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文檔簡介
售樓部6s管理制度一、總則(一)目的為了提升售樓部的管理水平,塑造良好的企業(yè)形象,提高工作效率,確保售樓部各項工作的規(guī)范化、標準化、精細化,特制定本6S管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司售樓部全體員工。(三)定義1.整理(SEIRI):將工作場所的物品區(qū)分為必要與不必要的,必要的留下,不必要的清除。2.整頓(SEITON):把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標識。3.清掃(SEISO):將工作場所清掃干凈,保持環(huán)境整潔。4.清潔(SEIKETSU):將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。5.素養(yǎng)(SHITSUKE):人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。6.安全(SECURITY):重視全員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然。二、整理(一)辦公區(qū)域1.定期清理文件、資料,將已過期、無用的文件進行銷毀,將常用文件分類整理,存放于文件柜中,并做好標識。2.檢查辦公桌上的物品,僅保留當前工作所需的文件、文具等,將多余的物品清理出桌面。3.清理電腦中的文件,刪除無用的文件和文件夾,定期備份重要數(shù)據(jù)。(二)銷售展示區(qū)1.檢查展示的樓盤模型、戶型圖等,確保其準確性和完整性,對于損壞或過時的及時更換或清理。2.清理展示區(qū)的雜物,保持展示臺、樣板房等區(qū)域的整潔。3.定期評估展示區(qū)的物品,去除不再需要展示的物品。(三)洽談區(qū)1.檢查洽談桌椅,確保其完好無損,對于損壞的及時維修或更換。2.清理洽談桌上的煙灰缸、水杯等雜物,保持桌面整潔。3.定期更換洽談區(qū)的雜志、宣傳資料,確保其內(nèi)容的時效性和吸引力。三、整頓(一)辦公區(qū)域1.為每個文件柜、抽屜貼上標簽,注明存放的文件類別。2.將常用文具整齊擺放于筆筒、文件架等指定位置。3.電腦、打印機等設(shè)備擺放整齊,保持線路整齊有序,避免雜亂無章。(二)銷售展示區(qū)1.為樓盤模型、戶型圖等展示物品設(shè)置固定的擺放位置,并做好標識。2.在樣板房內(nèi),將家具、飾品等按照設(shè)計風(fēng)格進行整齊擺放,并貼上相應(yīng)的標識。3.在展示區(qū)設(shè)置資料架,將宣傳資料分類擺放,便于客戶查閱。(三)洽談區(qū)1.洽談桌椅擺放整齊,保持間距一致,營造舒適的洽談環(huán)境。2.在洽談桌上放置統(tǒng)一的客戶資料夾、計算器等物品,并擺放整齊。3.在洽談區(qū)設(shè)置垃圾桶,確保垃圾及時清理,保持環(huán)境整潔。四、清掃(一)日常清掃1.每天上班前,員工負責(zé)對自己的工作區(qū)域進行清掃,包括地面、桌面、文件柜等。2.售樓部安排專人負責(zé)公共區(qū)域的清掃,如走廊、樓梯、衛(wèi)生間等,確保公共區(qū)域無雜物、無灰塵。3.定期對展示區(qū)、樣板房進行清掃,保持其干凈整潔。(二)定期大掃除1.每周安排一次大掃除,對售樓部的各個區(qū)域進行全面清掃,包括窗戶、天花板、墻角等衛(wèi)生死角。2.每月對售樓部進行一次深度清潔,如對沙發(fā)、地毯等進行清洗消毒。3.在重大節(jié)日或活動前,進行一次特別清掃,確保售樓部環(huán)境煥然一新。(三)清掃標準1.地面無灰塵、無雜物、無污漬,保持光亮整潔。2.桌面、文件柜等表面干凈,無灰塵、無水漬。3.展示區(qū)、樣板房的物品擺放整齊,無灰塵、無損壞。4.衛(wèi)生間無異味,洗手臺、馬桶等清潔干凈。五、清潔(一)建立清潔檢查表1.制定清潔檢查表,明確各區(qū)域的清潔責(zé)任人、清潔內(nèi)容、清潔標準和清潔頻率。2.清潔責(zé)任人按照檢查表的要求進行清潔,并做好記錄。3.定期對清潔檢查表的執(zhí)行情況進行檢查,確保清潔工作落實到位。(二)維持整理、整頓、清掃成果1.加強對員工的培訓(xùn),提高員工對6S管理的認識和重視程度,使其養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。2.建立監(jiān)督機制,對違反6S管理制度的行為及時進行糾正和處罰。3.定期對售樓部的6S管理工作進行評估和總結(jié),不斷完善管理制度,持續(xù)提升管理水平。(三)開展6S活動1.定期組織6S培訓(xùn)和宣傳活動,提高員工的參與度和積極性。2.開展6S評比活動,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工和區(qū)域進行表彰和獎勵,樹立榜樣。3.鼓勵員工提出改進6S管理的建議和意見,不斷優(yōu)化工作流程和方法。六、素養(yǎng)(一)行為規(guī)范1.員工上班應(yīng)穿著統(tǒng)一的工作服,佩戴工作牌,保持良好的形象。2.遵守售樓部的作息時間,不遲到、不早退、不曠工。3.對待客戶熱情、禮貌、周到,使用文明用語,耐心解答客戶的問題。(二)團隊協(xié)作1.加強員工之間的溝通與協(xié)作,相互支持、相互配合,共同完成工作任務(wù)。2.定期組織團隊活動,增強團隊凝聚力和員工之間的感情。3.鼓勵員工分享工作經(jīng)驗和技巧,共同提高業(yè)務(wù)水平。(三)學(xué)習(xí)與成長1.鼓勵員工參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷提升自身的專業(yè)知識和技能。2.為員工提供學(xué)習(xí)資料和學(xué)習(xí)機會,支持員工自我提升。3.建立員工學(xué)習(xí)檔案,記錄員工的學(xué)習(xí)情況和成長歷程。七、安全(一)安全培訓(xùn)1.定期組織員工參加安全培訓(xùn),包括消防安全、用電安全、客戶接待安全等方面的知識。2.邀請專業(yè)人員進行安全培訓(xùn)和講座,提高員工的安全意識和應(yīng)急處理能力。3.對新員工進行入職安全培訓(xùn),使其了解售樓部的安全規(guī)定和注意事項。(二)安全檢查1.定期對售樓部進行安全檢查,包括消防設(shè)施、電器設(shè)備、門窗等方面的檢查。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時進行整改,確保售樓部的安全。3.建立安全檢查記錄,對安全隱患的整改情況進行跟蹤和記錄。(三)應(yīng)急處理1.制定應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、突發(fā)疾病等方面的應(yīng)急處理措施。2.定期組織應(yīng)急演練,提高員工的應(yīng)急反應(yīng)能力和協(xié)同配合能力。3.在售樓部配備必要的應(yīng)急救援設(shè)備和物資,如滅火器、急救箱等。八、考核與獎懲(一)考核標準1.制定6S管理考核標準,從整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全六個方面對員工進行考核。2.考核方式包括日常檢查、定期檢查、客戶反饋等。3.根據(jù)考核結(jié)果,將員工分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。(二)獎勵措施1.對6S管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、獎金、晉升機會等。2.在公司內(nèi)部宣傳優(yōu)秀員工的事跡,樹立榜樣,激勵其他員工積極參與6S管理工作。(三)懲罰
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