。其中產(chǎn)前可以休假[X]天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產(chǎn)假[X]天。產(chǎn)假期間工資待遇按照國家和單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。陪產(chǎn)假:男員工配偶生育的,可享受[X]天陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假應(yīng)在配偶產(chǎn)假期間休完。喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡的,可享受[X]天喪假。旁系親屬死亡的,可給予[X]天喪假。喪假應(yīng)在親屬死亡后及時休完。年假:員工連續(xù)工作滿1年以上的,享受帶薪年休假。累計工作已滿1年不滿10年的,年休假[X]天;已滿10年不滿20年的,年休假[X]天;已滿20年的,年休假[X]天。年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)休完,如因工作需要無法安排休年假的,經(jīng)員工本人同意后,按照日工資收入的[X]%支付未休年假工資報酬。工傷假:員工因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病需要暫停工作接受工傷醫(yī)療的,在停工留薪期內(nèi),原工資福利待遇不變,由所在單位按月支付。停工留薪期一般不超過[X]個月。傷情嚴重或者情況特殊,經(jīng)設(shè)區(qū)的市級勞動能力鑒定委員會確認,可以適當(dāng)延長,但延長不得超過[X]個月。工傷職工評定傷殘等級后,停發(fā)原待遇,按照有關(guān)規(guī)定享受傷殘待遇。工傷職工在停工留薪期滿后仍需治療的,繼續(xù)享受工傷醫(yī)療待遇。5.考勤統(tǒng)計與公示人力資源部每月定期對員工的考勤情況進行統(tǒng)計匯總,形成《考勤月報》。《考勤月報》經(jīng)審核無誤后,在單位內(nèi)部進行公示,公示期為[X]個工作日。員工如對考勤記錄有異議,應(yīng)在公示期內(nèi)及時向人力資源部提出申訴,人力資源部應(yīng)進行核實并給予答復(fù)。三、休假管理1.婚假員工申請婚假,應(yīng)提前向部門負責(zé)人提交結(jié)婚證明材料(結(jié)婚證原件及復(fù)印件),以便審核?;榧倨陂g,員工的工資待遇按照正常出勤發(fā)放?;榧賾?yīng)一次性休完,如需分段休假,需經(jīng)單位批準。2.產(chǎn)假女員工懷孕后,應(yīng)及時向單位報備,并按照單位要求提交相關(guān)證明材料。產(chǎn)假期間,員工享受國家規(guī)定的生育津貼,生育津貼按照職工所在用人單位上年度職工月平均工資計發(fā)。單位按照國家和地方有關(guān)規(guī)定,為員工繳納生育保險費,員工產(chǎn)假期間的工資由生育保險基金支付;未繳納生育保險費的,由單位支付。女員工產(chǎn)假期滿后,因身體原因需要繼續(xù)請假的,按照病假相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.陪產(chǎn)假男員工申請陪產(chǎn)假,應(yīng)在配偶預(yù)產(chǎn)期前向部門負責(zé)人提交相關(guān)證明材料(如結(jié)婚證、準生證、配偶懷孕證明等)。陪產(chǎn)假期間,員工的工資待遇按照正常出勤發(fā)放。4.喪假員工申請喪假,應(yīng)向部門負責(zé)人提交親屬死亡證明等相關(guān)材料。喪假期間,員工的工資待遇按照正常出勤發(fā)放。5.年假員工申請年假,應(yīng)提前[X]天向部門負責(zé)人提交《年假申請表》,經(jīng)批準后安排休假。單位根據(jù)工作情況,有權(quán)對員工的年假安排進行統(tǒng)籌調(diào)整,但應(yīng)提前通知員工。年假可以在當(dāng)年內(nèi)集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。如因工作需要不能安排員工休年假的,應(yīng)征得員工本人同意,并按照規(guī)定支付未休年假工資報酬。6.病假員工因病需要請假的,應(yīng)及時向部門負責(zé)人說明情況,并在請假當(dāng)天或上班后第一天提供醫(yī)院出具的病假證明。病假證明應(yīng)包含就診醫(yī)院名稱、診斷結(jié)果、建議休息天數(shù)等信息。病假期間,員工的工資待遇按照國家和單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。連續(xù)病假超過[X]天的,需提供醫(yī)院出具的病情復(fù)查證明。員工休病假期間,應(yīng)保持電話暢通,以便單位了解病情和工作進展情況。如因病情需要延長病假的,應(yīng)提前辦理續(xù)假手續(xù)。7.事假員工因個人事務(wù)需要請假的,應(yīng)提前安排好工作,并按照請假流程進行審批。事假期間,員工無工資待遇。四、加班管理1.加班定義加班是指員工在正常工作時間以外,因工作需要而進行的工作。包括但不限于延長工作時間、在節(jié)假日或休息日工作等。2.加班審批員工如需加班,應(yīng)提前填寫《加班申請表》,注明加班時間、事由、預(yù)計加班時長等信息,按照以下審批權(quán)限進行審批:加班[X]小時以內(nèi)的,由部門負責(zé)人審批;加班[X]小時以上至[X]小時的,由部門負責(zé)人審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批;加班[X]小時以上的,由部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報單位負責(zé)人審批。3.加班安排與調(diào)休單位根據(jù)工作實際情況,合理安排員工加班。如因工作需要安排員工加班的,應(yīng)盡量安排調(diào)休。調(diào)休應(yīng)在加班后的[X]個月內(nèi)安排完畢。無法安排調(diào)休的,按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班工資。加班工資的計算基數(shù)按照勞動合同約定的工資標(biāo)準執(zhí)行;勞動合同沒有約定的,按照集體合同約定的加班工資基數(shù)確定;勞動合同、集體合同均未約定的,按照正常出勤月工資的70%計算。加班工資的支付標(biāo)準為:平日加班按照150%支付;周末加班按照200%支付;法定節(jié)假日加班按照300%支付。4.加班記錄與統(tǒng)計人力資源部負責(zé)對員工的加班情況進行記錄和統(tǒng)計,建立加班臺賬。加班臺賬應(yīng)詳細記錄員工的加班時間、事由、審批情況、調(diào)休情況以及加班工資支付情況等信息,以便查詢和核對。五、考勤與休假監(jiān)督檢查1.單位成立考勤與休假監(jiān)督檢查小組,由人力資源部、紀檢監(jiān)察部門等相關(guān)人員組成,負責(zé)對單位的考勤與休假管理情況進行定期或不定期的監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查小組應(yīng)采取現(xiàn)場檢查、查閱資料、訪談員工等方式,對各部門的考勤記錄、請假審批手續(xù)、加班管理等情況進行檢查。3.對于發(fā)現(xiàn)的違反考勤與休假管理制度的行為,監(jiān)督檢查小組應(yīng)及時進行

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