非在崗人員管理制度VIP

非在崗人員管理制度總則目的為規(guī)范公司非在崗人員的管理，妥善處理非在崗人員與公司的關(guān)系，保障公司和非在崗人員的合法權(quán)益，特制定本制度。本制度旨在明確非在崗人員的范圍、管理原則、相關(guān)流程及各方責(zé)任，確保公司人力資源管理的有序性和公正性，維護(hù)公司正常運(yùn)營(yíng)秩序。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有非在崗人員，包括但不限于因各種原因暫時(shí)不在工作崗位的員工，如請(qǐng)假（病假、事假、年假等）、工傷停工留薪期人員、待崗人員、長(zhǎng)期病假人員、退休返聘人員等。管理原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，確保非在崗人員管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則：對(duì)待所有非在崗人員一視同仁，按照既定的標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行管理，保障其合法權(quán)益，維護(hù)公平公正的企業(yè)環(huán)境。3.妥善安置原則：根據(jù)非在崗人員的具體情況，采取合理有效的安置措施，盡量減少對(duì)公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的影響，并為非在崗人員提供必要的支持和幫助。4.動(dòng)態(tài)管理原則：對(duì)非在崗人員的狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和動(dòng)態(tài)管理，根據(jù)其實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整管理策略和措施，確保管理工作的有效性和適應(yīng)性。非在崗人員分類及管理規(guī)定請(qǐng)假人員管理1.病假申請(qǐng)流程：?jiǎn)T工因病需要請(qǐng)假，應(yīng)提前填寫(xiě)病假申請(qǐng)單，并附上醫(yī)院開(kāi)具的病假證明。病假申請(qǐng)單需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，報(bào)人力資源部備案。病假期限：根據(jù)病情及醫(yī)院建議確定病假期限。一般情況下，病假累計(jì)不超過(guò)[X]天的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；超過(guò)[X]天的，需報(bào)人力資源部審批。薪資待遇：按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。病假期間，員工工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為：在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)，按照勞動(dòng)合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)的[X]%支付病假工資，但不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。復(fù)查要求：?jiǎn)T工病假結(jié)束后，需提交醫(yī)院的康復(fù)證明。如因病情需要繼續(xù)請(qǐng)假，應(yīng)按照上述流程重新申請(qǐng)。2.事假申請(qǐng)流程：?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假，應(yīng)提前填寫(xiě)事假申請(qǐng)單，注明請(qǐng)假事由和期限。事假申請(qǐng)單需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，報(bào)人力資源部審批。事假期限：事假累計(jì)不超過(guò)[X]天的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；超過(guò)[X]天的，需報(bào)人力資源部審批。特殊情況需延長(zhǎng)事假的，需提前向人力資源部說(shuō)明原因并重新申請(qǐng)。薪資待遇：事假期間，員工無(wú)工資發(fā)放。3.年假年假天數(shù)：根據(jù)員工在公司的工作年限確定年假天數(shù)。工作滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。申請(qǐng)流程：?jiǎn)T工應(yīng)提前[X]天填寫(xiě)年假申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，報(bào)人力資源部審批。年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)安排休完，確因工作需要無(wú)法安排的，經(jīng)員工本人同意，可以跨1個(gè)年度安排。薪資待遇：年假期間，員工正常享受工資待遇。工傷停工留薪期人員管理1.認(rèn)定流程：?jiǎn)T工發(fā)生工傷后，所在部門(mén)應(yīng)及時(shí)報(bào)告人力資源部，并在事故發(fā)生后[X]個(gè)工作日內(nèi)提交工傷認(rèn)定申請(qǐng)。人力資源部協(xié)助員工按照國(guó)家工傷保險(xiǎn)相關(guān)規(guī)定辦理工傷認(rèn)定手續(xù)。2.停工留薪期確定：根據(jù)工傷認(rèn)定結(jié)果，由勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)確定停工留薪期。停工留薪期一般不超過(guò)12個(gè)月，傷情嚴(yán)重或者情況特殊的，經(jīng)設(shè)區(qū)的市級(jí)勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)確認(rèn)，可以適當(dāng)延長(zhǎng)，但延長(zhǎng)不得超過(guò)12個(gè)月。3.管理措施薪資待遇：在停工留薪期內(nèi)，員工原工資福利待遇不變，由所在單位按月支付。工作交接：?jiǎn)T工在工傷前的工作任務(wù)，由所在部門(mén)安排其他人員暫時(shí)代理。工傷員工應(yīng)積極配合治療，待傷情穩(wěn)定后，根據(jù)勞動(dòng)能力鑒定結(jié)果確定是否能夠恢復(fù)工作。如能恢復(fù)工作，應(yīng)及時(shí)返回崗位；如不能從事原工作，公司將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理安排。定期溝通：人力資源部和所在部門(mén)應(yīng)定期與工傷員工溝通，了解其康復(fù)情況和工作需求，提供必要的幫助和支持。待崗人員管理1.待崗情形：因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、經(jīng)營(yíng)困難、員工不勝任工作等原因，導(dǎo)致員工暫時(shí)無(wú)法安排工作崗位的，可列為待崗人員。2.待崗?fù)ㄖ汗敬_定待崗人員名單后，應(yīng)及時(shí)向員工發(fā)出待崗?fù)ㄖ鞔_待崗期限、待崗期間的薪資待遇等相關(guān)事宜。待崗?fù)ㄖ杞?jīng)員工本人簽字確認(rèn)。3.待崗期限：待崗期限一般不超過(guò)[X]個(gè)月。特殊情況需延長(zhǎng)待崗期限的，需提前向員工說(shuō)明原因并重新發(fā)出待崗?fù)ㄖ?.薪資待遇：待崗期間，員工工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的[X]%。5.培訓(xùn)與再就業(yè)安排：人力資源部應(yīng)組織待崗人員參加相關(guān)培訓(xùn)，提升其職業(yè)技能和綜合素質(zhì)，為再就業(yè)做好準(zhǔn)備。同時(shí)，積極為待崗人員提供內(nèi)部或外部的再就業(yè)機(jī)會(huì)，如推薦到其他崗位或合作單位工作等。6.待崗期滿處理：待崗期滿后，根據(jù)員工的表現(xiàn)和公司實(shí)際情況，進(jìn)行以下處理：重新上崗：如公司有合適崗位空缺，且員工經(jīng)過(guò)培訓(xùn)后能夠勝任的，可安排重新上崗。解除勞動(dòng)關(guān)系：如員工仍不能勝任工作，或公司無(wú)法提供合適崗位的，公司將按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，與員工解除勞動(dòng)關(guān)系，并支付相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。長(zhǎng)期病假人員管理1.定義：連續(xù)病假超過(guò)[X]個(gè)月的人員，視為長(zhǎng)期病假人員。2.申請(qǐng)與審批：?jiǎn)T工申請(qǐng)長(zhǎng)期病假，應(yīng)按照病假申請(qǐng)流程提交詳細(xì)的病假證明和申請(qǐng)材料。人力資源部應(yīng)定期對(duì)長(zhǎng)期病假人員的情況進(jìn)行核實(shí)，如發(fā)現(xiàn)虛假病假證明等情況，將按照公司規(guī)定嚴(yán)肅處理。3.薪資待遇：長(zhǎng)期病假人員工資發(fā)放按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)，按照勞動(dòng)合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)的[X]%支付病假工資，但不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。醫(yī)療期滿后，如不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的，公司將按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，與員工解除勞動(dòng)關(guān)系，并支付相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。4.健康復(fù)查：人力資源部可定期要求長(zhǎng)期病假人員提交醫(yī)院的復(fù)查報(bào)告，了解其健康狀況。如發(fā)現(xiàn)員工病情好轉(zhuǎn)具備復(fù)工條件的，應(yīng)及時(shí)通知員工返崗。退休返聘人員管理1.返聘條件：公司根據(jù)工作需要，可返聘已退休人員。返聘人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技能和工作經(jīng)驗(yàn)，身體健康，能夠勝任工作崗位要求。2.返聘流程：由用人部門(mén)提出返聘申請(qǐng)，填寫(xiě)返聘申請(qǐng)表，注明返聘崗位、期限、薪資待遇等內(nèi)容。申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，報(bào)人力資源部審批。人力資源部審核通過(guò)后，與返聘人員簽訂返聘協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.薪資待遇：退休返聘人員的薪資待遇由雙方協(xié)商確定，一般按照崗位工作量或工作成果支付報(bào)酬，不享受公司正式員工的福利待遇。4.協(xié)議管理：返聘協(xié)議應(yīng)明確約定返聘期限、工作內(nèi)容、薪資待遇、雙方的權(quán)利義務(wù)、協(xié)議的解除和終止等條款。返聘協(xié)議期限一般不超過(guò)[X]年。協(xié)議期滿后，如雙方無(wú)異議，可續(xù)簽協(xié)議。5.工作管理：退休返聘人員應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，接受公司的日常管理和工作安排。用人部門(mén)應(yīng)合理安排返聘人員的工作任務(wù)，并對(duì)其工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。非在崗人員的考勤與紀(jì)律管理考勤管理1.非在崗人員應(yīng)按照公司規(guī)定的請(qǐng)假流程進(jìn)行請(qǐng)假，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的，按照曠工處理。曠工期間，公司將不發(fā)放工資，并根據(jù)公司規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.請(qǐng)假人員應(yīng)按照請(qǐng)假期限按時(shí)返回工作崗位。如需延長(zhǎng)請(qǐng)假期限，應(yīng)提前按照規(guī)定辦理續(xù)假手續(xù)。逾期未歸且未辦理續(xù)假手續(xù)的，按照曠工處理。紀(jì)律管理1.非在崗人員應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得從事?lián)p害公司利益的行為。2.待崗人員在待崗期間應(yīng)積極配合公司的管理和安排，按時(shí)參加公司組織的培訓(xùn)和會(huì)議等活動(dòng)。如有違反紀(jì)律的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，直至解除待崗狀態(tài)或解除勞動(dòng)關(guān)系。3.長(zhǎng)期病假人員在病假期間應(yīng)按照公司要求定期提交病假證明和復(fù)查報(bào)告，不得從事與公司利益沖突的兼職或其他活動(dòng)。如有違反規(guī)定的行為，公司有權(quán)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。4.退休返聘人員應(yīng)遵守返聘協(xié)議的約定，認(rèn)真履行工作職責(zé)。如違反協(xié)議約定或公司規(guī)章制度的，公司有權(quán)解除返聘協(xié)議，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。非在崗人員的溝通與關(guān)懷機(jī)制定期溝通1.人力資源部應(yīng)定期與非在崗人員進(jìn)行溝通，了解其工作、生活及健康狀況等情況，及時(shí)解決他們遇到的問(wèn)題和困難。2.對(duì)于請(qǐng)假人員，在請(qǐng)假期間，所在部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)至少每周與請(qǐng)假員工溝通一次，了解其病情或事務(wù)進(jìn)展情況，并告知公司相關(guān)工作安排。3.對(duì)于待崗人員，人力資源部和所在部門(mén)應(yīng)每月與待崗人員進(jìn)行一次溝通，介紹公司業(yè)務(wù)進(jìn)展和再就業(yè)培訓(xùn)情況，了解待崗人員的想法和需求，給予必要的心理支持和職業(yè)指導(dǎo)。關(guān)懷措施1.公司為非在崗人員提供必要的幫助和支持，如協(xié)助工傷員工辦理工傷理賠手續(xù)、為長(zhǎng)期病假人員提供醫(yī)療咨詢等。2.組織開(kāi)展各類員工關(guān)懷活動(dòng)時(shí)，充分考慮非在崗人員的需求，盡量邀請(qǐng)他們參加，使他們感受到公司的溫暖和關(guān)懷。3.對(duì)于生活困難的非在崗人員，公司可根據(jù)實(shí)際情況給予適當(dāng)?shù)睦щy補(bǔ)助，幫助其度過(guò)難關(guān)。非在崗人員的檔案管理1.人力資源部負(fù)責(zé)建立非在崗人員檔案，檔案內(nèi)容包括個(gè)人基本信息、請(qǐng)假記錄、工傷情況、待崗記錄、退休返聘協(xié)議等相關(guān)資料。2.非在崗人員檔案應(yīng)及時(shí)更新，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。檔案資料應(yīng)妥善保管，按照規(guī)定的期限進(jìn)行存檔，以備查閱。非在崗人員的解除與終止管理解除勞動(dòng)關(guān)系1.在非在崗期間，如出現(xiàn)以下情形，公司可與非在崗人員解除勞動(dòng)關(guān)系：嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的；被依法追究刑事責(zé)任的；按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，符合解除勞動(dòng)關(guān)系條件的其他情形。2.公司與非在崗人員解除勞動(dòng)關(guān)系，應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，支付相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，并出具解除勞動(dòng)關(guān)系證明。終止協(xié)議1.退休返聘協(xié)議期滿后，如雙方不再續(xù)簽協(xié)議，返聘關(guān)系自然終止。公司應(yīng)按照返聘協(xié)議的約定，結(jié)清返聘人員的薪資等費(fèi)用，并辦理