辦公用品采購及管理辦法VIP

PAGEPAGE3辦公用品管理制度一、總則為加強(qiáng)辦公用品的用品管理,規(guī)范辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤存、交接程序,提高利用效率，厲行節(jié)約,避免浪費(fèi)，特制定本制度.本辦法適用于對(duì)辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理.人事行政部負(fù)責(zé)公司辦公用品的歸口管理。二、辦公用品的分類辦公用品按使用性質(zhì)分為固定資產(chǎn)、低值易耗品和低值耐用品三類.固定資產(chǎn)主要指：辦公桌椅、文件柜、電腦、投影儀、電動(dòng)自行車、相機(jī)、空調(diào)等價(jià)值較高的物品.低值易耗品：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶、雙耳夾、橡皮、記事本、打印紙、傳真紙、便簽紙、檔案袋（盒）、紙杯、信封、垃圾袋、衛(wèi)生紙、洗手液等價(jià)值較低的日常用品。耐用品:美工刀、直尺、訂書機(jī)、打孔器、文件夾、文件架、印泥、計(jì)算器、剪刀、U盤、電飯鍋、電話機(jī)、電風(fēng)扇等使用期限比較長的物品.三、辦公用品計(jì)劃的制定=1\*GB3①各部門根據(jù)本部門物品消耗和使用情況,當(dāng)月編制下月辦公用品需求計(jì)劃表，經(jīng)部門主管審批后于當(dāng)月25日下班前報(bào)至人事行政部，逾期視為無需求.=2\＊GB3②人事行政部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請(qǐng),并經(jīng)核查庫存狀況后填寫《材料采購申報(bào)表》，于當(dāng)月底前報(bào)分管副總經(jīng)理審核,形成采購計(jì)劃。四、辦公用品計(jì)劃申請(qǐng)、審批流程=1\*GB3①低值易耗品、耐用品（單品價(jià)值﹤1000元）申請(qǐng)部門《月份辦公用品申請(qǐng)計(jì)劃》部門主管審核人事行政部確認(rèn)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)=2\＊GB3②固定資產(chǎn)（單品價(jià)值≥1000元）申請(qǐng)部門填寫《材料采購申報(bào)表》部門主管審核分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)=3\＊GB3③臨時(shí)急需的物品（計(jì)劃外）申請(qǐng)部門填寫《材料采購申報(bào)表》（并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因）部門主管審核分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)五、辦公用品的采購及結(jié)算=1\＊GB3①人事行政部根據(jù)制定的采購計(jì)劃實(shí)施定時(shí)集中采購，并于每月5日前完成采購。=2\*GB3②在實(shí)施采購時(shí)應(yīng)本著節(jié)省成本、價(jià)廉物美、急需先辦的原則，不得營私舞弊或牟取私利.=3\＊GB3③辦公用品的采購原值上每年一次招標(biāo)供應(yīng)商，制定協(xié)議價(jià)格，盡可能送貨上門.=4\＊GB3④人事行政部將確認(rèn)無誤后的單據(jù)按當(dāng)月計(jì)劃進(jìn)行報(bào)銷、付款。六、辦公用品的入庫管理=1\＊GB3①辦公用品到貨后，人事行政部指定專人進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后根據(jù)供貨清單簽收，并做好入庫登記。=2\*GB3②辦公用品入庫后，人事行政部需根據(jù)供貨清單登記入賬。=3\*GB3③人事行政部每月申報(bào)計(jì)劃前查看庫存,根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以保證正常辦公需要的及時(shí)滿足，提高供給效率.七、辦公用品的保管=1\*GB3①備用的辦公用品由人事行政部統(tǒng)一保管,防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能.=2\＊GB3②對(duì)于固定資產(chǎn)實(shí)行保管責(zé)任制。實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的辦法，對(duì)保管責(zé)任進(jìn)行歸屬。對(duì)因個(gè)人工作失誤、非正常使用而對(duì)辦公用品造成的重大異常損耗，將根據(jù)個(gè)人的過錯(cuò)程度，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)損失。八、辦公用品的領(lǐng)用=1\*GB3①辦公用品的固定領(lǐng)用時(shí)間為每月8日（遇節(jié)假日順延），實(shí)行部門領(lǐng)用制，各部門指定專人領(lǐng)用物品。=2\＊GB3②領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在人事行政部的《辦公用品個(gè)人領(lǐng)用臺(tái)賬》的記錄上簽字。涉及固定資產(chǎn)的，使用人親自簽字領(lǐng)取,以明確保管責(zé)任.=3\*GB3③新員工（管理人員）入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備:簽字筆1支、記事本1本、簽到卡1張，由人事行政部統(tǒng)一辦理。人事行政部有權(quán)對(duì)單次申請(qǐng)數(shù)量過大、種類過多、頻率過高及無需發(fā)放的申請(qǐng)作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)減和駁回.已領(lǐng)取電話機(jī)、計(jì)算器、訂書機(jī)、剪刀等耐用品的，原則上不再發(fā)放。如重復(fù)申請(qǐng)應(yīng)說明原因或憑損壞原物以舊換新，杜絕虛報(bào)、冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失，由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償.九、辦公用品的報(bào)廢公司對(duì)固定資產(chǎn)的報(bào)廢實(shí)現(xiàn)審批管理。各部門如有固定資產(chǎn)損壞，不能使用的,應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理：=1\*GB3①對(duì)簡單問題的可以自行修理。但對(duì)有保險(xiǎn)服務(wù)的，且在保修期內(nèi)的,不得擅自自行處理.=2\*GB3②對(duì)維修不成的固定資產(chǎn)實(shí)行報(bào)廢處理.報(bào)廢應(yīng)當(dāng)是經(jīng)過維修但無法修好的情況下,或是對(duì)無條件維修的、經(jīng)過了人事行政部的故障認(rèn)定，方可由管理該物品的保管人填寫《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》寫明報(bào)廢原因,維修人簽字確認(rèn),經(jīng)人事行政部核實(shí)簽字后上報(bào)分管副總審批。=3\＊GB3③報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由人事行政部進(jìn)行回收處理，盡可能開源節(jié)流.=4\＊GB3④固定資產(chǎn)在完成報(bào)廢程序后，應(yīng)當(dāng)從固定資產(chǎn)登記表上核銷，并附上《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》。十、辦公用品的交接與回收員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品交接或收回時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守交接回收程序.移交人需逐項(xiàng)列出物品清單,接交人應(yīng)仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，人事行政部根據(jù)移交清單進(jìn)行核實(shí),如有損壞或遺失,責(zé)任人應(yīng)予以賠償.十一、附則本辦法由人事行政部負(fù)責(zé)解釋。本辦法自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行.年月份辦公用品申請(qǐng)計(jì)劃表部門:序號(hào)物品名稱型號(hào)計(jì)劃數(shù)量實(shí)際數(shù)量備注1簽字筆紅、黑2簽字筆筆芯紅、黑3圓珠筆紅、藍(lán)4鉛筆2B、HB5雙耳夾小、中、大、特大6回形針7記事本8便簽小、中、大9信封中、大10膠棒11橡皮擦12油墨筆紅、黑、藍(lán)13文件夾14檔案袋15檔案盒16膠帶寬度：cm17復(fù)寫紙小、大18電池7號(hào)、5號(hào)19修正液20打印紙A4、A321剪刀22直尺23美工刀小、大24計(jì)算器25垃圾袋中、大26衛(wèi)生紙27肥皂28簸箕、掃把塑料、白鐵皮29303132333435分管副總經(jīng)理：人事行政部：部門負(fù)責(zé)人:申報(bào)人：固定資產(chǎn)登記表固定資產(chǎn)登記表物品名稱物品名稱型號(hào)型號(hào)單價(jià)單價(jià)總金額（大寫）總金額(大寫）經(jīng)辦人經(jīng)辦人購置時(shí)間購置時(shí)間啟用時(shí)間啟用時(shí)間登記人登記人領(lǐng)用人/保管人領(lǐng)用人/保管人領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人備注：備注：報(bào)廢申請(qǐng)單物品名稱型號(hào)啟用時(shí)間保修期限使用部門保管人報(bào)廢原因申請(qǐng)人:檢修人：日期：確認(rèn)情況及建議人事行政部:日期審批意見分管副總經(jīng)理：