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計(jì)算機(jī)設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司計(jì)算機(jī)設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,提高工作效率,保障公司信息安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有計(jì)算機(jī)設(shè)備,包括但不限于臺(tái)式電腦、筆記本電腦、服務(wù)器、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:公司計(jì)算機(jī)設(shè)備由行政部門(mén)統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)、配置、維護(hù)、維修、報(bào)廢等工作。2.規(guī)范使用原則:?jiǎn)T工應(yīng)按照本制度的規(guī)定正確使用計(jì)算機(jī)設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備配置、安裝軟件或進(jìn)行其他違規(guī)操作。3.安全保密原則:加強(qiáng)計(jì)算機(jī)設(shè)備的安全管理,確保公司信息的安全保密,防止信息泄露、丟失或損壞。4.節(jié)約使用原則:提倡節(jié)約使用計(jì)算機(jī)設(shè)備,降低能耗,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。二、設(shè)備采購(gòu)與配置(一)采購(gòu)申請(qǐng)1.各部門(mén)根據(jù)工作需要,填寫(xiě)《計(jì)算機(jī)設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、用途等,并提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后,將申請(qǐng)表提交行政部門(mén)。行政部門(mén)根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行綜合評(píng)估,提出采購(gòu)建議,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)采購(gòu)流程1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,行政部門(mén)負(fù)責(zé)組織采購(gòu)工作。采購(gòu)人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商,按照公司采購(gòu)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。2.采購(gòu)設(shè)備到貨后,行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格、外觀、配置等是否與采購(gòu)合同一致,設(shè)備是否能正常運(yùn)行等。驗(yàn)收合格后,填寫(xiě)《計(jì)算機(jī)設(shè)備驗(yàn)收單》,辦理入庫(kù)手續(xù)。(三)設(shè)備配置1.行政部門(mén)根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé),為員工配置相應(yīng)的計(jì)算機(jī)設(shè)備。配置標(biāo)準(zhǔn)如下:普通辦公崗位:臺(tái)式電腦一臺(tái),配備必要的辦公軟件。移動(dòng)辦公崗位:筆記本電腦一臺(tái),配備必要的辦公軟件。特殊工作崗位:根據(jù)工作需要,配置相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)設(shè)備,如服務(wù)器、圖形工作站等。2.員工應(yīng)妥善保管所配置的計(jì)算機(jī)設(shè)備,不得擅自轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或挪用,應(yīng)提前向行政部門(mén)申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理。三、設(shè)備使用與維護(hù)(一)使用規(guī)范1.員工應(yīng)愛(ài)護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備,保持設(shè)備的清潔衛(wèi)生,不得在設(shè)備上放置重物或進(jìn)行其他可能損壞設(shè)備的行為。2.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用計(jì)算機(jī)設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。在使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén),不得自行拆卸或維修。3.計(jì)算機(jī)設(shè)備只能用于公司的業(yè)務(wù)工作,不得用于私人用途。嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)設(shè)備上安裝、運(yùn)行與工作無(wú)關(guān)的軟件,如游戲、視頻、音樂(lè)等。4.員工應(yīng)妥善保管自己的賬號(hào)和密碼,不得將賬號(hào)和密碼泄露給他人。如發(fā)現(xiàn)賬號(hào)被盜用或密碼泄露,應(yīng)及時(shí)修改密碼,并報(bào)告行政部門(mén)。5.離開(kāi)計(jì)算機(jī)設(shè)備時(shí),應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源,避免設(shè)備長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)造成能源浪費(fèi)和設(shè)備損壞。(二)維護(hù)保養(yǎng)1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)制定計(jì)算機(jī)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,并定期組織實(shí)施。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、硬件檢查、軟件升級(jí)、病毒查殺等。2.員工應(yīng)積極配合行政部門(mén)的維護(hù)保養(yǎng)工作,按照要求提供設(shè)備使用情況和故障信息。在維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中,如需要暫時(shí)停用設(shè)備,應(yīng)提前做好工作安排,確保工作不受影響。3.對(duì)于重要的計(jì)算機(jī)設(shè)備,行政部門(mén)應(yīng)建立維護(hù)保養(yǎng)檔案,記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況、維修記錄、更換部件等信息。(三)故障維修1.計(jì)算機(jī)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),員工應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)。行政部門(mén)接到報(bào)告后,應(yīng)根據(jù)故障情況進(jìn)行初步判斷,屬于簡(jiǎn)單故障的,應(yīng)指導(dǎo)員工進(jìn)行自助維修;屬于復(fù)雜故障的,應(yīng)安排專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.在維修過(guò)程中,維修人員應(yīng)做好維修記錄,記錄故障現(xiàn)象、維修過(guò)程、維修結(jié)果等信息。維修完成后,維修人員應(yīng)向行政部門(mén)提交維修報(bào)告,并由行政部門(mén)將維修情況反饋給相關(guān)部門(mén)和員工。3.對(duì)于因人為原因造成的設(shè)備故障,維修費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的處罰。四、設(shè)備安全管理(一)信息安全1.加強(qiáng)公司計(jì)算機(jī)設(shè)備的信息安全管理,確保公司信息的保密性、完整性和可用性。員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司信息安全相關(guān)規(guī)定,不得泄露公司機(jī)密信息。2.定期對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行病毒查殺和安全漏洞掃描,及時(shí)更新操作系統(tǒng)、殺毒軟件等安全防護(hù)軟件,防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒感染。3.對(duì)于涉及公司機(jī)密信息的計(jì)算機(jī)設(shè)備,應(yīng)采取加密存儲(chǔ)、訪(fǎng)問(wèn)控制等安全措施,確保信息安全。(二)網(wǎng)絡(luò)安全1.公司計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)接入公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),不得擅自接入外部網(wǎng)絡(luò)。如需接入外部網(wǎng)絡(luò),應(yīng)提前向行政部門(mén)申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理。2.在使用網(wǎng)絡(luò)過(guò)程中,應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全的法律法規(guī),不得進(jìn)行非法網(wǎng)絡(luò)活動(dòng),如網(wǎng)絡(luò)賭博、網(wǎng)絡(luò)詐騙、網(wǎng)絡(luò)攻擊等。3.加強(qiáng)對(duì)無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的管理,設(shè)置強(qiáng)密碼,并定期更換密碼。嚴(yán)禁使用無(wú)密碼的無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò),防止無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)被破解。(三)數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1.員工應(yīng)定期對(duì)重要的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上,如外部硬盤(pán)、光盤(pán)等,并妥善保管。2.行政部門(mén)應(yīng)制定數(shù)據(jù)備份計(jì)劃,定期對(duì)公司重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,并將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在異地。3.在發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或損壞等情況時(shí),應(yīng)及時(shí)使用備份數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù),確保工作不受影響。五、設(shè)備報(bào)廢與處置(一)報(bào)廢條件計(jì)算機(jī)設(shè)備符合下列條件之一的,可申請(qǐng)報(bào)廢:1.已超過(guò)使用年限,且設(shè)備性能?chē)?yán)重下降,無(wú)法滿(mǎn)足工作需要的。2.因技術(shù)進(jìn)步或其他原因,設(shè)備已被淘汰,無(wú)法繼續(xù)使用的。3.設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重故障,經(jīng)維修后仍無(wú)法正常使用的。4.因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е略O(shè)備損壞,無(wú)法修復(fù)的。(二)報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門(mén)填寫(xiě)《計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的報(bào)廢原因、使用情況、報(bào)廢時(shí)間等,并提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后,將申請(qǐng)表提交行政部門(mén)。行政部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定,確認(rèn)符合報(bào)廢條件后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)報(bào)廢處置1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處置。處置方式包括出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等。2.對(duì)于出售或捐贈(zèng)的報(bào)廢設(shè)備,行政部門(mén)應(yīng)按照公司資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作,確保資產(chǎn)處置的合法性和合規(guī)性。3.對(duì)于報(bào)廢拆解的設(shè)備,行政部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人進(jìn)行監(jiān)督,確保設(shè)備的零部件得到妥善處理,防止環(huán)境污染。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公司計(jì)算機(jī)設(shè)備的使用情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用規(guī)范、維護(hù)保養(yǎng)、安全管理等方面。2.對(duì)于違反本制度規(guī)定的行為,行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正,并記錄在案。對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的行為,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。(二)考核評(píng)價(jià)1.將計(jì)算機(jī)設(shè)備的管理情況納入員工績(jī)效考核體系,作為員工績(jī)效考核的重要內(nèi)容
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