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文檔簡介
銀行對客戶管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范銀行對客戶的管理,提高客戶服務(wù)質(zhì)量,增強客戶滿意度和忠誠度,促進銀行業(yè)務(wù)的穩(wěn)健發(fā)展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于銀行各級機構(gòu)及全體員工在與客戶交往過程中的管理活動。(三)基本原則1.以客戶為中心原則:始終將客戶需求放在首位,提供優(yōu)質(zhì)、高效、個性化的金融服務(wù)。2.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及金融監(jiān)管要求,規(guī)范客戶管理行為。3.保密原則:保護客戶信息安全,對客戶資料嚴(yán)格保密,防止信息泄露。4.公平公正原則:對待所有客戶一視同仁,公平公正地提供服務(wù)和處理業(yè)務(wù)。二、客戶分類管理(一)分類標(biāo)準(zhǔn)1.按照客戶資產(chǎn)規(guī)模分類高資產(chǎn)凈值客戶:個人金融資產(chǎn)達到一定金額以上的客戶,如存款、理財產(chǎn)品、投資性房產(chǎn)等資產(chǎn)總和較高。一般客戶:資產(chǎn)規(guī)模未達到高資產(chǎn)凈值客戶標(biāo)準(zhǔn)的客戶。2.按照客戶業(yè)務(wù)需求分類儲蓄客戶:主要辦理各類儲蓄業(yè)務(wù),如活期存款、定期存款等。貸款客戶:有貸款需求并與銀行發(fā)生信貸業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶。理財客戶:對理財產(chǎn)品有興趣并參與投資的客戶。對公客戶:企業(yè)法人、非法人企業(yè)、機關(guān)團體等單位客戶。3.按照客戶信用狀況分類優(yōu)質(zhì)客戶:信用記錄良好,還款能力強,與銀行合作關(guān)系穩(wěn)定的客戶。關(guān)注客戶:信用狀況一般,存在一定風(fēng)險因素的客戶。不良客戶:信用記錄較差,有逾期還款等不良行為的客戶。(二)分類管理措施1.針對不同資產(chǎn)規(guī)??蛻舾哔Y產(chǎn)凈值客戶:為其配備專屬的客戶經(jīng)理團隊,提供定制化的金融服務(wù)方案,如專屬理財產(chǎn)品、私人銀行服務(wù)等。定期舉辦高端客戶活動,加強與客戶的溝通和互動。一般客戶:提供標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)金融服務(wù),通過網(wǎng)點、自助設(shè)備、電子渠道等多種方式滿足其日常業(yè)務(wù)需求。2.針對不同業(yè)務(wù)需求客戶儲蓄客戶:優(yōu)化儲蓄產(chǎn)品設(shè)計,提供多樣化的儲蓄期限和利率選擇,定期向客戶推送儲蓄產(chǎn)品信息。貸款客戶:建立專門的貸款審批流程和風(fēng)險管理機制,根據(jù)客戶信用狀況和還款能力合理確定貸款額度和利率。加強貸后管理,及時跟蹤客戶資金使用情況和還款能力變化。理財客戶:根據(jù)客戶風(fēng)險承受能力和理財目標(biāo),提供個性化的理財規(guī)劃建議。定期舉辦理財講座和投資策略分析會,幫助客戶提升理財知識和投資能力。對公客戶:成立對公業(yè)務(wù)服務(wù)團隊,為企業(yè)提供全方位的金融服務(wù),包括賬戶管理、結(jié)算服務(wù)、融資支持等。針對企業(yè)不同發(fā)展階段和業(yè)務(wù)需求,定制專屬的金融服務(wù)方案。3.針對不同信用狀況客戶優(yōu)質(zhì)客戶:給予一定的業(yè)務(wù)優(yōu)惠政策,如貸款利率優(yōu)惠、優(yōu)先辦理業(yè)務(wù)等。加強與優(yōu)質(zhì)客戶的合作深度和廣度,拓展更多金融服務(wù)領(lǐng)域。關(guān)注客戶:密切關(guān)注客戶信用狀況變化,加強風(fēng)險監(jiān)測。在提供服務(wù)時,適當(dāng)提高風(fēng)險防控措施,如要求提供更多擔(dān)保或縮短業(yè)務(wù)期限等。不良客戶:嚴(yán)格限制業(yè)務(wù)合作,對于已發(fā)生的不良業(yè)務(wù),采取積極有效的催收措施,降低銀行損失。同時,將不良客戶信息納入銀行內(nèi)部風(fēng)險數(shù)據(jù)庫,防止再次發(fā)生類似風(fēng)險。三、客戶信息管理(一)信息收集1.在客戶開戶、辦理業(yè)務(wù)過程中,按照相關(guān)規(guī)定和業(yè)務(wù)流程,收集客戶基本信息,包括姓名、性別、年齡、職業(yè)、聯(lián)系方式、身份證號碼等。2.對于對公客戶,收集企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、法定代表人信息等相關(guān)資料。3.根據(jù)客戶業(yè)務(wù)需求和風(fēng)險評估需要,收集客戶財務(wù)狀況、信用記錄、投資偏好等信息。(二)信息錄入與存儲1.將收集到的客戶信息準(zhǔn)確錄入銀行客戶信息管理系統(tǒng),確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。2.對客戶信息進行分類存儲,建立電子檔案和紙質(zhì)檔案,妥善保管。電子檔案應(yīng)具備備份和安全防護措施,防止信息丟失或損壞。(三)信息更新與維護1.定期對客戶信息進行更新,及時掌握客戶基本情況、業(yè)務(wù)狀況和信用狀況的變化。2.當(dāng)客戶主動提供信息變更時,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成信息更新操作。3.對于因業(yè)務(wù)拓展、風(fēng)險評估等原因需要補充收集客戶信息的情況,應(yīng)按照信息收集流程進行操作。(四)信息保密1.明確客戶信息保密責(zé)任,與涉及客戶信息管理的員工簽訂保密協(xié)議,嚴(yán)禁泄露客戶信息。2.嚴(yán)格限制客戶信息的訪問權(quán)限,只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能查詢和使用客戶信息。3.在信息傳輸和共享過程中,采取加密等安全措施,確??蛻粜畔踩?。4.對客戶信息存儲設(shè)備進行安全管理,防止信息被非法獲取或篡改。四、客戶服務(wù)管理(一)服務(wù)渠道建設(shè)1.物理網(wǎng)點服務(wù)合理布局銀行物理網(wǎng)點,優(yōu)化網(wǎng)點功能分區(qū),提高服務(wù)效率。加強網(wǎng)點員工培訓(xùn),提升服務(wù)意識和專業(yè)技能,為客戶提供熱情、周到、高效的服務(wù)。在網(wǎng)點設(shè)置咨詢引導(dǎo)臺、客戶休息區(qū)等設(shè)施,改善客戶服務(wù)體驗。2.電子渠道服務(wù)完善網(wǎng)上銀行、手機銀行等電子渠道功能,提供便捷的賬戶查詢、轉(zhuǎn)賬匯款、理財購買等服務(wù)。加強電子渠道安全防護,保障客戶資金安全和信息安全。及時處理電子渠道客戶反饋的問題和投訴,不斷優(yōu)化電子渠道服務(wù)質(zhì)量。3.客服熱線服務(wù)設(shè)立專門的客服熱線,確保客戶能夠及時聯(lián)系到銀行客服人員。培訓(xùn)客服人員具備良好的溝通能力和專業(yè)知識,能夠準(zhǔn)確解答客戶咨詢,處理客戶問題。建立客服熱線服務(wù)質(zhì)量監(jiān)測機制,定期對客服人員服務(wù)情況進行評估和考核。(二)服務(wù)流程規(guī)范1.客戶咨詢服務(wù)流程客戶通過各種渠道咨詢問題時,客服人員應(yīng)及時響應(yīng),熱情接待。準(zhǔn)確理解客戶問題,運用專業(yè)知識進行解答,提供清晰、明確的答復(fù)。對于不能當(dāng)場解答的問題,應(yīng)記錄客戶信息和問題內(nèi)容,及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門或人員,并在規(guī)定時間內(nèi)給予客戶回復(fù)。2.業(yè)務(wù)辦理服務(wù)流程客戶前來辦理業(yè)務(wù)時,引導(dǎo)人員應(yīng)主動引導(dǎo)客戶至相應(yīng)業(yè)務(wù)區(qū)域,協(xié)助客戶填寫業(yè)務(wù)申請表等相關(guān)資料。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員對客戶提交的資料進行審核,確保資料完整、準(zhǔn)確。按照規(guī)定的業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)范,為客戶辦理業(yè)務(wù),確保業(yè)務(wù)辦理的準(zhǔn)確性和及時性。在業(yè)務(wù)辦理完成后,向客戶告知業(yè)務(wù)辦理結(jié)果和相關(guān)注意事項。3.客戶投訴處理服務(wù)流程當(dāng)接到客戶投訴時,客服人員應(yīng)耐心傾聽客戶訴求,記錄投訴內(nèi)容,并向客戶承諾會及時處理。立即將投訴信息轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門或人員進行調(diào)查和處理。相關(guān)部門或人員在規(guī)定時間內(nèi)完成調(diào)查,并將處理結(jié)果反饋給客服人員??头藛T將處理結(jié)果告知客戶,并跟蹤客戶對處理結(jié)果的滿意度。如客戶不滿意,應(yīng)進一步協(xié)調(diào)相關(guān)部門進行處理,直至客戶滿意為止。(三)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督與考核1.建立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督機制通過現(xiàn)場檢查、非現(xiàn)場監(jiān)測等方式,對銀行各服務(wù)渠道的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督。收集客戶對服務(wù)質(zhì)量的反饋意見,包括客戶滿意度調(diào)查、投訴舉報等。2.制定服務(wù)質(zhì)量考核指標(biāo)設(shè)立客戶滿意度、投訴率、業(yè)務(wù)辦理及時率、服務(wù)態(tài)度評價等考核指標(biāo)。明確各項考核指標(biāo)的權(quán)重和考核標(biāo)準(zhǔn)。3.服務(wù)質(zhì)量考核與激勵根據(jù)服務(wù)質(zhì)量考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行表彰和獎勵,如績效加分、晉升機會等。對服務(wù)質(zhì)量不達標(biāo)的員工進行批評教育、績效扣分等處理,情節(jié)嚴(yán)重的給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。五、客戶關(guān)系維護(一)定期回訪1.制定客戶回訪計劃,對不同類型的客戶按照一定周期進行回訪。2.回訪內(nèi)容包括了解客戶對銀行服務(wù)的滿意度、業(yè)務(wù)使用情況、需求變化等。3.對回訪中客戶提出的問題和建議進行記錄和整理,及時反饋給相關(guān)部門進行改進。(二)客戶關(guān)懷活動1.開展多樣化的客戶關(guān)懷活動,如節(jié)日問候、生日祝福、專屬禮品等。2.根據(jù)客戶分類和特點,舉辦針對性的客戶活動,如高端客戶品鑒會、理財講座、親子活動等。3.通過客戶關(guān)懷活動,增強客戶與銀行之間的情感聯(lián)系,提高客戶忠誠度。(三)客戶投訴處理后的跟進1.在客戶投訴處理完成后,對客戶進行跟蹤回訪,了解客戶對處理結(jié)果的滿意度。2.針對客戶投訴反映出的問題,持續(xù)關(guān)注銀行內(nèi)部改進措施的落實情況,確保類似問題不再發(fā)生。3.將客戶投訴處理情況作為客戶關(guān)系維護的重要參考,不斷優(yōu)化服務(wù)流程和管理機制。六、客戶風(fēng)險防控(一)風(fēng)險識別1.建立客戶風(fēng)險識別體系,從客戶基本信息、信用記錄、財務(wù)狀況、經(jīng)營狀況等多個方面進行風(fēng)險分析。2.關(guān)注宏觀經(jīng)濟環(huán)境、行業(yè)發(fā)展趨勢等外部因素對客戶風(fēng)險的影響。3.定期對客戶風(fēng)險狀況進行評估,及時發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險客戶。(二)風(fēng)險評估1.根據(jù)風(fēng)險識別結(jié)果,對客戶風(fēng)險進行量化評估,確定風(fēng)險等級。2.風(fēng)險評估指標(biāo)包括信用風(fēng)險指標(biāo)、市場風(fēng)險指標(biāo)、操作風(fēng)險指標(biāo)等。3.依據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險防控措施。(三)風(fēng)險防控措施1.信用風(fēng)險管理對客戶進行嚴(yán)格的信用評級,根據(jù)信用等級確定業(yè)務(wù)準(zhǔn)入條件和風(fēng)險限額。加強對客戶信用狀況的動態(tài)監(jiān)測,及時發(fā)現(xiàn)信用風(fēng)險變化跡象。對于信用風(fēng)險較高的客戶,要求提供足額擔(dān)?;蛟黾语L(fēng)險防控措施。2.市場風(fēng)險管理密切關(guān)注市場動態(tài),及時調(diào)整銀行產(chǎn)品和服務(wù)策略,以應(yīng)對市場風(fēng)險變化。對涉及市場風(fēng)險的業(yè)務(wù)進行風(fēng)險敞口管理,控制市場風(fēng)險暴露程度。加強對金融市場交易的風(fēng)險管理,防范市場操縱、內(nèi)幕交易等違規(guī)行為。3.操作風(fēng)險管理完善業(yè)務(wù)操作流程
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