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財(cái)務(wù)預(yù)決算管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)預(yù)決算行為,提高公司資金使用效益,保障公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬子公司、分公司。(三)基本原則1.合法性原則:財(cái)務(wù)預(yù)決算編制應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。2.全面性原則:涵蓋公司所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng),包括收入、成本、費(fèi)用、資產(chǎn)、負(fù)債等各個(gè)方面。3.準(zhǔn)確性原則:數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確,預(yù)測(cè)合理,確保預(yù)決算能夠真實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。4.及時(shí)性原則:按照規(guī)定的時(shí)間和程序編制、審批和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)決算。5.嚴(yán)肅性原則:經(jīng)批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)預(yù)決算具有權(quán)威性,必須嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整。二、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制組織1.成立預(yù)算管理委員會(huì),由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任主任,財(cái)務(wù)總監(jiān)擔(dān)任副主任,各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。預(yù)算管理委員會(huì)負(fù)責(zé)審議和批準(zhǔn)公司年度預(yù)算方案,協(xié)調(diào)解決預(yù)算編制和執(zhí)行過(guò)程中的重大問(wèn)題。2.財(cái)務(wù)部門(mén)作為預(yù)算管理的日常工作機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)組織預(yù)算的編制、匯總、審核、分析和報(bào)告等工作。3.各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)預(yù)算的編制、執(zhí)行和控制,并配合財(cái)務(wù)部門(mén)做好公司整體預(yù)算的相關(guān)工作。(二)預(yù)算編制流程1.下達(dá)預(yù)算編制通知:每年[具體時(shí)間],財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),向各部門(mén)下達(dá)年度預(yù)算編制通知,明確預(yù)算編制的原則、方法、內(nèi)容、格式和時(shí)間要求等。2.各部門(mén)編制預(yù)算草案:各部門(mén)按照預(yù)算編制通知的要求,結(jié)合本部門(mén)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和工作計(jì)劃,編制本部門(mén)年度預(yù)算草案,并于[規(guī)定時(shí)間]前報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)匯總審核:財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)各部門(mén)報(bào)送的預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核,對(duì)不符合要求的預(yù)算草案及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)整。4.預(yù)算管理委員會(huì)審議:財(cái)務(wù)部門(mén)將匯總審核后的年度預(yù)算方案提交預(yù)算管理委員會(huì)審議。預(yù)算管理委員會(huì)對(duì)預(yù)算方案進(jìn)行全面審查,提出修改意見(jiàn)和建議。5.公司決策層審批:經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)審議通過(guò)的年度預(yù)算方案報(bào)公司決策層審批。公司決策層根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際情況,對(duì)預(yù)算方案進(jìn)行最終審批。6.下達(dá)執(zhí)行:經(jīng)公司決策層審批后的年度預(yù)算方案,由財(cái)務(wù)部門(mén)下達(dá)各部門(mén)執(zhí)行。(三)預(yù)算編制方法1.固定預(yù)算法:根據(jù)預(yù)算期內(nèi)正常的、可實(shí)現(xiàn)的某一業(yè)務(wù)量水平為基礎(chǔ)來(lái)編制預(yù)算的方法。適用于業(yè)務(wù)量較為穩(wěn)定的項(xiàng)目。2.彈性預(yù)算法:在成本性態(tài)分析的基礎(chǔ)上,依據(jù)業(yè)務(wù)量、成本和利潤(rùn)之間的聯(lián)動(dòng)關(guān)系,按照預(yù)算期內(nèi)可能的一系列業(yè)務(wù)量水平編制系列預(yù)算的方法。適用于與業(yè)務(wù)量有關(guān)的成本、費(fèi)用、利潤(rùn)等預(yù)算的編制。3.滾動(dòng)預(yù)算法:將預(yù)算期始終保持一個(gè)固定期間、連續(xù)進(jìn)行預(yù)算編制的方法。使預(yù)算期間與會(huì)計(jì)期間相分離,隨時(shí)間的推移和市場(chǎng)條件的變化不斷調(diào)整和修訂預(yù)算,確保預(yù)算的科學(xué)性和有效性。(四)預(yù)算執(zhí)行與控制1.各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照下達(dá)的預(yù)算執(zhí)行,將預(yù)算指標(biāo)分解到具體的崗位和個(gè)人,確保預(yù)算的有效執(zhí)行。2.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,定期編制預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題。3.建立預(yù)算執(zhí)行預(yù)警機(jī)制,當(dāng)預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)偏差時(shí),及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào),督促相關(guān)部門(mén)采取措施進(jìn)行調(diào)整,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。4.嚴(yán)格控制預(yù)算外支出,確因特殊情況需要發(fā)生預(yù)算外支出的,必須按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。(五)預(yù)算調(diào)整1.預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,如遇市場(chǎng)環(huán)境、政策法規(guī)等重大變化,導(dǎo)致原預(yù)算無(wú)法執(zhí)行或執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)出現(xiàn)較大偏差時(shí),可以進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)按照以下程序進(jìn)行:由預(yù)算執(zhí)行部門(mén)提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整的原因、內(nèi)容、金額及對(duì)預(yù)算執(zhí)行的影響等。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核,提出審核意見(jiàn)。預(yù)算管理委員會(huì)對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審議,根據(jù)公司實(shí)際情況做出是否調(diào)整的決定。經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)批準(zhǔn)后的預(yù)算調(diào)整方案,由財(cái)務(wù)部門(mén)下達(dá)各部門(mén)執(zhí)行。三、財(cái)務(wù)決算管理(一)決算編制組織1.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)組織公司年度財(cái)務(wù)決算的編制工作。2.各部門(mén)應(yīng)積極配合財(cái)務(wù)部門(mén),提供編制決算所需的各項(xiàng)資料和數(shù)據(jù)。(二)決算編制流程1.清理核對(duì)賬目:年度終了,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)公司各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、成本、費(fèi)用等賬目進(jìn)行全面清理和核對(duì),確保賬賬相符、賬實(shí)相符。2.編制決算報(bào)表:財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)清理核對(duì)后的賬目,按照國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定,編制年度財(cái)務(wù)決算報(bào)表。決算報(bào)表應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表及相關(guān)附表等。3.撰寫(xiě)決算說(shuō)明書(shū):財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)撰寫(xiě)年度財(cái)務(wù)決算說(shuō)明書(shū),對(duì)公司年度財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量等情況進(jìn)行分析說(shuō)明,包括預(yù)算執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)指標(biāo)變動(dòng)原因、存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施等。4.審核與匯總:財(cái)務(wù)部門(mén)將編制完成的決算報(bào)表和決算說(shuō)明書(shū)提交公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)進(jìn)行審核。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)審核無(wú)誤后,由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行匯總,并報(bào)公司管理層審閱。5.上報(bào)審批:經(jīng)公司管理層審閱后的年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告,按照規(guī)定的程序上報(bào)上級(jí)主管部門(mén)審批。(三)決算審計(jì)1.公司年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告應(yīng)委托具有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì)。2.會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)按照獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則的要求,對(duì)公司財(cái)務(wù)決算報(bào)表進(jìn)行審計(jì),并出具審計(jì)報(bào)告。3.公司應(yīng)積極配合會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)工作,提供審計(jì)所需的各項(xiàng)資料和數(shù)據(jù)。(四)決算結(jié)果應(yīng)用1.公司應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)決算結(jié)果,對(duì)年度預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)和評(píng)價(jià),分析預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題,為下一年度預(yù)算編制提供參考依據(jù)。2.將財(cái)務(wù)決算結(jié)果與同行業(yè)其他公司進(jìn)行對(duì)比分析,找出公司在財(cái)務(wù)管理方面存在的差距和不足,采取措施加以改進(jìn),提高公司的財(cái)務(wù)管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力。3.根據(jù)財(cái)務(wù)決算結(jié)果,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)決策提供支持,為公司制定發(fā)展戰(zhàn)略、投資決策、利潤(rùn)分配等提供重要依據(jù)。四、財(cái)務(wù)預(yù)決算監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.建立健全財(cái)務(wù)預(yù)決算監(jiān)督檢查機(jī)制,定期對(duì)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算的編制、執(zhí)行、調(diào)整等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括:預(yù)算編制的準(zhǔn)確性、完整性和合規(guī)性;預(yù)算執(zhí)行情況的真實(shí)性、有效性;預(yù)算調(diào)整的必要性和合理性;決算編制的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性等。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期向預(yù)算管理委員會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)預(yù)決算監(jiān)督檢查情況,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)和建議,并跟蹤督促整改落實(shí)情況。(二)考核評(píng)價(jià)1.建立財(cái)務(wù)預(yù)決算考核評(píng)價(jià)制度,對(duì)各部門(mén)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)的指標(biāo)包括:預(yù)算執(zhí)行率、預(yù)算準(zhǔn)確率、預(yù)算調(diào)整次數(shù)、預(yù)算外支出控制情況等。3.根據(jù)考核評(píng)價(jià)結(jié)果,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況好的部門(mén)給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況差的部門(mén)進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。4.將財(cái)務(wù)預(yù)決算考核評(píng)價(jià)結(jié)果與部
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