計(jì)量工具室管理制度VIP

計(jì)量工具室管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司計(jì)量工具室的管理，確保計(jì)量工具的準(zhǔn)確可靠，滿足公司生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量控制等各項(xiàng)工作的需要，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有計(jì)量工具的管理，包括但不限于量具、衡器、儀器儀表等。（三）職責(zé)分工1.計(jì)量工具室管理員負(fù)責(zé)計(jì)量工具的日常管理，包括采購、驗(yàn)收、入庫、保管、發(fā)放、校準(zhǔn)、維修、報(bào)廢等工作。建立計(jì)量工具臺(tái)賬，記錄計(jì)量工具的基本信息、使用情況、校準(zhǔn)記錄等。定期對(duì)計(jì)量工具室進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。協(xié)助各部門解決計(jì)量工具使用過程中出現(xiàn)的問題。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門計(jì)量工具的領(lǐng)用、使用、保管和歸還工作。按照規(guī)定的操作方法使用計(jì)量工具，確保其正常運(yùn)行和準(zhǔn)確測量。發(fā)現(xiàn)計(jì)量工具損壞或失準(zhǔn)，及時(shí)通知計(jì)量工具室管理員進(jìn)行處理。3.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)量工具的校準(zhǔn)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。對(duì)計(jì)量工具的測量不確定度等技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估，確保其滿足生產(chǎn)和質(zhì)量控制的要求。參與計(jì)量工具的驗(yàn)收、報(bào)廢等工作。二、計(jì)量工具的采購與驗(yàn)收（一）采購計(jì)劃1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量控制等工作的需要，提前提出計(jì)量工具的采購申請(qǐng)，填寫《計(jì)量工具采購申請(qǐng)表》，注明計(jì)量工具的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.計(jì)量工具室管理員對(duì)采購申請(qǐng)進(jìn)行審核，結(jié)合庫存情況，提出采購意見，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批。3.經(jīng)審批后的采購申請(qǐng)交采購部門進(jìn)行采購。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證能力的供應(yīng)商。2.對(duì)新的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)工藝、質(zhì)量控制體系等情況，并索取相關(guān)資質(zhì)證明文件，如營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、計(jì)量器具制造許可證等。3.建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、供貨產(chǎn)品情況、合作歷史等，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估。（三）驗(yàn)收1.計(jì)量工具到貨后，采購部門通知計(jì)量工具室管理員、使用部門和質(zhì)量部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員依據(jù)采購合同、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)技術(shù)文件，對(duì)計(jì)量工具的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、外觀、包裝等進(jìn)行檢查，并進(jìn)行必要的功能測試和校準(zhǔn)。3.驗(yàn)收合格的計(jì)量工具，由計(jì)量工具室管理員填寫《計(jì)量工具驗(yàn)收單》，驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)后辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的計(jì)量工具，由采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商處理。三、計(jì)量工具的入庫與保管（一）入庫1.計(jì)量工具室管理員根據(jù)驗(yàn)收合格的《計(jì)量工具驗(yàn)收單》，辦理計(jì)量工具的入庫手續(xù)，將計(jì)量工具分類存放于指定的貨架或庫房內(nèi)。2.對(duì)入庫的計(jì)量工具，應(yīng)在其明顯位置粘貼標(biāo)識(shí)牌，注明計(jì)量工具的名稱、規(guī)格型號(hào)、編號(hào)、入庫日期等信息。3.建立計(jì)量工具臺(tái)賬，詳細(xì)記錄計(jì)量工具的入庫時(shí)間、名稱、規(guī)格型號(hào)、編號(hào)、供應(yīng)商、驗(yàn)收情況等信息，并及時(shí)更新。（二）保管1.計(jì)量工具室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合計(jì)量工具的存放要求。2.計(jì)量工具應(yīng)分類存放，不同類型、規(guī)格型號(hào)的計(jì)量工具應(yīng)分開存放，避免相互碰撞和損壞。3.對(duì)精密計(jì)量工具、貴重計(jì)量工具和易損計(jì)量工具，應(yīng)采取特殊的保管措施，如單獨(dú)存放、加防護(hù)套、定期保養(yǎng)等。4.定期對(duì)計(jì)量工具進(jìn)行檢查，查看其外觀是否完好、功能是否正常，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。5.做好計(jì)量工具室的安全防范工作，配備必要的消防器材，防止計(jì)量工具被盜、被損壞或發(fā)生其他安全事故。四、計(jì)量工具的發(fā)放與使用（一）發(fā)放1.使用部門因工作需要領(lǐng)用計(jì)量工具時(shí)，應(yīng)填寫《計(jì)量工具領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明計(jì)量工具的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、領(lǐng)用日期等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交計(jì)量工具室管理員。2.計(jì)量工具室管理員根據(jù)審批后的《計(jì)量工具領(lǐng)用申請(qǐng)表》，發(fā)放計(jì)量工具，并填寫《計(jì)量工具發(fā)放登記表》，注明發(fā)放日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、計(jì)量工具名稱、規(guī)格型號(hào)、編號(hào)等信息。3.對(duì)臨時(shí)借用的計(jì)量工具，使用部門應(yīng)在借用期限內(nèi)歸還，如需延長借用期限，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。（二）使用1.使用部門應(yīng)按照計(jì)量工具的操作規(guī)程正確使用計(jì)量工具，確保其測量結(jié)果的準(zhǔn)確可靠。2.使用人員在使用計(jì)量工具前，應(yīng)檢查其外觀是否完好、功能是否正常，如有問題應(yīng)及時(shí)通知計(jì)量工具室管理員進(jìn)行處理。3.使用過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的環(huán)境條件、測量方法和操作步驟進(jìn)行操作，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致計(jì)量工具損壞或測量結(jié)果不準(zhǔn)確。4.使用人員應(yīng)妥善保管計(jì)量工具，不得擅自拆卸、改裝、轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。5.對(duì)使用頻繁、易損壞的計(jì)量工具，使用部門應(yīng)定期進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)修復(fù)或更換。五、計(jì)量工具的校準(zhǔn)與溯源（一）校準(zhǔn)計(jì)劃1.計(jì)量工具室管理員根據(jù)計(jì)量工具的使用頻率、精度要求和校準(zhǔn)周期，制定年度校準(zhǔn)計(jì)劃，明確校準(zhǔn)的計(jì)量工具名稱、規(guī)格型號(hào)、編號(hào)、校準(zhǔn)時(shí)間、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。2.校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)質(zhì)量部門審核，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)選擇1.應(yīng)選擇具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行計(jì)量工具的校準(zhǔn)，校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)通過計(jì)量認(rèn)證或?qū)嶒?yàn)室認(rèn)可。2.對(duì)校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)的資質(zhì)證書、校準(zhǔn)能力范圍等進(jìn)行審核，確保其能夠滿足公司計(jì)量工具的校準(zhǔn)要求。（三）校準(zhǔn)實(shí)施1.計(jì)量工具室管理員按照校準(zhǔn)計(jì)劃，將需要校準(zhǔn)的計(jì)量工具送校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)出具校準(zhǔn)證書后，計(jì)量工具室管理員應(yīng)對(duì)校準(zhǔn)證書進(jìn)行審核，確認(rèn)校準(zhǔn)結(jié)果是否符合要求。3.對(duì)校準(zhǔn)合格的計(jì)量工具，在其校準(zhǔn)證書上加蓋校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí)，并更新計(jì)量工具臺(tái)賬中的校準(zhǔn)記錄；對(duì)校準(zhǔn)不合格的計(jì)量工具，應(yīng)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。（四）溯源管理1.建立計(jì)量工具的溯源檔案，記錄計(jì)量工具的校準(zhǔn)歷史、校準(zhǔn)證書、溯源路徑等信息。2.確保計(jì)量工具的校準(zhǔn)能夠溯源到國家計(jì)量基準(zhǔn)或社會(huì)公用計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)，保證計(jì)量結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。3.對(duì)無法溯源到國家計(jì)量基準(zhǔn)或社會(huì)公用計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量工具，應(yīng)制定內(nèi)部校準(zhǔn)規(guī)范，按照規(guī)范進(jìn)行校準(zhǔn)，并確保校準(zhǔn)結(jié)果的可信度。六、計(jì)量工具的維修與報(bào)廢（一）維修1.計(jì)量工具在使用過程中出現(xiàn)故障或損壞，使用部門應(yīng)及時(shí)通知計(jì)量工具室管理員。2.計(jì)量工具室管理員對(duì)故障或損壞的計(jì)量工具進(jìn)行初步檢查，判斷是否能夠自行維修。如能夠自行維修，應(yīng)按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修；如無法自行維修，應(yīng)送專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。3.維修后的計(jì)量工具應(yīng)進(jìn)行校準(zhǔn)，確保其性能恢復(fù)到規(guī)定要求，并填寫《計(jì)量工具維修記錄》，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員、校準(zhǔn)結(jié)果等信息。（二）報(bào)廢1.計(jì)量工具符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定的使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后仍不能滿足使用要求的。因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)的。因技術(shù)進(jìn)步，已被淘汰的。其他原因需要報(bào)廢的。2.使用部門填寫《計(jì)量工具報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明計(jì)量工具的名稱、規(guī)格型號(hào)、編號(hào)、報(bào)廢原因等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后交計(jì)量工具室管理員。3.計(jì)量工具室管理員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行核實(shí)，并組織質(zhì)量部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行鑒定。經(jīng)鑒定同意報(bào)廢的計(jì)量工具，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)審批后的報(bào)廢計(jì)量工具，由計(jì)量工具室管理員填寫《計(jì)量工具報(bào)廢登記表》，注明報(bào)廢日期、計(jì)量工具名稱、規(guī)格型號(hào)、編號(hào)、報(bào)廢原因等信息，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。5.對(duì)報(bào)廢的計(jì)量工具，應(yīng)進(jìn)行妥善處理，如拆解、銷毀等，防止其流入市場造成不良影響。七、計(jì)量工具室的環(huán)境與設(shè)施管理（一）環(huán)境要求1.計(jì)量工具室應(yīng)保持清潔、整齊、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合計(jì)量工具的存放要求。2.室內(nèi)應(yīng)避免陽光直射、灰塵、腐蝕性氣體等對(duì)計(jì)量工具的影響。3.定期對(duì)計(jì)量工具室進(jìn)行清掃和消毒，保持室內(nèi)環(huán)境整潔。（二）設(shè)施配備1.計(jì)量工具室應(yīng)配備必要的設(shè)施設(shè)備，如貨架、工作臺(tái)、溫濕度計(jì)、空調(diào)、除濕機(jī)、消防器材等。2.對(duì)設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。3.根據(jù)計(jì)量工具的存放要求，合理配置設(shè)施設(shè)備，滿足不同計(jì)量工具的保管需要。八、計(jì)量工具室的安全管理（一）安全制度1.建立健全計(jì)量工具室安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育，提高員工的安全意識(shí)。2.制定安全操作規(guī)程，規(guī)范員工的操作行為，防止因操作不當(dāng)引發(fā)安全事故。（二）安全措施1.計(jì)量工具室應(yīng)配備必要的安全防護(hù)用品，如防護(hù)眼鏡、手套、工作服等，員工在工作時(shí)應(yīng)正確佩戴。2.對(duì)易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放和管理，并有明顯的警示標(biāo)識(shí)。3.定期對(duì)計(jì)量工具室進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。4.做好計(jì)量工具室的防火、防盜、防潮、防蟲等工作，確保計(jì)量工具的安全。九、計(jì)量工具室的人員管理（一）人員資質(zhì)1.計(jì)量工具室管理員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉計(jì)量工具的管理流程和相關(guān)法律法規(guī)。2.計(jì)量工