裝修時公司管理制度

裝修時公司管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司裝修期間的各項管理行為，確保裝修工程順利進行，保障公司財產(chǎn)安全，維護公司正常辦公秩序，同時為員工創(chuàng)造一個安全、舒適、有序的工作環(huán)境。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有裝修區(qū)域，包括辦公區(qū)域、公共區(qū)域等。涉及裝修的施工單位、監(jiān)理單位以及公司全體員工均需遵守本制度。3.基本原則安全第一原則：在裝修過程中，始終將安全放在首位，確保施工人員和公司員工的人身安全，防止發(fā)生安全事故。質(zhì)量控制原則：嚴(yán)格把控裝修工程質(zhì)量，確保裝修效果符合公司要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。文明施工原則：要求施工單位文明施工，減少對公司正常辦公秩序的影響，保持施工現(xiàn)場整潔衛(wèi)生。規(guī)范管理原則：對裝修工程的各個環(huán)節(jié)進行規(guī)范管理，明確各方職責(zé)，確保裝修工作有序進行。裝修申請與審批1.裝修申請各部門因工作需要進行裝修時，應(yīng)提前填寫《裝修申請表》，詳細(xì)說明裝修的區(qū)域、內(nèi)容、預(yù)算、預(yù)計工期等信息。申請表需由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并提交至行政部門。2.審批流程行政部門收到《裝修申請表》后，對裝修內(nèi)容進行初步審核，確保裝修需求符合公司整體規(guī)劃和安全要求。審核通過后，行政部門將申請表轉(zhuǎn)交給財務(wù)部門，由財務(wù)部門對裝修預(yù)算進行審核。財務(wù)部門審核通過后，申請表提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司實際情況和裝修需求進行審批，審批通過后申請表返回行政部門備案。3.特殊情況處理如遇緊急裝修需求，可先口頭向行政部門提出申請，經(jīng)行政部門同意后先行施工，但需在施工開始后的[X]個工作日內(nèi)補齊《裝修申請表》及相關(guān)審批手續(xù)。施工單位管理1.施工單位選擇行政部門負(fù)責(zé)通過招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等方式選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗的施工單位。施工單位應(yīng)具備營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等相關(guān)證件，并提供類似裝修工程業(yè)績證明。2.施工合同簽訂確定施工單位后，由公司與施工單位簽訂《裝修施工合同》。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括裝修工程內(nèi)容、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。施工合同簽訂后，施工單位應(yīng)按照合同約定組織施工，并嚴(yán)格遵守本制度及公司其他相關(guān)規(guī)定。3.施工單位人員管理施工單位應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場管理，施工人員應(yīng)佩戴工作牌，以便公司員工識別。施工單位應(yīng)加強對施工人員的安全教育和培訓(xùn)，確保施工人員遵守安全操作規(guī)程，嚴(yán)禁施工人員在施工現(xiàn)場吸煙、酗酒、賭博等。施工單位應(yīng)合理安排施工人員工作時間，避免因施工噪音等影響公司正常辦公秩序。如需在非辦公時間施工，應(yīng)提前向行政部門申請并獲得批準(zhǔn)。裝修工程管理1.施工進度管理施工單位應(yīng)根據(jù)施工合同制定詳細(xì)的施工進度計劃，并提交給行政部門備案。行政部門負(fù)責(zé)對施工進度進行跟蹤檢查，定期召開裝修工程進度協(xié)調(diào)會，及時解決施工過程中出現(xiàn)的問題，確保裝修工程按時完成。如因施工單位原因?qū)е鹿て谘诱`，施工單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，具體違約責(zé)任按照施工合同約定執(zhí)行。2.施工質(zhì)量管理施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照裝修設(shè)計圖紙和相關(guān)施工規(guī)范進行施工，確保裝修工程質(zhì)量符合要求。公司將委托專業(yè)的監(jiān)理單位對裝修工程質(zhì)量進行全程監(jiān)理。監(jiān)理單位應(yīng)定期對施工現(xiàn)場進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時要求施工單位整改。裝修工程竣工后，施工單位應(yīng)提交工程竣工報告，并通知公司組織驗收。公司將組織相關(guān)部門和人員對裝修工程進行驗收，驗收合格后方可交付使用。3.施工安全管理施工單位應(yīng)建立健全施工現(xiàn)場安全管理制度，加強對施工現(xiàn)場的安全管理。施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的消防器材和安全防護用品。施工單位應(yīng)定期對施工人員進行安全教育和培訓(xùn)，提高施工人員的安全意識和自我保護能力。如發(fā)生安全事故，施工單位應(yīng)立即采取措施進行救援，并及時向公司報告。公司將配合相關(guān)部門進行事故調(diào)查和處理，事故責(zé)任由責(zé)任方承擔(dān)。材料與設(shè)備管理1.材料采購裝修材料的采購由施工單位負(fù)責(zé)，但需提前將材料清單提交給行政部門審核。行政部門對材料的品牌、規(guī)格、質(zhì)量等進行審核，確保材料符合公司要求。施工單位應(yīng)選擇正規(guī)的材料供應(yīng)商，確保材料質(zhì)量合格，并要求供應(yīng)商提供材料的質(zhì)量證明文件。材料采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度進行付款，確保資金安全。2.材料驗收材料進場時，施工單位應(yīng)通知公司相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括材料的品牌、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等。驗收合格的材料方可用于裝修工程，驗收不合格的材料應(yīng)及時退場處理。公司將對材料驗收情況進行記錄，作為工程結(jié)算和質(zhì)量追溯的依據(jù)。3.設(shè)備管理施工單位自帶的施工設(shè)備應(yīng)確保性能良好，能夠滿足施工需要。施工設(shè)備進場前，施工單位應(yīng)進行調(diào)試和檢查，確保設(shè)備正常運行。施工過程中，施工單位應(yīng)妥善保管施工設(shè)備，定期進行維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備安全使用。現(xiàn)場管理1.施工現(xiàn)場布置施工單位應(yīng)根據(jù)施工現(xiàn)場實際情況合理布置施工場地，確保施工場地整潔、有序。施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置材料堆放區(qū)、加工區(qū)、休息區(qū)等功能區(qū)域，并進行明顯標(biāo)識。施工單位應(yīng)保持施工現(xiàn)場道路暢通，不得在施工現(xiàn)場堆放雜物，影響通行。2.環(huán)境衛(wèi)生管理施工單位應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生清掃工作，每天施工結(jié)束后及時清理施工現(xiàn)場的垃圾和雜物。施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置垃圾桶，并定期進行清理，確保垃圾及時清運。施工過程中產(chǎn)生的廢水、廢料等應(yīng)按照環(huán)保要求進行處理，不得隨意排放。3.噪音與粉塵控制施工單位應(yīng)采取有效的降噪、降塵措施，減少施工噪音和粉塵對公司員工的影響。如因施工需要必須進行高噪音作業(yè)，施工單位應(yīng)提前向行政部門申請，并告知公司員工。高噪音作業(yè)應(yīng)盡量安排在非辦公時間進行，如無法避免，應(yīng)采取相應(yīng)的降噪措施。施工單位應(yīng)定期對施工現(xiàn)場進行灑水降塵，保持施工現(xiàn)場空氣清新。安全保衛(wèi)管理1.人員出入管理施工期間，施工單位人員憑工作牌進入公司辦公區(qū)域。工作牌應(yīng)標(biāo)明施工單位名稱、人員姓名、照片等信息。外來人員進入公司辦公區(qū)域應(yīng)進行登記，經(jīng)被訪人同意并在行政部門備案后方可進入。公司員工應(yīng)主動配合安全保衛(wèi)人員的管理，不得擅自帶領(lǐng)無關(guān)人員進入公司辦公區(qū)域。2.物品出入管理施工材料、設(shè)備等物品進入公司辦公區(qū)域時，應(yīng)進行登記，并接受安全保衛(wèi)人員的檢查。施工單位如需將裝修垃圾等物品帶出公司辦公區(qū)域，應(yīng)提前向行政部門申請，并經(jīng)同意后方可帶出。帶出時應(yīng)進行登記，確保物品數(shù)量與申請一致。嚴(yán)禁施工單位人員攜帶易燃易爆、有毒有害等危險物品進入公司辦公區(qū)域。3.安全保衛(wèi)巡查公司安全保衛(wèi)人員應(yīng)加強對裝修施工現(xiàn)場及周邊區(qū)域的巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。巡查內(nèi)容包括施工現(xiàn)場的安全情況、人員出入情況、物品出入情況等。安全保衛(wèi)人員應(yīng)做好巡查記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，并跟蹤處理結(jié)果。消防管理1.消防設(shè)施配備施工單位應(yīng)按照消防規(guī)定在施工現(xiàn)場配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等。消防器材應(yīng)定期進行檢查和維護，確保其性能良好，能夠正常使用。施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置明顯的消防安全標(biāo)志，標(biāo)明疏散通道、安全出口等位置。2.動火作業(yè)管理施工單位如需在施工現(xiàn)場進行動火作業(yè)，應(yīng)提前向行政部門申請動火審批。動火審批應(yīng)包括動火作業(yè)內(nèi)容、動火時間、動火地點、防火措施等信息。動火作業(yè)前，施工單位應(yīng)采取相應(yīng)的防火措施，如配備滅火器材、清理動火現(xiàn)場周圍的易燃物等。動火作業(yè)過程中，施工單位應(yīng)安排專人監(jiān)護，確保動火作業(yè)安全。動火作業(yè)結(jié)束后，應(yīng)及時清理現(xiàn)場，消除火災(zāi)隱患。3.消防安全教育施工單位應(yīng)加強對施工人員的消防安全教育，提高施工人員的消防安全意識和自防自救能力。消防安全教育內(nèi)容包括消防法律法規(guī)、消防基本知識、火災(zāi)預(yù)防措施、火災(zāi)報警方法、滅火器材使用等。施工單位應(yīng)定期組織施工人員進行消防安全演練，確保施工人員能夠熟練掌握滅火器材的使用方法和火災(zāi)逃生技能。費用管理1.裝修預(yù)算控制財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)裝修工程預(yù)算對裝修費用進行控制，確保裝修費用不超過預(yù)算金額。施工過程中如因設(shè)計變更等原因?qū)е卵b修費用增加，施工單位應(yīng)提前向行政部門和財務(wù)部門提交費用增加申請，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可實施。行政部門應(yīng)定期對裝修費用使用情況進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正費用使用過程中存在的問題。2.付款方式裝修工程款項的支付應(yīng)按照施工合同約定執(zhí)行。一般情況下，預(yù)付款比例不超過合同總金額的[X]%，工程進度款根據(jù)工程進度分期支付，工程竣工驗收合格后支付至合同總金額的[X]%，質(zhì)保期滿后支付剩余款項。施工單位申請工程款支付時，應(yīng)提交工程進度報告、質(zhì)量驗收報告、發(fā)票等相關(guān)資料，經(jīng)行政部門和財務(wù)部門審核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照審批結(jié)果進行付款，確保付款手續(xù)齊全、資金安全。3.費用結(jié)算裝修工程竣工后，施工單位應(yīng)提交工程竣工結(jié)算報告，并附詳細(xì)的費用清單。行政部門和財務(wù)部門對工程竣工結(jié)算報告進行審核，審核內(nèi)容包括工程內(nèi)容、工程量、工程質(zhì)量、費用標(biāo)準(zhǔn)等。審核無誤后，雙方簽訂工程竣工結(jié)算協(xié)議，辦理費用結(jié)算手續(xù)。驗收與交付1.驗收準(zhǔn)備裝修工程竣工后，施工單位應(yīng)提前通知公司組織驗收，并提交工程竣工報告、工程質(zhì)量檢驗報告、工程結(jié)算報告等相關(guān)資料。公司組織相關(guān)部門和人員組成驗收小組，對裝修工程進行全面驗收。驗收小組應(yīng)包括行政部門、使用部門、財務(wù)部門、監(jiān)理單位等人員。2.驗收內(nèi)容驗收內(nèi)容包括裝修工程的質(zhì)量、進度、安全、環(huán)保等方面。具體驗收標(biāo)準(zhǔn)按照本制度及相關(guān)合同約定執(zhí)行。驗收小組應(yīng)對裝修工程的各個環(huán)節(jié)進行檢查，包括墻面、地面、天花板、門窗、水電線路等，確保裝修工程質(zhì)量符合要求。驗收小組應(yīng)檢