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文檔簡介
聯(lián)營柜庫存管理制度總則1.目的為加強公司聯(lián)營柜庫存管理,確保庫存商品的安全、完整,提高庫存周轉(zhuǎn)率,降低庫存成本,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有聯(lián)營柜的庫存管理。3.基本原則庫存管理應(yīng)遵循準確性、及時性、安全性的原則。堅持定期盤點與不定期抽查相結(jié)合,確保賬實相符。合理控制庫存水平,避免積壓或缺貨。職責(zé)分工1.采購部門根據(jù)聯(lián)營柜銷售情況和庫存狀況,制定合理的采購計劃。負責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),確保采購商品的質(zhì)量、數(shù)量和交貨期。及時跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況,處理采購過程中的異常問題。2.銷售部門準確掌握聯(lián)營柜的銷售動態(tài),及時反饋市場信息。協(xié)助采購部門制定采購計劃,提供銷售數(shù)據(jù)支持。負責(zé)聯(lián)營柜商品的銷售工作,確保商品的銷售價格符合公司規(guī)定。3.倉庫管理部門負責(zé)聯(lián)營柜庫存商品的收發(fā)、存儲和保管工作。建立健全庫存商品臺賬,及時記錄庫存商品的出入庫情況。定期對庫存商品進行盤點,確保賬實相符。做好庫存商品的安全防護工作,防止商品損壞、變質(zhì)和丟失。4.財務(wù)部門負責(zé)對聯(lián)營柜庫存商品進行核算和監(jiān)督。定期與倉庫管理部門核對庫存商品賬目,確保賬賬相符。參與庫存盤點工作,對盤點結(jié)果進行審核和分析。根據(jù)庫存管理情況,提供財務(wù)分析報告,為公司決策提供依據(jù)。5.聯(lián)營柜商家負責(zé)本柜商品的銷售和庫存管理工作。按照公司規(guī)定的庫存管理制度,定期向公司反饋庫存情況。配合公司做好庫存盤點工作,確保盤點結(jié)果的準確性。庫存商品的出入庫管理1.入庫管理采購商品到貨后,采購部門應(yīng)及時通知倉庫管理部門進行驗收。倉庫管理部門根據(jù)采購訂單和送貨單,對到貨商品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進行核對驗收。驗收合格的商品,倉庫管理部門應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),填寫入庫單,并將入庫單交財務(wù)部門記賬。驗收不合格的商品,倉庫管理部門應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。2.出庫管理聯(lián)營柜商家根據(jù)銷售情況填寫出庫申請單,經(jīng)銷售部門審核后交倉庫管理部門。倉庫管理部門根據(jù)出庫申請單,對庫存商品進行核對,確認有貨后辦理出庫手續(xù),填寫出庫單,并將出庫單交財務(wù)部門記賬。出庫商品應(yīng)按照先進先出的原則進行發(fā)貨,確保庫存商品的新鮮度和質(zhì)量。對于特殊商品或有保質(zhì)期要求的商品,倉庫管理部門應(yīng)在出庫時注明生產(chǎn)日期和保質(zhì)期等信息。庫存商品的存儲管理1.倉庫布局倉庫應(yīng)根據(jù)商品的類別、規(guī)格、型號等進行合理布局,劃分不同的存儲區(qū)域。存儲區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標識牌,標明商品的類別、規(guī)格、型號等信息。倉庫應(yīng)保持整潔、通風(fēng)、干燥,確保庫存商品的質(zhì)量安全。2.庫存盤點倉庫管理部門應(yīng)定期對庫存商品進行盤點,盤點周期為每月一次。盤點前,倉庫管理部門應(yīng)制定詳細的盤點計劃,明確盤點人員、時間、范圍等。盤點過程中,盤點人員應(yīng)認真核對庫存商品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等信息,確保賬實相符。盤點結(jié)束后,盤點人員應(yīng)填寫盤點報告,說明盤點結(jié)果,并將盤點報告交財務(wù)部門審核。如發(fā)現(xiàn)賬實不符,倉庫管理部門應(yīng)及時查明原因,并編制盤盈盤虧報告,經(jīng)財務(wù)部門審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.庫存安全倉庫應(yīng)配備必要的安全設(shè)施,如消防器材、防盜設(shè)備等,確保庫存商品的安全。倉庫管理人員應(yīng)加強安全意識,嚴格遵守安全操作規(guī)程,防止發(fā)生安全事故。對于易燃、易爆、有毒等危險商品,倉庫應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行單獨存儲,并采取相應(yīng)的安全防護措施。庫存商品的成本核算1.成本核算方法庫存商品的成本核算采用加權(quán)平均法。加權(quán)平均單價=(期初庫存金額+本期入庫金額)÷(期初庫存數(shù)量+本期入庫數(shù)量)2.成本核算流程倉庫管理部門每月末應(yīng)將本月庫存商品的出入庫情況進行匯總,編制庫存商品收發(fā)存報表,并交財務(wù)部門。財務(wù)部門根據(jù)庫存商品收發(fā)存報表和采購發(fā)票等資料,計算本月庫存商品的加權(quán)平均單價和銷售成本。財務(wù)部門應(yīng)定期對庫存商品的成本核算情況進行核對和分析,確保成本核算的準確性。庫存商品的報廢與處理1.報廢條件庫存商品因質(zhì)量問題、損壞、過期等原因無法銷售的,可申請報廢。因市場需求變化、商品淘汰等原因?qū)е聨齑嫔唐贩e壓,且無法通過其他方式處理的,可申請報廢。2.報廢申請聯(lián)營柜商家或倉庫管理部門發(fā)現(xiàn)庫存商品符合報廢條件時,應(yīng)填寫報廢申請單,注明報廢商品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、金額等信息,并說明報廢原因。報廢申請單經(jīng)銷售部門、財務(wù)部門審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意報廢的商品,倉庫管理部門應(yīng)及時進行清理,并填寫報廢處理記錄。報廢商品的處理方式包括變賣、捐贈、銷毀等,具體處理方式由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況決定。報廢商品處理后,倉庫管理部門應(yīng)將報廢處理記錄交財務(wù)部門進行賬務(wù)處理。庫存商品的分析與監(jiān)控1.庫存分析財務(wù)部門應(yīng)定期對庫存商品進行分析,包括庫存結(jié)構(gòu)分析、庫存周轉(zhuǎn)率分析、庫存成本分析等。通過庫存分析,找出庫存管理中存在的問題和不足,提出改進措施和建議,為公司決策提供依據(jù)。2.庫存監(jiān)控倉庫管理部門應(yīng)建立庫存監(jiān)控機制,實時掌握庫存商品的數(shù)量、質(zhì)量、存儲位置等信息。對于庫存數(shù)量異常、庫存周轉(zhuǎn)率過低、庫存成本過高的商品,倉庫管理部門應(yīng)及時進行預(yù)警,并采取相應(yīng)的措施進行處理??己伺c獎懲1.考核內(nèi)容對聯(lián)營柜庫存管理的考核內(nèi)容包括庫存準確率、庫存周轉(zhuǎn)率、庫存成本控制、庫存安全等方面。具體考核指標和標準由公司根據(jù)實際情況制定。2.獎懲措施對于在庫存管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人,公司將
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