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文檔簡(jiǎn)介
裝車站門禁管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)裝車站的安全管理,規(guī)范人員、車輛及物資進(jìn)出裝車站的秩序,保障裝車站的正常運(yùn)營(yíng),特制定本門禁管理制度。2.適用范圍本制度適用于裝車站全體員工、外來(lái)辦事人員、車輛及所有進(jìn)出裝車站的物資。3.管理原則堅(jiān)持安全第一、預(yù)防為主的方針,嚴(yán)格執(zhí)行門禁管理規(guī)定,確保裝車站人員和財(cái)產(chǎn)安全。二、門禁系統(tǒng)管理1.門禁設(shè)備維護(hù)安排專人負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和保養(yǎng),定期檢查設(shè)備運(yùn)行情況,確保門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)門禁設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)修,并做好記錄。在設(shè)備維修期間,應(yīng)采取臨時(shí)安全措施,如設(shè)置專人值守等。2.門禁權(quán)限設(shè)置根據(jù)工作需要,為不同人員設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限。門禁權(quán)限分為長(zhǎng)期權(quán)限、臨時(shí)權(quán)限等。長(zhǎng)期權(quán)限適用于裝車站正式員工,由人事部門根據(jù)員工崗位和職責(zé)進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置。臨時(shí)權(quán)限適用于外來(lái)辦事人員,由接待部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人申請(qǐng),經(jīng)審批后發(fā)放。門禁權(quán)限的設(shè)置應(yīng)嚴(yán)格遵循審批流程,確保權(quán)限與人員身份和工作需求相符。三、人員進(jìn)出管理1.員工進(jìn)出管理裝車站員工應(yīng)佩戴工作牌,通過(guò)門禁系統(tǒng)正常通道進(jìn)出裝車站。工作牌應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。員工遲到、早退或因特殊情況需臨時(shí)外出,應(yīng)按照公司考勤制度履行相應(yīng)手續(xù),并告知門禁管理人員。員工離職時(shí),人事部門應(yīng)及時(shí)通知門禁管理人員注銷其門禁權(quán)限。2.外來(lái)人員進(jìn)出管理外來(lái)辦事人員進(jìn)入裝車站,須提前與接待部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系。接待部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)在外來(lái)人員到達(dá)前,通過(guò)門禁管理系統(tǒng)提交外來(lái)人員申請(qǐng),并注明來(lái)訪事由、來(lái)訪時(shí)間、被訪部門及人員等信息。外來(lái)人員到達(dá)裝車站后,應(yīng)在門禁處出示有效身份證件,經(jīng)門禁管理人員核實(shí)身份并確認(rèn)已獲得授權(quán)后,方可進(jìn)入。外來(lái)人員離開(kāi)時(shí),應(yīng)到門禁處登記離開(kāi)時(shí)間。如攜帶物品出門,應(yīng)主動(dòng)配合門禁管理人員進(jìn)行檢查。3.臨時(shí)施工人員進(jìn)出管理臨時(shí)施工人員進(jìn)入裝車站,施工單位應(yīng)提前向裝車站相關(guān)管理部門提交施工人員名單及施工計(jì)劃,經(jīng)審批同意后,為施工人員辦理臨時(shí)門禁卡。臨時(shí)施工人員應(yīng)佩戴臨時(shí)門禁卡,在規(guī)定的施工區(qū)域內(nèi)活動(dòng)。施工結(jié)束后,施工單位應(yīng)及時(shí)收回臨時(shí)門禁卡,并辦理注銷手續(xù)。四、車輛進(jìn)出管理1.內(nèi)部車輛進(jìn)出管理裝車站內(nèi)部車輛應(yīng)辦理車輛通行證,通行證應(yīng)張貼在車輛明顯位置。內(nèi)部車輛進(jìn)出裝車站時(shí),應(yīng)通過(guò)門禁系統(tǒng)專用車道,主動(dòng)接受門禁管理人員檢查。門禁管理人員應(yīng)核對(duì)車輛通行證及駕駛員身份,無(wú)誤后予以放行。內(nèi)部車輛應(yīng)遵守裝車站交通規(guī)則,不得超速、超載、亂停亂放。2.外來(lái)車輛進(jìn)出管理外來(lái)車輛因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入裝車站,須提前與裝車站相關(guān)部門或客戶取得聯(lián)系。相關(guān)部門或客戶應(yīng)在車輛到達(dá)前,通過(guò)門禁管理系統(tǒng)提交外來(lái)車輛申請(qǐng),并注明來(lái)訪事由、來(lái)訪時(shí)間、車輛信息等。外來(lái)車輛到達(dá)裝車站后,應(yīng)在門禁處停車,駕駛員出示有效身份證件及相關(guān)審批手續(xù),經(jīng)門禁管理人員核實(shí)身份并確認(rèn)已獲得授權(quán)后,引導(dǎo)車輛進(jìn)入指定區(qū)域停放。外來(lái)車輛離開(kāi)時(shí),駕駛員應(yīng)到門禁處辦理出門手續(xù),門禁管理人員應(yīng)檢查車輛是否有貨物帶出,如有貨物帶出,應(yīng)核實(shí)貨物放行單等相關(guān)手續(xù)。手續(xù)齊全后,予以放行。3.車輛裝卸管理裝卸貨物的車輛應(yīng)按照裝車站指定的裝卸區(qū)域和時(shí)間進(jìn)行作業(yè)。在裝卸過(guò)程中,駕駛員應(yīng)配合裝車站工作人員的指揮,確保裝卸作業(yè)安全、有序進(jìn)行。裝卸作業(yè)完成后,車輛應(yīng)及時(shí)駛離裝卸區(qū)域,不得在裝車站內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間停留。五、物資進(jìn)出管理1.物資出門管理裝車站物資出門,須憑有效的物資放行單。物資放行單應(yīng)由物資管理部門根據(jù)物資出庫(kù)情況開(kāi)具,并注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、去向等信息。物資出門時(shí),物資運(yùn)輸人員應(yīng)持物資放行單到門禁處,門禁管理人員應(yīng)核對(duì)物資放行單與物資實(shí)際情況是否相符。如相符,予以放行;如不符,應(yīng)及時(shí)通知物資管理部門核實(shí)處理。2.危險(xiǎn)物資進(jìn)出管理危險(xiǎn)物資的進(jìn)出應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司危險(xiǎn)物資管理規(guī)定執(zhí)行。危險(xiǎn)物資運(yùn)輸車輛進(jìn)入裝車站前,駕駛員應(yīng)向門禁管理人員提供危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸資質(zhì)證明、運(yùn)輸許可證等相關(guān)文件。門禁管理人員應(yīng)檢查車輛是否符合安全運(yùn)輸要求,如車輛外觀標(biāo)識(shí)、防火防爆設(shè)施等。危險(xiǎn)物資裝卸過(guò)程中,應(yīng)采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施,確保裝卸作業(yè)安全。裝卸完成后,危險(xiǎn)物資運(yùn)輸車輛應(yīng)按照指定路線和時(shí)間駛離裝車站。六、門禁安全檢查1.日常檢查門禁管理人員應(yīng)每日對(duì)門禁系統(tǒng)運(yùn)行情況、人員進(jìn)出記錄、車輛進(jìn)出記錄等進(jìn)行檢查,確保門禁管理工作正常開(kāi)展。如發(fā)現(xiàn)異常情況,如門禁設(shè)備故障、人員未按規(guī)定進(jìn)出等,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,并做好記錄。2.定期檢查公司安全管理部門應(yīng)定期對(duì)裝車站門禁管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括門禁權(quán)限設(shè)置的合理性、人員和車輛進(jìn)出管理的規(guī)范性、物資進(jìn)出管理的嚴(yán)格性等。定期檢查應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn),并跟蹤整改落實(shí)情況。七、違規(guī)處理1.人員違規(guī)處理對(duì)于違反門禁管理制度的人員,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。情節(jié)較輕的,給予警告、批評(píng)教育;情節(jié)嚴(yán)重的,按照公司相關(guān)規(guī)定給予罰款、辭退等處理。如因違反門禁管理制度給公司造成損失的,違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.車輛違規(guī)處理對(duì)于違反裝車站車輛進(jìn)出管理規(guī)定的車輛,門禁管理人員有權(quán)責(zé)令其改正。如駕駛員拒不配合,可禁止其車輛
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