規(guī)范入離職管理制度

規(guī)范入離職管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司員工的入離職管理流程，確保人力資源管理工作的高效、有序進(jìn)行，保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工的入職、離職管理。3.原則入離職管理應(yīng)遵循合法合規(guī)、公平公正、高效便捷的原則，確保員工與公司之間的權(quán)利義務(wù)清晰明確。二、入職管理1.招聘流程需求分析：各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提前向人力資源部門(mén)提交人員需求申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明崗位名稱、崗位職責(zé)、任職要求、招聘人數(shù)、到崗時(shí)間等信息。招聘渠道：人力資源部門(mén)通過(guò)公司官網(wǎng)、招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘、人才市場(chǎng)、內(nèi)部推薦等多種渠道發(fā)布招聘信息，吸引潛在候選人。簡(jiǎn)歷篩選：對(duì)收到的簡(jiǎn)歷進(jìn)行初步篩選，根據(jù)崗位要求，篩選出符合基本條件的候選人，并通知其參加面試。面試評(píng)估：面試分為初試和復(fù)試，由用人部門(mén)負(fù)責(zé)人、人力資源部門(mén)相關(guān)人員等組成面試小組，對(duì)候選人進(jìn)行綜合評(píng)估。面試過(guò)程中，應(yīng)重點(diǎn)考察候選人的專業(yè)知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、職業(yè)素養(yǎng)等方面。錄用決策：根據(jù)面試評(píng)估結(jié)果，面試小組共同討論確定最終錄用人員名單，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.錄用通知發(fā)放：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，人力資源部門(mén)向錄用人員發(fā)放錄用通知，明確告知其崗位信息、薪資待遇、入職時(shí)間、入職地點(diǎn)、報(bào)到所需材料等內(nèi)容。確認(rèn)：錄用人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回復(fù)錄用通知，確認(rèn)是否接受錄用。如逾期未回復(fù)，視為自動(dòng)放棄錄用資格。3.入職準(zhǔn)備材料準(zhǔn)備：錄用人員應(yīng)按照錄用通知要求，準(zhǔn)備好以下報(bào)到所需材料：身份證原件及復(fù)印件；學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)原件及復(fù)印件；離職證明（如有）；體檢報(bào)告（指定醫(yī)院）；一寸免冠照片若干；其他相關(guān)證明材料。背景調(diào)查：人力資源部門(mén)對(duì)錄用人員進(jìn)行背景調(diào)查，核實(shí)其提供的個(gè)人信息、工作經(jīng)歷、學(xué)歷學(xué)位等情況的真實(shí)性。背景調(diào)查可通過(guò)電話、郵件、實(shí)地走訪等方式進(jìn)行。入職培訓(xùn)：在錄用人員入職前，人力資源部門(mén)組織開(kāi)展入職培訓(xùn)，內(nèi)容包括公司概況、組織架構(gòu)、企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全知識(shí)等方面，幫助新員工盡快了解公司，融入團(tuán)隊(duì)。4.入職手續(xù)辦理報(bào)到：錄用人員應(yīng)在規(guī)定的入職時(shí)間到公司人力資源部門(mén)報(bào)到，提交報(bào)到所需材料，并填寫(xiě)入職登記表。入職引導(dǎo)：人力資源部門(mén)安排專人對(duì)新員工進(jìn)行入職引導(dǎo)，帶領(lǐng)其熟悉公司環(huán)境、介紹同事、發(fā)放辦公用品等。勞動(dòng)合同簽訂：新員工入職后，人力資源部門(mén)應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)與其簽訂勞動(dòng)合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。勞動(dòng)合同應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)的要求，內(nèi)容包括合同期限、工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、工作時(shí)間和休息休假、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)、福利待遇、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件、職業(yè)危害防護(hù)等條款。崗位安排：用人部門(mén)根據(jù)新員工的個(gè)人能力和崗位需求，安排其到具體的工作崗位，并指定導(dǎo)師進(jìn)行一對(duì)一的輔導(dǎo)，幫助新員工盡快適應(yīng)工作環(huán)境，熟悉工作內(nèi)容。薪資福利辦理：人力資源部門(mén)根據(jù)公司薪酬福利制度，為新員工辦理薪資核算、社保公積金繳納、福利待遇申請(qǐng)等手續(xù)。三、試用期管理1.試用期期限公司根據(jù)不同崗位的性質(zhì)和要求，設(shè)定相應(yīng)的試用期期限。一般崗位的試用期為[X]個(gè)月，技術(shù)崗位、管理崗位等重要崗位的試用期為[X]個(gè)月。2.試用期考核考核周期：試用期考核分為月度考核和試用期結(jié)束考核。月度考核由用人部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，每月對(duì)試用期員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)；試用期結(jié)束考核在試用期屆滿前一周內(nèi)進(jìn)行，由用人部門(mén)負(fù)責(zé)人、人力資源部門(mén)相關(guān)人員等組成考核小組，對(duì)試用期員工進(jìn)行全面考核?？己藘?nèi)容：考核內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。工作業(yè)績(jī)主要考核試用期員工是否完成了崗位規(guī)定的工作任務(wù)，工作成果是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)；工作能力主要考核試用期員工的專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能、溝通能力、問(wèn)題解決能力等方面；工作態(tài)度主要考核試用期員工的責(zé)任心、敬業(yè)精神、工作積極性、主動(dòng)性等方面；團(tuán)隊(duì)協(xié)作主要考核試用期員工與同事之間的合作關(guān)系、溝通協(xié)調(diào)能力等方面。考核結(jié)果：考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)。試用期員工在月度考核或試用期結(jié)束考核中，如有兩次及以上考核結(jié)果為不合格，或試用期結(jié)束考核結(jié)果為不合格的，公司將與其解除勞動(dòng)合同。3.試用期薪資待遇試用期員工的薪資待遇按照公司薪酬福利制度執(zhí)行，一般為正式員工薪資的[X]%。如試用期員工表現(xiàn)優(yōu)秀，經(jīng)用人部門(mén)負(fù)責(zé)人和人力資源部門(mén)審核，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可提前轉(zhuǎn)正，并按照正式員工的薪資待遇執(zhí)行。四、離職管理1.離職類型辭職：?jiǎn)T工因個(gè)人原因主動(dòng)向公司提出離職申請(qǐng)。辭退：公司因員工違反公司規(guī)章制度、工作表現(xiàn)不佳、不能勝任工作等原因，依法解除與員工的勞動(dòng)合同。合同期滿終止：勞動(dòng)合同期滿，公司與員工雙方不再續(xù)簽勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同自動(dòng)終止。退休：?jiǎn)T工達(dá)到國(guó)家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)，與公司終止勞動(dòng)關(guān)系。其他：因不可抗力、公司經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生重大變化等原因，導(dǎo)致勞動(dòng)合同無(wú)法繼續(xù)履行，公司與員工協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同。2.離職申請(qǐng)辭職申請(qǐng)：?jiǎn)T工如需辭職，應(yīng)提前[X]天向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提交書(shū)面辭職申請(qǐng)，說(shuō)明辭職原因、預(yù)計(jì)離職時(shí)間等內(nèi)容。部門(mén)負(fù)責(zé)人收到辭職申請(qǐng)后，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，了解其辭職原因，并簽署意見(jiàn)后報(bào)人力資源部門(mén)。辭退申請(qǐng)：公司如需辭退員工，應(yīng)由用人部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)辭退申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明辭退原因、辭退依據(jù)等內(nèi)容，并提交相關(guān)證據(jù)材料，報(bào)人力資源部門(mén)審核。人力資源部門(mén)審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。合同期滿終止申請(qǐng)：勞動(dòng)合同期滿前一個(gè)月，人力資源部門(mén)應(yīng)通知各部門(mén)負(fù)責(zé)人，對(duì)合同期滿的員工進(jìn)行評(píng)估，確定是否續(xù)簽勞動(dòng)合同。如需續(xù)簽，應(yīng)提前與員工協(xié)商續(xù)簽事宜；如不再續(xù)簽，應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前[X]天向員工發(fā)出終止勞動(dòng)合同通知書(shū)。退休申請(qǐng)：?jiǎn)T工達(dá)到國(guó)家法定退休年齡前一個(gè)月，應(yīng)向人力資源部門(mén)提交退休申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。人力資源部門(mén)審核通過(guò)后，為員工辦理退休手續(xù)。3.離職審批辭職審批：人力資源部門(mén)收到員工的辭職申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，人力資源部門(mén)通知員工辦理離職手續(xù)。辭退審批：人力資源部門(mén)收到用人部門(mén)的辭退申請(qǐng)表后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，人力資源部門(mén)向員工送達(dá)辭退通知書(shū)，并說(shuō)明辭退原因、辭退依據(jù)等內(nèi)容。合同期滿終止審批：人力資源部門(mén)收到合同期滿終止申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，人力資源部門(mén)向員工發(fā)出終止勞動(dòng)合同通知書(shū)，并按照國(guó)家法律法規(guī)的要求，支付相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。退休審批：人力資源部門(mén)收到員工的退休申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，人力資源部門(mén)為員工辦理退休手續(xù)，包括停發(fā)工資、辦理社保公積金減員、發(fā)放退休證等。4.離職手續(xù)辦理工作交接：?jiǎn)T工離職前，應(yīng)與所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和相關(guān)同事進(jìn)行工作交接，將工作任務(wù)、工作資料、辦公用品等交接清楚，并填寫(xiě)工作交接清單。工作交接清單應(yīng)由交接雙方簽字確認(rèn)。物品歸還：?jiǎn)T工離職時(shí)，應(yīng)將公司發(fā)放的辦公用品、工作證件、門(mén)禁卡等物品歸還公司，并填寫(xiě)物品歸還清單。物品歸還清單應(yīng)由公司相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。財(cái)務(wù)結(jié)算：人力資源部門(mén)在員工離職手續(xù)辦理完畢后，應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度，對(duì)員工的工資、獎(jiǎng)金、加班費(fèi)、福利等進(jìn)行結(jié)算，并支付給員工。同時(shí)，對(duì)員工的借款、罰款等進(jìn)行清算，如有欠款，應(yīng)從員工工資中扣除。社保公積金減員：人力資源部門(mén)在員工離職手續(xù)辦理完畢后，應(yīng)及時(shí)到社保公積金管理部門(mén)辦理減員手續(xù)，停止為員工繳納社保公積金。離職證明開(kāi)具：?jiǎn)T工離職手續(xù)辦理完畢后，人力資源部門(mén)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)為其開(kāi)具離職證明，離職證明應(yīng)注明員工姓名、身份證號(hào)碼、入職時(shí)間、離職時(shí)間、工作崗位等信息。五、保密與競(jìng)業(yè)限制1.保密協(xié)議公司與員工簽訂勞動(dòng)合同的同時(shí)，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確員工在工作期間及離職后的保密義務(wù)。保密協(xié)議應(yīng)包括保密范圍、保密期限、保密措施、違約責(zé)任等條款。員工應(yīng)嚴(yán)格遵守保密協(xié)議的約定，不得泄露公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等機(jī)密信息。如因違反保密協(xié)議給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.競(jìng)業(yè)限制協(xié)議對(duì)于涉及公司核心機(jī)密、商業(yè)秘密的員工，公司可與其簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，約定員工在離職后的一定期限內(nèi)，不得在與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位工作或從事與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù)。競(jìng)業(yè)限制期限最長(zhǎng)不得超過(guò)[X]年，競(jìng)業(yè)限制期間，公司應(yīng)按照約定向員工支付競(jìng)業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。如員工違反競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的約定，應(yīng)按照約定向公司支付違約金，并返還已領(lǐng)取的競(jìng)業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。六、離職審計(jì)1.審計(jì)范圍員工離職時(shí)，應(yīng)對(duì)其在工作期間的財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)使用、業(yè)務(wù)往來(lái)等情況進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)范圍包括但不限于員工所在部門(mén)的財(cái)務(wù)賬目、固定資產(chǎn)、辦公用品、業(yè)務(wù)合同等。2.審計(jì)流程審計(jì)通知：人力資源部門(mén)在員工離職手續(xù)辦理過(guò)程中，通知審計(jì)部門(mén)對(duì)其進(jìn)行離職審計(jì)。審計(jì)部門(mén)應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，制定審計(jì)計(jì)劃，并通知員工所在部門(mén)及相關(guān)人員。審計(jì)實(shí)施：審計(jì)部門(mén)按照審計(jì)計(jì)劃，對(duì)員工離職期間的相關(guān)情況進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)過(guò)程中，可通過(guò)查閱資料、實(shí)地盤(pán)點(diǎn)、詢問(wèn)相關(guān)人員等方式進(jìn)行。審計(jì)報(bào)告：審計(jì)部門(mén)在審計(jì)結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，出具審計(jì)報(bào)告。審計(jì)報(bào)告應(yīng)包括審計(jì)范圍、審計(jì)方法、審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、審計(jì)結(jié)論等內(nèi)容。如發(fā)現(xiàn)員工存在違規(guī)違紀(jì)行為，應(yīng)在審計(jì)報(bào)告中明確指出，并提出處理建議。3.審計(jì)結(jié)果處理人力資源部門(mén)根據(jù)審計(jì)報(bào)告的結(jié)果，對(duì)員工進(jìn)行相應(yīng)的處理。如發(fā)現(xiàn)員工存在違規(guī)違紀(jì)行為，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行處罰；