法規(guī)宣教科管理制度

法規(guī)宣教科管理制度一、總則（一）目的為了加強法規(guī)宣教科的規(guī)范化管理，提高法規(guī)宣傳教育工作的質(zhì)量和效率，確保公司各項法規(guī)政策的有效貫徹執(zhí)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于法規(guī)宣教科全體工作人員以及公司內(nèi)涉及法規(guī)宣傳教育相關(guān)活動的部門和人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵循國家法律法規(guī)以及公司內(nèi)部的各項規(guī)章制度開展工作。2.準確性原則：確保法規(guī)宣傳教育內(nèi)容準確無誤，避免誤導員工。3.有效性原則：使法規(guī)宣傳教育活動切實達到提高員工法規(guī)意識、促進公司依法合規(guī)運營的目的。4.及時性原則：及時傳遞法規(guī)政策信息，跟進法規(guī)變化并更新宣傳內(nèi)容。二、組織架構(gòu)與職責（一）組織架構(gòu)法規(guī)宣教科設科長一名，副科長若干名，下設宣傳組、培訓組、資料管理組等。（二）職責1.科長職責全面負責法規(guī)宣教科的日常管理工作，制定工作計劃并組織實施。協(xié)調(diào)與公司內(nèi)外部相關(guān)部門的溝通協(xié)作，確保法規(guī)宣傳教育工作順利開展。審核法規(guī)宣傳教育材料和活動方案，把控工作質(zhì)量和方向。組織對法規(guī)宣教科工作人員的績效考核和培訓發(fā)展。2.副科長職責協(xié)助科長開展工作，在科長缺席時承擔相應管理職責。負責分管工作的具體組織實施，如宣傳活動策劃、培訓課程安排等。收集和反饋員工對法規(guī)宣傳教育工作的意見和建議，促進工作改進。3.宣傳組職責制定法規(guī)宣傳計劃，設計制作各類宣傳資料，如海報、手冊、視頻等。利用多種渠道開展法規(guī)宣傳活動，包括內(nèi)部宣傳欄、公司網(wǎng)站、微信公眾號等。負責與外部媒體的溝通協(xié)調(diào)，及時發(fā)布公司法規(guī)宣傳相關(guān)信息。4.培訓組職責根據(jù)公司法規(guī)培訓需求，制定培訓方案并組織實施。開發(fā)和優(yōu)化法規(guī)培訓課程，選拔和培養(yǎng)內(nèi)部培訓師。組織培訓效果評估，收集學員反饋，不斷改進培訓質(zhì)量。5.資料管理組職責負責法規(guī)文件資料的收集、整理、歸檔和保管。建立法規(guī)數(shù)據(jù)庫，確保資料的便捷查詢和共享。定期對法規(guī)資料進行清理和更新，保證資料的完整性和時效性。三、工作流程（一）法規(guī)信息收集1.安排專人關(guān)注國家法律法規(guī)的更新動態(tài)，包括政府部門網(wǎng)站、法規(guī)資訊平臺等。2.收集行業(yè)相關(guān)法規(guī)政策，關(guān)注行業(yè)協(xié)會發(fā)布的信息以及同行企業(yè)的法規(guī)實踐動態(tài)。3.與公司內(nèi)部各部門保持溝通，及時了解業(yè)務開展過程中涉及的新法規(guī)要求和合規(guī)問題。（二）宣傳教育計劃制定1.根據(jù)法規(guī)信息收集情況，結(jié)合公司實際需求和員工特點，由宣傳組牽頭制定年度法規(guī)宣傳教育計劃。2.計劃內(nèi)容包括宣傳主題、宣傳方式、培訓課程安排、時間進度等，經(jīng)科長審核后報公司領(lǐng)導審批。（三）宣傳資料制作1.宣傳組根據(jù)宣傳計劃確定宣傳資料的內(nèi)容和形式，如設計海報、編寫宣傳手冊等。2.資料內(nèi)容應準確、簡潔、易懂，突出重點法規(guī)條款和與員工密切相關(guān)的內(nèi)容。3.制作完成的宣傳資料經(jīng)審核無誤后，按照計劃進行發(fā)布和發(fā)放。（四）培訓活動組織1.培訓組根據(jù)培訓計劃確定培訓課程內(nèi)容和培訓師人選。2.培訓師提前準備培訓課件，培訓組負責培訓場地、設備等安排。3.在培訓過程中，培訓組要做好考勤記錄、課堂互動等組織工作，確保培訓效果。4.培訓結(jié)束后，組織學員進行考核或撰寫培訓心得，培訓組對培訓效果進行評估總結(jié)。（五）效果評估與反饋1.通過問卷調(diào)查、訪談、觀察等方式對法規(guī)宣傳教育活動的效果進行評估。2.收集員工對法規(guī)宣傳教育內(nèi)容、方式、效果等方面的意見和建議。3.根據(jù)評估結(jié)果和反饋意見，及時調(diào)整宣傳教育計劃和工作方式，不斷優(yōu)化工作效果。四、法規(guī)宣傳教育活動管理（一）內(nèi)部宣傳欄管理1.確定宣傳欄的固定位置和更新周期，保證法規(guī)宣傳內(nèi)容及時展示。2.宣傳組負責宣傳欄內(nèi)容的策劃和制作，定期更換不同主題的法規(guī)宣傳海報、文章等。3.要求宣傳欄內(nèi)容排版整齊、圖文并茂，便于員工閱讀和理解。（二）公司網(wǎng)站法規(guī)板塊管理1.在公司網(wǎng)站設立法規(guī)板塊，及時發(fā)布國家法律法規(guī)、公司內(nèi)部法規(guī)制度等信息。2.安排專人負責網(wǎng)站法規(guī)板塊的內(nèi)容更新和維護，確保信息的準確性和時效性。3.對重要法規(guī)文件進行解讀，方便員工查閱和學習。（三）微信公眾號法規(guī)宣傳管理1.利用微信公眾號定期推送法規(guī)知識文章、案例分析等內(nèi)容。2.設計有吸引力的微信推文形式，增強與員工的互動性，如設置問答環(huán)節(jié)、投票等。3.分析微信公眾號的閱讀數(shù)據(jù)，了解員工關(guān)注熱點，調(diào)整宣傳內(nèi)容方向。（四）培訓活動管理1.嚴格按照培訓計劃組織培訓活動，確保培訓時間、地點、內(nèi)容等落實到位。2.培訓過程中要保持良好的課堂秩序，培訓師要認真授課，學員要積極參與。3.對于重要的法規(guī)培訓，可邀請外部專家進行授課，拓寬員工視野。（五）專項法規(guī)宣傳活動管理1.根據(jù)公司實際情況或特定法規(guī)要求，適時組織專項法規(guī)宣傳活動，如法規(guī)知識競賽、法規(guī)主題演講等。2.專項活動要制定詳細的活動方案，明確活動目標、參與人員、活動流程等。3.在活動實施過程中，要做好組織協(xié)調(diào)工作，確?；顒禹樌_展，達到預期效果。五、法規(guī)資料管理（一）法規(guī)文件收集1.定期收集國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范、政府部門發(fā)布的政策文件等。2.向公司內(nèi)部各部門收集涉及本部門業(yè)務的法規(guī)文件和相關(guān)資料。3.通過訂閱法規(guī)資訊刊物、參加法規(guī)研討會等方式獲取外部法規(guī)資料。（二）資料整理與歸檔1.對收集到的法規(guī)文件進行分類整理，按照法規(guī)類別、發(fā)布時間等建立索引。2.將法規(guī)文件電子版和紙質(zhì)版分別進行歸檔保存，確保資料的完整性。3.定期對歸檔資料進行清查核對，防止資料丟失或損壞。（三）法規(guī)數(shù)據(jù)庫建設1.建立法規(guī)數(shù)據(jù)庫，將整理好的法規(guī)文件錄入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，實現(xiàn)電子化管理。2.為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設置權(quán)限管理功能，不同人員根據(jù)工作需要具有相應的查詢和使用權(quán)限。3.定期更新法規(guī)數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，保證法規(guī)信息的及時性和準確性。（四）資料借閱與使用1.公司內(nèi)部員工因工作需要借閱法規(guī)資料的，需填寫借閱申請表，經(jīng)科長批準后辦理借閱手續(xù)。2.借閱人應妥善保管所借資料，按時歸還，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自復印、傳播。3.如需使用法規(guī)資料進行對外宣傳或其他重要活動，需提前向法規(guī)宣教科提交申請，經(jīng)審核同意后方可使用。六、人員管理（一）人員招聘1.根據(jù)法規(guī)宣教科工作需要，制定人員招聘計劃，明確招聘崗位、職責、任職要求等。2.通過公司內(nèi)部招聘平臺、外部招聘網(wǎng)站、人才市場等渠道發(fā)布招聘信息。3.對應聘人員進行簡歷篩選、面試、筆試等環(huán)節(jié)的考核，選拔合適的人員入職。（二）培訓與發(fā)展1.為法規(guī)宣教科工作人員制定個性化的培訓計劃，包括法規(guī)知識培訓、宣傳技能培訓、溝通技巧培訓等。2.鼓勵工作人員參加外部法規(guī)培訓課程、研討會等活動，拓寬知識面和視野。3.根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和職業(yè)發(fā)展需求，提供晉升機會和崗位調(diào)整建議，促進員工的職業(yè)成長。（三）績效考核1.建立科學合理的績效考核體系，對法規(guī)宣教科工作人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度、專業(yè)能力等方面進行綜合評價。2.績效考核指標包括法規(guī)宣傳教育任務完成情況、宣傳資料質(zhì)量、培訓效果、員工滿意度等。3.根據(jù)績效考核結(jié)果進行獎懲，激勵員工積極工作，提高工作質(zhì)量和效率。（四）考勤與請假制度1.法規(guī)宣教科工作人員應嚴格遵守公司的考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.如有特殊情況需要請假，應提前按照公司規(guī)定辦理請假手續(xù)，經(jīng)批準后方可休假。3.請假期間要安排好工作交接，確保工作不受影響。七、經(jīng)費管理（一）預算編制1.根據(jù)法規(guī)宣教科年度工作計劃，編制經(jīng)費預算，包括宣傳資料制作費用、培訓費用、活動費用、人員費用等。2.預算編制應合理、準確，充分考慮各項工作的實際需求和費用標準。3.經(jīng)審核通過后的預算作為年度經(jīng)費使用的依據(jù)。（二）經(jīng)費使用1.嚴格按照預算安排使用經(jīng)費，各項費用支出應符合公司財務制度和相關(guān)規(guī)定。2.費用報銷時要提供真實、合法的票據(jù)，按照報銷流程進行審批和報銷。3.對于重大經(jīng)費支出項目，如大型培訓活動、專項法規(guī)宣傳活動等，要提前進行成本效益分析，確保經(jīng)費使用的合理性和有效性。（三）經(jīng)費監(jiān)督與審計1.