進出廠計量管理制度VIP

進出廠計量管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司進出廠物資的計量管理工作，確保物資計量數(shù)據(jù)的準確、可靠，維護公司的經(jīng)濟利益，保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行。2.適用范圍本制度適用于公司所有進出廠物資的計量管理，包括原材料、輔助材料、半成品、成品、設備及工具等的進出廠計量。3.職責分工計量管理部門負責制定和完善公司進出廠計量管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負責計量設備的選型、采購、安裝、調試、校準、維護和報廢等管理工作。負責組織計量人員的培訓和考核，確保計量人員具備相應的專業(yè)知識和技能。負責對進出廠物資的計量工作進行監(jiān)督檢查，處理計量糾紛和違規(guī)行為。物資采購部門負責與供應商溝通協(xié)調物資計量相關事宜，確保采購物資的計量符合公司要求。在物資采購合同中明確計量方式、計量器具、計量誤差范圍等計量條款。物資倉儲部門負責提供合適的計量場地和設施，確保計量工作的順利進行。配合計量管理部門對進出庫物資進行計量，并做好相關記錄。負責對庫存物資的計量管理，定期盤點，保證賬物相符。生產(chǎn)部門負責組織生產(chǎn)過程中物資的計量工作，確保生產(chǎn)投料和產(chǎn)品產(chǎn)出的計量準確。配合計量管理部門對生產(chǎn)設備的計量器具進行管理和維護。銷售部門負責與客戶溝通協(xié)調產(chǎn)品計量相關事宜，確保銷售產(chǎn)品的計量符合客戶要求。在銷售合同中明確計量方式、計量器具、計量誤差范圍等計量條款。使用部門負責本部門使用物資的計量管理，正確使用計量器具，確保計量數(shù)據(jù)準確。發(fā)現(xiàn)計量器具異?；蛴嬃繑?shù)據(jù)不準確時，及時通知計量管理部門。二、計量器具管理1.計量器具的選型與采購根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要，由計量管理部門會同相關部門進行計量器具的選型。選型應遵循先進、適用、經(jīng)濟、可靠的原則，確保計量器具的精度和性能滿足工作要求。計量器具的采購由采購部門負責，采購時應選擇具有合法資質的供應商，確保所采購的計量器具符合國家相關標準和公司規(guī)定。采購合同中應明確計量器具的規(guī)格型號、精度等級、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務等條款。2.計量器具的安裝與調試計量器具到貨后，由計量管理部門組織相關人員進行驗收。驗收內容包括計量器具的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號、精度等級、技術資料等，確保與采購合同一致。驗收合格的計量器具由計量管理部門安排專業(yè)人員進行安裝和調試，確保計量器具安裝牢固、運行正常、計量準確。安裝調試完成后，應填寫安裝調試記錄，并由安裝調試人員簽字確認。3.計量器具的校準計量器具應按照國家相關規(guī)定和公司要求定期進行校準。校準周期由計量管理部門根據(jù)計量器具的使用頻率、精度要求、穩(wěn)定性等因素確定，并在計量器具上粘貼校準標識，注明校準日期和有效期。計量器具的校準工作由具有資質的計量校準機構或公司內部計量標準進行。校準后應出具校準證書，校準證書應包含計量器具的基本信息、校準依據(jù)、校準結果、校準日期等內容。對于校準不合格的計量器具，計量管理部門應及時組織維修或報廢處理。維修后的計量器具應重新進行校準，合格后方可繼續(xù)使用。4.計量器具的維護與保養(yǎng)計量器具的使用部門負責日常的維護與保養(yǎng)工作，應指定專人負責計量器具的保管和使用，按照操作規(guī)程正確使用計量器具，定期對計量器具進行清潔、潤滑、緊固等維護工作，確保計量器具處于良好的運行狀態(tài)。計量管理部門應定期對計量器具的維護與保養(yǎng)情況進行檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促使用部門進行整改。同時，計量管理部門應建立計量器具維護保養(yǎng)檔案，記錄計量器具的維護保養(yǎng)情況。5.計量器具的報廢計量器具出現(xiàn)下列情況之一的，應予以報廢：超過校準有效期且無法修復的。損壞嚴重，無法正常使用的。因技術進步等原因，已被淘汰的。計量器具報廢由使用部門提出申請，填寫計量器具報廢申請表，注明報廢原因、計量器具名稱、規(guī)格型號、購置日期、報廢日期等信息，并提交計量管理部門審核。計量管理部門審核通過后，報公司主管領導批準。批準后的計量器具報廢申請表交財務部門進行賬務處理，并由計量管理部門負責組織報廢計量器具的回收和處理。三、進出廠物資計量管理1.進廠物資計量物資采購部門在簽訂采購合同前，應與供應商明確物資的計量方式、計量器具、計量誤差范圍等計量條款。對于重要物資或計量要求較高的物資，應在合同中約定由第三方計量機構進行計量。物資到貨后，倉儲部門應及時通知計量管理部門安排計量人員進行計量。計量人員應按照規(guī)定的計量方法和操作規(guī)程，使用經(jīng)校準合格的計量器具對物資進行計量，并填寫物資計量記錄。計量記錄應包含物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量日期、計量人員等信息。計量過程中，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量與采購合同約定不符或計量數(shù)據(jù)異常，計量人員應及時通知采購部門和倉儲部門，并會同相關人員進行核實和處理。如屬于供應商原因造成的，采購部門應及時與供應商溝通協(xié)商解決；如屬于運輸過程中造成的，應查明原因，分清責任，由責任方負責處理。2.出廠物資計量銷售部門在簽訂銷售合同前，應與客戶明確產(chǎn)品的計量方式、計量器具、計量誤差范圍等計量條款。對于重要產(chǎn)品或計量要求較高的產(chǎn)品，應在合同中約定由第三方計量機構進行計量。產(chǎn)品生產(chǎn)完成后，生產(chǎn)部門應及時通知計量管理部門安排計量人員進行計量。計量人員應按照規(guī)定的計量方法和操作規(guī)程，使用經(jīng)校準合格的計量器具對產(chǎn)品進行計量，并填寫產(chǎn)品計量記錄。計量記錄應包含產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量日期、計量人員等信息。計量合格的產(chǎn)品，由倉儲部門辦理出庫手續(xù)，并在發(fā)貨清單上注明計量數(shù)量。發(fā)貨清單應與產(chǎn)品計量記錄一致。如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品計量數(shù)據(jù)異?；蚺c銷售合同約定不符，計量人員應及時通知銷售部門和生產(chǎn)部門，并會同相關人員進行核實和處理。如屬于生產(chǎn)過程中造成的，生產(chǎn)部門應及時采取措施進行整改；如屬于發(fā)貨過程中造成的，應查明原因，分清責任，由責任方負責處理。3.計量數(shù)據(jù)的記錄與存檔計量人員應認真填寫物資計量記錄和產(chǎn)品計量記錄，確保記錄內容真實、準確、完整。計量記錄應使用鋼筆或中性筆填寫，不得涂改。如確需修改，應在修改處加蓋修改人印章或簽字確認。計量記錄完成后，計量人員應及時將記錄交本部門負責人審核簽字，審核無誤后交計量管理部門存檔。計量管理部門應建立進出廠物資計量檔案，對計量記錄進行分類整理、編號歸檔，以便查閱和追溯。進出廠物資計量檔案應保存一定期限，保存期限按照國家相關規(guī)定和公司要求執(zhí)行。保存期滿后，經(jīng)公司主管領導批準，方可銷毀。銷毀時應填寫檔案銷毀清單，注明檔案名稱、數(shù)量、銷毀日期、銷毀人等信息，并由監(jiān)銷人簽字確認。四、計量人員管理1.計量人員的任職資格計量人員應具備高中及以上文化程度，熟悉計量法律法規(guī)和計量專業(yè)知識，掌握計量器具的操作技能。計量人員應經(jīng)過專業(yè)培訓，取得相應的計量資格證書，并定期參加繼續(xù)教育和培訓，不斷提高業(yè)務水平。2.計量人員的崗位職責計量主管負責制定和組織實施公司計量管理工作計劃。負責計量設備的選型、采購、校準、維護等管理工作。組織計量人員的培訓和考核，提高計量人員的業(yè)務素質。處理計量糾紛和違規(guī)行為，確保計量工作的正常進行。計量員按照規(guī)定的計量方法和操作規(guī)程，正確使用計量器具對進出廠物資進行計量。認真填寫計量記錄，確保記錄內容真實、準確、完整。負責計量器具的日常維護與保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。配合計量管理部門完成其他計量相關工作。3.計量人員的培訓與考核計量管理部門應定期組織計量人員參加專業(yè)培訓，培訓內容包括計量法律法規(guī)、計量專業(yè)知識、計量器具操作技能等。培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式。計量人員應參加公司組織的年度考核，考核內容包括計量專業(yè)知識、計量器具操作技能、計量工作業(yè)績等?？己私Y果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級。對考核優(yōu)秀的計量人員給予表彰和獎勵；對考核不合格的計量人員，應進行補考或重新培訓，仍不合格的，應調整工作崗位或辭退。4.計量人員的職業(yè)道德計量人員應遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，誠實守信，客觀公正，保守公司商業(yè)秘密。計量人員應嚴格按照計量操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改計量數(shù)據(jù)或偽造計量記錄。計量人員應廉潔奉公，不得接受供應商或客戶的賄賂或其他不正當利益。五、計量監(jiān)督與檢查1.計量監(jiān)督機構與職責公司設立計量監(jiān)督小組，由計量管理部門負責人擔任組長，成員包括各相關部門的計量管理人員。計量監(jiān)督小組負責對公司進出廠計量管理工作進行全面監(jiān)督檢查。計量監(jiān)督小組的職責包括：制定計量監(jiān)督檢查計劃，并組織實施。對計量器具的配備、使用、校準、維護等情況進行監(jiān)督檢查。對進出廠物資的計量工作進行監(jiān)督檢查，核實計量數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。處理計量糾紛和違規(guī)行為，對違反計量管理制度的單位和個人提出處理意見。2.計量監(jiān)督檢查的內容與方式計量監(jiān)督檢查的內容計量管理制度的執(zhí)行情況。計量器具的配備、使用、校準、維護等情況。進出廠物資的計量工作情況，包括計量方法、計量記錄、計量數(shù)據(jù)等。計量人員的資質、培訓、考核等情況。計量監(jiān)督檢查的方式定期檢查：計量監(jiān)督小組定期對公司各部門的計量管理工作進行全面檢查，檢查周期為每季度一次。不定期抽查：計量監(jiān)督小組不定期對公司各部門的計量管理工作進行抽查，抽查內容和范圍根據(jù)實際情況確定。專項檢查：針對公司計量管理工作中的重點問題或薄弱環(huán)節(jié)，計量監(jiān)督小組組織開展專項檢查，專項檢查的內容和范圍根據(jù)具體情況確定。3.計量違規(guī)行為的處理對于在計量監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，計量監(jiān)督小組應及時下達整改通知書，責令責任部門或個人限期整改。整改期限一般不超過[X]個工作日。對于違反計量管理制度，情節(jié)較輕的單位或個人，計量監(jiān)督小組應給予批評教育，并要求其寫出書面檢討；對于情節(jié)較重的單位或個人，計量監(jiān)督小組應提出警告