電視大屏幕管理制度VIP

電視大屏幕管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司電視大屏幕的使用與管理，確保其正常運(yùn)行，充分發(fā)揮電視大屏幕在信息發(fā)布、宣傳展示等方面的作用，提高公司內(nèi)部溝通效率，展示公司形象，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有電視大屏幕設(shè)備，包括但不限于各辦公區(qū)域、會議室、展廳等場所所配備的電視大屏幕。3.管理原則電視大屏幕的管理遵循統(tǒng)一規(guī)劃、規(guī)范使用、安全可靠、節(jié)能環(huán)保的原則。二、管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)電視大屏幕設(shè)備的整體規(guī)劃與布局，根據(jù)公司需求合理配置電視大屏幕的數(shù)量與位置。定期對電視大屏幕設(shè)備進(jìn)行巡檢，確保設(shè)備硬件設(shè)施的正常運(yùn)行，及時發(fā)現(xiàn)并協(xié)調(diào)解決設(shè)備故障問題。負(fù)責(zé)電視大屏幕使用權(quán)限的審核與管理，根據(jù)不同部門和人員的工作需要，分配相應(yīng)的使用權(quán)限。負(fù)責(zé)電視大屏幕相關(guān)軟件系統(tǒng)的維護(hù)與更新，保障信息發(fā)布平臺的穩(wěn)定運(yùn)行。2.信息管理部門負(fù)責(zé)電視大屏幕信息內(nèi)容的策劃、審核與發(fā)布，確保發(fā)布信息的準(zhǔn)確性、及時性和合法性。收集、整理公司內(nèi)外部各類宣傳資料、通知公告等信息，按照規(guī)定格式和流程進(jìn)行編輯排版，通過電視大屏幕進(jìn)行發(fā)布。負(fù)責(zé)與各部門溝通協(xié)調(diào)，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和宣傳重點(diǎn)，制定信息發(fā)布計(jì)劃，合理安排信息展示內(nèi)容和時間。3.使用部門負(fù)責(zé)本部門電視大屏幕使用需求的申請，按照規(guī)定流程提交相關(guān)信息內(nèi)容，并確保信息的真實(shí)性和合規(guī)性。配合行政部門和信息管理部門做好電視大屏幕設(shè)備的日常維護(hù)工作，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常及時反饋。嚴(yán)格按照本制度規(guī)定使用電視大屏幕，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置或發(fā)布未經(jīng)審核的信息。三、設(shè)備管理1.設(shè)備采購與安裝根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，由行政部門提出電視大屏幕設(shè)備采購申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照相關(guān)采購流程進(jìn)行采購。采購的電視大屏幕設(shè)備應(yīng)符合公司實(shí)際需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，具備良好的性能和穩(wěn)定性。設(shè)備到貨后，行政部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量等是否與采購合同一致，同時對設(shè)備外觀、功能等進(jìn)行測試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。行政部門負(fù)責(zé)安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行電視大屏幕設(shè)備的安裝調(diào)試工作，確保設(shè)備安裝位置合理、布線規(guī)范、信號連接正常。安裝調(diào)試完成后，應(yīng)進(jìn)行全面的功能測試，確保設(shè)備各項(xiàng)功能正常使用。2.設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)行政部門應(yīng)制定電視大屏幕設(shè)備定期維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期和維護(hù)責(zé)任人。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備硬件檢查、軟件系統(tǒng)更新、清潔保養(yǎng)等方面。維護(hù)人員應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃定期對電視大屏幕設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)及時進(jìn)行維修處理，并做好維修記錄。對于電視大屏幕設(shè)備的易損部件，如燈泡、濾網(wǎng)等，應(yīng)根據(jù)使用壽命定期進(jìn)行更換，確保設(shè)備性能不受影響。在日常使用過程中，使用部門應(yīng)注意保護(hù)電視大屏幕設(shè)備，避免因不當(dāng)操作或外力碰撞造成設(shè)備損壞。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)問題，應(yīng)及時通知行政部門進(jìn)行維修。3.設(shè)備故障處理當(dāng)電視大屏幕設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)立即停止使用，并及時通知行政部門。行政部門應(yīng)在接到通知后盡快安排維修人員進(jìn)行故障排查和修復(fù)。對于一般性故障，維修人員應(yīng)在[X]小時內(nèi)完成修復(fù)工作，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用。對于較為復(fù)雜的故障，維修人員應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成修復(fù)，并及時向使用部門反饋故障處理情況。在設(shè)備故障維修期間，如因工作需要必須使用電視大屏幕，行政部門應(yīng)協(xié)調(diào)臨時解決方案，如借用其他設(shè)備或調(diào)整信息發(fā)布方式，以確保工作不受影響。行政部門應(yīng)建立設(shè)備故障檔案，記錄每次故障發(fā)生的時間、現(xiàn)象、原因、處理過程及結(jié)果等信息，以便對設(shè)備故障進(jìn)行分析總結(jié)，采取相應(yīng)的預(yù)防措施，減少故障發(fā)生頻率。四、信息管理1.信息發(fā)布內(nèi)容電視大屏幕發(fā)布的信息內(nèi)容應(yīng)主要包括公司內(nèi)部通知公告、企業(yè)文化宣傳、業(yè)務(wù)動態(tài)、重要活動展示等方面。信息內(nèi)容應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，不得發(fā)布違法、違規(guī)、有害或虛假信息。宣傳類信息應(yīng)注重正面引導(dǎo)，突出公司形象和企業(yè)文化，展示公司的發(fā)展成就、先進(jìn)事跡和優(yōu)秀員工風(fēng)采等。通知公告類信息應(yīng)明確發(fā)布部門、發(fā)布時間、通知事項(xiàng)等關(guān)鍵信息，確保員工能夠及時準(zhǔn)確了解相關(guān)內(nèi)容。2.信息發(fā)布流程信息提交：各部門如需通過電視大屏幕發(fā)布信息，應(yīng)提前填寫《電視大屏幕信息發(fā)布申請表》，詳細(xì)說明信息內(nèi)容、發(fā)布時間、發(fā)布時長等信息，并提交至信息管理部門。信息審核：信息管理部門收到申請表后，對提交的信息內(nèi)容進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括信息的準(zhǔn)確性、合法性、合規(guī)性以及是否符合公司宣傳策略等方面。對于審核通過的信息，信息管理部門應(yīng)在申請表上簽字確認(rèn)；對于審核不通過的信息，應(yīng)及時反饋給提交部門，并說明原因，要求其進(jìn)行修改完善后重新提交。信息發(fā)布：經(jīng)審核通過的信息，信息管理部門按照預(yù)定的發(fā)布計(jì)劃，通過電視大屏幕信息發(fā)布系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)布。在發(fā)布過程中，應(yīng)確保信息展示效果良好，畫面清晰、聲音正常。3.信息更新與刪除根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和宣傳重點(diǎn)的變化，信息管理部門應(yīng)及時對電視大屏幕發(fā)布的信息進(jìn)行更新。對于時效性較強(qiáng)的通知公告類信息，應(yīng)在規(guī)定的有效期內(nèi)及時更新或刪除。如需刪除已發(fā)布的信息，相關(guān)部門應(yīng)填寫《電視大屏幕信息刪除申請表》，說明刪除原因和需刪除的信息內(nèi)容，提交至信息管理部門。信息管理部門審核通過后，在信息發(fā)布系統(tǒng)中進(jìn)行刪除操作，并做好記錄。4.信息安全管理信息管理部門應(yīng)加強(qiáng)對電視大屏幕信息發(fā)布系統(tǒng)的安全管理，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進(jìn)行信息發(fā)布、審核、修改等操作。定期對信息發(fā)布系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，及時更新系統(tǒng)安全補(bǔ)丁，防止信息泄露或被惡意篡改。嚴(yán)格控制信息發(fā)布的來源，確保發(fā)布的信息均來自公司內(nèi)部正規(guī)渠道，避免因外部信息未經(jīng)審核而帶來的安全風(fēng)險(xiǎn)。五、使用規(guī)范1.使用權(quán)限管理行政部門根據(jù)公司組織架構(gòu)和人員職責(zé)，為不同部門和人員分配電視大屏幕的使用權(quán)限。使用權(quán)限分為普通用戶權(quán)限和管理員權(quán)限。普通用戶權(quán)限僅允許查看和播放已發(fā)布的信息，不得進(jìn)行信息發(fā)布、修改或刪除等操作。管理員權(quán)限則擁有信息發(fā)布、審核、修改、刪除等全部操作權(quán)限。對于涉及公司重要機(jī)密或敏感信息的發(fā)布，應(yīng)嚴(yán)格限定使用權(quán)限，確保信息安全。只有經(jīng)過公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的特定人員才能擁有相應(yīng)的發(fā)布權(quán)限。如因工作變動或其他原因需要調(diào)整使用權(quán)限，相關(guān)人員應(yīng)及時向行政部門提出申請，行政部門審核后進(jìn)行權(quán)限調(diào)整，并做好記錄。2.使用時間與時長電視大屏幕的使用時間應(yīng)根據(jù)公司正常工作時間進(jìn)行安排，原則上為周一至周五的[具體時間段]。如有特殊情況需要在非工作時間使用，需提前向行政部門申請并獲得批準(zhǔn)。每次信息發(fā)布的時長應(yīng)根據(jù)信息內(nèi)容的重要性和緊急程度合理確定，一般通知公告類信息發(fā)布時長不宜超過[X]分鐘，宣傳展示類信息發(fā)布時長不宜超過[X]分鐘。對于重要活動或?qū)ｎ}宣傳，可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)延長發(fā)布時長，但最長不得超過[X]小時。在使用電視大屏幕過程中，應(yīng)避免長時間連續(xù)播放同一內(nèi)容，以免造成設(shè)備損耗和視覺疲勞。應(yīng)合理安排不同類型信息的播放順序和時長，確保信息展示效果良好。3.使用操作規(guī)范使用人員在操作電視大屏幕設(shè)備時，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免因誤操作導(dǎo)致設(shè)備損壞或信息發(fā)布異常。不得隨意插拔電視大屏幕設(shè)備的連接線、電源線等，如需進(jìn)行設(shè)備連接或斷開操作，應(yīng)在關(guān)閉設(shè)備電源的情況下進(jìn)行，并由專業(yè)技術(shù)人員指導(dǎo)操作。在播放信息前，應(yīng)仔細(xì)檢查信息內(nèi)容和格式，確保畫面清晰、聲音正常、播放順序正確。如發(fā)現(xiàn)信息存在問題，應(yīng)及時通知信息管理部門進(jìn)行調(diào)整。使用結(jié)束后，應(yīng)及時關(guān)閉電視大屏幕設(shè)備電源，避免設(shè)備長時間待機(jī)造成能源浪費(fèi)和設(shè)備損耗。六、培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)管理行政部門應(yīng)定期組織電視大屏幕設(shè)備使用和信息發(fā)布相關(guān)的培訓(xùn)活動，培訓(xùn)對象包括電視大屏幕設(shè)備操作人員、信息發(fā)布人員以及其他相關(guān)使用人員。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括電視大屏幕設(shè)備的基本操作技能、信息發(fā)布系統(tǒng)的使用方法、信息安全知識、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)常識等方面。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實(shí)際操作等多種形式，以確保培訓(xùn)效果。新入職員工或新接觸電視大屏幕設(shè)備和信息發(fā)布工作的人員，應(yīng)在入職后[X]周內(nèi)參加相關(guān)培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方可獨(dú)立操作設(shè)備和發(fā)布信息。對于因技術(shù)更新或業(yè)務(wù)需求變化而需要進(jìn)行的專項(xiàng)培訓(xùn)，行政部門應(yīng)及時組織安排，確保相關(guān)人員能夠掌握新的操作技能和知識。2.考核管理信息管理部門會同行政部門制定電視大屏幕使用與管理工作的考核標(biāo)準(zhǔn)，對各部門和相關(guān)人員在電視大屏幕設(shè)備使用、信息發(fā)布質(zhì)量、設(shè)備維護(hù)配合等方面的工作進(jìn)行考核評價?？己酥芷跒槊考径纫淮?，考核方式采用自評、上級評價和綜合評價相結(jié)合的方式。各部門和相關(guān)人員應(yīng)在每季度末填寫《電視大屏幕使用與管理工作考核自評表》，提交至信息管理部門。信息管理部門根據(jù)自評情況，結(jié)合日常工作記錄和其他相關(guān)評價意見，進(jìn)行綜合評定，并將考核結(jié)果反饋給各部門和相關(guān)人員。對于考核結(jié)果優(yōu)秀的部門和個人，公司將給予一定