行政車調派管理制度VIP

行政車調派管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司行政車輛的調派管理，提高車輛使用效率，確保公司各項工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有行政車輛的調派管理，包括但不限于轎車、商務車、客車等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，駕駛員必須嚴格遵守交通規(guī)則，定期對車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好。2.高效合理原則：根據工作需要，合理調派車輛，提高車輛使用效率，避免車輛閑置或浪費。3.服務至上原則：以服務公司各項工作為宗旨，為員工提供便捷、高效的用車服務。二、車輛管理（一）車輛登記1.公司行政部負責建立車輛檔案，詳細記錄每輛車的車型、車牌號、購置時間、購置價格、保險情況、維修保養(yǎng)記錄等信息。2.新購置車輛時，行政部應及時辦理車輛登記手續(xù)，包括上牌、繳納購置稅、購買保險等，并將相關資料歸檔。（二）車輛調度1.行政部設立車輛調度崗位，負責車輛的日常調度工作。調度人員應熟悉公司各部門的工作安排和用車需求，根據實際情況合理安排車輛。2.車輛調度應遵循先急后緩、先公后私的原則，優(yōu)先保障公司重要公務、緊急事務的用車需求。3.調度人員應及時了解車輛的使用情況，合理安排車輛的維修保養(yǎng)和年檢，確保車輛始終處于良好的運行狀態(tài)。（三）車輛維修與保養(yǎng)1.駕駛員發(fā)現車輛故障或異常情況時，應及時向行政部報告。行政部根據車輛的實際情況，安排車輛到指定的維修廠進行維修。2.維修廠應具備相應的資質和信譽，維修費用應合理透明。行政部應與維修廠簽訂維修協議，明確雙方的權利和義務。3.車輛的保養(yǎng)應按照車輛使用說明書的要求進行，定期進行保養(yǎng)，確保車輛性能良好。行政部應建立車輛保養(yǎng)記錄檔案，記錄每次保養(yǎng)的時間、內容、費用等信息。（四）車輛保險1.公司行政部負責為所有行政車輛購買足額的保險，包括交強險、商業(yè)險等。保險費用應根據車輛的實際情況和保險公司的報價進行合理確定。2.車輛發(fā)生交通事故時，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時向行政部和保險公司報案。行政部應協助駕駛員處理事故，提供必要的支持和幫助。（五）車輛報廢與更新1.車輛達到報廢標準或因其他原因需要報廢時，行政部應及時辦理報廢手續(xù)，并將報廢車輛的相關資料歸檔。2.根據公司的實際情況和工作需要，行政部應適時提出車輛更新計劃，經公司領導批準后實施。三、駕駛員管理（一）駕駛員招聘與錄用1.公司行政部負責駕駛員的招聘工作，招聘條件應包括具有相應的駕駛證、駕駛經驗豐富、無不良駕駛記錄、身體健康等。2.駕駛員的錄用應經過面試、筆試、體檢等環(huán)節(jié)，合格后簽訂勞動合同。（二）駕駛員培訓與考核1.行政部應定期組織駕駛員進行安全培訓和業(yè)務培訓，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務水平。培訓內容應包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維修保養(yǎng)知識等。2.行政部應建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現、安全駕駛情況、服務質量等進行考核?？己私Y果與駕駛員的績效獎金、晉升等掛鉤。（三）駕駛員崗位職責1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保車輛行駛安全。2.按照車輛調度人員的安排，及時、準確地將乘客送達目的地。3.定期對車輛進行清潔、保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生。4.協助乘車人員搬運物品，提供必要的服務。5.嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，不得擅自離崗、脫崗。6.保守公司機密，不得泄露乘車人員的信息和公司的商業(yè)機密。（四）駕駛員工作紀律1.嚴禁酒后駕車、疲勞駕車、超速駕車等違規(guī)行為。2.不得私自將車輛借給他人使用。3.不得利用車輛謀取私利。4.不得在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾等。5.不得擅自更改行車路線或延長用車時間。四、用車申請與審批（一）用車申請1.公司員工因工作需要使用行政車輛時，應提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息。2.《用車申請表》應經部門負責人簽字批準后，交行政部車輛調度人員。（二）用車審批1.車輛調度人員收到《用車申請表》后，應根據車輛的使用情況和工作需要進行審核。審核通過后，安排車輛和駕駛員，并通知申請人。2.對于重要公務、緊急事務的用車申請，車輛調度人員應及時向行政部負責人報告，經行政部負責人批準后安排車輛。3.對于超出車輛使用范圍或不符合用車規(guī)定的申請，車輛調度人員應予以拒絕，并向申請人說明原因。五、乘車管理（一）乘車規(guī)定1.乘車人員應遵守乘車秩序，不得在車內大聲喧嘩、打鬧、吸煙等。2.乘車人員應愛護車內設施，不得隨意損壞。3.乘車人員應按照車輛調度人員的安排乘坐指定的車輛，不得擅自更換車輛。4.乘車人員應提前到達指定地點等候車輛，不得遲到。（二）特殊情況處理1.如遇車輛故障、交通事故等特殊情況，駕駛員應及時向乘車人員說明情況，并采取相應的措施。2.如因特殊情況需要更改行車路線或延長用車時間，駕駛員應提前向乘車人員和車輛調度人員報告，經批準后方可實施。六、費用管理（一）車輛費用預算1.行政部應根據公司的實際情況和車輛使用情況，編制車輛費用預算，包括燃油費、過路費、停車費、維修保養(yǎng)費、保險費等。2.車輛費用預算應報公司領導批準后實施，并嚴格按照預算控制費用支出。（二）費用報銷1.駕駛員應及時收集車輛費用發(fā)票，并按照公司的財務制度進行報銷。報銷發(fā)票應真實、合法、有效，不得弄虛作假。2.車輛費用報銷應經行政部負責人審核后，報公司財務部門審批。財務部門應嚴格按照公司的財務制度進行審核，確保費用報銷的合理性和合規(guī)性。七、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.行政部應定期對車輛調派管理情況進行檢查，包括車輛使用情況、駕駛員工作情況、費用報銷情況等。2.對于檢查中發(fā)現的問題，行政部應及時提出整改意見，并督促相關人員進行整改。（二）外部監(jiān)督1.公司應接受員工的監(jiān)督，員工有權對車輛調派管理中存在的問題提出意見和建議。2.行政部應及時處理員工的投訴